Vairāku nolaižamo sarakstu izveide programmā Excel bez atkārtošanās

Skatieties video - vairāku nolaižamo sarakstu izveide programmā Excel bez atkārtošanās

Excel nolaižamie saraksti ir intuitīvi lietojami un ļoti noderīgi, veidojot Excel informācijas paneli vai datu ievades veidlapu.

Izmantojot tos pašus avota datus, programmā Excel varat izveidot vairākus nolaižamos sarakstus. Tomēr dažreiz ir nepieciešams atlasi padarīt ekskluzīvu (tā, ka pēc atlases opcija nedrīkst parādīties citos nolaižamajos sarakstos). Piemēram, tas varētu notikt, ja jūs piešķirat sapulces lomas cilvēkiem (ja viena persona uzņemas tikai vienu lomu).

Vairāku nolaižamo sarakstu izveide programmā Excel bez atkārtošanās

Šajā emuāra ierakstā uzziniet, kā programmā Excel izveidot vairākus nolaižamos sarakstus, kur nav atkārtojumu. Kaut kas, kā parādīts zemāk:

Lai to izveidotu, mums ir jāizveido dinamisks nosaukts diapazons, kas tiktu automātiski atjaunināts, lai noņemtu nosaukumu, ja tas jau ir atlasīts vienu reizi. Lūk, kā izskatās aizmugures dati (tas atrodas atsevišķā cilnē, bet galvenā nolaižamā izvēlne atrodas cilnē ar nosaukumu “Nolaižams bez atkārtošanās”).

Tālāk ir norādīts, kā varat izveidot šos aizmugures datus.

1. B slejā (dalībnieku saraksts) ir saraksts ar visiem dalībniekiem (vai vienumiem), kurus vēlaties parādīt nolaižamajā sarakstā
2. C kolonnā (Helper Column 1) tiek izmantota IF un COUNTIF funkciju kombinācija. Tas dod nosaukumu, ja nosaukums vēl nav izmantots, pretējā gadījumā tas dod tukšu.

= IF (COUNTIF ('Nolaižamā kārtā bez atkārtošanās'! $ C $ 3: $ C $ 7, B3)> 0, "", B3)

3. D kolonnā (Helper Column 2) tiek izmantota IF un ROWS funkciju kombinācija. Tas dod sērijas numuru, ja nosaukums nav atkārtots, pretējā gadījumā tas dod tukšu.

= IF (C3 "", ROWS ($ C $ 3: C3), "")

4. E slejā (3. palīga kolonna) tiek izmantota kombinācija IFERROR, SMALL un ROWS. Tādējādi tiek apkopoti visi pieejamie sērijas numuri.

= IFERROR (SMALL ($ D $ 3: $ D $ 9, ROWS ($ D $ 3: D3)), "")

5. F ailē (4. palīgs) tiek izmantota IFERROR un INDEX funkciju kombinācija. Tas dod nosaukumu, kas atbilst šim sērijas numuram.

= IFERROR (INDEKSS ($ B $ 3: $ B $ 9, E3), "")

6. Lai izveidotu dinamisku nosaukto diapazonu, veiciet tālāk norādītās darbības
   • Dodieties uz Formula -> Vārdu pārvaldnieks
   • Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks atlasiet Jauns
   • Dialoga lodziņā Jaunais nosaukums izmantojiet šādu informāciju
     • Nosaukums: DropDownList
     • Attiecas uz: = saraksts! $ F $ 3: INDEX (saraksts! $ F $ 3: $ F $ 9, COUNTIF (saraksts! $ F $ 3: $ F $ 9, ”?*”))
       Šī formula sniedz diapazonu, kurā ir visi slejas F nosaukumi. Tā ir dinamiska un tiek atjaunināta, mainoties nosaukumiem F slejā.
7. Atveriet cilni Nolaižamā izvēlne bez atkārtošanās un izveidojiet datu validācijas nolaižamo sarakstu šūnu diapazonā C2: C6. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
   • Dodieties uz Dati -> Datu rīki -> Datu validācija
   • Dialoglodziņā Datu validācija izmantojiet šādas darbības:
     • Apstiprināšanas kritēriji: saraksts
     • Avots: = DropDownList
   • Noklikšķiniet uz Labi

Tagad jūsu nolaižamais saraksts ir gatavs, un, kad vienums ir atlasīts, tas vairs netiek parādīts nākamajās nolaižamajās izvēlnēs.

Izmēģiniet pats … Lejupielādējiet failu

Citi noderīgi raksti par nolaižamajiem sarakstiem programmā Excel:

• Kā izveidot atkarīgu nolaižamo sarakstu programmā Excel.
• Iegūstiet datus no nolaižamā saraksta atlases programmā Excel.
• Slēpt numurus kā tekstu nolaižamajā sarakstā.
• Izveidojiet nolaižamo sarakstu ar meklēšanas ieteikumiem.
• Vairākas atlases no nolaižamā saraksta vienā šūnā.