Ja kādu laiku esat strādājis ar Excel formulām, esmu pārliecināts, ka esat saskāries ar #NAME kļūda.
Tāpat kā jebkura cita kļūda programmā Excel, kļūda #NAME rodas arī īpašās situācijās (kuras es aplūkošu šajā apmācībā), un ir daži vienkārši veidi, kā atrast un labot kļūdu #NAME.
Tūlīt ķersimies pie tā!
Kas izraisa kļūdu #NAME?
Ja izmantojat formulu un tiek parādīta kļūda NAME, tas nozīmē, ka formula nevar tajā kaut ko atpazīt.
Apskatīsim dažas no visizplatītākajām problēmām, kuru dēļ nosaukuma kļūda jūsu izklājlapā var pacelt neglīto galvu.
Nepareizi uzrakstīts formulas nosaukums
Viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc cilvēki redz nosaukuma kļūdu, ir tas, ka viņi ir izmantojuši nepareizu formulas nosaukumu.
Piemēram, ja izmantojat VLOOKUP formulu un tā vietā ierakstāt VLOKUP, programma Excel nezinātu, ko jūs domājat, un parādīs savu noraidījumu, norādot nosaukuma kļūdu.
Zemāk ir piemērs, kad esmu izmantojis nepareizu formulas nosaukumu un saņēmis kļūdu ar nosaukuma kļūdu.
Kā to labot - Vienkārši pārbaudiet visu izmantoto funkciju nosaukumus. Ātrs veids ir vienkārši novietot kursoru kaut kur funkcijas nosaukumā, un Excel parādīs rīka padomu. Ja tā nav, pastāv iespēja, ka esat nepareizi uzrakstījis funkcijas nosaukumu.
Piezīme. Nosaukuma kļūda var parādīties arī gadījumā, ja, izmantojot VBA, izveidojāt lietotāja definētu formulu (UDF) un pēc tam nosaukumu uzrakstījāt nepareizi. Šajā gadījumā jums vajadzētu pārbaudīt formulas nosaukumu VB redaktorā un pārliecināties, vai tas ir pareizs.
Kļūdaini nosaukts diapazons
Ja strādājat ar nosauktajiem diapazoniem, pastāv iespēja, ka esat tos uzrakstījis nepareizi. Un tā kā programmai Excel nav ne jausmas, uz kādu diapazonu šajā gadījumā atsaukties, tas parāda nosaukuma kļūdu.
Tālāk ir minēts piemērs, kad esmu izmantojis nosaukto diapazona nosaukumu “Rezultāti” A un B slejas datiem.
Un, kad es formulā izmantoju nepareizu nosaukumu (kur “Score” trūkst “s”), Excel man parāda nosaukuma kļūdu.
Kā to labot - Pārbaudiet izmantotos nosauktos diapazonus un izlabojiet nepareizi uzrakstītos nosaukumus. Izmantojot formulā nosauktu diapazonu, pamanīsit, ka tā krāsa mainās. Tātad šajā gadījumā jūs varat pamanīt jebkuru nosaukto diapazonu, kur krāsa ir melna, iespējams, esat atradis vainīgo
Kā paraugprakse es rakstīšanas laikā vienmēr ļauju programmai Excel parādīt nosaukto diapazonu nosaukumus.
Piemēram, ja man ir nosaukts diapazons “Rezultāti” un es ierakstīšu “Sco”, programma Excel būs noderīga un parādīs man visus vārdus, kas atbilst manam ievadītajam tekstam (ti, visus nosaukumus, kas sākas ar "Sco").
Vislabāk ir izvēlēties no Excel parādītā saraksta, jo tādā gadījumā nebūtu nekādu iespēju nepareizi uzrakstīt nosauktos diapazonus.
Nepareizs diapazons
Ja diapazonu ievadāt manuāli, pastāv iespēja, ka varat pieļaut kļūdu un beigties ar nosaukuma kļūdu.
Šīs kļūdas var ietvert:
- Trūkst kolu diapazona atsaucē (A1A10, nevis A1: A10)
- Izmantojot nederīgu atsauci. Programmā Excel diapazons svārstās no A1: XFD1048576. Ja izmantojat kaut ko ārpus šī diapazona, tas parādīs nosaukuma kļūdu. Piemēram, šūnā ievadiet = XFD1048577, un jūs redzēsit kļūdu.
Jaunu versiju formulu atvēršana vecākās versijās
Excel ir strādājis pie daudz jaunu formulu pievienošanas jaunajām versijām.
Piemēram, programmā Excel2021-2022 un Microsoft Excel 365 tika pievienotas daudzas jaunas funkcijas, piemēram, XLOOKUP, FILTER, SORTBY u.c.
