Nav viena izmēra, kas derētu visiem. Runājot par Excel, lielākajā daļā gadījumu noklusējuma iestatījumi darbojas labi. Bet, ja nepieciešams, varat viegli pielāgot daudzas Excel opcijas.
Šajā emuāra ziņojumā es parādīšu, kā izmantot Excel opcijas, lai pielāgotu savas darbgrāmatas un iegūtu labāku izklājlapu.
Piekļuve Excel opcijām
Lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas:
Programmā Excel 2010/13: dodieties uz Fails -> Opcijas.
Programmā Excel 2007: dodieties uz Izvēlnes -> Rīki -> Excel opcijas.
Nepārslogojiet visas kategorijas un izvēles rūtiņas dialoglodziņā Excel opcijas. Jums nav jāmaina viss, un vairumā gadījumu noklusējuma iestatījums darbojas lieliski. Bet šeit ir dažas funkcijas, kas var sniegt lielāku kontroli pār jūsu Excel izklājlapu darbību.
#1 Mainiet noklusējuma fonta veidu un izmēru
Pēc noklusējuma programmā Excel tiek izmantots Calibri (pamatfonta) fonta lielums 11. Ja jūs vai jūsu organizācija izmanto citu fonta veidu un izmēru, varat mainīt noklusējuma vērtību, veicot šādas darbības:
- Programmā Excel opcijas atlasiet Vispārīgi.
- Vispārīgo opciju sadaļā “Veidojot jaunas darbgrāmatas” mainiet noklusējuma fonta veidu un fonta lielumu.
Tagad, atverot jaunu darbgrāmatu, tā pēc noklusējuma izmantos jauno fonta iestatījumu.
#2 Vienmēr saglabājiet failus .xls formātā
Ja koplietojat savas Excel darbgrāmatas ar cilvēkiem, kuriem ir 2003. gada versija, formāts manuāli jāmaina uz .xls. Tā vietā, lai to darītu manuāli katru reizi, varat mainīt noklusējuma faila formāta saglabāšanas iestatījumu.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Programmā Excel opcijas atlasiet Saglabāt.
- Sadaļā Saglabāt opcijas sadaļā Saglabāt darbgrāmatas mainiet Saglabāt faila formātu uz Excel 97-2003 darbgrāmatu.
Ja strādājat ar makro, varat noklusējuma iestatīt arī darbgrāmatu Excel, kurai ir iespējota makro.
Tagad, kad saglabājat darbgrāmatu, tā tiks saglabāta .xls formātā.
#3 Mainiet aprēķināšanas režīmu no automātiskās uz manuālo
Izmantojot automātisko aprēķinu, pārrēķins tiek aktivizēts ikreiz, kad šūnā/vērtībā tiek veiktas izmaiņas, kas ietekmē formulas (jo vairāk ar gaistošām formulām). Izmantojot darblapas, kurās ir daudz datu un formulu, šis pārrēķins var tērēt daudz laika (un lielākoties tas nav vajadzīgs) un padarīt mūsu darbgrāmatas lēnākas.
Lai ietaupītu laiku, aprēķina iestatījumu var mainīt uz manuālu. Lai to izdarītu:
- Programmā Excel opcijas atlasiet Formulas.
- Formulu opcijās mainiet aprēķina opcijas uz Manuāli.
Kad ir izvēlēts manuālais režīms, jums manuāli jāpiespiež pārrēķins, nospiežot taustiņu F9.
#4 Pēc Enter nospiešanas saglabājiet atlasīto aktīvo šūnu
Pēc noklusējuma, atlasot šūnu un nospiežot taustiņu Enter, atlase samazinās. Daudzos gadījumos, iespējams, vēlēsities saglabāt to pašu šūnu atlasītu pēc tam, kad noklikšķināsit uz Enter.
Tālāk ir norādīts, kā veikt šīs izmaiņas.
- Programmā Excel opcijas atlasiet Papildu.
- Rediģēšanas opcijās noņemiet atzīmi no opcijas “Pēc Enter nospiešanas pārvietojiet atlasi”.
PADOMS. To pašu efektu var sasniegt, arī nospiežot Control + Enter (Enter).
#5 Automātiski ievietojiet decimāldaļas datu ievades laikā
Ja jūsu darbs ir saistīts ar daudzu ciparu datu ievadīšanu ar decimāldaļām, tas būtu ļoti noderīgs.
Kā tas darbojas - ja jums jāievada skaitliskas vērtības ar 2 datu punktiem, tā vietā, lai ievadītu 123,45, varat vienkārši ierakstīt 12345, un programma Excel automātiski ievietos 2 zīmes aiz komata.
