Jūs esat smagi strādājis mēnešus un beidzot ir pienācis laiks tik ilgi gaidītajām brīvdienām. Atvaļinājuma laiks bieži vien ir tikpat aizraujošs kā pats atvaļinājums. Bet daudz laika mēs aizķeramies ar sagatavošanos un datu pārvaldību.
Pat īsam atvaļinājumam vai komandējumam ir jāveic daudz datu pārvaldības - informācija par ceļojumu, informācija par rezervācijām, iesaiņošana, saņemšana/nomešana, visu dokumentu ievietošana vietā utt.
Lai atvieglotu, šeit ir dažas Excel veidnes, kuras varat izmantot, lai organizētu atvaļinājumu:
- Brīvdienu maršruta veidne.
- Brīvdienu iepakojuma saraksta veidne.
- Kopīgo atvaļinājuma izdevumu kalkulators.
Jums joprojām būs jāveic daudz sagatavošanās darbu, taču šī veidne ļaus jums vieglāk plānot/pārvaldīt atvaļinājumu.
Atvaļinājuma maršruta veidni un atvaļinājuma iepakojuma saraksta veidni var rediģēt, un jūs varat aizpildīt informāciju un uzņemt izdruku (vai uzņemt izdruku un pēc tam to aizpildīt).
Brīvdienu maršruta veidne programmā Excel
Lūk, kā izskatās atvaļinājuma maršruta veidne:
Viss, kas jums jādara, ir jāaizpilda informācija šajā veidnē un jāizdrukā vai jāsaglabā Excel vai PDF viedtālrunī. Tagad jums nav jāizlasa visi dokumenti vai e -pasta ziņojumi, kad kāds jums jautā - kas notiks tālāk. Jūs to sagatavosit vienā vietā.
Šī atvaļinājuma maršruta veidne ir sakārtota tā, lai būtu vieglāk izsekot visam. Tas sākas ar ceļojuma informāciju, saņemšanas/nomešanas informāciju, viesnīcu informāciju, aktivitāšu informāciju un atpakaļceļa informāciju.
To ir ļoti viegli uzturēt, un, kad tas ir pabeigts, varat to kopīgot ar visiem, kas jūs pavada atvaļinājumā/ceļojumā.
Biznesa ceļojumu maršruta veidne
Ja atvaļinājuma vietā dodaties komandējumos, šo veidni var viegli mainīt. Viss, kas jums jāmaina, ir sadaļa Aktivitātes, kur, iespējams, vēlēsities iegūt informāciju par sapulci/konferenci. Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Lejupielādes failā jūs iegūsit gan atvaļinājuma maršruta veidni, gan darījumu ceļojuma maršruta veidni.
Brīvdienu iepakojuma saraksta veidne
Ceļojuma maršruta veidne ir tikai viena no veidnēm, lai padarītu jūsu atvaļinājumu vairāk par jautrām un patīkamām atmiņām un mazāk par datu/detaļu pārvaldību.
Dažiem cilvēkiem (ieskaitot mani) viena no galvenajām galvassāpēm ir iepakošanas daļa. Es ienīstu iepakošanu, un es to nospiežu līdz pēdējai minūtei. Un, kā gaidīts, tas bieži noved pie daudziem nokavētiem priekšmetiem, kurus man vajadzēja nēsāt. Pat ja cilvēki aizņem pietiekami daudz iesaiņošanas laika, viņi bieži mēdz aizmirst un palaist garām pāris priekšmetus.
Lai to risinātu, šeit ir Excel atvaļinājumu iepakojuma saraksta veidne, kas palīdzēs jums būt efektīvākam, iepakojot nākamo atvaļinājumu/ceļojumu.
Atkal varat izmantot veidni programmā Excel vai arī izdrukāt un manuāli izsvītrot iesaiņotos vienumus. Tas ir rediģējams fails, lai jūs varētu pievienot/dzēst vienumus, ņemot vērā jūsu ceļojuma raksturu.
Ja izmantojat šo veidni kā Excel darbgrāmatu, varat vienkārši atzīmēt vienumus kā iepakotus, veicot dubultklikšķi uz šūnas pa kreisi no vienuma nosaukuma. Tiklīdz jūs to darāt, vienums kreisajā pusē iegūst atzīmi un nokrāsojas zaļā krāsā.
Lūk, ko es domāju:
Tagad jums nav jāzaudē miegs, domājot par lietām, kuras, iespējams, esat aizmirsis. Ja tas ir sarakstā un atzīmēts zaļā krāsā, jums tas ir.
Piezīme: Tā kā šī Excel veidne satur vienkāršu makro, tā atvēršanas laikā tiek parādīta uzvedne (kā parādīts zemāk). Lai dubultklikšķa funkcija darbotos, noklikšķiniet uz Iespējot makro.
Atvaļinājuma izdevumu kalkulatora veidne
Kad jautrības pilns atvaļinājums ir beidzies, jums jāķeras pie grūta uzdevuma noskaidrot, kurš kam ir parādā. Tā kā tā nav tik jautra kā atvaļinājuma plānošanas daļa, tā bieži tiek vilkta un aizkavēta. Vienīgais, kas to atceras, ir tas, kurš ir parādā naudu 🙂
Šeit ir veidne, kuru varat izmantot, lai uzreiz aprēķinātu, kurš kam ir parādā - koplietošanas izdevumu kalkulatora veidne.
Viss, kas jums jādara, ir norādīt to cilvēku vārdus, starp kuriem ir jāsadala izdevumi, un izdevumus. Tas uzreiz aprēķinās, kurš kam ir parādā, un parādīs to grafiski.
Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Lasiet vairāk par koplietošanas izdevumu kalkulatora veidni.
Daži papildu resursi, kas jums varētu noderēt, plānojot atvaļinājumu:
- Pirms ceļojuma plānošanas pārbaudiet laika apstākļus. Es izmantoju Accuweather, lai ātri saprastu laika apstākļus. Jūs varat izmantot jebkuru lietotnes tiešsaistes resursu, kas jums patīk.
- Viesnīcu atsauksmes vietnē Trip Advisor.
- Laika starpība dažādās zonās - Pasaules laika draugs.
- Ir laba ideja apskatīt dažus ceļojumu emuārus un resursus. Pamatojoties uz jūsu galamērķi, jūs varat viegli atrast labus resursus.
Jums varētu patikt arī šādas Excel veidnes:
- Svētku kalendārs programmā Excel (tikai ASV).
- Excel uzdevumu saraksta veidnes.
- Kalendārs, kas integrēts ar uzdevumu saraksta veidni.
