Pārskats par Excel tabulu - slēptie dārgumi

Excel tabula, iespējams, ir viena no visvairāk nenovērtētajām Excel funkcijām. Tas ir ļoti viegli saprotams, un tam ir daudz priekšrocību salīdzinājumā ar parastajiem tabulas datiem programmā Excel.

Lietotājam ir viegli pārvaldīt datus, ja tie ir tabulas formātā. Vienkārši pārvēršot datu diapazonu tabulā, jūs varat izmantot dažādas funkcijas, kas padarīs jūsu darbu īpaši vieglu (es sīkāk aplūkoju šīs funkcijas zemāk šajā rakstā).

Excel tabulas izveide

Ja darblapā ir dati tabulas formātā, veiciet tālāk norādītās darbības, lai tos pārvērstu Excel tabulā

• Atlasiet visu datu kopu.
• Dodieties uz Sākums -> Formatēt kā tabulu.

• Atlasiet kādu no iepriekš definētajiem formātiem.

• Dialoglodziņā Formatēt kā tabulu pārliecinieties, vai ir atlasīts pareizais diapazons. Ja jūsu tabulai ir galvenes, atzīmējiet izvēles rūtiņu. Ja jūsu datiem nav galvenes, Excel automātiski ievieto galvenes ar vispārēju nosaukumu 1. sleja, 2. sleja utt.

• Noklikšķiniet uz Labi.

PADOMS: Daudz ātrāks veids, kā to izdarīt, ir atlasīt jebkuru datu kopas šūnu un izmantot īsinājumtaustiņš - Control + T.. Tas tieši atvērtu dialoglodziņu Formatēt kā tabulu.

Kad jūsu tabulas dati tiek pārvērsti Excel tabulā, jūsu dati izskatīsies šādi:

Ņemiet vērā, ka dažas izmaiņas automātiski notiek ar jūsu datiem:

• Tagad datiem ir rindu joslas
• Galvene ir iekrāsota citā krāsā
• Datu filtri ir iespējoti (ņemiet vērā bultiņu, kas vērsta uz leju galvenes labajā pusē).

Ņemiet vērā, ka, pārveidojot tabulas datus par Excel tabulu, mainās tikai dizains. Ar datiem nekas nenotiek.

Excel tabulas pārvēršana parastajos tabulas datos

Ja vēlaties Excel tabulu pārvērst normālā tabulas diapazonā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras vietas tabulā, dodieties uz tabulu un atlasiet Pārvērst diapazonā.

Ņemiet vērā, ka, pārveidojot Excel tabulu par diapazonu, tai vairs nav Excel tabulas rekvizītu (aplūkota tālāk), tomēr tā saglabā formatējumu.

Noderīgas Excel tabulas funkcijas

Tagad, kad esat iemācījušies izveidot tabulu, šeit ir dažas Excel tabulas funkcijas, kas padara to noderīgu:

• Excel tabula automātiski izveido galvenes, kurām ir iespēja kārtot vai filtrēt.

• Ja Excel tabula ir gara un pārsniedz redzamo ekrānu, tad, ritinot uz leju, galvenes paliek augšpusē. Tas darbotos tikai tad, ja esat atlasījis tabulu un ritinot uz leju.

• Ja ierakstāt kaut ko šūnās, kas atrodas blakus Excel tabulai, tas automātiski paplašina atlasi, iekļaujot šos datus. Ja tas nav nepieciešams, to var izslēgt.

• Ja tabulas datus izmantojat jebkuros aprēķinos un ja tiem ir pievienoti papildinājumi (piemēram, pievienojat vienu datu rindu), tie automātiski tiek iekļauti aprēķinos

Excel tabulu projektēšana

Excel tabula ir forša un moderna. Jūs varat ģērbties tā, kā vēlaties. Noklikšķinot uz jebkuras šūnas Excel tabulā, Excel lentes apgabalā tiek parādīta papildu cilne TABULAS RĪKU DIZAINS.

