Kā atgūt nesaglabātos Excel failus (visas iespējas + piesardzības pasākumi)

Ja vēlaties atgūt nesaglabātu Excel failu, noklikšķiniet šeit, lai pārietu uz visām iespējamām faila atgūšanas iespējām.

Ļaujiet man pastāstīt visu laiku īsāko šausmu stāstu.

Excel avarēja!

Iedomājieties, ka strādājat pie šī steidzamā ziņojuma vai ārkārtīgi svarīgā informācijas paneļa, kurā esat paveicis tik fantastisku darbu. Jūs lepojaties ar sevi un visu smago darbu, ko esat ieguldījis.

Bet jūs aizmirsāt galveno soli.

Jūs nesaglabājāt Excel failu (elpojiet !!!)

Labi, ļaujiet man samazināt dramaturģiju un ķerties pie lietas būtības.

Programmai Excel ir tendence avarēt, it īpaši, ja jums tas ir nepieciešams. Kaut kā tas notiek sliktākajā iespējamajā laikā (nevis tāpēc, ka tam jebkad ir labs laiks).

Šādā gadījumā vienīgā iespēja ir mēģināt atgūt nesaglabātos Excel failus.

Dažos gadījumos Excel Gods jums smaidīs, un jūs saņemsiet failu, un dažos gadījumos jūs to nevarat.

Šajā rakstā es dalīšos ar visu, kas jāzina, kad runa ir par nesaglabātu Excel failu atkopšanu. Es arī parādīšu jums nepieciešamos piesardzības pasākumus un preventīvos pasākumus.

Un, ja vēlaties pilnīgi pārliecināties, ka nekas nenotiek nepareizi, es arī kopīgošu VBA kodu, kas saglabās jūsu Excel faila kopiju ar laika zīmogu ikreiz, kad saglabāsit esošo failu.

Sāksim!

Visi iespējamie veidi, kā atgūt nesaglabātos Excel failus / datus

Excel (un pat Windows) ir ļoti neparedzams. Tas var avarēt jebkurā laikā un var pievienot jūsu Excel failus.

Ir slikta situācija atrasties…

… bet ir veidi, kā to risināt.

Programmai Excel ir dažas funkcijas, kas dažos gadījumos var palīdzēt atgūt nesaglabātos Excel failus vai datus.

Šeit ir trīs scenāriji, kuros Excel iebūvētās pārbaudes var palīdzēt atgūt failus/datus:

1. Jūs strādājat pie jauna faila (kuru vēl neesat saglabājis), un jūsu sistēma/Excel avarē.
2. Jūs atjauninājāt failu, kas tika saglabāts agrāk, un programma Excel avarē, pirms varat to saglabāt.
3. Jūs pieļāvāt kļūdu un saglabājāt izmaiņas, bet tagad vēlaties atgriezties pie iepriekšējās versijas.

Apskatīsim, kā tikt galā ar katru no tiem.

Atgūt jaunu nesaglabātu Excel failu (kas nekad nav saglabāts)

Ja jūs strādājat ar kaut ko un Excel avarē (vai jūsu sistēma avarē), jūs joprojām varat atgūt šo nesaglabāto failu.

Piezīme. Šī metode darbojas, jo programmā Excel ir iebūvēta automātiskās saglabāšanas un automātiskās atkopšanas funkcija. Tas ir iespējots pēc noklusējuma, tāpēc jums vajadzētu būt iespējai izmantot šīs metodes failu atkopšanai. Ja tas nav iespējots, jums tas būs jādara, lai varētu izmantot šīs funkcijas. Kā iespējot automātisko saglabāšanu un automātisko atkopšanu, tiks aplūkots vēlāk šajā rakstā.

Tālāk ir norādītas darbības, kā atgūt nesaglabātu Excel failu.

1. Atveriet jaunu Excel darbgrāmatu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes “Fails”
3. Noklikšķiniet uz "Atvērt"
4. Noklikšķiniet uz opcijas Nesenā darbgrāmata (tā atrodas augšējā kreisajā stūrī)
5. Noklikšķiniet uz pogas Atkopt nesaglabātās darbgrāmatas, kas atrodas apakšā
6. Atvērtajā dialoglodziņā ritiniet nesaglabāto darbgrāmatu sarakstu un atveriet vajadzīgo.
7. Saglabājiet failu (izmantojot opciju “Saglabāt kā”) ar citu nosaukumu izvēlētajā vietā.

