Atrodiet un noņemiet dublikātus programmā Excel - galīgais ceļvedis

Noskatieties video - kā atrast un noņemt dublikātus programmā Excel

Ar daudziem datiem… nāk daudz datu dublikātu.

Programmas Excel dublikāti var radīt daudz nepatikšanas. Neatkarīgi no tā, vai importējat datus no datu bāzes, iegūstat tos no kolēģa vai salīdzināt tos pats, dublētie dati vienmēr var iekļūt. Un, ja dati, ar kuriem strādājat, ir milzīgi, programmā Excel ir ļoti grūti atrast un noņemt šos dublikātus .

Šajā apmācībā es parādīšu, kā programmā Excel atrast un noņemt dublikātus.

SATURS:

1. FIND un HIGHLIGHT Dublikāti programmā Excel.
   • Atrodiet un iezīmējiet dublikātus vienā kolonnā.
   • Atrodiet un iezīmējiet dublikātus vairākās kolonnās.
   • Atrodiet un iezīmējiet dublētas rindas.
2. NOŅEMT dublikātus programmā Excel.
   • Noņemt dublikātus no vienas kolonnas.
   • Noņemt dublikātus no vairākām kolonnām.
   • Noņemt dublētas rindas.

Atrodiet un iezīmējiet dublikātus programmā Excel

Programmā Excel dublikāti var būt dažādos veidos. To var ievietot vienā vai vairākās kolonnās. Var būt arī visas rindas dublēšanās.

Dublikātu atrašana un izcelšana vienā kolonnā programmā Excel

Nosacījuma formatēšana ļauj vienkārši izcelt dublikātus programmā Excel.

Lūk, kā to izdarīt:

• Atlasiet datus, kuros vēlaties izcelt dublikātus.

• Dodieties uz Sākums -> Nosacīta formatēšana -> Iezīmējiet šūnu kārtulas -> Dublēt vērtības.

• Dialoglodziņā Dublēt vērtības atlasiet Dublēt nolaižamajā izvēlnē pa kreisi un norādiet formātu, kādā vēlaties izcelt dublētās vērtības. Varat izvēlēties kādu no gatavajām formāta opcijām (nolaižamajā labajā pusē) vai norādīt savu formātu.

• Tas iezīmēs visas vērtības, kurām ir dublikāti.

Ātrs padoms: Atcerieties, vai nav priekšējo vai beigu vietu. Piemēram, vārdi “Jānis” un “Jānis” tiek uzskatīti par atšķirīgiem, jo ​​pēdējā ir papildu atstarpes raksturs. Laba ideja būtu izmantot TRIM funkciju datu tīrīšanai.

Dublikātu atrašana un iezīmēšana vairākās Excel kolonnās

Ja jums ir dati, kas aptver vairākas kolonnas, un jums ir jāmeklē dublikāti, process ir tieši tāds pats kā iepriekš.

Lūk, kā to izdarīt:

• Atlasiet datus.
• Dodieties uz Sākums -> Nosacīta formatēšana -> Iezīmējiet šūnu kārtulas -> Dublēt vērtības.
• Dialoglodziņā Dublēt vērtības kreisajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Dublēt un norādiet formātu, kādā vēlaties izcelt dublētās vērtības.
• Tas iezīmēs visas šūnas, kurām atlasītajā datu kopā ir dublikātu vērtība.

Dublētu rindu atrašana un izcelšana programmā Excel

Datu dublēšanās atrašana un datu rindu dublēšana ir divas dažādas lietas. Paskaties:

Dublēt rindu atrašanu ir nedaudz sarežģītāk nekā šūnu dublēšanos.

Tālāk ir norādītas darbības.

• Blakus esošajā kolonnā izmantojiet šādu formulu:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Velciet to uz leju visām rindām. Šī formula apvieno visas šūnu vērtības kā vienu virkni. (Jūs varat arī izmantot funkciju CONCATENATE, lai apvienotu teksta virknes)

To darot, mēs esam izveidojuši vienu virkni katrai rindai. Ja šajā datu kopā ir dublētas rindas, tad šīs virknes tam būtu tieši tādas pašas.

Tagad, kad mums ir kombinētās virknes katrai rindai, mēs varam izmantot nosacījuma formatējumu, lai izceltu atkārtotas virknes. Izcelta virkne nozīmē, ka rindai ir dublikāts.

Tālāk ir norādītas darbības, kas izceļ dublētas virknes.

