Vai jūs pavadāt daudz laika datu formatēšanai programmā Excel?
Ja jā, tad automātiskās formatēšanas opcija var būt noderīga, lai paātrinātu formatēšanas darbu. Tas ļauj ātri piemērot iepriekš iestatītu formatējumu datu kopai, kurai ir viena galvenes rinda un viena galvenes kolonna.
Tas ļauj ātri piemērot iepriekš iestatītu formatējumu datu kopai, kurai ir viena galvenes rinda un viena galvenes kolonna.
Tātad jūs ātri iegūstat rezultātu, kā parādīts zemāk:
Nekad neesmu par to dzirdējis? Neuztraucieties - es jums visu pastāstīšu šajā apmācībā.
Kur ir Excel automātiskais formāts?
Ja programmā Excel nevarat atrast opciju Automātiskā formatēšana, tas ir tāpēc, ka tā vēl nav pieejama lentē vai ātrās piekļuves rīkjoslā (QAT).
Jums tas manuāli jāpievieno QAT.
Tālāk ir norādītas darbības, lai pievienotu automātiskās formatēšanas opciju QAT:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras esošās QAT ikonas.
- Noklikšķiniet uz opcijas "Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu".
- Atvērtajā dialoglodziņā Excel opcijas nolaižamajā izvēlnē “Izvēlēties komandas” atlasiet Visas komandas.
- Komandu sarakstā ritiniet uz leju un atlasiet Automātiskā formatēšana.
- Noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Tādējādi automātiskās formatēšanas opcija tiks pievienota ikonu sarakstam, kas jau ir pieejams QAT.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Iepriekš minētās darbības pievienotu automātiskās formatēšanas ikonu ātrās piekļuves rīkjoslai (kā parādīts zemāk).
Ņemiet vērā, ka šis vingrinājums ir vienreizējs. Kad tas ir pievienots QAT, varat to izmantot jebkurā laikā ar vienu klikšķi.
Automātiskās formatēšanas opcijas izmantošana datu ātrai formatēšanai
Automātiskās formatēšanas opcija ir piemērota datiem, kuru galvenes ir pirmā rinda un pirmā kolonna.
Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Tālāk ir norādītas šo datu formatēšanas darbības, izmantojot opciju Automātiskā formatēšana.
- Atlasiet visu datu kopu.
- Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Automātiskā formatēšana.
- Dialoglodziņā atradīsit 16 dažādus formatēšanas veidus. Atlasiet to, kuru vēlaties lietot.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas uzreiz piemēros atlasīto formatējumu datu kopai.
Ņemiet vērā, ka formatējumu var mainīt pēc AutoFormat dizaina izmantošanas. Piemēram, ja jums nepatīk galvenes krāsa, varat to mainīt ar jebkuru citu krāsu.
Turklāt, ja datu kopai jau ir lietots kāds formatējums, tā tiks ignorēta. Piemēram, ja galvenes šūnas ir sarkanā krāsā un izvēlaties formātu ar zilu galveni, tas ignorēs sarkanās galvenes un šūnām piemēros zilo krāsu.
Formatēšanas noformējuma maiņa automātiskajā formātā
Izmantojot dažas automātiskās formatēšanas opcijas, formatēšanas dizainā varat veikt dažas ierobežotas izmaiņas.
Tālāk ir norādīti seši formātu veidi, kurus varat iespējot/atspējot, izmantojot automātisko formatēšanu:
- Ciparu formatēšana
- Robeža
- Fonts
- Raksti
- Izlīdzināšana
- Platums augstums
Tālāk ir norādītas darbības, lai mainītu formātus, izmantojot automātisko formatēšanu.
- QAT noklikšķiniet uz opcijas AutoFormat.
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas “Opcijas”.
- Atlasiet/noņemiet atlasi no formatējuma noformējuma opcijām, kuras vēlaties lietot datu kopai. Ņemiet vērā, ka, tiklīdz atlasīsiet opciju/noņemsiet tās atlasi, visiem dialoglodziņa dizainparaugiem būs pieejams tiešraides priekšskatījums.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.
Formatēšanas noņemšana no datu kopas
Jūs varat viegli noņemt formatējumu pēc tam, kad esat to lietojis, izmantojot opciju Automātiskā formatēšana.
Ir divi veidi, kā to izdarīt:
- Noņemiet atsevišķus elementus izmantojot iebūvētās iespējas. Piemēram, ja vēlaties noņemt tikai apmales, izmantojiet robežu opcijas, lai tās noņemtu.
- Noņemiet visu formatējumu. To var izdarīt, dialoglodziņā Automātiskā formatēšana atlasot pēdējo dizainu (kā parādīts zemāk).
Automātiskās formatēšanas opcijas ierobežojumi programmā Excel
Šī opcija ir bijusi pieejama jau ilgu laiku, un tās lietderība ir ievērojami samazinājusies, kad tabulas opcijas Excel lentē kļuva pieejamas izsmalcinātākās formatēšanas/noformējuma opcijas.
Es iesaku to izmantot tikai tad, ja jūsu datiem ir noteikta struktūra (tiem ir galvenes rindas un slejas). Ja jūsu dati nav strukturēti šādā veidā, iesaku izmantot atsevišķas formatēšanas opcijas.
Turklāt ar AutoFormat nevar mainīt konkrētu formatēšanas opciju. Piemēram, ja vēlaties, lai robeža būtu bieza vai pārtraukta, to nevar izdarīt.
