Kā aprēķināt un formatēt procentus programmā Excel

Bieži vien programmā Excel ir jāaprēķina divu veidu procenti.

• Procentuālās vērtības aprēķināšana proporcionāli noteiktai vērtībai (piemēram, ja ēdat 4 no 5 mango, cik daudz mango esat apēdis).
• Procentuālo izmaiņu aprēķināšana (YY vai MoM). To parasti izmanto pārdošanas pārskatos, kur vadītājs vēlas uzzināt, kāds ir pārdošanas pieaugums katru gadu vai ceturksni ceturksnī.

Šajā apmācībā es jums parādīšu formula, lai aprēķinātu procentus programmā Excel kā arī formatēt šūnu tā, lai skaitļi tiktu parādīti procentos (nevis decimāldaļās).

Tātad, sāksim!

Procentu aprēķināšana kā proporcija

Tā piemēri varētu būt pārdošanas seguma vai projekta pabeigšanas statusa atrašana.

Piemēram, jūsu pārdošanas vadītājs var vēlēties uzzināt, cik procentu no potenciālajiem klientiem var efektīvi sasniegt reģionā.

To sauc par pārdošanas segumu. Pamatojoties uz to, viņš var strādāt pie pārdošanas seguma modeļa un/vai kanāliem, lai sasniegtu vairāk klientu.

Šeit ir pārdošanas seguma piemērs trim reģioniem:

Aplūkojot iepriekš minēto piemēru, uzreiz būtu skaidrs, ka pārklājums ir viszemākais C reģionā, kur vadītājs var plānot dažas jaunas iniciatīvas vai kampaņas.

Šeit ir Exxcel formula, lai aprēķinātu procentuālo daļu programmā Excel:

= Efektīvi sasniegti/potenciālie klienti kopā

Programmā Excel varat ievadīt = B3/B2, lai aprēķinātu A reģiona procentuālo daļu.

Ņemiet vērā, ka tādējādi vērtība tiktu sniegta vispārējā/skaitļa formātā, nevis procentuālā formātā. Lai tas izskatītos procentos, jums ir jāpiemēro procentu formāts (parādīts vēlāk šajā apmācībā).

Procentuālo izmaiņu aprēķināšana programmā Excel

Procentuālās izmaiņas tiek plaši izmantotas un uzraudzītas dažādās uzņēmējdarbības jomās. Analītiķi parasti runā par uzņēmuma ieņēmumu pieaugumu vai peļņas pieaugumu procentos.

Uzņēmumi bieži mēra izmaksu procentuālās izmaiņas katru mēnesi/ceturksni.

Šeit ir vienkāršs piemērs procentuālo izmaiņu izmantošanai:

D slejā ir ieņēmumu, izmaksu un peļņas izmaiņu vērtība, kas izteikta gada izteiksmē. Var viegli secināt, ka ieņēmumu pieaugums bija stabils, bet izmaksas pieauga par satriecošu 86,1% un izraisīja peļņas samazināšanos.

Lūk, kā aprēķināt procentuālās izmaiņas programmā Excel:

Ieņēmumu procentuālās izmaiņas = (2016. gada ieņēmumi - 2015. gada ieņēmumi)/2015. gada ieņēmumi

Šajā piemērā procentuālā formula šūnā D2 ir

= (C2-B2)/B2

Atkal ņemiet vērā, ka tas dotu vērtību vispārējā/skaitļa formātā, nevis procentuālā formātā. Lai tas izskatītos procentos, jums ir jāpiemēro procentu formāts (parādīts vēlāk šajā apmācībā).

Tātad, redzēsim, kā lietot procentuālo formatējumu programmā Excel.

Procentuālās formatēšanas izmantošana programmā Excel

Procentuālo formatējumu programmā Excel var izmantot dažādos veidos:

1. Īsinājumtaustiņa izmantošana.
2. Lentas izmantošana.
3. Dialoglodziņa Skaitļu formāta šūnas izmantošana.

1. metode - īsinājumtaustiņa izmantošana

Lai šūnai vai šūnu diapazonam lietotu procentu formātu:

• Atlasiet šūnu (-as).
• Izmantojiet īsinājumtaustiņu - Control + Shift + % (turiet nospiestu taustiņu Control un Shift un pēc tam nospiediet % taustiņu).

Ņemiet vērā, ka tas attiecas uz procentu formātu bez cipariem aiz komata. Tātad, ja jūs to izmantojat uz 0.22587, tas padarīs to par 23%.

2. metode. Procentuālā formāta lietošana, izmantojot lenti

Lai šūnai (vai šūnu diapazonam) lietotu procentu formātu:

• Atlasiet šūnu (vai šūnu diapazonu).
• Dodieties uz Sākums -> Skaitlis -> Procentu stils.

Ņemiet vērā, ka tas attiecas uz procentu formātu bez cipariem aiz komata. Tātad, ja jūs to izmantojat uz 0.22587, tas padarīs to par 23%.

Ja vēlaties, lai procentuālā vērtība būtu arī decimāldaļas, lentē blakus procentuālajai ikonai varat izmantot palielināšanas simbolu.

3. metode. Procentuālā formāta lietošana, izmantojot dialoglodziņu Format Cells

Izmantojot dialoglodziņu Šūnu formatēšana, lietotājam tiek nodrošināta liela elastība formatēšanas jomā.

Lūk, kā piemērot procentu formātu, izmantojot to:

• Atlasiet šūnu (šūnu diapazonu).
• Dodieties uz Sākums -> Numurs un noklikšķiniet uz dialoga palaidēja (slīpas bultiņas ikona grupas apakšējā labajā stūrī). Tiks atvērts dialoglodziņš Šūnas formatēšana.
  • Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + 1 (turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet 1).

• Dialoglodziņa Šūnu formatēšana cilnes Skaitlis sarakstā atlasiet Procenti.
• Ja vēlaties mainīt parādāmo zīmju skaitu aiz komata, izmantojiet opciju Decimāldaļas labajā pusē. Piemēram, ja vēlaties parādīt vērtību ar 2 zīmēm aiz komata, iestatiet to ar 2.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Tātad šīs ir metodes, kuras varat izmantot, lai aprēķinātu procentus programmā Excel ar formulu. Es apskatīju arī dažas metodes, kuras varat izmantot, lai formatētu skaitli, lai to parādītu procentos.

Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!