✅ Kā izveidot KPI informācijas paneli programmā Excel (2. daļa no 3)

Satura rādītājs

Skatieties video - KPI informācijas paneļa izveide programmā Excel - 2./3. Daļa

Šī apmācība ir daļa no trīsdaļīgu Excel KPI informācijas paneļa apmācību sērijas:

KPI informācijas panelis programmā Excel - 1. daļa: dinamiskās izkliedes diagramma.
KPI informācijas panelis programmā Excel - 2. daļa: dinamiskā interpretācija.
KPI informācijas panelis programmā Excel - 3. daļa: dinamiska datu ieguve + aizzīmju diagramma.

Šīs 3 daļas sērijas “KPI informācijas panelis programmā Excel” iepriekšējā rakstā mēs uzzinājām, kā izveidot dinamisku izkliedes diagrammu.

Kaut kas, kā parādīts zemāk:

KPI informācijas panelis programmā Excel - 2./3. Daļa

Šajā rakstā es jums parādīšu:

Kā izcelt uzņēmumu diagrammā, atlasot tā nosaukumu
Kā izveidot dinamisku interpretāciju no diagrammas izvēlētajam uzņēmumam

Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga failu

Izvēlētā uzņēmuma izcelšana izkliedes diagrammā

Lai to iespējotu, mums ir jāizveido nolaižamā izvēlne ar visu uzņēmumu nosaukumiem. Kaut kas, kā parādīts zemāk:

Šo Excel nolaižamo izvēlni var veikt, izmantojot datu validācijas funkciju. Kad esam izveidojuši nolaižamo sarakstu, izkliedes diagrammai jāpievieno jauna sērija, lai uzņēmuma datu punkts tiktu izcelts, kad nolaižamajā izvēlnē atlasām uzņēmumu. Kaut kas, kā parādīts zemāk:

Lai to izveidotu, mums jāplāno cita sērija, kurai ir tikai viens datu punkts (mūsu izvēlētajam uzņēmumam). Šeit ir detalizēta apmācība, kā to pagatavot - Vietas datu punkts Excel izkliedes diagrammā.

Kad esat izveidojis diagrammu, nākamais solis ir izveidot dinamisko interpretāciju izvēlētajam uzņēmumam.

Datu punkta dinamiska interpretācija diagrammā

Šī ideja man radās, strādājot ar dažiem pārdošanas puišiem savā iepriekšējā organizācijā. Mēs programmā Excel bijām izveidojuši KPI informācijas paneli, kuram bija līdzīga dinamiskās izkliedes diagramma, kas arī izcēla atlasītā uzņēmuma datu punktu.

Lai gan diagramma un iezīmētais datu punkts bija laba vizualizācija, daži joprojām centās ātri interpretēt diagrammu. Lai to risinātu, mēs izstrādājām dinamiskās interpretācijas funkciju.

Šī dinamiskā interpretācijas funkcija ļauj dinamiski parādīt tekstu, kas apraksta diagrammas ieskatu vārdos. Kaut kas, kā parādīts zemāk:

Lai gan esmu izmantojis vispārīgus KPI nosaukumus, labs piemērs varētu būt peļņas un izmaksu diagrammas parādīšana, kur interpretācija varētu būt - "Neskatoties uz pieaugošajām izmaksām, Com 1 spēja palielināt peļņu" VAI “Augošās izmaksas noved pie Com 1 rentabilitātes samazināšanās”

Lai to izveidotu, mums ir jāizveido dinamisks teksts visiem 4 kvadrantiem. Piemēram, apakšējā kreisajā kvadrantā (X ass vērtība <50% un Y ass vērtība <50%) teksts būtu “Com 1 Lags in Both KPIs”. Līdzīgi mums ir jāizveido teksts visiem četriem kvadrantiem. Šeit lietotājs ir izvēlējies uzņēmuma nosaukumu un KPI nosaukumus.

Izkliedes diagrammā uzzīmētais datu punkts atrodas jebkurā no četriem kvadrantiem. Viss, kas mums jādara, ir pārbaudīt uzņēmuma X un Y ass vērtības un atlasīt tekstu no atbilstošā kvadranta. Piemēram, ja X un Y ass vērtības ir mazākas par 50%, tad tas ir apakšējais kreisais kvadrants utt.

Pamatojoties uz kvadrantu, tiek atlasīts atbilstošais teksts un saistīts ar informācijas paneļa tekstlodziņu.

Šīs sērijas nākamajā un pēdējā daļā es parādīšu, kā iegūt uzņēmumu sarakstu, pamatojoties uz to pozīciju izkliedes diagrammā (pēc kvadrantiem), kā arī izveidoju aizzīmju diagrammu, lai parādītu uzņēmuma veiktspēju salīdzinājumā ar vienaudžiem.

Pa to laiku ļaujiet man zināt, ko jūs domājat? Atstājiet savas domas komentāru sadaļā.

Sekojiet līdzi 🙂