Kā ievietot atzīmi (atzīmējiet ar ✓) simbolu programmā Excel (īsa pamācība)

Skatieties video - ievietojiet un izmantojiet atzīmes simbolu programmā Excel

Zemāk ir rakstiska apmācība, ja vēlaties lasīt, nevis skatīties videoklipu.

Programmā Excel var ievietot divu veidu atzīmes (✓) - atzīmi un izvēles rūtiņu.

Un nē … tie nav vienādi.

Ļauj man paskaidrot.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Vs

Lai gan atzīme un izvēles rūtiņa var izskatīties nedaudz līdzīgi, šie divi ir ļoti atšķirīgi, kā tos var ievietot un izmantot programmā Excel.

A atzīme ir simbols, ko varat ievietot šūnā (tāpat kā jebkuru tekstu, ko ievadāt). Tas nozīmē, ka, kopējot šūnu, jūs kopējat arī atzīmi, un, dzēšot šūnu, jūs izdzēšat arī atzīmi. Tāpat kā parasto tekstu, to var formatēt, mainot krāsu un fonta lielumu.

A izvēles rūtiņuno otras puses, ir objekts, kas atrodas virs darblapas. Tātad, novietojot izvēles rūtiņu virs šūnas, tā nav šūnas daļa, bet ir objekts, kas atrodas virs tās. Tas nozīmē, ka, izdzēšot šūnu, izvēles rūtiņa var netikt izdzēsta. Varat arī atzīmēt izvēles rūtiņu un vilkt to jebkurā darblapas vietā (jo tā nav saistīta ar šūnu).

Jūs atradīsiet izvēles rūtiņas, kas tiek izmantotas interaktīvajos pārskatos un informācijas paneļos, savukārt atzīme ir simbols, kuru, iespējams, vēlēsities iekļaut pārskatā.

Atzīme šūnā ir simbols, un izvēles rūtiņa (kas burtiski atrodas lodziņā) ir objekts, kas novietots virs šūnām.

Šajā rakstā es aplūkošu tikai atzīmes. Ja vēlaties uzzināt vairāk par izvēles rūtiņu, šeit ir detalizēta apmācība.

Ir daudz veidu, kā Excel var ievietot atzīmes simbolu.

Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga failu un sekotu tam

Atzīmju simbola ievietošana programmā Excel

Šajā rakstā es jums parādīšu visas man zināmās metodes.

Izmantotā metode būs atkarīga no tā, kā vēlaties savā darbā izmantot atzīmi (kā redzēsit vēlāk šajā apmācībā).

Sāksim!

Kopējiet un ielīmējiet atzīmi

Sākot ar vienkāršāko.

Tā kā jūs jau lasāt šo rakstu, varat nokopēt zemāk esošo atzīmi un ielīmēt to programmā Excel.

Lai to izdarītu, nokopējiet atzīmi un dodieties uz šūnu, kurā vēlaties to kopēt. Tagad veiciet dubultklikšķi uz šūnas vai nospiediet taustiņu F2. Tādējādi jūs nonāksit rediģēšanas režīmā.

✔

Vienkārši ielīmējiet atzīmi (Control + V).

Kad programmā Excel ir atzīme, varat to nokopēt un ielīmēt tik reižu, cik vēlaties.

Šī metode ir piemērota, ja vēlaties kopēt un ielīmēt atzīmi dažās vietās. Tā kā tas ir jādara manuāli, tas nav paredzēts milzīgiem pārskatiem, kuros simtiem vai tūkstošiem šūnu jāievieto atzīmes, pamatojoties uz kritērijiem. Šādā gadījumā labāk ir izmantot formulu (kā parādīts vēlāk šajā apmācībā).

Izmantojiet īsinājumtaustiņus

Lai izmantotu īsinājumtaustiņus, šūnu fonts būs jāmaina uz Wingdings 2 (vai Wingdings, pamatojoties uz izmantoto īsinājumtaustiņu).

Tālāk ir norādīti īsceļi, lai šūnās ievietotu atzīmi vai krusta simbolu. Lai izmantotu tālāk minētos īsceļus, fonts jāmaina uz Spārni 2.

