Skatieties video - Kā nomainīt tukšās šūnas Excel rakurstabulās
Excel rakurstabula ir lielisks rīks. Lai izveidotu Pivot tabulu, nepieciešami tikai daži klikšķi, un jūs varat viegli analizēt milzīgas datu kopas, neuztraucoties par cilvēku kļūdām.
Viens no rakurstabulu noklusējuma iestatījumiem ir parādīt tukšu šūnu, ja nav datu par norādīto rindu/kolonnu iezīmi.
Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā aizstāt tukšās šūnas ar nullēm vai jebkuru citu vērtību Excel rakurstabulās.
Lejupielādējiet parauga failu
Aizstājiet tukšās šūnas ar nullēm Excel rakurstabulās
Piemēram, pieņemsim, ka man ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Ja es izmantoju šo datu kopu, lai izveidotu rakurstabulu ar ģeogrāfiju rindu apgabalā, produktu kolonnu apgabalā un ieņēmumu vērtību apgabalā, rezultāts ir šāds:
Kā redzat, šajā rakurstabulā ir tukšas šūnas.
Tukša šūna norāda, ka šai rindai un slejai nav ieraksta/darbības. Piemēram, šeit tas nozīmē, ka Austrālijā netiek pārdota aparatūra, bet ASV - pakalpojumi.
Lielākajā daļā gadījumu laba prakse ir rādīt 0, ja rakurstabulai izmantotajos datos nav vērtības/aktivitātes. Kosmētikas līmenī tas izskatās labāk un atbilst visiem skaitļiem kā datiem.
Excel rakurstabulās ir iespēja ātri aizstāt tukšās šūnas ar nullēm.
Lūk, kā to izdarīt:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras rakurstabulas šūnas un atlasiet rakurstabulas opcijas.
- Pivot tabulas opciju dialoglodziņa cilnē Izkārtojums un formāts pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija Par tukšu šūnu parādīšanu, un ievadiet 0 blakus esošajā laukā.
- Ja vēlaties aizstāt tukšās šūnas ar tekstu, piemēram, NA vai No Sales.
- Ja vēlaties aizstāt tukšās šūnas ar tekstu, piemēram, NA vai No Sales.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tieši tā! Tagad visas tukšās šūnas automātiski parādītu 0.
Varat arī spēlēt nulles formatējumu, izmantojot nosacīto formatējumu rakurstabulā.
Jums varētu patikt arī šādas Excel rakurstabulas apmācības:
- Kā grupēt datumus Excel rakurstabulās.
- Kā lietot nosacītu formatējumu Excel rakurstabulā.
- Pivot kešatmiņa programmā Excel - kas tas ir un kā to vislabāk izmantot.
- Griezēju izmantošana Excel rakurstabulā - iesācēja rokasgrāmata.
- Kā atsvaidzināt rakurstabulu programmā Excel.
- Kā pievienot un lietot Excel rakurstabulas aprēķināto lauku.