Tālāk ir norādīts, kā to iespējot.
- Programmā Excel opcijas atlasiet Papildu.
- Rediģēšanas opcijās atlasiet “Automātiski ievietot decimālzīmi” un norādiet vietas.
Uzmanību: atcerieties, ka katru reizi, kad ievadāt skaitli, tam būs 2 zīmes aiz komata. Tātad, ja jums ir nepieciešams 1 kā vērtība, jums būs jāievada 100 (ņemot vērā, ka ir 2 zīmes aiz komata).
#6 Rādīt visus komentārus vienlaikus
Ievietojot komentāru, pēc noklusējuma šūnas augšējā kreisajā stūrī parādās mazs sarkans trīsstūris. Lai gan tas ir pietiekami labs rādītājs, iespējams, jūs nokavēsit komentārus, ja jums ir daudz datu/komentāru.
Viens risinājums varētu būt visu komentāru parādīšana vienlaikus.
Lai to izdarītu:
- Programmā Excel opcijas atlasiet Papildu.
- Sadaļas Displejs sadaļā “Šūnām ar komentāriem rādīt:” atlasiet Komentāri un rādītāji.
PADOMS. Tas būtu noderīgi arī tad, ja rediģējat komentārus. Vienkārši noklikšķiniet uz komentāra un rediģējiet to.
#7 Slēpt visus 0
Jūs varat paslēpt visas 0 vērtības savā izklājlapā ar vienu klikšķi (jūs to pareizi dzirdējāt!).
Lūk, kā to izdarīt:
- Programmā Excel opcijas atlasiet Papildu.
- Ritiniet uz leju un dodieties uz sadaļu - “Šīs darblapas attēlojuma opcijas”.
- Noņemiet atzīmi no opcijas “Rādīt nulli šūnās, kurām ir nulles vērtība”.
#8 Atveriet atlasītās darbgrāmatas ikreiz, kad startējat programmu Excel
Ja sākat darbu ar to pašu Excel darbgrāmatu komplektu (piemēram, uzdevumu saraksti, projektu izsekotāji utt.), Excel var automātiski atvērt šīs darbgrāmatas ikreiz, kad to sākat. Lūk, kā to izdarīt:
- Programmā Excel opcijas atlasiet Papildu.
- Ritiniet uz leju un dodieties uz sadaļu Vispārīgi.
- Laukā. “Startēšanas laikā atveriet visus failus:”, ievadiet mapes ceļu, kurā ir faili, kurus vēlaties atvērt, kad startējat programmu Excel.
Piezīme. Mapei varat pievienot vairāk failu, un tā tiks automātiski atvērta, kad nākamreiz atverat programmu Excel.
Skatīt arī: Excel datu ievades padomi.
#9 Automātiski aizpildiet saīsinājumus
Programmā Excel ir funkcija, kurā varat norādīt saīsinātu tekstu, un programma Excel to automātiski aizpildīs. Piemēram, ikreiz, kad rakstāt ABC, Excel to automātiski aizstās ar ABC Technology Corporation Limited. Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Tālāk ir norādīts, kā to iespējot.
- Programmā Excel opcijas atlasiet Korekcija
- Noklikšķiniet uz pogas Automātiskās labošanas opcijas
- Dialoglodziņā Automātiskā labošana ierakstiet to, ko vēlaties aizstāt (laukā Aizstāt) ar to, ar ko vēlaties to aizstāt (laukā Ar)
- Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi
Tagad, kad ierakstāt ABC un nospiediet taustiņu Enter (vai atstarpes taustiņu), tas automātiski tiks aizstāts ar ABC Technology Corporation Limited.
Piezīme: šīs izmaiņas tiek veiktas visām biroja lietojumprogrammām, piemēram, Word un PowerPoint).
Ir daudzas citas funkcijas, kuras var arī pielāgot, izmantojot Excel opcijas. Ja jums ir brīvais laiks, izbaudiet to, un jūs varat atrast dažas papildu iespējas, kuras varat izmantot.
Izmēģiniet šīs iespējas, ļaujiet man zināt, ko jūs domājat. #5 un #9 ir mani favorīti. Kā ar tevi?
Jums varētu patikt šādas Excel apmācības:
- Vairāk nekā 100 Excel intervijas jautājumi + atbildes.
- 20 Excel īsinājumtaustiņi, kas atstās iespaidu uz jūsu priekšnieku.
- BEZMAKSAS Excel veidņu kolekcija ikdienas lietošanai.
- Vairāk nekā 200 Excel īsinājumtaustiņi
- Startēšanas laikā automātiski atveriet noteiktus Excel failus
