- Aptiniet tekstu ar klikšķi
- Aptiniet tekstu ar īsinājumtaustiņu
- Aptiniet tekstu ar dialoglodziņu Formatēt
- Kā programma Excel izlemj, cik daudz teksta jāiesaiņo
- Rindas pārtraukuma ievietošana (manuāli, izmantojot formulu vai atrodot un nomainot)
- Pārāk daudz teksta iesaiņošana
- Excel teksta iesaiņošana nedarbojas - iespējamie risinājumi
Ievadot programmā Excel teksta virkni, kas pārsniedz šūnas platumu, var redzēt, ka teksts pārplūst uz blakus esošo šūnu.
Zemāk ir piemērs, kur man A slejā ir kāda adrese un šīs adreses pārplūst arī uz blakus esošajām šūnām.
Un, ja blakus esošajā šūnā ir kāds teksts, citādi pārpildītais teksts pazudīs, un jūs redzēsit tikai tekstu, kas atbilst šūnas kolonnas platumam.
Abos gadījumos tas neizskatās labi, un jūs, iespējams, vēlēsities ietīt tekstu tā, lai teksts paliktu šūnā un netiktu pārklāts ar citiem.
To var izdarīt, izmantojot teksta iesaiņošanas funkcija programmā Excel.
Šajā apmācībā es parādīšu dažādus veidus, kā iesaiņot tekstu programmā Excel (ieskaitot automātisku to izdarīšanu ar vienu klikšķi, izmantojot formulu un manuāli)
Tātad, sāksim!
Aptiniet tekstu ar klikšķi
Tā kā tas ir jādara diezgan bieži, ir viegli piekļūt, lai ātri iesaiņotu tekstu, noklikšķinot uz pogas.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur vēlaties ietīt tekstu A slejā.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet visu datu kopu (šajā piemērā A sleja)
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Izlīdzināšana noklikšķiniet uz pogas “Aptīt tekstu”.
Tieši tā!
Lai ātri iesaiņotu tekstu, ir nepieciešami tikai divi klikšķi.
Jūs iegūsit gala rezultātu, kā parādīts zemāk.
Jūs varat samazināt piepūli no diviem līdz vienam klikšķim, ātrās piekļuves rīkjoslai pievienojot opciju Aptīt tekstu. Lai to izdarītu. ar peles labo pogu noklikšķiniet uz opcijas Aptīt tekstu un noklikšķiniet uz Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai
Tādējādi QAT tiek pievienota ikona, un, ja vēlaties ietīt tekstu jebkurā šūnā, vienkārši atlasiet to un noklikšķiniet uz šīs ikonas QAT.
Aptiniet tekstu ar īsinājumtaustiņu
Ja jūs esat tāds pats kā es, atstāt tastatūru un izmantot peli, lai noklikšķinātu pat uz vienas pogas, varētu šķist laika izšķiešana.
Labā ziņa ir tā, ka, izmantojot ātro īsinājumtaustiņu, varat ātri ietīt tekstu visās atlasītajās šūnās.
ALT + H + W (taustiņš ALY, kam seko taustiņi H un W)
Aptiniet tekstu ar dialoglodziņu Formatēt
Šī ir mana vismazāk vēlamā metode, taču ir iemesls, kāpēc es to iekļauju šajā apmācībā (jo tā var būt noderīga vienā konkrētā scenārijā).
Tālāk ir aprakstītas teksta iesaiņošanas darbības, izmantojot dialoglodziņu Formatēt.
- Atlasiet šūnas, kurām vēlaties lietot ietīšanas teksta formatējumu
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Izlīdzināšana noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas programmas Izlīdzināšanas iestatījumi (tā ir maza “sasvērta bultiņa lodziņā” grupas apakšējā labajā stūrī).
- Atvērtajā dialoglodziņā “Šūnu formatēšana” atlasiet cilni “Izlīdzināšana” (ja tā vēl nav atlasīta)
- Atlasiet opciju Aptīt tekstu
- Noklikšķiniet uz Labi.
Iepriekš minētās darbības ietīs tekstu atlasītajās šūnās.
Tagad, ja domājat, kāpēc izmantot šo savīto garo metodi, ja varat izmantot īsinājumtaustiņu vai vienu klikšķi uz lentes pogas “Aptīt tekstu”.
Vairumā gadījumu jums nevajadzētu izmantot šo metodi, taču tā var būt noderīga, ja vēlaties mainīt dažus formatēšanas iestatījumus. Tā kā dialoglodziņš Formatēt ļauj piekļūt visām formatēšanas opcijām, tas var ietaupīt laiku.
PIEZĪME. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu Control + 1, lai atvērtu dialoglodziņu “Šūnu formatēšana”.
Kā programma Excel izlemj, cik daudz teksta jāiesaiņo
Izmantojot iepriekš minēto metodi, programma Excel izmanto kolonnas platumu, lai izlemtu, cik rindiņu iegūstat pēc ietīšanas.
To darot, tiek nodrošināts, ka viss, kas atrodas šūnā, ir ietverts pašā šūnā un nepārplūst.