Pēc noklusējuma programma Excel saglabā visu nesaglabāto failu kopiju šādā vietā:

C: \ Lietotāji \[Jūsu sistēmas nosaukums]\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Iepriekš minētajā adresē [YourSystemName] jāaizstāj ar jūsu sistēmas nosaukumu (kas manā gadījumā ir “Sumit”).

Varat arī doties tieši uz šo mapi (kur tiek saglabātas nesaglabātas Excel failu kopijas), atverot jebkuru pārlūkprogrammu un kopējot un ielīmējot tajā esošo adresi (URL vietā).

Atverot jebkuru failu no šīs mapes, jūs redzēsit paziņojumu joslu, kas liks jums to saglabāt.

Noklikšķiniet uz tā un saglabājiet to jaunā vietā ar izvēlētu nosaukumu.

Piezīme. Pēc noklusējuma visi atgūtie nesaglabātie faili ir “XLSB” formātā. Saglabājot to, noteikti saglabājiet to vēlamajā formātā.

Izmantojot šo metodi, varat atgūt izveidotos, bet nekad nesaglabātos failus.

Atgūt atjauninātos Excel failus (iepriekšējā versija tika saglabāta)

Šo metodi var izmantot failiem, kurus esat saglabājis iepriekš, un Excel avarēja (vai sistēma avarēja vai izslēdzās), kad strādājāt.

Tātad jums joprojām ir iepriekš saglabāts fails, bet jūs pazaudējāt veiktās izmaiņas.

Tālāk ir norādītas atjauninātā Excel faila atjaunošanas darbības.

1. Atveriet jebkuru esošo Excel darbgrāmatu.
2. Tiklīdz tas tiek atvērts, jūs redzēsit dokumentu atkopšanas rūti, kurā uzskaitīti visi nesaglabātie faili. Lai ielādētu datus, noklikšķiniet uz jebkura faila nosaukuma.
3. Kad iegūstat vajadzīgos datus, saglabājiet failu ar citu nosaukumu.

Varat arī atvērt programmu Excel, un jūs redzēsit opciju Rādīt atgūtos failus (kā parādīts zemāk).

Jūs varat noklikšķināt uz tā, un tas atvērs to pašu dokumentu atkopšanas rūti.

Atgūt pārrakstītos Excel failus / iepriekš saglabāto versiju (no Excel)

Lai gan abās iepriekšminētajās metodēs jūs varat vainot Excel vai Windows avārijā vai strāvas padeves pārtraukumā, šī ir tikai jūs.

Tas ir gadījums, kad jums ir saglabāts Excel fails un jūs atjaunināt datus un saglabāt tos vēlreiz.

Bet jūs galu galā veicat dažas izmaiņas, kuras nevēlaties tagad (ar mani notiek daudz).

Jūs patiešām vēlaties atgūt iepriekšējo versiju.

Lai gan jūs nevarat atgriezties dzīvē un labot savas kļūdas (ja vien jums, protams, nav laika mašīnas), to varat izdarīt brīnišķīgajā Excel izklājlapu pasaulē.

Programmā Excel 2010 un versijās pēc tam programmā Excel ir iebūvēta funkcija, kas palīdzēs iegūt iepriekšējās versijas.

Tālāk ir norādītas darbības, lai atgrieztos iepriekšējā Excel versijā (pat ja esat to atjauninājis un saglabājis):

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. Lapā Informācija noklikšķiniet uz Pārvaldīt darbgrāmatu, jūs atradīsit visas iepriekšējās šī faila versijas.
3. Noklikšķiniet uz versijas, kuru vēlaties atjaunot
4. Saglabājiet failu (vēlams ar jaunu nosaukumu).

Atlasot iepriekš saglabātu versiju un atverot to, programma Excel parādīs uzvedni, kā parādīts zemāk. Jūs varat noklikšķināt uz Atjaunot, lai iegūtu iepriekšējo jūsu izvēlēto versiju, vai arī saglabāt to kā jaunu failu ar citu nosaukumu.

