Skatieties video - aizzīmju diagrammas izveide programmā Excel
Viens no izaicinājumiem, veidojot informācijas paneli, ir analīzes prezentēšana ierobežotā ekrāna telpā (vēlams vienā ekrānā). Tāpēc, veidojot pareizo diagrammu, ir svarīgi izdarīt gudras izvēles. Un šeit ir vieta, kur Bullet Charts gūst vārtus salīdzinājumā ar citiem.
Aizzīmju diagrammas izstrādāja informācijas paneļa eksperts Stīvens Fews, un kopš tā laika tā ir plaši atzīta par vienu no labākajiem diagrammu attēlojumiem, kur jums ir jāparāda veiktspēja pret mērķi.
Viena no labākajām aizzīmju diagrammu lietām ir tā, ka tajā ir daudz informācijas un tas aizņem maz vietas jūsu pārskatā vai informācijas paneļos.
Šeit ir Excel aizzīmju diagrammas piemērs:
Šī viena joslu diagramma ir pilna ar analīzi:
- Kvalitatīvās joslas: šīs joslas palīdz noteikt veiktspējas līmeni. Piemēram, 0–60% ir slikta veiktspēja (parādīta kā tumši zila josla), 60–75% ir godīgi, 75–90% ir labi un 90–100% ir lieliski.
- Mērķa veiktspējas marķieris: tas parāda mērķa vērtību. Piemēram, šeit iepriekš minētajā gadījumā mērķa vērtība ir 90%.
- Faktiskās veiktspējas marķieris: šī josla parāda faktisko veiktspēju. Iepriekš minētajā piemērā melnā josla norāda, ka sniegums ir labs (pamatojoties uz tā pozīciju kvalitatīvajās joslās), taču tas neatbilst mērķim.
Tagad ļaujiet man parādīt, kā programmā Excel izveidot aizzīmju diagrammu.
Aizzīmju diagrammas izveide programmā Excel
Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu aizzīmju diagrammu programmā Excel:
- Sakārtojiet datus tā, lai joslas vērtības (slikta, taisnīga, laba un lieliska) būtu kopā, kopā ar faktisko vērtību un mērķa vērtību.
- Atlasiet visu datu kopu (A1: B7), dodieties uz Ievietot -> Diagrammas -> 2D kolonna -> Stacked Column.
- Iepriekš minētajā solī jūs iegūsit diagrammu, kurā visi datu punkti ir attēloti kā atsevišķas kolonnas. Lai tos apvienotu vienā, atlasiet diagrammu un dodieties uz Dizains -> Dati -> Pārslēgt rindu/kolonnu. Tādējādi tiks parādīta viena kolonna ar visiem datu punktiem (pirmās četras krāsas ir kvalitatīvās joslas, piektā - faktiskā vērtība, bet augšējā - mērķa vērtība).
- Noklikšķiniet uz mērķa vērtības joslas (oranžā krāsu josla augšpusē). Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet mainīt sērijas diagrammas veidu.
- Dialoglodziņā Mainīt diagrammas veidu mainiet diagrammas veidu Mērķa vērtība uz Stacked Line with Markers un novietojiet to uz sekundāro asi. Tagad joslas vidū būtu punkts.
- Jūs pamanīsit, ka primārā un sekundārā vertikālā ass atšķiras. Lai tas būtu vienāds, atlasiet sekundāro asi un izdzēsiet to.
- Atlasiet faktiskās vērtības joslu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Mainīt diagrammas veidu. Dialoglodziņā Mainīt diagrammas veidu ievietojiet faktisko vērtību sekundārajā asī.
- Atlasiet vērtību joslu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt datu sēriju (vai nospiediet Control + 1).
- Rūtī Datu sērijas formāts mainiet Gap Width uz 350% (varat to mainīt, ņemot vērā diagrammas izskatu).
- Atlasiet mērķa vērtības marķiera punktu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet formātu datu sērijas (vai nospiediet Control +1).
- Dialoglodziņā Datu sērijas formatēšana atlasiet Aizpildīt un rindot -> Marķieris -> Marķiera opcijas -> Iebūvēts (un veiciet šādas izmaiņas):
- Tips: nolaižamajā izvēlnē atlasiet domuzīmi
- Izmērs: 15 (mainiet to atbilstoši savai diagrammai)
- Tāpat mainiet marķiera aizpildījumu uz sarkanu un noņemiet apmali
- Tagad jūs esat gatavs! Vienkārši mainiet joslu krāsu, lai tā izskatītos kā gradients (pelēka un zila izskatās labāk)
Vairāku KPI aizzīmju diagrammas izveide programmā Excel
To pašu paņēmienu varat paplašināt, lai programmā Excel izveidotu vairāku KPI aizzīmju diagrammu.
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel izveidotu vairāku KPI aizzīmju diagrammu.
- Iegūstiet datus vietā (kā parādīts zemāk)
- Izveidojiet vienu KPI aizzīmju diagrammu, kā parādīts iepriekš
- Atlasiet diagrammu un velciet zilo kontūru, lai iekļautu papildu datu punktus
Piezīme: Multi-KPI aizzīmju diagrammas tehnikas izveide darbojas labi, ja ass ir vienāda visiem KPI (piemēram, šeit visi KPI tiek vērtēti procentos, kas svārstās no 0 līdz 100%). To var attiecināt arī uz rezervēm - piemēram, salīdzinot neto ienākumu normu, EBITDA rezervi, bruto peļņas normu utt. Ja skalas ir atšķirīgas, jums jāizveido atsevišķas aizzīmju diagrammas.
Lai gan esmu liels aizzīmju diagrammu cienītājs, es uzskatu, ka viena KPI aizzīmju diagramma ne vienmēr ir labākā vizualizācija. Es bieži virzos uz spidometra/mērinstrumentu diagrammu
Viena KPI gadījumā es bieži virzos uz spidometra/mērinstrumenta diagrammu. Ļaujiet man zināt, ko jūs domājat, atstājot komentāru zemāk.
