Programma Excel saglabā datuma un laika vērtības kā sērijas numurus aizmugurē.
Tas nozīmē, ka, lai gan šūnā var redzēt datumu, piemēram, “2021. gada 10. janvāris” vai “01.01.2020”, aizmugurē programma Excel to saglabā kā skaitli. Tas ir noderīgi, jo tas arī ļauj lietotājiem programmā Excel viegli pievienot/atņemt datumu un laiku.
Programmā Microsoft Excel operētājsistēmai Windows “01 janvāris 1900” tiek saglabāts kā 1, “02 janvāris 1900” tiek saglabāts kā 2 utt.
Tālāk abās kolonnās ir vienādi skaitļi, bet A slejā tiek parādīti skaitļi, bet B slejā - datums, ko apzīmē šis skaitlis.
Tas ir arī iemesls, kāpēc dažreiz jūs varat sagaidīt datumu šūnā, bet galu galā redzēt numuru. Es redzu, ka tas notiek visu laiku, kad lejupielādēju datus no datu bāzēm vai tīmekļa rīkiem.
Tas notiek, ja šūnas formāts ir iestatīts tā, lai datuma vietā parādītu skaitli kā skaitli.
Tātad, kā mēs varam pārvērst šos sērijas numurus datumos?
Šī apmācība ir par to.
Šajā apmācībā es jums parādīšu divus patiešām vienkāršus veidus, kā pārvērst sērijas numurus datumos programmā Excel
Piezīme. Programmā Excel operētājsistēmai tiek izmantota datumu sistēma 1900 (tas nozīmē, ka 1 attēlo 1900. gada 1. janvāri, savukārt Excel operētājsistēmai Mac izmanto 1904. Gada datumu sistēmu (vīriešiem 1 - 1904.Tātad, sāksim!
Konvertējiet sērijas numurus uz datumiem, izmantojot skaitļu formatējumu
Vienkāršākais veids, kā pārvērst datuma sērijas numuru datumā, ir mainīt to šūnu formatējumu, kurās ir šie skaitļi.
Dažus visbiežāk lietotos datuma formātus varat atrast lentes cilnē Sākums
Ļaujiet man parādīt, kā to izdarīt.
Izmantojot lentē iebūvētās datuma formāta opcijas
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un jūs vēlaties pārvērst visus šos skaitļus A slejā par atbilstošo datumu.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet šūnas, kurām ir numurs, kuru vēlaties pārvērst datumā
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā “Skaitlis” noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Ciparu formatēšana
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Garš datums” vai “Īss datums” (atkarībā no tā, kādā formātā vēlaties norādīt šos skaitļus)
Tieši tā!
Iepriekš minētās darbības pārvērstu ciparus izvēlētajā datuma formātā.
Iepriekš minētās darbības nav mainījušas šūnas vērtību, tikai to parādīšanas veidu.
Ņemiet vērā, ka programma Excel uztver īsā datuma formatējumu, pamatojoties uz jūsu sistēmas reģionālajiem iestatījumiem. Piemēram, ja atrodaties ASV, datuma formāts būtu MM/DD/GGGG, un, ja atrodaties Apvienotajā Karalistē, datuma formāts būtu DD/MM/GGGG.
Lai gan šī ir ātra metode sērijas numuru pārvēršanai datumos, tai ir daži ierobežojumi:
- Ir tikai divi datuma formāti - īss datums un garš datums (un arī tas noteiktā formātā). Tātad, ja vēlaties iegūt tikai mēnesi un gadu, nevis dienu, to nevarēsit izdarīt, izmantojot šīs opcijas.
- Jūs nevarat parādīt datumu un laiku, izmantojot nolaižamajā izvēlnē esošās formatēšanas opcijas. Jūs varat izvēlēties parādīt datumu vai laiku, bet ne abus.
Tātad, ja jums nepieciešama lielāka elastība datumu parādīšanai programmā Excel, jums jāizmanto opcija Pielāgota skaitļa formatēšana (aplūkota tālāk šajā apmācībā).
Dažreiz, pārvēršot skaitli programmā Excel par datumu, datuma vietā var tikt parādītas dažas jaucējzīmes (piemēram, #####). tas notiek, ja kolonnas platums nav pietiekams, lai iekļautu visu datumu. Šādā gadījumā vienkārši palieliniet kolonnas platumu.Pielāgota datuma formāta izveide, izmantojot ciparu formatēšanas dialoglodziņu
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties A slejā esošos sērijas numurus pārvērst datumos šādā formātā - 01.01.2020
Ņemiet vērā, ka šī opcija pēc noklusējuma nav pieejama lentes metodē, kuru mēs apskatījām iepriekš.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet šūnas, kurām ir numurs, kuru vēlaties pārvērst datumā
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Skaitļi noklikšķiniet uz dialoga lodziņa palaišanas ikonas (tā ir maza noliekta bultiņa grupas apakšējā labajā stūrī)
- Atvērtajā dialoglodziņā “Formatēt šūnas” pārliecinieties, vai ir atlasīta cilne “Skaits”
- Kreisās puses opcijās “Kategorija” atlasiet “Datums”
- Lodziņā “Tips” atlasiet vajadzīgo formatējumu.
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības pārvērstu ciparus izvēlētajā datuma formātā.
Kā redzat, šajā gadījumā ir vairāk datuma formatēšanas iespēju (salīdzinot ar īso un garo datumu, ko saņēmām ar lenti).
