Iespēja ātri grupēt datumus Excel rakurstabulās var būt diezgan noderīga.
Tas palīdz analizēt datus, iegūstot dažādus skatījumus pēc datumiem, nedēļām, mēnešiem, ceturkšņiem un gadiem.
Piemēram, ja jums ir kredītkaršu dati, varat tos grupēt dažādos veidos (piemēram, grupējot pēc mēnešiem, ceturkšņiem vai gadiem).
Līdzīgi, ja jums ir zvanu centra dati, iespējams, vēlēsities tos grupēt pēc minūtēm vai stundām.
Skatieties video - datumu grupēšana rakurstabulās (grupēšana pēc mēnešiem/gadiem)
Kā grupēt datumus Excel rakurstabulās
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Tajā ir pārdošanas dati pēc datuma, veikaliem un reģioniem (austrumi, rietumi, ziemeļi un dienvidi). Dati aptver vairāk nekā 300 rindas un 4 slejas.
Šeit ir vienkāršs rakurstabulas kopsavilkums, kas izveidots, izmantojot šos datus:
Šajā rakurstabulā ir apkopoti pārdošanas dati pēc datuma, taču tā nav ļoti noderīga, jo tā parāda visus 300+ datumus. Šādā gadījumā datumus būtu labāk grupēt pēc gadiem, ceturkšņiem un/vai mēnešiem
Lejupielādējiet datus un sekojiet līdzi.
Grupēšana pa gadiem rakurstabulā
Iepriekš parādītajai datu kopai ir divu gadu datumi (2014. un 2015. gads).
Tālāk ir norādītas darbības, lai grupētu šos datumus pēc gadiem.
- Pivot tabulas slejā Datums atlasiet jebkuru šūnu.
- Atveriet rakurstabulas rīkus -> Analizēt -> Grupa -> Grupas izvēle.
- Dialoglodziņā Grupēšana atlasiet Gadi.
- Grupējot datumus, varat atlasīt vairākas iespējas. Pēc noklusējuma opcija Mēneši jau ir atlasīta. Jūs varat izvēlēties papildu opciju kopā ar mēnesi. Lai atceltu mēneša atlasi, vienkārši noklikšķiniet uz tā.
- Pamatojoties uz avota datiem, tas izvēlas datumu “Sākot no” un “Beigas plkst”. Ja vēlaties, varat tos mainīt.
- Noklikšķiniet uz Labi
Tas apkopotu šarnīra tabulu pa gadiem.
Šis kopsavilkums pa gadiem var būt noderīgs, ja jums ir vairāk gadu. Šajā gadījumā labāk būtu iegūt ceturkšņa vai mēneša datus.
Grupēšana pa ceturkšņiem rakurstabulā
Iepriekš minētajā datu kopā ir lietderīgāk izpētīt ceturkšņus vai mēnešus, lai labāk izprastu pārdošanu.
Lūk, kā jūs varat grupēt tos pa ceturkšņiem:
- Pivot tabulas slejā Datums atlasiet jebkuru šūnu.
- Atveriet rakurstabulas rīkus -> Analizēt -> Grupa -> Grupas izvēle.
- Dialoglodziņā Grupēšana atlasiet Ceturkšņi un noņemiet atlasi no jebkuras citas atlasītās opcijas.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas apkopotu rakurstabulu pa ceturkšņiem.
Šīs rakurstabulas problēma ir tāda, ka tā apvieno ceturkšņa pārdošanas vērtību 2014. un 2015. gadam. Tādējādi katra ceturkšņa pārdošanas vērtība ir 2014. un 2015. gada 1. ceturkšņa pārdošanas vērtību summa.
Reālās dzīves scenārijā jūs, visticamāk, analizēsit šos ceturkšņus katram gadam atsevišķi. Lai to izdarītu:
- Pivot tabulas slejā Datums atlasiet jebkuru šūnu.