Ņemiet vērā, ka, lai tas darbotos, jums jāpārliecinās, vai ir iespējota automātiskās atkopšanas opcija. Lai gan tas parasti ir iespējots pēc noklusējuma, to varat pārbaudīt un nodrošināt. Šajā apmācībā es aplūkoju, kā vēlāk iespējot automātisko atkopšanu.

Kad runa ir par nesaglabātu Excel failu vai datu atgūšanu, šīs ir trīs Excel iebūvētās opcijas, kuras var izmantot.

Vēl viens veids (ko es ļoti iesaku) ir saglabāt failus mākonī (OneDrive vai DropBox). Tas novērš daudzas rūpes, jo mākoņpakalpojumi saglabā jūsu failu iepriekšējās versijas.

Atkopt pārrakstītos Excel failus / iepriekš saglabāto versiju (no mākoņa - OneDrive / DropBox)

Ja jums ir ieradums saglabāt savus Excel failus mākonī - izmantojot tādus pakalpojumus kā OneDrive vai DropBox, jums nav pilnībā jāpaļaujas uz Excel, lai palīdzētu atgūt nesaglabātos failus vai zaudētos datus.

Šie mākoņpakalpojumi saglabā arī jūsu Excel failu iepriekšējās versijas.

Ļaujiet man parādīt, kā iegūt iepriekšējās versijas no OneDrive un DropBox. Esmu pārliecināts, ka ir jābūt vēl daudziem šādiem pakalpojumiem ar šo funkcionalitāti.

Iepriekšējās Excel faila versijas iegūšana no OneDrive

Lai iegūtu iepriekšējo Excel faila versiju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pašreizējās versijas Onedrive un noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

Tas atvērs failu un kreisajā rūtī varēsit redzēt visas iepriekšējās faila versijas.

Noklikšķiniet uz vēlamās versijas. Tas parādīs faila saturu, kā arī dos iespēju lejupielādēt šo failu vai to atjaunot.

Iepriekšējās Excel faila versijas iegūšana no DropBox

Tāpat kā OneDrive, DropBox saglabā arī iepriekšējās Excel failu versijas, kuras varat atkārtoti apmeklēt un lejupielādēt.

Lai iegūtu iepriekšējās versijas, dodieties uz failu Dropbox tīmekļa portālā un noklikšķiniet uz trim punktiem failam, kuram vēlaties skatīt iepriekšējās versijas.

Noklikšķiniet uz opcijas Versiju vēsture.

Tas parādīs visas šī faila versijas. Šo versiju var atvērt un lejupielādēt no DropBox.

Ja savā sistēmā esat instalējis mapi DropBox un turat savus failus, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura no failiem un noklikšķināt uz versiju vēstures.

To darot, jūs nonāksit DropBox tīmekļa versijā, kur varēsit redzēt un lejupielādēt visas faila versijas.

Piesardzības pasākumi, lai iespējotu vieglu nesaglabātu failu atkopšanu

Lai gan programmai Excel ir daži noklusējuma iestatījumi, kas nodrošina labas iespējas atgūt Excel failus, joprojām ir laba prakse pārliecināties, vai viss ir iespējots.

Iespējot automātisko saglabāšanu un automātisko atkopšanu

Lai pārliecinātos, ka programma Excel automātiski saglabā jūsu failus un parāda atkopšanas opcijas, jums ir jābūt iespējotām.

Lai gan tas būtu jāiespējo pēc noklusējuma, ja tas tā nav, varat to izdarīt manuāli.

Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel iespējotu automātiskās saglabāšanas un automātiskās atkopšanas funkcijas.

1. Noklikšķiniet uz cilnes “Fails”
2. Noklikšķiniet uz "Iespējas"
3. Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz Saglabāt (tas atrodas dialoglodziņa kreisajā rūtī).
4. Pārliecinieties, vai ir iespējoti šādi iestatījumi (kā parādīts zemāk).

Ļaujiet man ātri izskaidrot, ko nozīmē šīs iespējas:

• Saglabājiet automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc X minūtēm: Šī opcija nodrošinās, ka jūsu faili tiek saglabāti ik pēc 5 minūtēm (vai neatkarīgi no šeit norādītās laika vērtības). Pēc noklusējuma tas ir 10 minūtes, un es to esmu mainījis uz 5 minūtēm. Ja vēlaties, varat to vēl vairāk samazināt.
• Saglabāt pēdējo automātiski atjaunoto versiju, ja es aizveru, nesaglabājot: Tas nodrošinās, ka gadījumā, ja jūsu Excel/sistēma avarē vai aizverat failu, nesaglabājot, tiek saglabāta versija, kuru var automātiski atgūt.
• Automātiskās atkopšanas faila atrašanās vieta: Šī ir noklusējuma vieta, kur tiek saglabāti automātiski atgūtie faili. Ja vēlaties, varat to mainīt.

