Kā kārtot pēc krāsas programmā Excel (mazāk nekā 10 sekundēs)

Programmā Excel ir daudz iespēju datu kārtošanā.

Un viena no šīm opcijām ļauj kārtot datus, pamatojoties uz šūnas krāsu.

Piemēram, zemāk esošajā datu kopā varat kārtot pēc krāsas, lai iegūtu visu to skolēnu vārdus, kuri augšpusē kopā ieguva punktu skaitu virs 80, un visu to skolēnu vārdus, kuri kopā ieguva mazāk par 35 punktiem.

Izmantojot Excel šķirošanas funkciju, jūs varat kārtot, pamatojoties uz šūnas krāsu.

Šajā apmācībā es parādīšu dažādus scenārijus, kuros varat kārtot pēc krāsas un precīzas darbības, kas jums jāveic, lai to izdarītu.

Ņemiet vērā, ka šajā apmācībā esmu ņēmis piemērus, kur es kārtoju, pamatojoties uz skaitliskām vērtībām. Tomēr šīs metodes darbojas lieliski pat tad, ja ciparu vietā ir teksts vai datumi.

Kārtot, pamatojoties uz vienu krāsu

Ja jūsu datu kopā ir tikai viena krāsa, varat to kārtot, pamatojoties uz to.

Zemāk ir datu kopa, kurā visi studenti, kuri ir ieguvuši vairāk nekā 80 punktus, ir iezīmēti zaļā krāsā.

Tālāk ir norādītas darbības, lai kārtotu pēc šūnu krāsas:

1. Atlasiet visu datu kopu (šajā piemērā A1: B11)
2. Noklikšķiniet uz cilnes Dati
3. Noklikšķiniet uz opcijas “Kārtot”. Tiks atvērts dialoglodziņš Kārtot.
4. Dialoglodziņā Kārtot pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Maniem datiem ir galvenes”. Ja jūsu datiem nav galvenes, šo opciju nevar atzīmēt.
5. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Kārtot pēc” un atlasiet “Atzīmes”. Šī ir kolonna, pēc kuras mēs vēlamies, lai dati tiktu sakārtoti.
6. Nolaižamajā izvēlnē “Kārtot” noklikšķiniet uz Šūnu krāsa.
7. Nolaižamajā izvēlnē “Pasūtīt” atlasiet krāsu, pēc kuras vēlaties kārtot datus. Tā kā mūsu datu kopā ir tikai viena krāsa, tā parāda tikai vienu krāsu (zaļu)
8. Kārtības otrajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Augšpusē”. Šī ir vieta, kur jūs norādāt, vai vēlaties visas krāsainās šūnas datu kopas augšpusē vai apakšā.
9. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētās darbības sniegs jums datu kopu, kā parādīts zemāk.

Tastatūras saīsne, lai atvērtu dialoglodziņu Kārtot - ALT A S S (turiet nospiestu ALT taustiņu un pēc tam nospiediet A S S taustiņus pa vienam)

Ņemiet vērā, ka šķirošana, pamatojoties uz krāsu, tikai pārkārto šūnas, lai apvienotu visas šūnas ar tādu pašu krāsu. Pārējās šūnas paliek tādas, kādas tās ir.

Šī metode darbojas šūnām, kuras esat iezīmējis manuāli (piešķirot tai fona krāsu), kā arī tām, kurās šūnu krāsa ir nosacītu formatēšanas noteikumu dēļ.

Kārtot, pamatojoties uz vairākām krāsām

Iepriekš minētajā piemērā mums bija tikai šūnas ar vienu krāsu, kas bija jāšķiro.

Jūs varat izmantot to pašu metodiku, lai kārtotu, ja jums ir šūnas ar vairākām krāsām.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur visas šūnas, kurās atzīmes ir vairāk nekā 80, ir zaļā krāsā un tās, kurās atzīmes ir mazākas par 35, ir sarkanā krāsā.

Un jūs vēlaties sakārtot šos datus tā, lai visas šūnas būtu zaļas augšpusē un visas ar sarkanu apakšā.

Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel kārtotu pēc vairākām krāsām:

1. Atlasiet visu datu kopu (šajā piemērā A1: B11)
2. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.
3. Noklikšķiniet uz opcijas Kārtot. Tiks atvērts dialoglodziņš Kārtot.
4. Dialoglodziņā Kārtot pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Maniem datiem ir galvenes”. Ja jūsu datiem nav galvenes, šo opciju nevar atzīmēt.
5. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Kārtot pēc” un atlasiet “Atzīmes”. Šī ir kolonna, pēc kuras mēs vēlamies, lai dati tiktu sakārtoti.
6. Nolaižamajā izvēlnē “Kārtot” noklikšķiniet uz Šūnu krāsa.
7. Nolaižamajā izvēlnē “Pasūtīt” atlasiet pirmo krāsu, pēc kuras vēlaties kārtot datus. Tas parādīs visas krāsas, kas atrodas datu kopā. Izvēlieties zaļo.
8. Kārtības otrajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Augšpusē”.
9. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni. Tas tiek darīts, lai pievienotu vēl vienu kārtošanas nosacījumu (kā mēs vēlamies kārtot, pamatojoties uz divām krāsām). Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks pievienota cita šķirošanas iespēju kopa.
10. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Pēc tam” un atlasiet “Atzīmes”
11. Nolaižamajā izvēlnē “Kārtot” noklikšķiniet uz Šūnu krāsa.
12. Nolaižamajā izvēlnē “Pasūtīt” atlasiet otro krāsu, pēc kuras vēlaties kārtot datus. Tas parādīs visas krāsas, kas atrodas datu kopā. Izvēlieties sarkanu.
13. Kārtības otrajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet On-Bottom.
14. Noklikšķiniet uz Labi

Iepriekš minētās darbības sakārtotu datus ar visu zaļo krāsu augšpusē un visiem sarkanajiem apakšā.

Noskaidrošana: Kārtošana pēc krāsas darbojas ar cipariem, kā arī ar teksta datiem. Iespējams, domājat, ka varat sasniegt iepriekš redzamos rezultātus, tikai sakārtojot datus, pamatojoties uz vērtībām. Lai gan tas darbosies šajā konkrētajā scenārijā, iedomājieties, ka jums ir milzīgs klientu/klientu/produktu saraksts, ko esat manuāli izcēlis. Tādā gadījumā nav skaitliskas vērtības, bet jūs joprojām varat kārtot, pamatojoties uz šūnu krāsu.

Kārtot pēc fonta krāsas

Vēl viena pārsteidzoša lieta par šķirošanu programmā Excel ir tā, ka šūnās varat kārtot arī pēc fonta krāsas.

Lai gan tas nav tik bieži, kā iegūt datus, kur šūnas ir iekrāsotas, daudzi cilvēki to dara. Galu galā, lai mainītu fonta krāsu, nepieciešams tikai viens klikšķis.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties kārtot šos datus, lai visas šūnas ar sarkano krāsu būtu kopā.

Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel kārtotu pēc fonta krāsas:

1. Atlasiet visu datu kopu (šajā piemērā A1: B11)
2. Noklikšķiniet uz cilnes Dati
3. Noklikšķiniet uz opcijas Kārtot. Tiks atvērts dialoglodziņš Kārtot.
4. Dialoglodziņā Kārtot pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Maniem datiem ir galvenes”. Ja jūsu datiem nav galvenes, šo opciju nevar atzīmēt.
5. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Kārtot pēc un atlasiet “Atzīmes”. Šī ir kolonna, pēc kuras mēs vēlamies, lai dati tiktu sakārtoti.
6. Nolaižamajā izvēlnē “Kārtot” noklikšķiniet uz Fonta krāsa.
7. Nolaižamajā izvēlnē “Pasūtīt” atlasiet krāsu, pēc kuras vēlaties kārtot datus. Tā kā mūsu datu kopā ir tikai viena krāsa, tā parāda tikai vienu krāsu (sarkanu)
8. Kārtības otrajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Augšpusē”. Šī ir vieta, kur jūs norādāt, vai vēlaties visas krāsainās šūnas datu kopas augšpusē vai apakšā.
9. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētās darbības sakārtotu datus ar visām šūnām ar fontu sarkanā krāsā augšpusē.

Kārtot pēc nosacījuma formatēšanas ikonām

Nosacītā formatēšana ļauj pievienot vizuālu ikonu slāni, kas var padarīt jūsu datus vai pārskatus/informācijas paneļus daudz labākus un vieglāk lasāmus.