Ja maināt kolonnas platumu, teksts tiks pielāgots, lai nodrošinātu, ka tas automātiski atbilst kolonnas platumam.
Rindas pārtraukuma ievietošana (manuāli, izmantojot formulu vai atrodot un nomainot)
Lietojot “Aptīt tekstu” jebkurai šūnai, Excel nosaka rindu pārtraukumus, pamatojoties uz kolonnas platumu.
Tātad, ja ir teksts, kas var ietilpt esošajā kolonnas platumā, tas netiks ietīts, bet, ja tas neizdosies, Excel ievietos rindiņu pārtraukumus, vispirms ievietojot saturu pirmajā rindā un pēc tam pārceļot pārējo uz otro līnija (un tā tālāk).
Manuāli ievadot rindas pārtraukumu, jūs piespiežat Excel pārvietot tekstu uz nākamo rindu (tajā pašā šūnā) uzreiz pēc rindas pārtraukuma ievietošanas.
Lai manuāli ievadītu rindas pārtraukumu, rīkojieties šādi:
- Veiciet dubultklikšķi uz šūnas, kurā vēlaties ievietot rindas pārtraukumu (vai nospiediet F2). Tādējādi jūs nonāksit šūnas rediģēšanas režīmā
- Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pārtraukt rindu.
- Izmantojiet īsinājumtaustiņu - ALT + ENTER (turiet nospiestu taustiņu ALT un pēc tam nospiediet taustiņu Enter).
Piezīme. Lai tas darbotos, šūnā jābūt iespējotai teksta iesaiņošanai. Ja teksta iesaiņošana nav iespējota, jūs redzēsit visu tekstu vienā rindā, pat ja esat ievietojis rindas pārtraukumu.
Varat arī izmantot a CHAR formula lai ievietotu rindas pārtraukumu (kā arī foršu atrašanas un nomaiņas triku, lai aizstātu jebkuru rakstzīmi ar rindas pārtraukumu).
Abas šīs metodes ir apskatītas šajā īsajā apmācībā par rindu pārtraukumu ievietošanu programmā Excel.
Un, ja vēlaties Excel rindās noņemt rindu pārtraukumus, šeit ir detalizēta apmācība par to.
Pārāk daudz teksta iesaiņošana
Dažreiz šūnā var būt daudz teksta, un, iesaiņojot tekstu, rindas augstums var kļūt liels.
Kaut kas, kā parādīts zemāk (teksts ir ņemts vietnei bookbrowse.com):
Šādā gadījumā, iespējams, vēlēsities pielāgot rindas augstumu un padarīt to konsekventu. Negatīvais ir tas, ka ne viss šūnas teksts būs redzams, taču tas padara jūsu darblapu daudz izmantojamāku.
Tālāk ir norādītas soļu rindu augstuma iestatīšanas darbības.
- Atlasiet šūnas, kurām vēlaties mainīt rindas augstumu
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Šūnas noklikšķiniet uz opcijas Formatēt
- Noklikšķiniet uz rindas augstuma
- Dialoglodziņā “Rindas augstums” ievadiet vērtību. Šajā piemērā es izmantoju vērtību 40.
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības mainītu rindu augstumu un padarītu to visu konsekventu. Ja kādā no atlasītajām šūnām ir teksts, ko nevar ievietot šūnā ar norādīto augstumu, tas tiks izgriezts no apakšas.
Neuztraucieties, teksts joprojām būs šūnā. Tas vienkārši nebūs redzams.
Excel teksta iesaiņošana nedarbojas - iespējamie risinājumi
Ja konstatējat, ka teksta iesaiņošanas opcija nedarbojas, kā paredzēts, un joprojām redzat tekstu kā vienu rindiņu šūnā (vai ar trūkstošu tekstu), tam var būt daži iemesli.
Aptīt tekstu nav iespējots
Tā kā tas darbojas kā pārslēgs, ātri pārbaudiet, vai tas ir iespējots.
Ja tas ir iespējots, redzēsit, ka cilnē Sākums šī opcija ir iezīmēta
Šūnu augstums ir jāpielāgo
Lietojot teksta iesaiņošanu, tas pārvieto pārējās rindas zem šūnas pirmās rindas. Ja jūsu šūnu rindas augstums ir mazāks, iespējams, neredzēsit visu ietīto tekstu.
Tādā gadījumā jums ir jāpielāgo šūnas augstums.
Jūs maināt rindas augstumu manuāli, velkot rindas apakšējo malu.
Varat arī izmantot rindas augstumu “AutoFit”. Šī opcija ir pieejama cilnes Sākums sadaļā Formatēt.
Lai izmantotu opciju AutoFit, atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties automātiski ievietot, un noklikšķiniet uz opcijas AutoFit Rindas augstums.
Kolonnas platums jau ir pietiekami plašs
Un dažreiz nav nekā slikta.
Ja kolonnas platums ir pietiekami plašs, programmai Excel nav iemesla ietīt tekstu, jo tas jau iekļaujas šūnā vienā rindā.
Ja joprojām vēlaties, lai teksts tiktu sadalīts vairākās rindās (neskatoties uz pietiekamu kolonnu platumu), rindas pārtraukums jāievieto manuāli.
Ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
