Jūs sākat savu dienu. Plānojiet dažus uzdevumus. Pierakstiet to kaut kur un sāciet pie tā strādāt.
Kad jūsu darba laiks jau ir pagājis, jūs domājat par šo uzdevumu sarakstu (paskatieties uz to, ja esat to uzrakstījis) un nolādat pasauli, ka dienā nav pietiekami daudz laika.
Izklausās pazīstami?
Ja jūs piekrītoši pamājat ar savu nostāju, jūs, mans draugs, ciešat no akūta stāvokļa, kurā tiek paplašināts uzdevumu saraksts.
Nu, es neesmu ne smadzeņu ārsts, ne pašpalīdzības guru. Es nevaru jums palīdzēt pārvarēt vilcināšanos un paveikt savu darbu.
BET…
Es varu jums sniegt Excel uzdevumu saraksta veidni, kas var apstrādāt jūsu arvien paplašināto sarakstu (jums joprojām būs jāizveido viens un jāveic viss darbs).
Atmetot jokus, es uzskatu, ka tas ir noderīgi, ja tiek saglabāts uzdevumu saraksts. Es to izveidoju katru rītu, un dažās laimīgās dienās man ir arī prieks pārbaudīt lielāko daļu (ja ne visas) preces.
Excel uzdevumu saraksta veidnes (bezmaksas lejupielāde)
Šeit ir četras Excel uzdevumu saraksta veidnes, kuras varat lejupielādēt:
- Vienkāršs izdrukājams Excel uzdevumu saraksts.
- Uzdevumu saraksts ar nolaižamajām izvēlnēm, lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu.
- Uzdevumu saraksts, kurā varat atzīmēt izvēles rūtiņu, lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu.
- Uzdevumu saraksts, kurā varat vienkārši dubultot, lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu.
Excel uzdevumu saraksta veidne #1 - izdrukājamu uzdevumu saraksts
Šis ir paredzēts tādiem cilvēkiem kā es.
Man patīk izdrukāt savu uzdevumu sarakstu un pielīmēt to tieši acu priekšā un pēc tam strādāt pie saraksta vienumiem.
Šeit ir vienkārša Excel veidne, kurā varat aizpildīt uzdevumus un izdrukāt. Ja vēlaties rakstīt uzdevumus paši, vispirms to vienkārši izdrukājiet un pēc tam aizpildiet uzdevumus.
Ir atsevišķa sleja, kurā minēts datums un komentāri (ja tādi ir). Ja jums tas nav vajadzīgs, pirms drukāšanas izdzēsiet šīs kolonnas.
Lejupielādējiet vienkāršu izdrukājamu uzdevumu saraksta veidni
Excel uzdevumu saraksta veidne #2 - ar nolaižamo sarakstu
Ja vēlaties izveidot un uzturēt uzdevumu sarakstu programmā Excel, jums ir prieks.
Šeit ir Excel uzdevumu saraksta veidne, kurā varat:
- Ievadiet galvenos uzdevumus, kas jāpabeidz.
- Piešķiriet uzdevumiem prioritāti (augsts, vidējs, zems).
- Atzīmējiet uzdevumu kā pabeigtu, atlasot to nolaižamajā sarakstā. Tiklīdz atzīmējat uzdevumu kā pabeigtu:
- Uzdevums tiek pārsvītrots (tiek piemērots pārsvītrošanas formāts).
- Rinda automātiski nokrāsojas zaļā krāsā.
- Progresa josla mainās, lai parādītu pabeigto uzdevumu % (pamatojoties uz prioritāti).
papildu piezīmes:
- Svari ir norādīti šādi (attēlā zemāk). Ja vēlaties mainīt svarus, varat to viegli izdarīt, mainot šīs vērtības. Lejupielādes failā slejas G līdz J ir paslēptas. Nomainiet to, lai mainītu svarus.