Un, ja jūs neatrodat meklēto formātu, varat arī izveidot savu datuma formātu.
Piemēram, pieņemsim, ka es vēlos parādīt datumu šādā formātā - 01/01/2020 (kas vēl nav opcija formatēšanas šūnu dialoglodziņā).
Lūk, kā es varu to izdarīt:
- Atlasiet šūnas, kurās ir skaitļi, kurus vēlaties pārvērst datumā
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Skaitļi noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ikonas (tā ir maza slīpuma bulta grupas apakšējā labajā stūrī)
- Atvērtajā dialoglodziņā “Formatēt šūnas” pārliecinieties, vai ir atlasīta cilne “Skaits”
- Kreisās puses opcijās “Kategorija” atlasiet “Pielāgots”
- Laukā pa labi ievadiet
mm/dd/gggg
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības mainītu visus ciparus noteiktā formātā.
Izmantojot pielāgotu formātu, jūs iegūstat pilnu kontroli, un tas ļauj parādīt datumu jebkurā vēlamajā formātā. Varat arī izveidot formātu, kurā tajā pašā šūnā tiek parādīts datums un laiks.
Piemēram, tajā pašā piemērā, ja vēlaties parādīt datumu un laiku, varat izmantot tālāk norādīto formātu.
mm/dd/gggg hh: mm AM/PM
Zemāk ir tabula, kurā parādīti datuma formāta kodi, kurus varat izmantot:
| Datuma formatēšanas kods | Kā tas formatē datumu |
| m | Rāda mēnesi kā skaitli no 1 līdz 12 |
| mm | Parādiet mēnešus kā divciparu skaitļus no 01-12 |
| mmm | Rāda mēnesi kā trīs burtus, kā janvārī-decembrī |
| mmmm | Rāda pilnu vārdu mēnesi, kā janvārī-decembrī |
| mmmmm | Parāda mēneša nosaukuma pirmo alfabētu, kā J-D |
| d | Rāda dienas kā 1-31 |
| dd | Rāda dienas kā 01-31 |
| ddd | Rāda dienas kā svētdiena-sestdiena |
| dddd | Rāda dienas kā svētdienu-sestdienu |
| yy | Rāda gadus kā 00-99 |
| yyyy | Rāda gadus kā 1900-9999 |
Konvertējiet sērijas numurus uz datumiem, izmantojot teksta formulu
Iepriekš aprakstītās metodes darbojas, mainot to šūnu formatējumu, kurām ir skaitļi.
Bet dažos gadījumos jūs, iespējams, nevarēsit izmantot šīs metodes.
Piemēram, zemāk man ir datu kopa, kurā skaitļiem ir apostrofs - kas šos skaitļus pārvērš tekstā.
Ja mēģināt izmantot iebūvētās opcijas, lai mainītu šūnu formatējumu ar šo datu kopu, tas neko nedos. Tas notiek tāpēc, ka Excel tos neuzskata par skaitļiem, un, tā kā skaitļu datumi, Excel atsakās no jūsu vēlmes tos formatēt.
Šādā gadījumā varat šo tekstu pārvērst skaitļos un pēc tam izmantot iepriekš aprakstītās formatēšanas metodes, vai izmantot citu paņēmienu, lai sērijas numurus pārvērstu datumos - izmantojot TEXT funkciju.
Funkcijai TEKSTS ir divi argumenti - skaitlis, kas jāformatē, un formāta kods.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties pārvērst visus skaitļus un kolonnu A datumos.
Zem formulas, kas to varētu izdarīt:
= TEKSTS (A2, "MM/DD/YYYY")
Ņemiet vērā, ka formulā esmu norādījis datuma formatējumu formātā MM/DD/GGGG. Ja jums jāizmanto kāds cits formatējums, varat norādīt tā kodu kā TEXT formulas otro argumentu.
Varat arī izmantot šo formulu, lai parādītu datumu, kā arī laiku.
Piemēram, ja vēlaties, lai gala rezultāts būtu šādā formātā - 01.01.2020 00:00, izmantojiet šādu formulu:
= TEKSTS (A2, "mm/dd/gggg hh: mm AM/PM")
Iepriekš minētajā formulā esmu pievienojis arī laika formātu, tādēļ, ja skaitļos ir decimāldaļas, tas tiks parādīts kā laiks stundās un minūtēs.
Ja vēlaties tikai datumu (nevis pamatā esošo formulu), konvertējiet formulas par statiskām vērtībām, izmantojot paste special.
Viena liela priekšrocība, izmantojot funkciju TEXT, lai sērijas numurus pārvērstu datumos, ir tā, ka varat apvienot TEXT formulas rezultātu ar citām formulām. Piemēram, jūs varat apvienot iegūto datumu ar tekstu un parādīt kaut ko, piemēram, - Termiņš ir 01.01.2020 vai Termiņš ir 01.01.2020
Piezīme. Atcerieties, ka datumi un laiks tiek saglabāti kā skaitļi, kur katrs vesels skaitlis apzīmē vienu pilnu dienu, bet decimāldaļa - tik lielu dienas daļu. Tātad 1 nozīmētu 1 pilnu dienu un 0,5 nozīmētu pusi dienas vai 12 stundas.
Tātad šos divus vienkāršos veidus varat izmantot, lai sērijas numurus pārvērstu datumos programmā Microsoft Excel.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!