Ir arī daudzas funkcijas, kas tika pievienotas programmā Excel 2013 vai 2016, kuras var nedarboties ar Excel 2010 un iepriekšējām versijām (piemēram, IFNA).
Tātad, ja atverat Excel darbgrāmatu vecākā versijā, kurā tiek izmantotas šīs jaunās formulas, iespējams, redzat nosaukuma kļūdu.
Loģika ir tāda pati - tā kā šīs formulas šajā Excel versijā nepastāv, tā uzskata tās par nepareizi uzrakstītiem nosaukumiem.
Diemžēl šai problēmai nav risinājuma.
Ja sūtāt failu personai, kas izmanto vecāku Excel versiju, jums jāpārliecinās, ka neizmantojat jaunākas formulas (vai arī uzstājat, lai viņi jaunina uz jaunāku Excel versiju)
Formulā trūkst citāta ap tekstu
Formulās, kurās teksta vērtības ir iekļautas pēdiņās, trūkstošā pēdiņa parādīs nosaukuma kļūdu.
Ja jūs saglabājat tekstu dubultās pēdiņās, programma Excel to uztver kā teksta virkni, bet, ja tas neatrodas pēdiņās, Excel uzskata, ka tas ir nosaukts diapazons vai formulas nosaukums.
Piemēram, ja es izmantoju formulu = LEN (“Excel”), tas darbojas. Bet, ja es izmantoju = LEN (Excel) vai LEN (“Excel”), tas parādītu nosaukuma kļūdu.
Dažos gadījumos programma Excel var atpazīt, ka trūkst pēdiņas, un parādīs uzvedni ar ieteikumu. Ja noklikšķināt uz Jā, dažos gadījumos problēma tiek sakārtota.
Kā labot kļūdas #NAME programmā Excel
Tagad, kad jūsu darblapā esmu aprakstījis lielāko daļu iemeslu, kas var izraisīt nosaukuma kļūdu, apskatīsim dažus vienkāršus padomus, kas palīdzēs izvairīties no šīs kļūdas darbā.
Izmantojiet formulas palīdzību
Ievadot vienādības zīmi un sākot rakstīt formulas nosaukumu, redzēsit, ka programmā Excel tiek parādīti visi atbilstošie formulu nosaukumi.
Es neesmu pārliecināts, kā šo funkciju sauc, bet es šo formulu saucu par palīdzību.
Tā vietā, lai manuāli ierakstītu formulu pilnībā, tas palīdzētu, ja izvēlaties no saraksta. Tas nodrošina, ka formulas nosaukums nav pārrakstīts.
Ja esat nosaucis diapazonus vai tabulas, jūs arī redzēsit tos sarakstā, tādējādi jums būs vieglāk izvairīties no kļūdaini uzrakstītiem vārdiem.
Izmantojiet formulas vedni
Ja neesat pārliecināts par funkcijas argumentiem (jebkura kļūda, kuras rezultātā var rasties nosaukuma kļūda), varat izmantot formulas vedni.
Lai to atvērtu, noklikšķiniet uz fx ikonas tieši blakus formulas joslai.
Parādītajā dialoglodziņā Funkcijas ievietošana ievadiet formulas nosaukumu (varat arī ievadīt daļēju nosaukumu un pēc tam meklēt) un veiciet dubultklikšķi uz tā.
Tādējādi tiek atvērts dialoglodziņš Funkciju argumenti, kas parāda daudz palīdzības par katru argumentu.
Ja neesat iepazinies ar Excel formulām, iesaku izmantot formulu vedni, līdz esat pietiekami pārliecināts, ka varat izmantot formulas tieši darblapā.
Izmantojiet vārdu pārvaldnieku
Ja, strādājot ar sarežģītiem datiem un aprēķiniem, izveidojat daudz Excel tabulu un nosauktu diapazonu, pastāv liela iespēja, ka aizmirsīsiet izmantoto vārdu un, iespējams, to uzrakstīsit nepareizi.
Tā vietā, lai paļautos uz savu brīnišķīgo atmiņas spēku, dodiet iespēju Name Manager.
Tā ir vieta, kurā tiks parādīti visi nosauktie diapazoni un tabulu nosaukumi, un jūs varat izvēlēties un izmantot vēlamo diapazonu tieši no vārdu pārvaldnieka.
Tālāk ir norādītas darbības, lai atvērtu nosaukumu pārvaldnieku.
- Noklikšķiniet uz cilnes Formulas
- Grupā Definētie vārdi noklikšķiniet uz ikonas “Vārdu pārvaldnieks”.
