Excel ir lielisks rīks datu glabāšanai un analīzei. Un daudzos gadījumos jums būs jārisina tādi teksta datu tipi kā nosaukumi, reģioni, nodaļas vai produktu nosaukumi.
Šādos gadījumos ir labi zināt, kā manipulēt ar teksta datiem un iegūt vēlamo rezultātu.
Viens no visbiežāk sastopamajiem uzdevumiem, kas jāveic lielākajai daļai Excel lietotāju, ir darbs ar nosaukumu datu kopu. Bieži vien jūs atradīsit, ka vārds un uzvārds ir atsevišķās slejās, un jums var būt nepieciešams apvienot šos vārdus un uzvārdus un iegūt tos kā kombinētu nosaukumu šūnā.
Šajā Excel apmācībā es parādīšu vairākus dažādus veidus, kā programmā Excel apvienot vārdu un uzvārdu.
To var viegli izdarīt, izmantojot vienkāršas formulas (piemēram, Concatenate vai TextJoin) un tādas funkcijas kā Flash Fill un Power Query
4 veidi, kā apvienot vārdu un uzvārdu programmā Excel
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties apvienot vārdu A slejā un uzvārdu B slejā.
Apskatīsim dažus veidus, kā to izdarīt.
Funkcijas CONCATENATE (vai pastiprinātāja) izmantošana
Programmā Excel ir diezgan viegli apvienot dažādas teksta virknes no dažādām šūnām. Programmā Excel ir iebūvēta Concatenate formula, kas paredzēta tikai šim nolūkam.
Zemāk ir formula, kurā tiks apvienots vārds un uzvārds (atdalīts ar atstarpes rakstzīmi):
= CONCAT (A2, "", B2)
CONCAT ir jauna funkcija, kas tika ieviesta programmā Excel 2016 un ir paredzēta, lai aizstātu funkciju CONCATENATE. Bet no šī brīža abas funkcijas joprojām ir pieejamas, un jūs varat darboties.
Tālāk ir sniegta CONCATENATE formula, ja vēlaties to izmantot:
= CONCATENATE (A2, "", B2)
Iepriekš minētā formula vienkārši ņem vārdu un uzvārdu un apvieno to. Un, tā kā es vēlos, lai tos atdalītu ar atstarpes rakstzīmi, es kā otro argumentu esmu izmantojis ”” (atstarpe pēdiņās).
Saskaņošanai varat izmantot arī ampersand operatoru.
Pieņemot, ka jums ir viena un tā pati datu kopa, varat izmantot zemāk esošo formulu, lai apvienotu vārdu un uzvārdu:
= A2 & "" un B2
Operators ampersand apvieno tekstu pirms un pēc tā. Iepriekš minētajā piemērā esmu apvienojis trīs daļas - vārdu, atstarpes rakstzīmi un uzvārdu.
Tagad, kad jūs saprotat jēdzienu, ja vēlaties, varat apvienot nosaukumus dažādos formātos. Piemēram, atstarpes starp vārdiem vietā, iespējams, vēlēsities uzvārdu un pēc tam vārdu vai komatu.
Ja vēlaties tikai kombinēto nosaukumu un vēlaties atbrīvoties no vārda un uzvārda, vispirms formulas vērtības jāpārvērš statiskās vērtībās. Kad esat pabeidzis, varat noņemt/dzēst vārdu un uzvārdu.
Funkcijas TEXTJOIN izmantošana
TEXTJOIN ir funkcija, kas pieejama programmā Excel2021-2022 un Office 365.
Ja jums ir piekļuve šai funkcijai, vislabāk to izmantot šūnu un kolonnu apvienošanai (jo tā ir daudz labāka nekā iepriekš minētās CONCATENATE un ampersand metodes).
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties apvienot vārdu un uzvārdu.
Zemāk ir formula, kā to izdarīt:
= TEXTJOIN ("", TRUE, A2: B2)
Iepriekš minētajai funkcijai TEXTJOIN ir trīs argumenti.
- Atdalītājs, kas šajā piemērā ir atstarpes simbols pēdiņās (jo mēs vēlamies, lai vārdu un uzvārdu atdalītu ar atstarpes rakstzīmi)
- Būla vērtība, kur TRUE nozīmē, ka tukšu šūnu gadījumā formula to ignorēs
- Diapazons, kurā ir šūnas, kuras vēlaties apvienot
Tas ir ātrāks par parasto salikto formulu, un to ir arī vieglāk izveidot un pārvaldīt. Tātad, ja jums ir piekļuve funkcijai TEXTJOIN programmā Excel, labāk to izmantot, izmantojot jebkuru citu formulu.
Izmantojot Flash Fill
Flash Fill ir gudra funkcionalitāte, kas mēģina izprast modeli un sniegt jums rezultātu.
Ļaujiet man paskaidrot, kā tas darbojas.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties apvienot vārdu un uzvārdu.
Tālāk ir norādītas darbības, kuras varat izmantot, lai to izdarītu, izmantojot Flash Fill
- Šūnā C2 ievadiet vēlamo rezultātu. Mūsu piemērā tas būtu “Bobijs Beikers”
- Šūnā C3 sāciet rakstīt gaidīto rezultātu. Jūs pamanīsit, ka programma Excel parāda gaidīto rezultātu visās šūnās (gaiši pelēkā tekstā). Šī ir Flash Fill darbībā
- Nospiediet taustiņu Enter
Iepriekš minētās darbības uzreiz aizpildītu visas šūnas ar kombinēto nosaukumu.
