Skatieties video - kā saskaitīt šūnas, kurās ir teksta virknes
Skaitīšana ir viens no visbiežāk sastopamajiem uzdevumiem, ko cilvēki veic programmā Excel. Tas ir viens no rādītājiem, ko bieži izmanto, lai apkopotu datus. Piemēram, saskaitiet Boba veikto pārdošanu vai vairāk nekā 500 000 pārdošanas apjomu vai pārdotā X produkta daudzumu.
Programmai Excel ir dažādas skaitīšanas funkcijas, un vairumā gadījumu pietiek ar šīm iebūvētajām Excel funkcijām. Zemāk ir uzskaitīšanas funkcijas programmā Excel:
- COUNT - lai saskaitītu to šūnu skaitu, kurās ir skaitļi.
- COUNTA - lai saskaitītu tukšo šūnu skaitu.
- COUNTBLANK - lai saskaitītu tukšu šūnu.
- COUNTIF/COUNTIFS - lai saskaitītu šūnas, kad ir izpildīti norādītie kritēriji.
Dažreiz var būt situācijas, kad jums ir jāizveido funkciju kombinācija, lai veiktu skaitīšanu programmā Excel.
Viens no šādiem gadījumiem ir skaitīt šūnas, kurās ir teksta virknes.
Skaitīt šūnas, kas satur tekstu programmā Excel
Teksta vērtības var būt dažādās formās. Tas varētu būt:
- Teksta virkne
- Teksta virknes vai burtciparu rakstzīmes. Piemērs - Trump Excel vai Trump Excel 123.
- Tukša virkne
- Šūna, kas izskatās tukša, bet satur =”” vai “(ja šūnā vienkārši ierakstāt apostrofu, tas izskatās tukšs).
- Loģiskās vērtības
- Piemērs - PATIESA un nepatiesa.
- Īpašas rakstzīmes
- Piemērs - @,!, $ %.
Apskatiet tālāk redzamo datu kopu:
Tajā ir visas teksta, ciparu, tukšas, speciālās rakstzīmes un loģiskās vērtības kombinācijas.
Lai saskaitītu šūnas, kurās ir teksta vērtības, mēs izmantosim aizstājējzīmes:
- Zvaigznīte (*): Zvaigznīte attēlo jebkuru Excel rakstzīmju skaitu. Piemēram, piem* var nozīmēt Excel, Excel, piemērs, eksperts utt.
- Jautājuma zīme (?): Jautājuma zīme apzīmē vienu rakstzīmi. Piemēram, Tr?mp varētu nozīmēt Trampu vai Trampu.
- Tilde (~): Lai virknē identificētu aizstājējzīmes.
Skatīt arī: Aizstājējzīmju izmantošanas piemēri programmā Excel.
Tagad izveidosim formulas dažādu kombināciju skaitīšanai.
Skaitīt šūnas, kas satur tekstu programmā Excel (ieskaitot tukšās vietas)
Šeit ir formula:
= COUNTIF (A1: A11, ”*”)
Šī formula kritērijos izmanto funkciju COUNTIF ar aizstājējzīmi. Tā kā zvaigznīte (*) apzīmē jebkuru rakstzīmju skaitu, tā saskaita visas šūnas, kurās ir teksta rakstzīmes.
Tas pat skaita šūnas, kurās ir tukša virkne (tukša virkne var būt rezultāts, kura formula atgriežas = ””, vai šūna, kurā ir apostrofs). Kamēr šūna ar tukšu virkni izskatās tukša, tā tiek skaitīta pēc šīs formulas.
Loģiskās vērtības netiek ieskaitītas.
Skaitīt šūnas, kas satur tekstu programmā Excel (izņemot tukšās vietas)
Šeit ir formula:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”)
Šajā formulā kritēriju argumentu veido divu aizstājējzīmju kombinācija (jautājuma zīme un zvaigznīte). Tas nozīmē, ka šūnā jābūt vismaz vienai rakstzīmei.
Šī formula neskaita šūnas, kurās ir tukša virkne (apostrofs vai = ””). Tā kā tukšā virknē nav rakstzīmju, tā neatbilst kritērijiem un netiek skaitīta.
Loģiskās vērtības arī netiek ieskaitītas.
Skaitīt šūnas, kurās ir teksts (izņemot tukšās vietas, ieskaitot loģiskās vērtības)
Šeit ir formula:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGICAL (A1: A11))
Formulas pirmajā daļā tiek izmantota aizstājējzīmju kombinācija (* un?). Tādējādi tiek atgriezts šūnu skaits, kurās ir vismaz viena teksta rakstzīme (tiek skaitīts teksts un īpašās rakstzīmes, bet netiek skaitītas šūnas ar tukšām virknēm).
Formulas otrā daļa pārbauda loģiskās vērtības. Funkcija Excel ISLOGICAL atgriež TRUE, ja ir loģiska vērtība, un FALSE, ja tā nav. Dubultā negatīvā zīme nodrošina, ka TRUEs tiek pārvērsti par 1, bet FALSE - par 0. Pēc tam Excel SUMPRODUCT funkcija vienkārši atgriež to šūnu skaitu, kurām ir loģiska vērtība.
Šie iepriekš minētie piemēri parāda, kā šūnu skaitīšanai izmantot formulu un aizstājējzīmju kombināciju. Līdzīgā veidā varat arī izveidot formulas, lai atrastu šūnu diapazona SUM vai VIDĒJO, pamatojoties uz tajā esošo datu tipu.
