Strādājot ar datu kopām, kurām ir datumi, jūs bieži mēģināt veikt aprēķinus, pamatojoties uz datumiem.
Piemēram, ja jums ir mēneša pārdošanas dati, iespējams, vēlēsities uzzināt kopējo pārdošanas apjomu, kas noticis starp diviem norādītajiem datumiem, vai kopējo pārdošanas apjomu nedēļas nogalēs salīdzinājumā ar darba dienām.
Viens no veidiem, kā ātri iegūt šīs atbildes, ir SUMIFS funkcijas izmantošana.
SUMIFS (kā norāda nosaukums), ļauj apkopot diapazonu, pamatojoties uz kritērijiem. SUMIFs varat norādīt vairākus nosacījumus, un tas summē tikai tās šūnas/vērtības, kas atbilst visiem nosacījumiem.
Šajā apmācībā es jums parādīšu, kā to izdarīt summas vērtības starp diviem datumiem, izmantojot funkciju SUMIFS.
Tātad, sāksim!
SUMMĒT visas vērtības starp diviem datumiem
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties uzzināt pārdošanas apjomus, kas veikti 2020. gada 1. janvārī un 31. janvārī (šeit es izmantoju formātu DD-MM-YYYY)
Zemāk ir formula, kas parādīs pārdošanas summu starp šiem diviem datumiem:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Iepriekšējā SUMIF funkcija izmanto piecus argumentus (tas var mainīties atkarībā no jūsu nosacījumu skaita):
- Pirmais arguments (C2: C15) ir diapazons, kuram ir vērtības, kuras mēs vēlamies pievienot
- Otrais un trešais arguments attiecas uz pirmo nosacījumu, proti, datumam jābūt lielākam vai vienādam ar 01.01.2020. Katram nosacījumam ir jānorāda kritēriju diapazons un kritēriji
- Ceturtais un piektais arguments attiecas uz otro nosacījumu - kritērijiem un kritēriju diapazonu.
Iepriekš minētajā formulā es esmu kodējis datumus. Jūs varat arī ievietot datumus šūnā un tā vietā izmantot šūnas atsauci. Turklāt, ja jūsu nosacījums ietver operatora izmantošanu (piemēram, = vai), jums jāieraksta operators pēdiņās.
Piezīme: Formulā formulā varat izmantot jebkuru derīgu datuma formātu, Piemēram, šūnās esmu izmantojis datumu kā 01.01.2020, bet formulā es varu izmantot jebkuru formātu, kas joprojām atsaucas uz šo datums. Piemēram, varu izmantot 1. janvāri, 2021. – 2022. Vai 2021. – 2022. Gada 1. janvāri vai 2020. gada 1. janvāri. Kamēr datuma formāts ir derīgs, programma Excel to varēs izmantot, lai aprēķinātu summu starp diviem norādītajiem datumiem.Piemēram, ja šūnās ir sākuma datums un beigu datums (kā parādīts zemāk), varat izmantot šādu formulu, lai iegūtu pārdošanas summu noteiktā datumu diapazonā.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Atcerieties, ka operatoram ir jābūt pēdiņās, un šūnu atsaucei jābūt bez pēdiņām.
SUMMĒJIET visas vērtības starp diviem datumiem konkrētam produktam
Tā kā funkcija SUMIFS ļauj izmantot vairākus nosacījumus, tajā pašā formulā varat pievienot arī citus kritērijus.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir viena un tā pati datu kopa (kā parādīts zemāk), taču šoreiz vēlaties uzzināt kopējo printeru pārdošanas apjomu, kas noticis starp diviem norādītajiem datumiem (1. janvāris un 31. janvāris).
To var izdarīt, formulai pievienojot vēl vienu nosacījumu, kur papildus datuma pārbaudei tiek pārbaudīts, vai produkts ir printeris vai nē. Pēc tam tas sniegs rezultātu, kas atbilst visiem dotajiem nosacījumiem
Zemāk ir formula, kas to darīs:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Printeris" )
Iepriekš minētā formula pārbauda datumus, kā arī to, vai produkts ir printeris. Tā summē vērtību tikai tad, ja ir izpildīti visi trīs nosacījumi.
Tāpat jūs varat iegūt vērtību summu starp datumiem, kad vēlaties izslēgt konkrētu produktu.
Piemēram, ja vēlaties summēt visu izstrādājumu, izņemot skeneri, vērtības no 1. līdz 31. janvārim, varat izmantot šādu formulu:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Skeneris" )
Iepriekš minētajā formulā es izmantoju operatoru (), kas nav vienāds ar (), lai izslēgtu rezultātu iegūšanu skenerim.
Un tikai atkārtoju, ka esmu formulā iekodējis datu vērtības, bet, ja šāds datums ir šūnā, formulā varat atsaukties uz šo šūnu.
Šie ir daži piemēri, kuros varat summēt vērtības starp diviem datumiem, un, ja vēlaties, varat pielāgot formulu, lai pievienotu vairāk nosacījumu.
Ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
