Izmantojiet aizpildīšanas rokturi programmā Excel, lai ietaupītu laiku un kļūtu produktīvāks

Aizpildīšanas rokturis ir programma Excel, kas ļauj automātiski aizpildīt sarakstu rindā/kolonnā, vienkārši velkot to ar peli.

Pamatinformācija par aizpildīšanas rokturi programmā Excel varētu ietaupīt laiku un padarīt jūs produktīvāku.

Kas ir šis aizpildīšanas rokturis programmā Excel?

“Aizpildīšanas rokturis” ir rīks, ko varat izmantot, lai automātiski aizpildītu sarakstus programmā Excel.

Piemēram, ja šūnā A1: A20 jāievada skaitļi no 1 līdz 20, tā vietā, lai manuāli ievadītu katru numuru, varat vienkārši ievadīt pirmos divus ciparus un izmantot aizpildīšanas rokturi, lai veiktu pārējo.

Kā programmā Excel izmantot aizpildīšanas rokturi?

Vispirms sapratīsim, kur ir aizpildīšanas rokturis programmā Excel.

Pieņemsim, ka jums ir šādi dati:

Tālāk ir norādītas darbības, kā izmantot aizpildīšanas rokturi, lai ātri ievietotu skaitļus līdz 20.

• Atlasiet datu kopu.
• Novietojiet peles kursoru virs atlases apakšējās labās malas, un jūs redzēsit pluszīmes ikonu -
• Noklikšķiniet uz peles kreisās pogas un velciet to uz leju. Programma Excel identificē pirmo 2 ciparu modeli (ar 1 palielinājumu) un izmanto to, lai aizpildītu visu šo sēriju.

Ja blakus esošajā slejā ir dati, varat arī novietot peles kursoru virs atlases labās malas un veiciet dubultklikšķi. Tas automātiski aizpildīs sarakstu līdz pēdējai šūnai, pamatojoties uz blakus esošās slejas datiem.

Piemēram, ja es veicu dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura (kā parādīts zemāk), tā aizpildīs kolonnu līdz šūnai A11 (jo blakus esošajā kolonnā ir dati līdz šūnai B11.

Aizpildīšanas roktura izmantošanas piemēri programmā Excel

Iepriekš minētajos piemēros mēs redzējām, kā Excel izmantot aizpildīšanas rokturi, lai pabeigtu skaitļu sarakstu (šis pieaugums par 1).

Ir daudz vairāk situāciju, kad aizpildīšanas rokturis var automātiski noteikt modeli un aizpildīt šūnas.

Šeit ir iebūvētie aizpildīšanas roktura modeļi, kurus varat izmantot:

Automātiskās aizpildes skaitļi, kas palielinās/samazinās par 1

Kā parādīts iepriekš, jūs varat ātri aizpildīt šūnas, ja skaitlis tiek palielināts/samazināts par 1.

Ņemiet vērā, ka uzpildes rokturis darbojas abos virzienos. Jūs varat aizpildīt, velkot to uz leju, vai aizpildīt, velkot uz augšu.

Automātiskās aizpildes nedēļas dienu nosaukumi

Excel aizpildīšanas rokturi var izmantot, lai automātiski aizpildītu darba dienu nosaukumus. Tā var būt vai nu trīs alfabētu nomenklatūra (pirmdiena, otrdiena…), vai pilns nosaukums (pirmdiena, otrdiena…).

Ņemiet vērā, ka tas aizpilda šūnas ar 7 darba dienu nosaukumiem un pēc tam sāk no jauna ar to pašu nosaukumu, kurā sākāt. Piemēram, iepriekš minētajā piemērā tas sākas ar pirmdienu un pēc svētdienas atkal automātiski ievieto pirmdienu.

Automātiskās aizpildes datumi

Jūs varat viegli automātiski aizpildīt datumus, izmantojot Excel aizpildīšanas rokturi. Aizpildīšanas rokturis var izmantot jebkuru Excel atpazītu datuma formātu.

Automātiskās aizpildīšanas opcijas

Lai gan aizpildīšanas rokturis atpazīst modeļus un aizpilda sarakstu, tas arī sniedz dažas papildu iespējas, kuras varat izmantot.

Tiklīdz velciet peli (vai veiciet dubultklikšķi) un automātiski aizpildiet sarakstu, saraksta apakšējā labajā stūrī redzēsit opcijas Automātiskā aizpilde ikonu.

Noklikšķinot uz šīs ikonas, kļūst pieejams opciju saraksts. Šīs iespējas dažādiem datu veidiem (skaitļi, datumi, dienas) ir atšķirīgas.