Noklikšķinot uz cilnes Dizains, varat piekļūt vairākām iespējām:

• Rekvizīti: šeit jūs varat mainīt esošo tabulas nosaukumu (jā! Katrai tabulai tiek piešķirts nosaukums, un tā ir ļoti noderīga atsaucēm, kā jūs redzēsit vēlāk šajā rakstā), vai arī varat mainīt tabulas izmēru.

• Rīki: tam ir četras iespējas:
  • Apkopojiet, izmantojot rakurstabulu: tas vienkārši izveido rakurstabulu, izmantojot Excel tabulas datus.
  • Noņemt dublikātus: to var izmantot, lai noņemtu dublikātus.
  • Pārvērst diapazonā: lai Excel tabulu pārvērstu regulārā diapazonā.
  • Ievietot šķēlēju (tikai programmā Excel 2013): tas darbojas tieši tāpat kā rakurstabulas griezēji, un tas varētu būt noderīgs, filtrējot datus, izmantojot vienu klikšķi.

• Ārējie tabulas dati: šo sadaļu var izmantot datu eksportēšanai vai datu atsvaidzināšanai.

• Galda stila opcijas: Šī ir modes sadaļa, kurā jūs ģērbjat galdu:
  • Galvenes rinda: ja tā nav atzīmēta, tā noņem galveni no tabulas.
  • Kopējā rinda: ja atzīmēta, tā beigās ievieto kopējo rindu.
  • Joslas rindas: ja tā nav atzīmēta, tā noņem alternatīvo joslu rindās.
  • Joslas kolonnās: ja atzīmēta, kolonnās tiek izmantota alternatīva josla.
  • Pirmā kolonna: ja atzīmēta, pirmās slejas fonts ir treknrakstā.
  • Pēdējā kolonna: ja atzīmēta, pēdējās kolonnas fonts ir treknrakstā.
  • Filtra poga: ja tā nav atzīmēta, tā noņem filtru nolaižamo izvēlni no galvenēm.

• Tabulas stili: dodiet vairākas iespējas, kā mainīt tabulu stilu. Varat arī izveidot savu galda stilu, atlasot opciju Jauns galda stils

Strukturēta atsauce Excel tabulās

Vēl viena Excel tabulu izmantošanas priekšrocība ir vienkārša atsauce uz datiem, tiklīdz tabula ir izveidota. Ir noteikts formāts, ko varat izmantot, lai atsauktos uz datiem Excel tabulā:

Ja esat Excel tabulai piešķīris konkrētu nosaukumu, tad tā vietā tiks izmantots šis nosaukums 1. tabula.

Šai strukturētajai atsaucei ir daudz priekšrocību:

• Jūs varat atsaukties uz datiem, izmantojot nosaukumus, nevis šūnu atsauces.
  • Iedomājieties, ka Excel tabula ir vienā lapā un jūs strādājat kādā citā darblapā. Jums nav jāatgriežas atkal un atkal, lai atsauktos uz tabulas datiem. Viss, kas jums nepieciešams, ir ierakstīt tabulas nosaukumu, un Excel parādīs šīs tabulas izmantošanas iespēju. Kaut kas, kā parādīts zemāk:
  • Līdzīgi, ja vēlaties izmantot datus no konkrētas kolonnas, vienkārši norādiet visu tabulas nosaukumu un ievietojiet [(kvadrātiekava). Tas parādīs kolonnu nosaukumus un citas iespējas, kuras varat izmantot. Kaut kas, kā parādīts zemāk:
  • Ja tabulai pievienojat vairāk datu, tā tiek automātiski ņemta vērā, ja esat izmantojis strukturētas atsauces.

PIEZĪME. Strukturētās atsauces nedarbojas pielāgotas formulas nosacījuma formatēšanas ietvaros.

Jums varētu patikt arī šādas Excel apmācības:

• Nosaukto diapazonu izmantošana programmā Excel.
• KPI informācijas paneļa izveide.
• Excel informācijas paneļa izveides māksla.