- Atveriet rakurstabulas rīkus -> Analizēt -> Grupa -> Grupas izvēle.
- Dialoglodziņā Grupēšana atlasiet Ceturkšņi, kā arī Gadi. Jūs varat izvēlēties vairākas iespējas, vienkārši noklikšķinot uz tās.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas apkopotu datus pa gadiem un pēc tam gadu laikā pēc ceturkšņiem. Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Piezīme. Es izmantoju tabulas formas izkārtojumu iepriekšējā momentuzņēmumā.
Grupējot datumus vairākās laika grupās, notiek kaut kas interesants. Aplūkojot lauku sarakstu, pamanīsit, ka automātiski ir pievienots jauns lauks. Šajā gadījumā tas ir gadi.
Ņemiet vērā, ka šis parādītais jaunais lauks nav datu avota sastāvdaļa. Šis lauks ir izveidots Pivot kešatmiņā, lai ātri grupētu un apkopotu datus. Atgrupējot datus, šis lauks pazudīs.
Šī jaunā lauka ieguvums ir tāds, ka tagad jūs varat analizēt datus ar ceturkšņiem rindās un gadiem kolonnās, kā parādīts zemāk:
Viss, kas jums jādara, ir nomest lauku Gads no rindas apgabala uz kolonnu apgabalu.
Grupēšana pēc mēnešiem rakurstabulā
Līdzīgi tam, kā mēs grupējām datus pa ceturkšņiem, mēs to varam izdarīt arī pa mēnešiem.
Atkal ir ieteicams datu grupēšanai izmantot gan gadu, gan mēnesi, nevis tikai mēnešus (ja vien jums nav datu tikai par vienu vai mazāk par gadu).
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pivot tabulas slejā Datums atlasiet jebkuru šūnu.
- Atveriet rakurstabulas rīkus -> Analizēt -> Grupa -> Grupas izvēle.
- Dialoglodziņā Grupēšana atlasiet Mēneši, kā arī Gadi. Jūs varat izvēlēties vairākas iespējas, vienkārši noklikšķinot uz tās.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas grupētu datuma lauku un apkopotu datus, kā parādīts zemāk:
Atkal tas novestu pie tā, ka rakurstabulas laukiem tiks pievienots jauns gadu lauks. Jūs varat vienkārši vilkt gadu lauku uz kolonnu apgabalu, lai iegūtu gadus kolonnās un mēnešos rindas. Jūs saņemsiet kaut ko, kā parādīts zemāk:
Grupēšana pa nedēļām rakurstabulā
Analizējot tādus datus kā pārdošana veikalā vai vietnes datplūsma, ir lietderīgi tos analizēt katru nedēļu.
Strādājot ar datumiem rakurstabulās, datumu grupēšana pēc nedēļas nedaudz atšķiras no grupēšanas pēc mēnešiem, ceturkšņiem vai gadiem.
Tālāk ir norādīts, kā varat grupēt datumus pēc nedēļām.
- Pivot tabulas slejā Datums atlasiet jebkuru šūnu.
- Atveriet rakurstabulas rīkus -> Analizēt -> Grupa -> Grupas izvēle.
- Dialoglodziņā Grupēšana atlasiet Dienas un noņemiet atlasi no jebkuras citas atlasītās opcijas. Tiklīdz jūs to izdarīsit, pamanīsit, ka ir pieejama opcija Dienu skaits (apakšējā labajā stūrī).
- Nav iebūvētu iespēju grupēt pēc nedēļām. Jums ir nepieciešams grupēt pēc dienām un norādīt dienu skaitu, kas jāizmanto grupēšanas laikā.
- Ņemiet vērā, ka, lai tas darbotos, jums jāizvēlas tikai opcija Dienas.
- Sadaļā Dienu skaits ievadiet 7 (vai izmantojiet izmaiņas, lai veiktu izmaiņas).