• Atlasiet diapazonu, kuram ir kombinētās virknes (šajā piemērā E2: E16).
• Dodieties uz Sākums -> Nosacīta formatēšana -> Iezīmējiet šūnu kārtulas -> Dublēt vērtības.
• Dialoglodziņā Dublēt vērtības pārliecinieties, vai ir atlasīts Dublikāts, un pēc tam norādiet krāsu, kurā vēlaties izcelt dublētās vērtības.

Tas izceltu dublētās vērtības E slejā.

Iepriekš minētajā pieejā mēs esam izcēluši tikai mūsu izveidotās virknes.

Bet ko darīt, ja vēlaties izcelt visas dublētās rindas (nevis izcelt šūnas vienā kolonnā)?

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāizceļ dublētas rindas.

• Blakus esošajā kolonnā izmantojiet šādu formulu:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Velciet to uz leju visām rindām. Šī formula apvieno visas šūnu vērtības kā vienu virkni.

• Atlasiet datus A2: D16.
• Kad dati ir atlasīti, dodieties uz Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Jauns noteikums.

• Dialoglodziņā “Jauns formatēšanas noteikums” noklikšķiniet uz “Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”.
• Zemāk esošajā laukā izmantojiet šādu COUNTIF funkciju:
  = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• Atlasiet formātu un noklikšķiniet uz Labi.

Šī formula izceltu visas rindas, kurām ir dublikāts.

Noņemiet dublikātus programmā Excel

Iepriekšējā sadaļā mēs uzzinājām, kā programmā Excel atrast un izcelt dublikātus. Šajā sadaļā es parādīšu, kā atbrīvoties no šiem dublikātiem.

Noņemiet dublikātus no vienas Excel kolonnas

Ja dati ir vienā kolonnā un vēlaties noņemt visus dublikātus, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atlasiet datus.
• Dodieties uz Dati -> Datu rīki -> Noņemt dublikātus.
• Dialoglodziņā Noņemt dublikātus:
  • Ja jūsu datiem ir galvenes, pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Maniem datiem ir galvenes”.
  • Pārliecinieties, vai kolonna ir atlasīta (šajā gadījumā ir tikai viena kolonna).

• Noklikšķiniet uz Labi.

Tādējādi no slejas tiktu noņemtas visas vērtību dublikāti, un jums būtu tikai unikālas vērtības.

UZMANĪBU: Tas maina jūsu datu kopu, noņemot dublikātus. Pārliecinieties, vai jums ir sākotnējās datu kopas dublējums. Ja vēlaties iegūt unikālās vērtības citā vietā, kopējiet šo datu kopu uz šo vietu un pēc tam veiciet iepriekš minētās darbības. Varat arī izmantot papildu filtru, lai iegūtu unikālas vērtības citā vietā.

Noņemiet dublikātus no vairākām Excel kolonnām

Pieņemsim, ka jums ir šādi dati:

Iepriekš minētajos datos 2. un 16. rindā ir precīzi vienādi dati par tirdzniecības pārstāvi, reģionu un summu, bet atšķirīgi datumi (tas pats attiecas uz 10. un 13. rindu). Tā varētu būt ieraksta kļūda, kad viens un tas pats ieraksts ir ierakstīts divas reizes ar dažādiem datumiem.

Lai šajā gadījumā izdzēstu rindas dublikātu:

• Atlasiet datus.
• Dodieties uz Dati -> Datu rīki -> Noņemt dublikātus.
• Dialoglodziņā Noņemt dublikātus:
  • Ja jūsu datiem ir galvenes, pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Maniem datiem ir galvenes”.
  • Atlasiet visas kolonnas, izņemot sleju Datums.

• Noklikšķiniet uz Labi.

Tādējādi tiktu noņemti 2 ierakstu dublikāti.

PIEZĪME. Tas saglabā pirmo gadījumu un noņem visus atlikušos atkārtojumus.

Noņemiet dublētās rindas programmā Excel

Lai izdzēstu atkārtotas rindas, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atlasiet visus datus.
• Dodieties uz Dati -> Datu rīki -> Noņemt dublikātus.
• Dialoglodziņā Noņemt dublikātus:
  • Ja jūsu datiem ir galvenes, pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Maniem datiem ir galvenes”.
  • Atlasiet visas kolonnas.

• Noklikšķiniet uz Labi.

Izmantojiet iepriekš minētās metodes, lai notīrītu savus datus un atbrīvotos no dublikātiem.

Jums varētu patikt arī šādas Excel apmācības:

• 10 veidi, kā tīrīt datus Excel izklājlapās.
• Programmā Excel noņemiet vadošās un beigu vietas.
• 24 ikdienas Excel problēmas un to ātrie labojumi.
• Kā atrast apvienotās šūnas programmā Excel.