Pakāpju diagramma programmā Excel - soli pa solim apmācība

Skatieties video - soļu diagrammas izveide programmā Excel

Pakāpju diagramma var būt noderīga, ja vēlaties parādīt izmaiņas, kas notiek neregulāri. Piemēram, piena produktu cenu pieaugums, benzīns, nodokļu likme, procentu likmes utt.

Ņemsim piemēru par benzīna pārgājienu Indijā. Tas var notikt jebkurā dienā (kā lēmusi valdība), un vērtība starp šīm izmaiņām paliek nemainīga. Šādā gadījumā soļu diagramma ir pareizais veids, kā vizualizēt šādus datu punktus.

Diemžēl programmā Excel nav iebūvēta līdzekļa soļu diagrammas izveidei, tomēr to var viegli izveidot, pārkārtojot datu kopu.

Pakāpju diagramma programmā Excel

Šajā apmācībā jūs uzzināsit:

• Atšķirība starp soļu diagrammu un līniju diagrammu.
• Pakāpju diagrammas izveide, izmantojot “līniju diagrammas tehniku”.

Līniju diagramma vs. Soļu diagramma

Līniju diagramma savienotu datu punktus tā, lai redzētu tendenci. Šādās diagrammās galvenā uzmanība tiek pievērsta tendencēm, nevis precīzam izmaiņu laikam.

Gluži pretēji, soļu diagramma parāda precīzu datu izmaiņu laiku kopā ar tendenci. Jūs varat viegli pamanīt laika periodu, kurā izmaiņas nav notikušas, un salīdzināt izmaiņu apjomu katrā instancē.

Šeit ir piemērs gan līniju diagrammai, gan pakāpju diagrammai, kas izveidota, izmantojot vienu un to pašu datu kopu (benzīna cenas Indijā).

Abas šīs diagrammas izskatās līdzīgas, taču līniju diagramma ir nedaudz maldinoša.

Tas rada iespaidu, ka benzīna cenas 2015. gada maijā un 2015. gada jūnijā ir pastāvīgi pieaugušas (skat. Attēlu zemāk).

Bet, aplūkojot soļu diagrammu, jūs pamanīsit, ka cenu pieaugums notika tikai divos gadījumos.

Līdzīgi līniju diagramma parāda nelielu kritumu no septembra līdz novembrim, savukārt pakāpju diagramma jums teiktu, ka tas bija neaktivitātes periods (skatiet attēlu zemāk).

Ceru, ka esmu ieguvis dažas priekšrocības, izmantojot soļu diagrammu salīdzinājumā ar līniju diagrammu. Tagad apskatīsim, kā programmā Excel izveidot soļu diagrammu.

Pakāpju diagrammas izveide programmā Excel

Vispirms pirmās lietas. Šīs tehnikas nopelns ir Jonam Peltjē no PeltierTech.com. Viņš ir kartēšanas vednis, un viņa vietnē jūs atradīsiet daudz lielisku lietu (ieskaitot šo paņēmienu). Apmeklējiet viņu un pasakiet Sveiki.

Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu soļu diagrammu programmā Excel:

• Novietojiet datus vietā. Šeit man ir dati par benzīna cenām Indijā 2015.
• Sakārtojiet datu kopiju, kā parādīts zemāk.
  • Vienkāršākais veids ir izveidot papildu datu kopu blakus sākotnējai datu kopai. Sāciet ar datu otro rindu. Šūnā D3 ievadiet datuma atsauci tajā pašā rindā (A3) sākotnējā datu kopā. Šūnā E3 ievadiet vērtības atsauci iepriekšējā rindā (B2) sākotnējā datu kopā. Velciet šūnas uz leju līdz sākotnējo datu pēdējai šūnai.
• Kopējiet sākotnējos datus (A2: B18 iepriekš minētajā piemērā) un ielīmējiet tos tieši zem mūsu izveidotās papildu datu kopas.
  • Jums būs kaut kas, kā parādīts zemāk (dati dzeltenā krāsā ir sākotnējie dati, bet zaļie - mūsu izveidotie). Ņemiet vērā, ka starp galveni un datiem ir tukša rinda (kā mēs sākām no otrās rindas). Ja esat pārāk smalks par to, kā izskatās dati, varat izdzēst šīs šūnas.
  • Jums nav jāšķiro dati. Excel par to rūpējas.
• Atlasiet visu datu kopu, dodieties uz Ievietot -> Diagrammas -> 2 -D līniju diagramma.
• Tieši tā! Jums būs gatava soļu diagramma.

Lejupielādējiet parauga failu

Kā tas darbojas:

Lai saprastu, kā tas darbojas, apsveriet to - jums ir 2 datu punkti, kā parādīts zemāk:

Kas notiek, ja šos divus datu punktus attēlo līniju diagrammā? Jūs saņemat līniju, kā parādīts zemāk:

Tagad, lai pārvērstu šo līniju diagrammu pakāpju diagrammā, man ir jāparāda datos, ka vērtība saglabājās nemainīga no 1. līdz 2. janvārim un pēc tam pēkšņi palielinājās 2. janvārī. Tāpēc es pārstrukturēju datus, kā parādīts zemāk:

Es pārnesu datus uz nākamo datumu, kad notiek vērtības izmaiņas. Tātad 2. janvārim man ir divas vērtības - 5 un 10. Tas dod man soļu diagrammu, kur pieaugums tiek parādīts kā vertikāla līnija.

Tāda pati loģika tiek izmantota datu pārstrukturēšanai, vienlaikus izveidojot pilnvērtīgu soļu diagrammu programmā Excel.

Lai gan būtu jauki iegūt iebūvētu opciju soļu diagrammu izveidei programmā Excel, tiklīdz būsiet pieraduši pārstrukturēt datus, to izveide neaizņems vairāk kā dažas sekundes.

Lejupielādējiet parauga failu

Ceru, ka jums tas noderēs. Ļaujiet man zināt savas domas/komentārus/ieteikumus komentāros zemāk 🙂

• Jona Peltjē soļu diagrammas apmācība.
• Līniju diagramma vs. Jona Peltjē soļu diagramma.
• Faktisko Vs mērķa diagrammu izveide programmā Excel.

Citas Excel diagrammu apmācības, kas jums varētu patikt:

• Pareto diagramma programmā Excel.
• Ganta diagramma programmā Excel.
• Termometra diagramma programmā Excel.
• Pārdošanas piltuvju diagramma programmā Excel.
• Histogrammu diagramma programmā Excel.
• Vafeļu diagramma programmā Excel.
• Zvana līkne programmā Excel.
• Excel Sparklines.
• Platības diagramma programmā Excel.
• Uzlabotas Excel diagrammas.