Skatieties video - apvienojiet šūnas programmā Excel (izmantojot formulas)
Daudzas reizes mums ir jāstrādā ar teksta datiem programmā Excel. Tie var būt vārdi, adreses, e -pasta ID vai cita veida teksta virknes. Bieži vien programmā Excel ir jāapvieno šūnas, kurās ir teksta dati.
Jūsu dati var atrasties blakus esošajās šūnās (rindās/kolonnās), vai arī tie var būt tālu vienā un tajā pašā darblapā vai pat citā darblapā.
Kā apvienot šūnas programmā Excel
Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā apvienot šūnas programmā Excel dažādos gadījumos:
- Kā apvienot šūnas bez atstarpes/atdalītāja starp.
- Kā apvienot šūnas ar atstarpi/atdalītāju starp.
- Kā apvienot šūnas ar līniju pārtraukumiem starp.
- Kā apvienot šūnas ar tekstu un skaitļiem.
Kā apvienot šūnas bez atstarpes/atdalītāja
Tas ir vienkāršākais un, iespējams, visbiežāk izmantotais veids, kā apvienot šūnas programmā Excel. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Jūs varat viegli apvienot šūnas A un B slejās, lai iegūtu virkni, piemēram, A11, A12 utt.
Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt.
- Šūnā, kurā vēlaties kombinēto virkni, ievadiet šādu formulu:
= A2 un B2
- Kopējiet un ielīmējiet to visās šūnās.
Tas dos jums kaut ko, kā parādīts zemāk:
To pašu var izdarīt arī, izmantojot funkciju CONCATENATE, nevis zīmi (&). Tālāk sniegtā formula dotu tādu pašu rezultātu:
= CONCATENATE (A2, B2)
Kā apvienot šūnas ar atstarpi/atdalītāju starp
Varat arī apvienot šūnas, un starp tām ir noteikts atdalītājs. Tas var būt atstarpe, komats vai jebkurš cits atdalītājs.
Pieņemsim, ka mums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Tālāk ir norādītas darbības, lai vārdu un uzvārdu apvienotu ar atstarpi starp tām:
- Šūnā ievadiet šādu formulu:
= A2 & "" un B2
- Kopējiet un ielīmējiet to visās šūnās.
Tas apvienotu vārdu un uzvārdu ar atstarpi starp tām.
Ja vēlaties kādu citu atdalītāju (piemēram, komatu vai punktu), varat to izmantot formulā.
Kā apvienot šūnas ar līniju pārtraukumiem starp
Papildus atdalītājiem varat arī pievienot rindiņu pārtraukumus, apvienojot šūnas programmā Excel.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Iepriekš minētajā piemērā dažādas adreses daļas atrodas dažādās šūnās (nosaukums, māja #, iela, pilsēta un valsts).
Lai apvienotu šīs šūnas, varat izmantot funkciju CONCATENATE vai & (ampersand).
Tomēr, tikai apvienojot šīs šūnas, jūs iegūtu kaut ko, kā parādīts zemāk:
Tas nav labā adreses formātā. Varat mēģināt izmantot teksta iesaiņojumu, taču arī tas nedarbosies.
Šeit ir nepieciešams, lai katrs adreses elements būtu atsevišķā rindā tajā pašā šūnā. To var panākt, izmantojot funkciju CHAR (10) kopā ar & zīmi.
CHAR (10) ir rindas padeve sistēmā Windows, kas nozīmē, ka pēc tam tas liek kaut ko pāriet uz jaunu rindu.
Izmantojiet zemāk esošo formulu, lai katras šūnas saturu vienā šūnā iegūtu atsevišķā rindā:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Šī formula izmanto funkciju CHAR (10) starp katru šūnu atsauci un ievieto rindas pārtraukumu pēc katras šūnas. Kad esat ieguvis rezultātu, šūnās, kurās ir rezultāti, uzklājiet ietīšanas tekstu, un jūs iegūsit kaut ko, kā parādīts zemāk:
Kā apvienot šūnas ar tekstu un skaitļiem
Varat arī apvienot šūnas, kas satur dažāda veida datus. Piemēram, varat apvienot šūnas, kurās ir teksts un cipari.
Vispirms apskatīsim vienkāršu piemēru.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Iepriekš minētajā datu kopā ir teksta dati vienā šūnā, un skaitlis ir citā šūnā. Jūs varat viegli apvienot šos divus, izmantojot zemāk esošo formulu:
= A2 & "-" un B2
Šeit es esmu izmantojis domuzīmi kā atdalītāju.
Varat arī pievienot tam tekstu. Tātad, lai izveidotu teikumu, varat izmantot šādu formulu:
= A2 & "reģionā ir", B2 un "biroji"
Šeit mēs esam izmantojuši šūnu atsauces un teksta kombināciju, lai izveidotu teikumus.
Tagad turpināsim šo piemēru un redzēsim, kas notiek, mēģinot izmantot ciparus ar kādu formatējumu.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur mums ir pārdošanas vērtības.
Tagad apvienosim A un B slejas šūnas, lai izveidotu teikumu.
Šeit es izmantošu formulu:
= A2 & "reģiona radītie pārdošanas apjomi" un B2
Rezultāti izskatās šādi:
Vai jūs redzat problēmu šeit? Rūpīgi aplūkojiet pārdošanas vērtības formātu rezultātā.
Var redzēt, ka pārdošanas vērtības formatējums pazūd un rezultātam ir vienkārša skaitliskā vērtība. Tas notiek, ja mēs apvienojam šūnas ar skaitļiem, kuriem ir piemērots formatējums.
Lūk, kā to novērst. Izmantojiet zemāk esošo formulu:
= A2 & "reģionā radīti pārdošanas apjomi" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
Iepriekš minētajā formulā B2 vietā mēs esam izmantojuši funkciju TEXT. Funkcija TEXT liek skaitlim parādīties norādītajā formātā un kā teksts. Iepriekš minētajā gadījumā formāts ir $ ###,0.0. Šis formāts liek programmai Excel parādīt skaitli ar dolāra zīmi, tūkstošdaļu atdalītāju un vienu ciparu aiz komata.
Līdzīgi varat izmantot teksta funkciju, lai parādītu jebkurā programmā Excel atļautajā formātā.
Šeit ir vēl viens piemērs. Ir vārdi un dzimšanas datums, un, mēģinot apvienot šīs šūnas, jūs iegūstat kaut ko, kā parādīts zemāk:
Jūs varat redzēt, ka programma Excel pilnībā ieskrūvē datuma formātu. Iemesls ir tāds, ka datums un laiks programmā Excel tiek saglabāti kā skaitļi, un, apvienojot šūnas, kurās ir skaitļi, kā parādīts iepriekš, tas parāda skaitļa vērtību, bet neizmanto sākotnējo formātu.
Šeit ir formula, kas to novērsīs:
= A2 & "dzimis" & TEXT (B2, "dd mmm yyy")
Atkal šeit mēs esam izmantojuši funkciju TEXT un norādījuši formātu, kādā mēs vēlamies, lai rezultātā tiktu parādīts dzimšanas datums.
Šis datuma formāts darbojas šādi.
- dd - parāda datuma dienas numuru. (mēģiniet izmantot ddd un redzēt, kas notiek).
- mmm - parāda trīs burtu kodu mēnesim.
- ggg - parāda gada numuru.
Forši… vai ne?
Ļaujiet man zināt savas domas komentāru sadaļā.