Piezīme. Ja jums ir milzīgs fails ar daudzām formulām un diagrammām, saglabājot to ik pēc 5 minūtēm, tiks veikta pārrēķināšana un iespējama sistēmas iesaldēšana. Ja jūs to nevēlaties, varat izvēlēties ilgāku laika periodu (vai arī mainīt aprēķina režīmu uz manuālu).

Automātiski izveidojiet saglabātā Excel faila rezerves kopiju

Lai gan automātiskās saglabāšanas un automātiskās atkopšanas opcijas ir noderīgas, ja aizmirstat saglabāt failus un sistēmas avārijas, automātiskā dublēšana ir kaut kas, kas izveido faila kopiju ikreiz, kad to saglabājat.

Piemēram, ja es strādāju pie faila ar nosaukumu Test.xlsx un saglabāju to mapē, tas automātiski izveidos kopiju ar nosaukumu - “Test.xlk dublējums”

Tagad, kad es saglabāju testa failu, visas izmaiņas tiek saglabātas arī rezerves kopijā.

Tas var būt noderīgi, ja veicat dažas izmaiņas saglabātajā failā un vēlaties to atsaukt. Tādā gadījumā varat izmantot rezerves kopiju.

Vai arī, ja jūsu fails avarē vai kļūst bojāts, jums būs rezerves kopija, kurā būs pēdējais saglabātais saturs.

Tālāk ir norādītas darbības, lai iespējotu darbgrāmatas automātiskās dublēšanas funkciju:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā"
3. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.
4. Dialoglodziņā Saglabāt kā noklikšķiniet uz opcijas Rīki (tā atrodas dialoglodziņa apakšējā labajā pusē).
5. Noklikšķiniet uz “Vispārīgās opcijas”.
6. Dialoglodziņā “Vispārīgās opcijas” atzīmējiet opciju “Vienmēr izveidot dublējumu”.
7. Noklikšķiniet uz Labi.
8. Saglabājiet failu vēlamajā mapē/vietā.

Tagad, kad saglabājat šo failu, tiks saglabāta precīza kopija ar iepriekšēju labojumu “Dublējums”.

Šeit ir dažas svarīgas lietas, kas jums jāzina par šīs automātiskās dublēšanas funkcijas izmantošanu programmā Excel:

• Šis ir darbgrāmatas līmeņa iestatījums. Tas nozīmē, ka, iespējojot to vienai darbgrāmatai, tā darbosies tikai šai darbgrāmatai. Ja vēlaties, lai tas darbotos arī citiem, jums tas būs manuāli jāiespējo.
• Tas atšķiras no automātiskās meklēšanas un automātiskās saglabāšanas opcijām. Tie ir neatkarīgi iestatījumi, un viena konfigurēšana neietekmē otru. Tātad jums var būt darbgrāmata, kurā darbojas automātiskā atkopšana, automātiskā saglabāšana un automātiskā dublēšana.
• Dublējuma fails tiek saglabāts ar .XLK paplašinājumu. Šis ir rezerves failu paplašinājums, un, atverot šo failu, var tikt parādīta uzvedne. Vienkārši noklikšķiniet uz Jā, un tiks atvērts dublējuma fails.
• Dublējuma fails ir vienmēr viena versija aiz jūsu galvenā faila (izņemot laiku, kad to saglabājat pirmo reizi). Piemēram, ja izveidojat jaunu failu un iespējojat tajā dublējumu, veicat dažas izmaiņas un saglabājat to. Tas saglabās jauno failu, kā arī tā rezerves kopiju. Šajā brīdī abi faili (galvenais fails un dublējums) būs tieši tādi paši. Tagad, ja veicat dažas izmaiņas galvenajā failā un vienreiz to saglabājat, tas netiks saglabāts dublējuma failā. Bet, ja jūs to vēlreiz saglabājat, tas tiks darīts arī dublējuma failā.