- Lai aprēķinātu progresu, izmantojot progresa joslu, mēs aprēķinām:
- Kopējais rezultāts: pievienojiet visu aktivitāšu svarus. Piemēram, ja ir 2 augstas prioritātes uzdevumi un 1 vidējas prioritātes uzdevums un 1 zemas prioritātes uzdevums, kopējais rezultāts ir 14 (5+5+3+1).
- Pabeigts rādītājs: šeit mēs pievienojam visus svarus visām pabeigtajām darbībām. Piemēram, ja no 4 aktivitātēm ir pabeigta 1 augstas prioritātes darbība, tad pabeigtais rādītājs būs 5.
- Pabeigts: vērtība, kad mēs dalām pabeigto rezultātu ar kopējo punktu skaitu. Piemēram, iepriekš minētajā gadījumā tas būtu 35,7% (5/14).
Lejupielādējiet uzdevumu sarakstu ar nolaižamajām izvēlnēm
Excel uzdevumu saraksta veidne #3 - ar izvēles rūtiņām
Šī veidne ir tieši tāda pati kā ar nolaižamajām izvēlnēm, ar nelielu atšķirību - tai ir izvēles rūtiņas, nevis nolaižamā izvēlne.
Jūs varat atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu, atzīmējot izvēles rūtiņu. Ja tas nav pārbaudīts, tas tiek uzskatīts par nepilnīgu.
Lūk, kā varat izmantot šo Excel uzdevumu saraksta veidni:
- Ievadiet galvenos uzdevumus, kas jāpabeidz.
- Piešķiriet uzdevumiem prioritāti (augsts, vidējs, zems).
- Atzīmējiet uzdevumu kā pabeigtu, atzīmējot izvēles rūtiņu. Tiklīdz jūs atzīmējat uzdevuma izvēles rūtiņu:
- Uzdevums tiek pārsvītrots (pārsvītrošana).
- Rinda automātiski nokrāsojas zaļā krāsā.
- Progresa josla mainās, lai parādītu pabeigto uzdevumu % (pamatojoties uz prioritāti).
PIEZĪME: Esiet piesardzīgs, pievienojot dzēšamās rindas. Dzēšot rindu, izvēles rūtiņa netiek dzēsta.
Lejupielādējiet uzdevumu saraksta veidni ar izvēles rūtiņām
Excel uzdevumu saraksta veidne #4 - veiciet dubultklikšķi uz Iespējots
Es uzskatu, ka šī veidnes versija ir vislabākā.
Tas izmanto nelielu VBA kodu, lai iespējotu dubultklikšķa notikumu, kurā varat atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu, vienkārši veicot dubultklikšķi uz tā. Tiklīdz jūs veicat dubultklikšķi uz šūnas, tā automātiski ievieto atzīmi šajā šūnā.
PIEZĪME: Tā kā tajā ir VBA kods, tas ir jāsaglabā.XLS vai.XLSM formātā.
Lūk, kā varat izmantot šo Excel uzdevumu saraksta veidni:
- Ievadiet galvenos uzdevumus, kas jāpabeidz.
- Piešķiriet uzdevumiem prioritāti (augsts, vidējs, zems).
- Atzīmējiet uzdevumu kā pabeigtu, atzīmējot izvēles rūtiņu. Tiklīdz jūs atzīmējat uzdevuma izvēles rūtiņu:
- Uzdevums tiek pārsvītrots (pārsvītrojums).
- Rinda automātiski nokrāsojas zaļā krāsā.
- Progresa josla mainās, lai parādītu pabeigto uzdevumu % (pamatojoties uz prioritāti).
Lejupielādējiet Excel veidņu uzdevumu sarakstu #4 - veiciet dubultklikšķi
PIEZĪME. Tā kā šajā veidnē ir VBA kods, to atverot, Excel parādīs uzvedni, lai iespējotu saturu. Lai tas darbotos, jums tas ir jāiespējo.
