Skatieties video - KPI informācijas paneļa izveide programmā Excel - 1/3 daļa
Uzziniet precīzas darbības, ko veicu, lai programmā Excel izveidotu pasaules klases informācijas paneļus. Pievienojieties Excel informācijas paneļa kurss.
Galvenie darbības rādītāji (KPI) informācijas panelis ir viens no biznesā visbiežāk izmantotajiem informācijas paneļiem.
Tās galvenais mērķis ir parādīt galveno KPI darbību un sniegt salīdzinošu priekšstatu par citiem KPI vai uzņēmumiem.
Šajā apmācībā es parādīšu, kā programmā Excel izveidot KPI informācijas paneli.
Šī ir uzlabota informācijas paneļa versija, kuru es izveidoju pagājušajā gadā, strādājot kā finanšu/datu analītiķis.
Es esmu sadalījis šo Excel KPI informācijas paneļa apmācību trīs daļās:
- KPI informācijas panelis programmā Excel - 1. daļa: dinamiskās izkliedes diagramma.
- KPI informācijas panelis programmā Excel - 2. daļa: dinamiskā interpretācija.
- KPI informācijas panelis programmā Excel - 3. daļa: dinamiska datu ieguve + aizzīmju diagramma.
Mērķis: Mums ir 100 uzņēmumu KPI dati, un mērķis ir izveidot informācijas paneli, kas palīdzētu noteikt galvenos kontus, pamatojoties uz sniegumu. Papildus salīdzinošam skatījumam tam vajadzētu arī ļaut lietotājam izpētīt atsevišķus uzņēmumus.
KPI informācijas panelis programmā Excel - 1/3 daļa
Vispirms ļaujiet man parādīt, kā izskatās pēdējais KPI informācijas panelis:
Šajā galvenajā veiktspējas rādītāja (KPI) informācijas panelī lietotājs var atlasīt KPI, kas viņam jāsalīdzina. Tas uzreiz atjauninātu izkliedes diagrammu, iekļaujot visus 100 uzņēmumus četros kvadrantos. Tas ir lielisks veids, kā segmentēt uzņēmumus, pamatojoties uz sniegumu.
Lietotāja augšējā labajā stūrī (informācijas panelī) ir izvēles pogas, lai atlasītu kvadrantu un iegūtu visu šajā kvadrantā esošo uzņēmumu sarakstu.
Zem tā ir aizzīmju diagramma, kas parāda KPI vs. Vienaudžu vidējais salīdzinājums izvēlētajam uzņēmumam.
Šo informācijas paneļa izveides procesu esmu sadalījis 3 daļās. Šodienas rakstā es jums parādīšu, kā izveidot dinamisko izkliedes diagrammu.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga failu
KPI informācijas panelis programmā Excel - dinamiskās izkliedes diagramma
Man ir KPI dati par 100 uzņēmumiem. Šajā informācijas panelī šos uzņēmumus sauksim par Com 1, Com 2 utt., Un KPI ir KPI 1, KPI 2, KPI 3 un KPI 4. Dati izskatās šādi:
- Informācijas panelī ir 3 darblapas - “Dati”, “Aprēķins” un “Informācijas panelis”.
- Gandrīz vienmēr ir laba ideja pārvērst neapstrādātus datus Excel tabulā. Šajā gadījumā šo tabulu esmu nosaucis par KPIData.
- Informācijas paneļa lapā ievietojiet 2 ActiveX kombinēto lodziņu. Ievads šajos kombinētajos lodziņos būtu KPI nosaukums (KPI 1, KPI 2…), un katrs kombinētais lodziņš ir saistīts ar šūnu aprēķina lapā.
- Tagad mums ir jāizveido diagrammas datu kopa (šie dati atrodas aprēķina darblapā). Tā kā diagramma tiek atjaunināta, mainot nolaižamo izvēli, datiem jābūt atkarīgiem no atlases. Mēs to varam izdarīt, izmantojot INDEX un ROWS formulas kombināciju. Te tas ir:
- X ass: = INDEKSS (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Y ass: = INDEKSS (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Tagad šie dati tiek ievadīti izkliedes diagrammā. Tā kā dati ir atkarīgi no kombinēto lodziņu nolaižamajām izvēlnēm, tiklīdz tiek mainīta nolaižamā izvēlne, diagramma tiek nekavējoties atjaunināta.
Lejupielādējiet parauga failu
Šī vienkāršā dinamiskās izkliedes diagramma ir patiešām noderīga, ja vēlaties atlasīt nedaudz uzņēmumu, pamatojoties uz to KPI veiktspēju.
Iekš nākamais raksts Šajā sērijā es parādīšu, kā šajā diagrammā pamanīt uzņēmumu un kā iegūt dinamisko diagrammas interpretāciju (tekstlodziņā zem diagrammas).
Ļaujiet man zināt, ko jūs domājat? Atstājiet savas domas komentāru sadaļā.
Sekojiet jaunumiem… Nākamajā rakstā tiks parādītas citas lieliskas Excel lietas (KPI informācijas panelis programmā Excel - 2. daļa) 🙂
Citas Excel informācijas paneļa apmācības:
- Excel informācijas paneļi - piemēri, paraugprakse un resursi.
- Troņu spēles informācijas panelis programmā Excel.
- Excel informācijas panelis: vizualizēta Premjerlīgas 2014. – 15. Sezona.
- Chandoo KPI informācijas panelis - 6 daļu sērija.