Tādējādi tiek atvērts vārdu pārvaldnieks ar visiem nosaukumiem. Šeit varat arī izveidot jaunus nosaukumus vai izdzēst/rediģēt esošos.
Ja esat tāds pats tastatūras lietotājs kā es, izmantojiet zemāk redzamo īsinājumtaustiņu, lai atvērtu vārdu pārvaldnieku:
Control + F3 (operētājsistēmai Windows)
Command + F3 (operētājsistēmai Mac)
Šeit ir vēl viens noderīgs padoms, strādājot ar daudziem nosauktajiem diapazoniem.
Pro padoms: ja rakstāt formulas un jums ir jāizmanto nosaukts diapazons, varat doties uz cilni Formula un pēc tam grupā Definētie vārdi noklikšķināt uz opcijas Izmantot formulā. Tas parādīs visus nosauktos diapazonus, un jūs varat iegūt nosaukumu formulā, noklikšķinot uz pogas.
Kā programmā Excel atrast visas #NAME kļūdas?
Līdz šim esmu apskatījis, kas var izraisīt nosaukuma kļūdu, un dažus padomus, lai pārliecinātos, ka tas neparādās jūsu darbā.
Bet dažreiz ir iespējams, ka jūs saņemat failu no kāda cita un jums ir jāatrod un jāizlabo visas nosaukuma kļūdas (vai kļūdas) failā.
Šajā sadaļā es jums parādīšu pāris metodes, kuras varat izmantot, lai ātri identificētu šūnas, kurām ir nosaukuma kļūda, un to labotu (vai atbrīvotos).
Izmantojot Go to Special Technique
Izmantojot go to special, varat ātri atlasīt visas šūnas, kurās ir kļūda.
Tas nav specifisks “nosaukuma kļūda”, kas nozīmē, ka tiks atlasītas visas šūnas ar jebkāda veida kļūdām.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet datus, kuros vēlaties atlasīt šūnas ar kļūdu
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz ikonas Atrast un atlasīt
- Noklikšķiniet uz Pāriet uz īpašo. Tiks atvērts dialoglodziņš Pāriet uz īpašo
- Dialoglodziņā Pāriet uz īpašu atlasiet opciju Formulas
- Sadaļā Formulas noņemiet atlasi visām pārējām opcijām un atlasiet tikai opciju Kļūdas
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības atlasītu visas šūnas, kurās ir jebkāda veida kļūdas.
Kad esat atlasījis šīs šūnas, varat tās apstrādāt, kā vēlaties.
Piemēram, varat izcelt šīs šūnas, piešķirot tām fona krāsu, izdzēst tās vai arī manuāli tās pa vienai apskatīt un noskaidrot šo kļūdu cēloni.
Izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
Ja vēlaties uzzināt tikai nosaukuma kļūdas, varat to izmantot programmā Excel atrast un aizstāt.
Tālāk ir norādītas darbības, lai uzzinātu visas nosaukuma kļūdas atlasītajā datu kopā (vai darblapā).
- Atlasiet datu kopu, kurā vēlaties atrast nosaukuma kļūdu. Ja vēlaties to darīt visai darblapai, atlasiet visas darblapas šūnas
- Izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + F, lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt (ja izmantojat Mac, izmantojiet Command + F)
- Dialoglodziņā Atrast un aizstāt ievadiet #NAME? laukā “Atrast ko”.
- Noklikšķiniet uz pogas Opcija.
- Parādītajās papildu opcijās nolaižamajā izvēlnē “Ieskatīties” atlasiet “Vērtības”
- Noklikšķiniet uz Atrast visu
Ja atlasītajam diapazonam ir nosaukuma kļūda, redzēsit, ka zem dialoglodziņa Atrast un aizstāt tiek atvērts papildu lodziņš, kurā uzskaitītas visas šūnas, kurās ir nosaukuma kļūda.
Šeit jūs varat atlasīt katru šūnu pa vienai un apstrādāt šīs šūnas vai atlasīt visas šīs vienlaicīgi un veikt darbības, piemēram, izcelt šīs šūnas vai izdzēst šīs šūnas.
Tieši tā, kā esmu izmantojis šo paņēmienu, lai uzzinātu visas darblapas nosaukuma kļūdas, varat to izmantot, lai uzzinātu arī cita veida kļūdas.
Tātad tas viss attiecas uz nosaukuma kļūdu programmā Excel.
Šajā apmācībā es apskatīju iespējamos iemeslus, kas izraisa nosaukuma kļūdu jūsu datos, dažas metodes, kuras varat izmantot, lai pārliecinātos, ka tas netiek parādīts, un divas metodes, kuras varat izmantot, lai atrastu nosaukuma kļūdas darblapu vai darbgrāmatu.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