Tālāk ir norādīti vēl daži īsinājumtaustiņi, kurus varat izmantot, lai ievietotu atzīmes un krustiņa simbolus. Lai izmantotu zemāk esošos īsceļus, jums jāmaina fonts uz Spārni (bez 2).

Šī metode ir vislabāk piemērota, ja vēlaties, lai šūnā būtu tikai atzīme. Tā kā šī metode prasa mainīt fontu uz Wingdings vai Wingdings 2, tas nebūs noderīgi, ja vēlaties, lai tajā pašā šūnā ar atzīmi vai krustiņu būtu kāds cits teksts vai cipari.

Dialoglodziņa Simboli izmantošana

Vēl viens veids, kā programmā Excel ievietot atzīmes simbolu (vai jebkuru citu simbolu), ir dialoglodziņa Simbols izmantošana.

Tālāk ir norādītas darbības, lai ievietotu atzīmi (atzīmi), izmantojot dialoglodziņu Simbols:

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties atzīmēt simbolu.
2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
3. Noklikšķiniet uz simbola ikonas.
4. Atvērtajā dialoglodziņā Simbols kā fontu atlasiet “Segoe UI simbols”.
5. Ritiniet uz leju, līdz atrodat atzīmi un veiciet dubultklikšķi uz tā (vai noklikšķiniet uz Ievietot).

Iepriekš minētās darbības ievietos vienu atzīmi atlasītajā šūnā.

Ja vēlaties vairāk, vienkārši nokopējiet jau ievietoto un izmantojiet to.

Ņemiet vērā, ka, izmantojot “Segoe lietotāja saskarnes simbolu”, varat izmantot atzīmi jebkurā regulāri izmantotajā fontā programmā Excel (piemēram, Arial, Time Now, Calibri vai Verdana). Formu un izmēru var nedaudz pielāgot atkarībā no fonta. Tas arī nozīmē, ka tajā pašā šūnā kopā ar atzīmi var būt teksts/numurs.

Šī metode ir nedaudz garāka, taču tai nav jāzina saīsne vai CHAR kods. Kad esat to izmantojis simbola ievietošanai, varat to atkārtoti izmantot, kopējot to.

Izmantojot CHAR formulu

Jūs varat izmantot funkciju CHAR, lai atgrieztu atzīmi (vai krustiņu).

Zemāk esošā formula šūnā atgriezīs atzīmes simbolu.

= CHAR (252)

Lai tas darbotos, fonts jāpārvērš par Wingdings

Kāpēc?

Tā kā, lietojot CHAR (252) formulu, tā jums piešķirtu ANSI rakstzīmi (ü), un pēc tam, mainot fontu uz Wingdings, tā tiek pārvērsta par atzīmi.

Jūs varat izmantot līdzīgas CHAR formulas (ar atšķirīgu koda numuru), lai iegūtu citu atzīmes vai krusta atzīmes formātu.

Formulas izmantošanas patiesais ieguvums ir tad, ja to izmantojat ar citām formulām un kā rezultātu atgriežat atzīmi vai krustiņu.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:

Varat izmantot zemāk esošo IF formulu, lai iegūtu atzīmi, ja pārdošanas vērtība ir lielāka par 5000, un krustiņu, ja tā ir mazāka par 5000.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Atcerieties, ka kolonnas fonts ir jāpārvērš par Wingdings.

Tas palīdz pārskatus padarīt nedaudz vizuālākus. Tas labi darbojas arī ar drukātiem ziņojumiem.

Ja vēlaties noņemt formulu un saglabāt tikai vērtības, kopējiet šūnu un ielīmējiet to kā vērtību (ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Ielīmēt īpašo un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Ielīmēt un vērtības).

Šī metode ir piemērota, ja vēlaties, lai atzīmes ievietošana būtu atkarīga no šūnu vērtībām. Tā kā tiek izmantota formula, varat to izmantot pat tad, ja jums ir simtiem vai tūkstošiem šūnu. Turklāt, tā kā šūnu fonts ir jāmaina uz Wingdings, šūnās nevar būt nekas cits kā simboli.

Izmantojot automātisko labošanu

Programmai Excel ir funkcija, kurā tā var automātiski labot nepareizi uzrakstītus vārdus.