Ja jums ir šādi dati ar nosacījuma formatēšanas ikonām, varat arī kārtot šos datus, pamatojoties uz ikonām

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:

Tālāk ir norādītas darbības, lai kārtotu pēc nosacījuma formatēšanas ikonām:

1. Atlasiet visu datu kopu (šajā piemērā A1: B11)
2. Noklikšķiniet uz cilnes Dati
3. Noklikšķiniet uz opcijas Kārtot. Tiks atvērts dialoglodziņš Kārtot.
4. Dialoglodziņā Kārtot pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Maniem datiem ir galvenes”. Ja jūsu datiem nav galvenes, šo opciju nevar atzīmēt.
5. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Kārtot pēc” un atlasiet “Atzīmes”. Šī ir kolonna, pēc kuras mēs vēlamies, lai dati tiktu sakārtoti.
6. Nolaižamajā izvēlnē “Kārtot” noklikšķiniet uz “Nosacījuma formatēšanas ikona”.
7. Nolaižamajā izvēlnē “Pasūtīt” atlasiet ikonu, pēc kuras vēlaties kārtot datus. Tas parādīs visas ikonas, kas atrodas datu kopā. Vispirms izvēlieties zaļo.
8. Kārtības otrajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Uz augšu.
9. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni. Tas tiek darīts, lai pievienotu vēl vienu kārtošanas nosacījumu (kā mēs vēlamies kārtot, pamatojoties uz trim ikonām). Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks pievienota cita šķirošanas iespēju kopa.
10. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Pēc tam” un atlasiet “Atzīmes”
11. Nolaižamajā izvēlnē “Kārtot” noklikšķiniet uz “Nosacījuma formatēšanas ikonas”.
12. Nolaižamajā izvēlnē “Pasūtīt” atlasiet otro ikonu, pēc kuras vēlaties kārtot datus. Tas parādīs visas ikonas, kas atrodas datu kopā. Izvēlieties dzelteno.
13. Kārtības otrajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju On-Top.
14. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni. Tas tiek darīts, lai pievienotu vēl vienu kārtošanas nosacījumu. Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks pievienota cita šķirošanas iespēju kopa.
15. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Pēc tam” un atlasiet “Atzīmes”
16. Nolaižamajā izvēlnē “Kārtot” noklikšķiniet uz “Nosacījuma formatēšanas ikonas”.
17. Nolaižamajā izvēlnē “Pasūtīt” atlasiet trešo ikonu, pēc kuras vēlaties kārtot datus. Tas parādīs visas ikonas, kas atrodas datu kopā. Izvēlieties sarkanu.
18. Kārtības otrajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju On-Top.
19. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētās darbības sakārtos datu kopu un parādīs visas līdzīgās ikonas kopā.

Ņemiet vērā, ka šķirošana notiks secībā, kādā jūs to ievietojat šķirošanas dialoglodziņā. Piemēram, ja visas ikonas ir iestatītas tā, lai tās tiktu sakārtotas un parādītas augšpusē, vispirms visas šūnas ar zaļām ikonām tiks parādītas tā, kā tas ir augšpusē mūsu trīs apstākļos. Tad iegūtajiem datiem būtu dzeltenās ikonas un pēc tam sarkanās ikonas.

Nezaudējot sākotnējo datu pasūtījumu

Kārtojot datus, tiek zaudēta datu kopas sākotnējā secība.

Ja vēlaties saglabāt arī sākotnējo datu kopu, vislabāk ir izveidot datu kopiju un pēc tam veikt kopēto datu šķirošanu.

Vēl viena metode, lai pārliecinātos, ka varat atgūt sākotnējos datus, ir ievietot kolonnu ar rindu numuriem.

Kad esat pievienojis šo kolonnu, izmantojiet to, kārtojot datus.

Ja sākotnējā datu pasūtīšana ir nepieciešama vēlāk, varat viegli kārtot šos datus, pamatojoties uz slejām ar cipariem.

Vēlos uzzināt vairāk par datu šķirošanu programmā Excel. Šeit ir milzīgs padoms par to, kā kārtot programmā Excel, kas aptver daudzas tēmas, piemēram, kārtošanu pēc teksta/datumiem/cipariem, kārtošanu no kreisās uz labo, šķirošanu, pamatojoties uz daļēju tekstu, šķirošanu, reģistrjutīgu, daudzlīmeņu šķirošanu un daudz vairāk.