- Ja šajā brīdī noklikšķināsit uz Labi, jūsu dati tiks grupēti pēc nedēļām, sākot ar 2014. gada 4. janvāri - sestdienu. Tātad grupēšana būtu no sestdienas līdz piektdienai katru nedēļu. Lai mainītu šo grupu un sāktu nedēļu no pirmdienas, jums ir jāmaina sākuma datums (pēc noklusējuma tas izvēlas sākuma datumu no avota datiem).
- Šādā gadījumā jūs varat sākt datumu 2013. gada 30. decembrī vai 2014. gada 6. janvārī (abas pirmdienas).
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tādējādi datumi tiks grupēti pēc nedēļām, kā parādīts zemāk:
Līdzīgi jūs varat grupēt datumus, norādot jebkuru citu dienu skaitu. Piemēram, nedēļas vietā jūs varat grupēt datumus ik pēc divām nedēļām.
Piezīme:
- Grupējot datumus, izmantojot šo metodi, to nevar grupēt, izmantojot citas iespējas (piemēram, mēnešus, ceturkšņus vai gadus).
- Aprēķinātais lauks/vienums nedarbosies, ja grupēsit, izmantojot dienas.
Grupēšana pēc sekundēm/stundām/minūtēm rakurstabulā
Ja strādājat ar lielu datu apjomu (piemēram, zvanu centra datiem), iespējams, vēlēsities tos grupēt pēc sekundēm, minūtēm vai stundām.
Jūs varat izmantot to pašu procesu, lai grupētu datus pēc sekundēm, minūtēm vai stundām.
Pieņemsim, ka jums ir zvanu centra dati, kā parādīts zemāk:
Iepriekš minētajos datos datums tiek ierakstīts kopā ar laiku. Šajā gadījumā zvanu centra vadītājam var būt jēga analizēt, kā mainās zvanu risināšanas numuri stundā.
Lūk, kā grupēt dienas pēc stundām:
- Izveidojiet rakurstabulu ar datumu Rindas apgabals un Atrisināts apgabalā Vērtības.
- Pivot tabulas slejā Datums atlasiet jebkuru šūnu.
- Atveriet rakurstabulas rīkus -> Analizēt -> Grupa -> Grupas izvēle.
- Dialoglodziņā Grupēšana atlasiet Stundas.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tādējādi dati tiks grupēti pēc stundām, un jūs saņemsiet kaut ko, kā parādīts zemāk:
Jūs varat redzēt, ka rindu etiķetes šeit ir 09, 10 un tā tālāk … kas ir stundas dienā. 09 nozīmētu 9:00 un 18:00 18:00. Izmantojot šo rakurstabulu, jūs varat viegli noteikt, ka lielākā daļa zvanu tiek atrisināti plkst.
Līdzīgi varat arī grupēt datumus sekundēs un minūtēs.
Kā atgrupēt datumus Excel rakurstabulā
Lai atgrupētu datumus rakurstabulās:
- Pivot tabulā atlasiet jebkuru šūnu datuma šūnās.
- Atveriet PivotTable Tools -> Analīze -> Grupa -> Atgrupēt.
Tas uzreiz atgrupētu jebkuru jūsu veikto grupēšanu.
Lejupielādējiet parauga failu.
Citas rakurstabulu apmācības, kas jums varētu patikt:
- Pivot tabulas izveide programmā Excel - soli pa solim apmācība.
- Avota datu sagatavošana rakurstabulai.
- Kā grupēt numurus Excel rakurstabulā.
- Kā filtrēt datus rakurstabulā programmā Excel.
- Kā lietot nosacītu formatējumu Excel rakurstabulā.
- Kā atsvaidzināt rakurstabulu programmā Excel.
- Kā pievienot un lietot Excel rakurstabulas aprēķināto lauku.
- Slicers izmantošana Excel rakurstabulā.
- Kā nomainīt tukšās šūnas ar nullēm Excel rakurstabulās.
- Aprēķiniet atšķirīgās vērtības rakurstabulā