Automātiskās aizpildes iespējas sarakstam ar numuriem

Ja izmantojat aizpildīšanas rokturi, lai automātiski aizpildītu numuru sarakstu, apakšējā labajā stūrī redzēsit ikonu Automātiskās aizpildes opcijas. Noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai redzētu papildu iespējas.

Apskatīsim šīs iespējas:

• Kopēt šūnu: Ja atlasīsit šo opciju, tā vienkārši kopēs un ielīmēs šūnas.
• Aizpildīšanas sērija: Šī ir noklusējuma opcija, kurā tā aizpilda sēriju, pamatojoties uz atpazīto modeli. Tālāk redzamajā piemērā tas aizpilda šūnas ar skaitļiem, kas palielinās par 1.
• Tikai aizpildīšanas formatēšana: Šī opcija aizpilda tikai formatējumu, nevis vērtības.
• Aizpildīt bez formatēšanas: Šī opcija aizpilda šūnas, pamatojoties uz atpazīto modeli, bet nekopē formatējumu. Tālāk redzamajā piemērā, kad ir atlasīta šī opcija, tā nepiemēro apmali un krāsu aizpildītajām šūnām.
• Zibspuldzes aizpildīšana: Šī ir jauna funkcija, kas pieejama tikai programmā Excel 2013. Tas secina saraksta aizpildīšanas modeli, pamatojoties uz blakus esošo šūnu vērtībām.

Saraksta ar datumiem automātiskās aizpildes opcijas

Ja datumu automātiskai pabeigšanai izmantojat aizpildīšanas rokturi, automātiskās pabeigšanas opcijās kļūst pieejamas papildu opcijas.

Tālāk ir norādītas papildu iespējas, kas kļūst pieejamas, strādājot ar datumiem.

• Aizpildiet dienas: Tas aizpildīs sarakstu ar dienām. Iepriekš minētajā piemērā, ja atlasāt šo opciju, tā aizpilda šūnas ar datumiem, kas palielinās par 1 (kas šajā gadījumā ir arī noklusējuma aizpildījums).
• Aizpildiet darba dienas: Tas aizpilda šūnas tikai darba dienās un noņem nedēļas nogales.
• Aizpildiet mēnešus: Tas piepilda šūnas ar pieaugošiem mēnešiem. Šajā gadījumā dienas numurs paliek nemainīgs, bet mēneša skaitļi mainās.
• Piepildiet Gadus: Tas piepilda šūnas ar pieaugošiem gadiem. Šajā gadījumā dienas numurs paliek nemainīgs, bet gads mainās.

Saraksta ar dienu nosaukumiem automātiskās aizpildes opcijas

strādājot ar dienu nosaukumiem, tiek parādītas dažas papildu iespējas (salīdzinājumā ar automātisko aizpildi ar cipariem).

Šajā gadījumā varat izmantot opciju Aizpildīt darba dienas, lai parādītu tikai darba dienu nosaukumus, nevis nedēļas nogales.

Ko darīt, ja programmā Excel nevarat atrast aizpildīšanas rokturi?

Neuztraucieties, ja aizpildīšanas rokturis nedarbojas jūsu Excel darbgrāmatās. Pastāv iespēja to iespējot (lai gan tas ir iespējots pēc noklusējuma, var gadīties, ka to atspējojat kļūdas dēļ).

Lūk, kā iespējot aizpildīšanas rokturi programmā Excel:

1. Iet uz Fails -> Iespējas.
2. Izvēlieties Uzlabots no dialoglodziņa kreisās rūts.
3. Sadaļā Rediģēšanas opcijas pārliecinieties, vai jums ir Iespējot aizpildīšanas rokturi un šūnu vilkšanu un nomešanu opcija pārbaudīta.
4. Klikšķis LABI.

Pielāgotu automātiskās aizpildes kritēriju izveide

Lai gan iebūvētā automātiskās aizpildes opcija ir ļoti noderīga, iespējams, vēlēsities paveikt vairāk, izveidojot pielāgotus sarakstus, kurus var identificēt pēc automātiskās aizpildes.

To var viegli izdarīt, izveidojot pielāgotus sarakstus un pievienojot tos programmai Excel.

Skatīt arī: Pielāgotu sarakstu izveide programmā Excel automātiskai aizpildīšanai.

Ceru, ka atradāt šo pamācību. Ļaujiet man zināt savas domas, atstājot komentāru zemāk.

Jums varētu patikt arī šādas Excel apmācības:

• 10 padomi par Excel datu ievadi, ko nevarat atļauties palaist garām
• 10 īpaši glīti veidi, kā tīrīt datus Excel izklājlapās
• Kā automātiski pabeigt saīsinājumus programmā Excel
• Aizpildiet tukšās šūnas līdz nākamajai Excel vērtībai (formula, VBA, Power Query)