Dažos gadījumos ir iespējams, ka, ierakstot otrajā šūnā, neredzēsit zibspuldzes aizpildījumu.
Neuztraucieties, dažreiz tas notiek.
Šādā gadījumā zemāk norādītas citas darbības, ko varat izmantot, lai Flash Fill darbotos:
- Šūnā C2 ievadiet vēlamo rezultātu. Mūsu piemērā tas būtu “Bobijs Beikers”
- Atlasiet izvēlieties C3
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz aizpildīšanas ikonas
- Noklikšķiniet uz Flash Fill
Iepriekš minētās darbības uzreiz atlasītu modeli no iepriekš minētās šūnas un aizpildītu visu kolonnu ar kombinēto nosaukumu.
Ja Flash aizpilde nespēj uzņemt pareizo modeli un dod nepareizu rezultātu, aizpildiet divas šūnas manuāli un pēc tam veiciet iepriekš minētās darbības.
Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu Control + E. aizpildīt, izmantojot Flash aizpildi.
Vārda un uzvārda (vai pat vārda, uzvārda un uzvārda) apvienošana ir vienkārša darbība, ar kuru Flash Fill var viegli tikt galā.
Paturiet prātā, ka Flash Fill nav ideāls. Tas darbojas, identificējot modeļus un izmantojot to pašu modeli, lai aizpildītu visas kolonnas šūnas. Lai gan tas, visticamāk, darbosies, kā paredzēts, ir ieteicams vēlreiz pārbaudīt Flash Fill rezultātu.
Izmantojot Power Query
Power Query ir pārsteidzošs rīks, ko izmantoja datu iegūšanai un pārveidošanai.
Varat arī to izmantot, lai ātri apvienotu kolonnas un apvienotu vārdu un uzvārdu.
Lai Power Query darbotos, jūsu datiem jābūt Excel tabulā (vai vismaz nosauktajā diapazonā).
Šīs apmācības nolūkos es pārvērsīšu datu kopu, kurai ir pirmais un uzvārds, Excel tabulā.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties apvienot abas slejas, lai iegūtu pilnu nosaukumu.
Tālāk ir norādītas darbības, lai datus pārvērstu Excel tabulā.
- Datu kopā atlasiet jebkuru šūnu
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot
- Noklikšķiniet uz tabulas ikonas
- Dialoglodziņā Izveidot tabulu pārliecinieties, vai diapazons ir pareizs
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības pārvērstu datu diapazonu par Excel tabulu.
Tagad apskatīsim, kā apvienot vārdu un uzvārdu, izmantojot Power Query:
- Tabulā atlasiet jebkuru šūnu
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati
- Grupā Iegūt un pārveidot datus noklikšķiniet uz opcijas “No lapas”. Tiks atvērts Power Query redaktors
- Power Query redaktorā pārliecinieties, vai kreisajā rūtī ir atlasīta labā tabula. Ja jums ir tikai viena tabula, kreisajā rūtī redzēsit tikai vienu opciju
- Atlasiet kolonnas, kuras jāapvieno (turiet nospiestu taustiņu Control un pēc tam noklikšķiniet uz slejas galvenes, lai atlasītu kolonnu)
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Apvienot kolonnas
- Atvērtajā dialoglodziņā Apvienot kolonnas atlasiet atstarpi kā norobežotāju (nolaižamajā izvēlnē)
- Ievadiet jaunās sapludinātās kolonnas nosaukumu. Iešu ar vārdu “pilns vārds”
- Noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi tiktu noņemtas divas kolonnas, kas mums jau ir, un tās tiktu aizstātas ar jaunu kolonnu ar pilnu nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt un ielādēt.
Iepriekš minētās darbības darbgrāmatā ievietotu jaunu darblapu ar tabulu, kurā ir viena sleja ar pilnu nosaukumu.
Ja vēlaties sākotnējās slejas, kā arī jaunu kolonnu ar pilnu nosaukumu, nevis atlasiet slejas un apvienojiet tās, vispirms Power Query redaktorā atlasiet cilni Pievienot kolonnu, pēc tam atlasiet slejas un pēc tam noklikšķiniet uz Apvienot Kolonnas. Tādējādi tiks pievienota jauna sleja ar pilnu nosaukumu.
Salīdzinot ar formulu metodēm un Flash Fill, Power Query noteikti ir nedaudz garāks.
Bet šīs metodes izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka gadījumā, ja mainās sākotnējie dati, varat ātri atsvaidzināt vaicājumu, un iegūtie dati tiks automātiski atjaunināti.
Turklāt Power Query tiek plaši izmantots, lai apvienotu dažādas tabulas un datus no vairākām darblapām un darbgrāmatām. Tātad, ja jums ir vārda dati, kurus vēlaties apvienot, tas ir viens solis jūsu jau esošajā enerģijas vaicājuma darbplūsmā.
Šajā apmācībā es apskatīju, kā to izdarīt programmā Excel apvienojiet vārdu un uzvārdu. Bet, ja jums ir vārds, uzvārds un uzvārds, varat to darīt ar tām pašām metodēm.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