Tātad šeit ir 4 Excel uzdevumu saraksta veidnes, kuras man šķiet noderīgas un bieži tiek izmantotas, plānojot savu darbu.
Šo uzdevumu sarakstu veidņu izmantošanas izplatītākie gadījumi
Lai gan esmu jums parādījis parasto ikdienas uzdevumu piemēru, šīs uzdevumu saraksta veidnes varat izmantot daudzos dažādos veidos.
Šeit ir daži lietošanas gadījumi, kas man ienāk prātā:
- Projektu vadības kontrolsaraksts: Tā kā projektam var būt daudz kustīgu daļu, ikdienas vai pat nedēļas/mēneša uzdevumu sarakstu izveidošana var palīdzēt saglabāt cilni par visu svarīgo.
- Klienta iekļaušanās kontrolsaraksts: Jūs varat izveidot ātru klientu iekļaušanas kontrolsarakstu un nodot to pārdošanas/klientu vadītājiem. Tas nodrošinās, ka klients iegūst nevainojamu un pilnīgu iesākšanas pieredzi.
- Pārtikas preču kontrolsaraksts: Lai gan tas var likties dīvaini izveidot to programmā Excel, esmu redzējis, ka cilvēki to dara. Tas ir kļuvis noderīgāk tagad, kad mēs dažu minūšu laikā varam tiešsaistē pasūtīt pārtikas preces.
- Pasākumu pārvaldības kontrolsaraksts: Pasākumu vadība var kļūt traka un nekontrolējama, ja tā nav labi plānota. Ērts uzdevumu saraksts var ietaupīt jums (un citiem) daudz laika un naudas.
- Ceļojuma maršruta un iesaiņojuma kontrolsaraksts: Man patīk, ka ceļošana ir bez problēmām, jo man ir darāmo darbu saraksts (rezervācijas, vīza, biļetes utt.). Varat arī izveidot iepakojuma sarakstu, lai pārliecinātos, ka neatstājat svarīgas lietas.
- Emuāru publicēšanas kontrolsaraksts: Esmu izveidojis uzdevumu sarakstu, lai, publicējot emuāra ziņu šajā vietnē, nepalaistu garām svarīgās daļas. Šajos uzdevumos ietilpst gramatikas un pareizrakstības pārbaude, virsrakstu pareizības, attēlu klātbūtnes, tabu un kategoriju piešķiršana utt.
Kas ir nepieciešams, lai izveidotu Excel uzdevumu saraksta veidni?
Šeit nav raķešu zinātnes. Lai to īstenotu, tiek apvienotas vienkāršas Excel metodes.
Šeit ir sastāvdaļas, kas veido šīs veidnes:
- Nosacījuma formatējums (lai iezīmētu rindu zaļā krāsā, kad uzdevums ir atzīmēts kā pabeigts).
- Pārsvītrota formāts (parādās, ja uzdevums ir atzīmēts kā pabeigts).
- Excel nolaižamie saraksti (lai parādītu statusu nolaižamajā izvēlnē).
- Atzīmējiet izvēles rūtiņas (lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu, atzīmējot to).
- VBA (lai iespējotu dubultklikšķa notikumu).
- Excel diagramma (lai izveidotu progresa joslu).
Es ceru, ka šīs veidnes palīdzēs jums kļūt produktīvākam un ietaupīt laiku.
Esmu pārliecināts, ka jums ir arī daudz uzdevumu un veiksmju sarakstu, un es labprāt to dzirdētu. Gaidu komentāru sadaļā 🙂
Citas Excel veidnes, kas jums varētu patikt:
- Uzdevumu saraksta veidne, kas integrēta ar kalendāru programmā Excel.
- Uzdevumu prioritāšu matricas veidne programmā Excel.
- Kopīgo izdevumu kalkulators programmā Excel.
- Darbinieku darba laika uzskaites kalkulators.
- Brīvdienu maršruta un iepakojuma saraksta veidne.
