Skatieties video - kā aprēķināt vecumu programmā Excel (gados, mēnešos un dienās)
Izmantojot Excel funkciju un dzimšanas datuma kombināciju, programmā Excel varat viegli aprēķināt vecumu. Jūs varat aprēķināt vecumu līdz pašreizējam datumam vai starp norādīto laika periodu.
Šeit parādīto paņēmienu var izmantot arī citās situācijās, piemēram, aprēķinot projekta ilgumu vai pakalpojuma laiku.
Kā aprēķināt vecumu programmā Excel
Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā aprēķināt vecumu programmā Excel:
- Gadu skaits, kas pagājis līdz norādītajai dienai.
- Līdz norādītajam datumam pagājis gadu, mēnešu un dienu skaits.
Varat arī lejupielādēt Excel vecuma kalkulatora veidne.
Aprēķiniet vecumu programmā Excel - tikai gadi
Pieņemsim, ka jums ir dzimšanas datums šūnā B1 un vēlaties aprēķināt, cik gadu ir pagājuši kopš šī datuma, šeit ir formula, kas sniegs jums rezultātu:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Ja šūnā ir pašreizējais datums (vai beigu datums), funkcijas ŠODIEN vietā varat izmantot atsauci. Piemēram, ja šūnā B2 ir pašreizējais datums, varat izmantot formulu:
= DATEDIF (B1, B2, "Y")
DATEDIF funkcija ir paredzēta saderībai ar Lotus 1-2-3.
Viena no lietām, ko pamanīsit, izmantojot šo funkciju, ir tā, ka šai funkcijai nav pieejams IntelliSense. Lietojot šo funkciju, netiek parādīts rīka padoms.
Tas nozīmē, ka, lai gan jūs varat izmantot šo funkciju programmā Excel, jums jāzina sintakse un cik argumentu šī funkcija aizņem.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par funkciju DATEDIF, izlasiet zemāk esošā lodziņa saturu. Ja nē, varat to izlaist un pāriet uz nākamo sadaļu.
Funkcijas DATEDIF sintakse:
= DATEDIF (sākuma_datums, beigu_datums, vienība)
Tam nepieciešami 3 argumenti:
- sākuma datums: Tas ir datums, kas atspoguļo perioda sākuma datuma vērtību. To var ievadīt kā teksta virknes pēdiņās, kā sērijas numurus vai kādas citas funkcijas, piemēram, DATE (), rezultātā.
- beigu datums: Tas ir datums, kas atspoguļo perioda beigu datuma vērtību. To var ievadīt kā teksta virknes pēdiņās, kā sērijas numurus vai kādas citas funkcijas, piemēram, DATE (), rezultātā.
- vienība: Tas noteiks, kāda veida rezultātus jūs iegūstat, izmantojot šo funkciju. Atkarībā no izmantotās vienības, izmantojot funkciju DATEDIF, varat iegūt sešas dažādas izejas. Šeit ir vienības, kuras varat izmantot:
- “Y” - atgriež pabeigto gadu skaitu norādītajā laika periodā.
- “M” - atgriež pabeigto mēnešu skaitu norādītajā laika periodā.
- “D” - atgriež pabeigto dienu skaitu norādītajā periodā.
- “MD” - atgriež dienu skaitu periodā, bet neuzskaita pabeigto gadu un mēnešu dienas.
- “YM” - atgriež mēnešu skaitu periodā, bet neuzskaita pabeigto gadu mēnešus.
- “YD” - atgriež dienu skaitu periodā, bet neskaita dienas, kas ir pabeigtas.
Varat arī izmantot funkciju YEARFRAC, lai aprēķinātu vecumu programmā Excel (gados) norādītajā datumu diapazonā.
Šeit ir formula:
= INT (GADS (B1, ŠODIEN ())))
Funkcija YEARFRAC atgriež gadu skaitu starp diviem norādītajiem datumiem, un pēc tam funkcija INT atgriež tikai vērtības veselu daļu.
PIEZĪME: Laba prakse ir izmantot funkciju DATE, lai iegūtu datuma vērtību. Tas ļauj izvairīties no kļūdainiem rezultātiem, kas var rasties, ievadot datumu kā tekstu vai citu formātu (kas nav pieņemams datuma formāts).
Aprēķiniet vecumu programmā Excel - gadi, mēneši un dienas
Pieņemsim, ka šūnā A1 ir norādīts dzimšanas datums, šeit ir šādas formulas:
Lai iegūtu gada vērtību:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Lai iegūtu mēneša vērtību:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "YM")
Lai iegūtu dienas vērtību:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "MD")
Tagad, kad jūs zināt, kā aprēķināt gadus, mēnešus un dienas, varat apvienot šos trīs, lai iegūtu tekstu, kurā norādīts 26 gadi, 2 mēneši un 13 dienas. Šeit ir formula, kā to izdarīt:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y") & "Years" & DATEDIF (B1, TODAY (), "YM") & "Mēneši" & DATEDIF (B1, TODAY (), "MD") & "Days"
Ņemiet vērā, ka funkcija ŠODIEN ir nepastāvīga un tās vērtība mainās katru dienu, kad atverat darbgrāmatu vai tajā notiek izmaiņas. Ja vēlaties saglabāt rezultātu tādu, kāds ir, pārveidojiet formulas rezultātu par statisku vērtību.
Izmantotās Excel funkcijas:
Šeit ir šajā apmācībā izmantoto funkciju saraksts:
- DATEDIF () - šī funkcija aprēķina dienu, mēnešu un gadu skaitu starp diviem norādītajiem datumiem.
- TODAY () - norāda pašreizējo datuma vērtību.
- YEARFRAC () - tiek ņemts vērā sākuma un beigu datums un norādīts gadu skaits, kas pagājis starp abiem datumiem. Piemēram, ja kāda dzimšanas datums ir 1990. gada 1. janvāris un pašreizējais datums ir 2016. gada 15. jūnijs, formula atgriež 26.455. Šeit vesela skaitļa daļa apzīmē pabeigto gadu skaitu, bet decimāldaļa - papildu dienas, kas pagājušas pēc 26 gadiem.
- DATUMS () - atgriež datuma vērtību, kad norādāt gada, mēneša un dienas vērtības argumentus.
- INT () - atgriež vērtības veselu daļu.
