Skatieties video - noņemiet atstarpes programmā Excel
Excel vadošās un beigu vietas bieži rada daudz vilšanās. Es nevaru iedomāties situāciju, kad jums varētu būt vajadzīgas šīs papildu vietas, taču tā bieži nonāk Excel izklājlapās.
Ir daudz veidu, kā iegūt šīs papildu atstarpes - piemēram, kā daļa no datu lejupielādes no datu bāzes, vienlaikus kopējot datus no teksta dokumenta vai ievadot manuāli kļūdas dēļ.
Ievadot, aizvelkot vai dubultot atstarpi starp tekstu, var rasties daudz nopietnu problēmu.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Tagad paskatieties, kas notiek, kad es izmantoju funkciju VLOOKUP, lai iegūtu uzvārdu, izmantojot vārdu.
Jūs, iespējams, nevarēsit pamanīt atšķirību ar neapbruņotu aci, ka nosaukumā ir papildu atstarpe, kas izraisa šo kļūdu.
Šajā piemērā bija viegli pamanīt problēmu tik mazā datu kopā, bet iedomājieties, ka tas ir jāpārbauda tūkstošiem ierakstu.
Lai būtu drošībā, vienmēr ir ieteicams iztīrīt datus un noņemt atstarpes programmā Excel.
Kā noņemt atstarpes programmā Excel
Šajā apmācībā es parādīšu divus veidus, kā noņemt atstarpes programmā Excel.
- TRIM funkcijas izmantošana.
- Izmantojot funkciju Atrast un aizstāt.
TRIM funkcijas izmantošana
Excel TRIM funkcija noņem sākuma un beigu atstarpes un dubultās atstarpes starp teksta virknēm.
Piemēram, iepriekš minētajā piemērā, lai noņemtu atstarpes no visa saraksta, ja ir vārdi (A2: A7), izmantojiet šādu formulu šūnā C1 un velciet to uz leju visiem vārdiem:
= TRIM (A2)
Excel TRIM funkcija uzreiz noņem visas šūnas priekšējās un beigu vietas.
Kad esat iztīrījis datus, kopējiet tos un ielīmējiet tos kā vērtības sākotnējo datu vietā.
Šī funkcija ir noderīga arī tad, ja starp vārdiem ir vairāk nekā viena atstarpe. Tas noņemtu papildu atstarpes tā, ka rezultātam starp vārdiem vienmēr ir viena atstarpe.
Funkcija Excel TRIM labi palīdz noņemt atstarpes programmā Excel, tomēr tā neizdodas, ja jūsu datu kopā ir rakstzīmes, kas nav drukājamas (piemēram, rindu pārtraukumi). Lai noņemtu rakstzīmes, kas nav drukājamas, varat izmantot TRIM un CLEAN funkciju kombināciju.
Ja šūnā A1 ir teksts, no kura vēlaties noņemt atstarpes, izmantojiet šādu formulu:
= TRIM (TĪRĪT (A1))
Rakstzīmes, kas netiek drukātas, var iegūt arī no = CHAR (160), kuras nevar noņemt ar CLEAN formulu. Tātad, ja vēlaties būt pilnīgi pārliecināts, ka jums ir visas papildu atstarpes un nedrukājamās rakstzīmes, izmantojiet zemāk esošo formulu:
= TRIM (CLEAN (AIZSTĀJIS (A1, CHAR (160), "")))
Noņemiet papildu atstarpes programmā Excel, izmantojot FIND un REPLACE
Jūs varat noņemt atstarpes programmā Excel, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt.
Šī metode ir ātrāka un var būt noderīga šādās situācijās:
- Ja vēlaties noņemt dubultās atstarpes.
- Ja vēlaties noņemt visas atstarpes rakstzīmes.
Dubultās atstarpes noņemšana
Ņemiet vērā, ka šo paņēmienu nevar izmantot, lai noņemtu priekšējās vai aizmugurējās atstarpes. Tas atradīs un aizstās dubultās atstarpes neatkarīgi no tā atrašanās vietas.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet šūnas, no kurām vēlaties noņemt dubultās atstarpes.
- Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Aizstāt. (Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + H).
- Dialoglodziņā Atrast un aizstāt ievadiet:
- Atrodiet ko: dubultā telpa.
- Aizstāt ar: viena vieta.
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visu.
Tādējādi visas dubultās atstarpes tiks aizstātas ar vienu atstarpes rakstzīmi.
Ņemiet vērā, ka tas noņems tikai dubultās atstarpes. Ja starp diviem vārdiem ir trīs atstarpes rakstzīmes, tiks iegūtas 2 atstarpes (viena no tām tiks noņemta). Šādos gadījumos varat to darīt vēlreiz, lai noņemtu dubultās atstarpes, kas varētu būt atstātas.
Atsevišķu vietu noņemšana
Lai noņemtu visas atstarpes rakstzīmes datu kopā, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet šūnas, no kurām vēlaties noņemt atstarpes rakstzīmi.
- Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Aizstāt. (Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + H).
- Dialoglodziņā Atrast un aizstāt ievadiet:
- Atrodiet ko: viena vieta.
- Aizstāt ar: atstājiet šo lauku tukšu.
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visu.
Tas noņems visas atstarpes rakstzīmes atlasītajā datu kopā.
Ņemiet vērā, ka šajā gadījumā, pat ja starp divām teksta virknēm vai cipariem ir vairāk nekā viena atstarpes rakstzīme, tas viss tiks noņemts.
Noņemt līniju pārtraukumus
Varat arī izmantot funkciju Atrast un aizstāt, lai ātri noņemtu rindu pārtraukumus.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet datus.
- Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Aizstāt (tastatūras saīsne - Ctrl + H).
- Dialoga lodziņā Atrast un aizstāt:
- Atrodiet ko: nospiediet taustiņu kombināciju Control + J (iespējams, neredzēsit neko, izņemot mirgojošu punktu).
- Aizstāt ar: atstājiet to tukšu.
- Aizstāt visu.
Tas uzreiz noņems visus rindu pārtraukumus no jūsu atlasītās datu kopas.
Pamatojoties uz jūsu situāciju, varat izvēlēties jebkuru metodi (formulu vai atrast un aizstāt), lai noņemtu atstarpes programmā Excel.