Automātiskā dublēšana ir laba funkcija, jo tā sniedz faila pēdējo saglabāto versiju, ja veicat dažas nevēlamas izmaiņas un saglabājat failu. Varat izmantot dublējuma failu, lai iegūtu versiju pirms pēdējās saglabātās versijas.

Automātiski saglabājiet Excel darbgrāmatas ar laiku apzīmogotu kopiju

Lai gan visas līdz šim apskatītās metodes ir balstītas uz Excel iebūvētajām funkcijām, varat izmantot arī īsu VBA kodu, lai pārliecinātos, ka nekad nepazaudējat savu darbu.

Izmantojot VBA kodu, jūs saglabājat Excel faila kopiju ar laika zīmogu, tiklīdz to saglabājat (vai aizverat).

Tas nodrošina, ka jums vienmēr ir visas iepriekšējās versijas, un jūs varat atgriezties un atgūt failu gadījumam, ja jūs sajaucat. Turklāt, tā kā tiem ir laika zīmogs, varat viegli atrast vēlamo versiju (vai vietu, kur sajaucāt).

Tālāk ir norādīts kods, kas izveidos darbgrāmatas laika zīmogu, tiklīdz to saglabāsit:

Privāta apakšdarbgrāmata_BeforeSave (ByVal SaveAsUI kā Būla, Atcelt kā Būla) Application.ScreenUpdating = False Dim BackUpPath As String BackUpPath = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \"ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (Tagad," dd-mm-gggg hh: mm: ss ") &" "& ActiveWorkbook.Name Application.ScreenUpdating = Patiesa beigu apakšdaļa

Ņemiet vērā, ka jums ir jānorāda mapes atrašanās vieta, kurā vēlaties saglabāt rezerves kopijas (mainiet ceļu, kas iezīmēts treknrakstā iepriekš minētajā kodā).

Tas var nozīmēt, ka jums ir daudz kopiju, taču tas var ievērojami glābt dzīvību, strādājot pie kritiskiem projektiem.

Jūs varat izmantot līdzīgu kodu, lai saglabātu kopiju pirms darbgrāmatas aizvēršanas (nevis saglabāt kopiju katru reizi, kad saglabājat).

Private Sub Workbook_BeforeClose (Atcelt kā Būla) Dim BackUpPath As String BackUpPath = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \" ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (Tagad, "dd-mm-gggg hh-mm-ss") & "" & ActiveWorkbook.Name Beigu apakš

Šis kods jāievieto šī darbgrāmatas koda logā.

Lai to izdarītu, atveriet VB redaktoru (īsinājumtaustiņš - ALT + F11) un veiciet dubultklikšķi uz objekta Šī darbgrāmata projekta izpētē.

Bojātu Excel failu labošana

Ja atrodat korumpētu Excel failu, varat darīt dažas lietas.

Pirmkārt un galvenokārt, varat izmantot programmā Excel iebūvēto labošanas iespēju.

Tālāk ir norādītas darbības, lai atgūtu bojātu failu, to labojot:

1. Atveriet programmu Excel.
2. Noklikšķiniet uz “Fails” un pēc tam uz “Atvērt” (vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + O).
3. Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.
4. Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet bojātu failu.
5. Noklikšķiniet uz mazā lejup vērstā trīsstūra pogas “Atvērt” (kā parādīts zemāk).
6. Noklikšķiniet uz Atvērt un labot.
7. Excel parādīs uzvedni, kā parādīts zemāk. Noklikšķiniet uz Labot.

Ja jums veicas, viss noritēs gludi, un jūs varēsit atgūt savus datus no bojātā faila.

Gadījumā, ja labošanas opcija nedarbojas, veiciet iepriekš minētās darbības līdz 5. darbībai un pēc tam labošanas vietā noklikšķiniet uz “Izgūt datus”. Excel jums jautās, vai vēlaties “Konvertēt uz vērtībām” vai “Atgūt formulas”.

Varat mēģināt izmantot jebkuru jums piemērotu iespēju. Excel mēģinās iegūt pēc iespējas vairāk datu un izveidos jaunu darbgrāmatu ar iegūtajiem datiem.

Ja arī tas nedarbojas. iespējams, jums būs jāpaļaujas uz trešo pušu rīkiem, lai atgūtu bojātus Excel failus.