Pārvērst tekstu par cipariem programmā Excel - soli pa solim apmācība

Programmā Excel parasti ir atrodami skaitļi, kas saglabāti kā teksts. Tas noved pie nepareiziem aprēķiniem, kad izmantojat šīs šūnas Excel funkcijās, piemēram, SUM un AVERAGE (jo šīs funkcijas ignorē šūnas, kurās ir teksta vērtības). Šādos gadījumos šūnas, kurās ir skaitļi, kā teksts, jāpārvērš skaitļos.

Pirms mēs virzāmies uz priekšu, vispirms aplūkosim dažus iemeslus, kāpēc jūs, iespējams, iegūsit darbgrāmatu, kuras numuri ir saglabāti kā teksts.

1. Izmantojot ciparu “(apostrofs)”.
   • Daudzi cilvēki pirms skaitļa ievada apostrofu, lai tas kļūtu par tekstu. Dažreiz tas notiek arī tad, ja lejupielādējat datus no datu bāzes. Lai gan tas liek skaitļiem parādīties bez apostrofa, tas ietekmē šūnu, liekot tai uzskatīt skaitļus kā tekstu.
2. Ciparu iegūšana formulas rezultātā (piemēram, LEFT, RIGHT vai MID)
   • Ja teksta virknes skaitlisko daļu (vai pat skaitļa daļu) iegūstat, izmantojot funkcijas TEXT, rezultāts ir skaitlis teksta formātā.

Tagad redzēsim, kā risināt šādus gadījumus.

Pārvērst tekstu par cipariem programmā Excel

Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā programmā Excel tekstu pārvērst skaitļos.

Izmantotā metode ir atkarīga no tā, kā numurs ir pārvērsts tekstā. Šeit ir tie, kas ir apskatīti šajā apmācībā.

• Izmantojot opciju “Konvertēt uz skaitli”.
• Mainiet formātu no Teksts uz Vispārīgs/Cipars.
• Izmantojot īpašo ielīmēšanu.
• Teksta izmantošana kolonnā.
• Funkcijas VALUE, TRIM un CLEAN kombinācijas izmantošana.

Konvertējiet tekstu par cipariem, izmantojot opciju “Konvertēt uz skaitli”

Kad skaitlim tiek pievienots apostrofs, tas numura formātu maina uz teksta formātu. Šādos gadījumos pamanīsit, ka šūnas augšējā kreisajā daļā ir zaļš trīsstūris.

Šajā gadījumā jūs varat viegli pārvērst ciparus tekstā, veicot šādas darbības:

• Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties pārvērst no teksta uz cipariem.
• Noklikšķiniet uz dzeltenās dimanta formas ikonas, kas parādās augšējā labajā stūrī. Parādītajā izvēlnē atlasiet opciju “Konvertēt uz skaitli”.

Tas uzreiz visus tekstā saglabātos numurus pārvērstu skaitļos. Jūs ievērosiet, ka skaitļi pēc reklāmguvuma tiek izlīdzināti pa labi (kamēr tie tika izlīdzināti pa kreisi, ja tie tika saglabāti kā teksts).

Konvertējiet tekstu par skaitļiem, mainot šūnu formātu

Kad skaitļi ir formatēti kā teksts, varat tos viegli pārvērst skaitļos, mainot šūnu formātu.

Tālāk ir norādītas darbības.

• Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties pārvērst no teksta uz cipariem.
• Dodieties uz Sākums -> Numurs. Nolaižamajā izvēlnē Ciparu formāts atlasiet Vispārīgi.

Tas uzreiz mainītu atlasīto šūnu formātu uz Vispārīgi, un skaitļi tiktu izlīdzināti pa labi. Ja vēlaties, varat atlasīt jebkuru citu formātu (piemēram, Skaitlis, Valūta, Grāmatvedība), kas arī novedīs pie tā, ka vērtība šūnās tiks uzskatīta par skaitļiem.

Lasiet arī: Kā pārvērst sērijas numurus datumos programmā Excel

Konvertējiet tekstu par cipariem, izmantojot īpašo ielīmēšanas opciju

Lai tekstu pārvērstu ciparos, izmantojot opciju Ielīmēt:

• Ievadiet 1 jebkurā tukšā darblapas šūnā. Pārliecinieties, vai tas ir formatēts kā skaitlis (t.i., izlīdzināts pa labi no šūnas).
• Kopējiet šūnu, kurā ir 1.
• Atlasiet šūnas, kuras vēlaties pārvērst no teksta uz cipariem.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Ielīmēt īpašu.
• Dialoglodziņā Īpašais ielīmēšana kategorijā Darbība atlasiet Reizināt.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Konvertējiet tekstu par skaitļiem, izmantojot tekstu kolonnā

Šī metode ir piemērota gadījumos, kad dati ir vienā kolonnā.

Tālāk ir norādītas darbības.

• Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties pārvērst no teksta uz cipariem.
• Dodieties uz Dati -> Datu rīki -> Teksts uz kolonnām.
• Teksta kolonnas vednī:
  • 1. solī: atlasiet norobežoto un noklikšķiniet uz Tālāk.
  • 2. solī: atlasiet cilni kā norobežotāju un noklikšķiniet uz Tālāk.
  • 3. darbībā: kolonnas datu formātā pārliecinieties, vai ir atlasīts Vispārīgi. Varat arī norādīt galamērķi, kurā vēlaties iegūt rezultātu. Ja neko nenorādīsit, tas aizstās sākotnējo datu kopu.

Lai gan joprojām var atrast, ka iegūtās šūnas ir teksta formātā un skaitļi joprojām ir izlīdzināti pa kreisi, tagad tas darbosies tādās funkcijās kā SUM un AVERAGE.

Konvertējiet tekstu par skaitļiem, izmantojot funkciju VALUE

Lai tekstu pārvērstu ciparos, varat izmantot funkciju VALUE, TRIM un CLEAN kombināciju.

• Funkcija VALUE jebkuru tekstu, kas apzīmē skaitli, pārvērš par skaitli.
• TRIM funkcija noņem visas priekšējās vai beigu vietas.
• CLEAN funkcija noņem papildu atstarpes un rakstzīmes, kas nav drukājamas, ja tās var ielīst, importējot datus vai lejupielādējot no datu bāzes.

Pieņemsim, ka vēlaties pārvērst šūnu A1 no teksta uz cipariem, šeit ir šāda formula:

= VALUE (TRIM (CLEAN (A1))))

Ja vēlaties to piemērot arī citām šūnām, varat kopēt un izmantot formulu.

Visbeidzot, varat pārveidot formulu par vērtību, izmantojot īpašo ielīmēšanu.