Parasti, lietojot vārdu diapazonu savās apmācībās par Excel, tā ir atsauce uz šūnu vai šūnu kolekciju darblapā.
Bet šī apmācība nav par šo diapazonu.
“Diapazons” ir arī matemātisks termins, kas attiecas uz datu kopas diapazonu (ti, diapazonu starp minimālo un maksimālo vērtību noteiktā datu kopā).
Šajā apmācībā es jums parādīšu patiešām vienkāršus veidus aprēķiniet diapazonu Excel.
Kas ir diapazons?
Dotajā datu kopā šīs datu kopas diapazons būtu vērtību izkliede šajā datu kopā.
Lai sniegtu vienkāršu piemēru, ja jums ir studentu rādītāju datu kopa, kurā minimālais punktu skaits ir 15 un maksimālais punktu skaits ir 98, tad šīs datu kopas izplatība (saukta arī par šīs datu kopas diapazonu) ir 73
Diapazons = 98 - 15
“Diapazons” ir nekas cits kā atšķirība starp šīs datu kopas maksimālo un minimālo vērtību.
Kā aprēķināt diapazonu programmā Excel?
Ja jums ir sakārtotu vērtību saraksts, jums vienkārši jāatņem pirmā vērtība no pēdējās vērtības (pieņemot, ka šķirošana notiek augošā secībā).
Bet vairumā gadījumu jums būtu nejauša datu kopa, kur tā vēl nav sakārtota.
Diapazona atrašana šādā datu kopā ir arī diezgan vienkārša.
Programmā Excel ir funkcijas, lai noteiktu maksimālo un minimālo vērtību no diapazona (funkcija MAX un MIN).
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties aprēķināt diapazonu B slejas datiem.
Tālāk ir sniegta formula, lai aprēķinātu šīs datu kopas diapazonu.
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Iepriekš minētā formula atrod maksimālo un minimālo vērtību un sniedz mums atšķirību.
Diezgan vienkārši … vai ne?
Aprēķiniet nosacīto diapazonu programmā Excel
Lielākajā daļā praktisko gadījumu diapazona atrašana nebūtu tik vienkārša kā minimālās vērtības atņemšana no maksimālās vērtības
Reālās dzīves scenārijos, iespējams, būs jāņem vērā arī daži apstākļi vai novirzes.
Piemēram, jums var būt datu kopa, kurā visas vērtības ir zemākas par 100, bet viena vērtība ir lielāka par 500.
Ja jūs aprēķināt sakārtot šo datu kopu, tas ļautu jums maldinoši interpretēt datus.
Par laimi, programmā Excel ir daudz nosacītu formulu, kas var palīdzēt atrisināt dažas anomālijas.
Tālāk man ir datu kopa, kurā jāatrod pārdošanas vērtību diapazons B slejā.
Ja rūpīgi ieskatītos šajos datos, pamanītu, ka ir divi veikali, kuros vērtības ir diezgan zemas (1. veikals un 3. veikals).
Tas varētu būt tāpēc, ka šie ir jauni veikali, vai arī bija daži ārēji faktori, kas ietekmēja šo veikalu pārdošanu.
Aprēķinot šīs datu kopas diapazonu, varētu būt lietderīgi izslēgt šos jaunākos veikalus un ņemt vērā tikai tos veikalus, kuros notiek ievērojams pārdošanas apjoms.
Šajā piemērā pieņemsim, ka es gribu ignorēt visus tos veikalus, kuru pārdošanas vērtība ir mazāka par 20 000.
Zemāk ir formula, kas atradīs diapazonu ar nosacījumu:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
Iepriekšminētajā formulā MIN funkcijas vietā esmu izmantojis funkciju MINIFS (tā ir jauna funkcija programmā Excel2021-2022 un Microsoft 365).
Šī funkcija atrod minimālo vērtību, ja tajā minētie kritēriji ir izpildīti. Iepriekš minētajā formulā es norādīju kritērijus kā jebkuru vērtību, kas ir lielāka par 20 000.
Tātad funkcija MINIFS iet cauri visai datu kopai, bet, aprēķinot minimālo vērtību, ņem vērā tikai tās vērtības, kas ir lielākas par 20 000.
Tas nodrošina, ka vērtības, kas ir zemākas par 20 000, tiek ignorētas un minimālā vērtība vienmēr ir lielāka par 20 000 (tātad ignorē novirzes).
Ņemiet vērā, ka MINIFS ir jauna funkcija programmā Excel pieejams tikai Excel2021-2022 un Microsoft 365 abonementā. Ja izmantojat iepriekšējās versijas, jums nebūtu šīs funkcijas (un varat izmantot formulu, kas aprakstīta vēlāk šajā apmācībā)
Ja jūsu programmā Excel nav funkcijas MINIF, izmantojiet zemāk esošo formulu, kas izmanto IF un MIN funkcijas kombināciju, lai to izdarītu:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))
Tāpat kā es esmu izmantojis nosacīto MINIFS funkciju, jūs varat arī izmantot funkciju MAXIFS, ja vēlaties izvairīties no datu punktiem, kas ir novirzīti citā virzienā (t.i., pāris lieliem datu punktiem, kas var sagrozīt datus)
Tātad, šādi jūs varat ātri atrodiet diapazonu programmā Excel izmantojot pāris vienkāršas formulas.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