Piemēram, Excel šūnā ierakstiet vārdu “bcak” un skatiet, kas notiek. Tas automātiski to izlabos uz vārdu “atpakaļ”.

Tas notiek, jo jau ir izveidots saraksts ar paredzamajiem nepareizi uzrakstītajiem vārdiem, kurus jūs, iespējams, ierakstīsit, un programma Excel to automātiski izlabo.

Tālāk ir norādītas darbības, kā izmantot automātisko labošanu, lai ievietotu delta simbolu.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. Noklikšķiniet uz Opcijas.
3. Dialoglodziņā Opcijas atlasiet Pārbaude.
4. Noklikšķiniet uz pogas “Automātiskās labošanas opcijas”.
5. Dialoglodziņā Automātiskā labošana ievadiet šādu informāciju:
   • Aizstāt: CMARK
   • Ar: ✔ (varat to kopēt un ielīmēt)
6. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Tagad, kad Excel šūnā ierakstāt vārdus CMARK, tas automātiski to mainīs uz atzīmi.

Šeit ir dažas lietas, kas jums jāzina, izmantojot automātiskās labošanas metodi:

• Tas ir reģistrjutīgs. Tātad, ievadot “cmark”, tas netiks pārveidots par atzīmes simbolu. Jums jāievada CMARK.
• Šīs izmaiņas tiek piemērotas arī visām pārējām Microsoft lietojumprogrammām (MS Word, PowerPoint utt.). Tāpēc esiet piesardzīgs un izvēlieties atslēgvārdu, kuru, visticamāk, neizmantosit nevienā citā lietojumprogrammā.
• Ja pirms/pēc CMARK ir kāds teksts/numurs, tas netiks pārveidots par atzīmes simbolu. Piemēram, “38% CMARK” netiks pārveidots, tomēr “38% CMARK” tiks pārveidots par “38% ✔’

Saistītā apmācība: Excel automātiskā labošana

Šī metode ir piemērota, ja vēlaties, lai atzīme būtu gatava, un jūs to regulāri izmantojat savā darbā. Tā vietā, lai atcerētos saīsnes vai izmantotu dialoglodziņu simboli, varat ātri izmantot īsā koda nosaukumu, ko esat izveidojis atzīmei (vai jebkuram citam simbolam šajā jautājumā).

Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga failu un sekotu tam

Nosacītas formatēšanas izmantošana, lai ievietotu atzīmi

Varat izmantot nosacījuma formatējumu, lai ievietotu atzīmi vai krustiņu, pamatojoties uz šūnas vērtību.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties ievietot atzīmi, ja vērtība ir lielāka par 5000, un krustiņu, ja tā ir mazāka par 5000.

Tālāk ir norādītas darbības, lai to izdarītu, izmantojot nosacījuma formatējumu.

1. Šūnā B2 ievadiet = A2 un pēc tam kopējiet šo formulu visām šūnām. Tas nodrošinās, ka tagad blakus šūnā ir tāda pati vērtība un, ja maināt vērtību A slejā, tā automātiski tiek mainīta B slejā.
2. Atlasiet visas B slejas šūnas (kurās vēlaties ievietot atzīmi).
3. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
4. Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana.
5. Noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
6. Dialoglodziņā “Jauns formatēšanas noteikums” noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Formāta stils” un noklikšķiniet uz “Ikonu kopas”.
7. Nolaižamajā izvēlnē “Ikonu stils” atlasiet stilu ar atzīmi un krustiņu.
8. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Rādīt tikai ikonu”. Tas nodrošinās, ka ir redzamas tikai ikonas un numuri ir paslēpti.
9. Ikonu iestatījumos. nomainiet “procentus” uz “skaitli” un veiciet iestatījumus, kā parādīts zemāk.
10. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētās darbības ievietos zaļu atzīmi, ja vērtība ir lielāka vai vienāda ar 5000, un sarkanu krustu, ja vērtība ir mazāka par 5000.

Šajā gadījumā esmu izmantojis tikai šīs divas ikonas, taču, ja vēlaties, varat izmantot arī dzelteno izsaukuma zīmi.

Izmantojot dubultklikšķi (izmanto VBA)

Izmantojot nedaudz VBA koda, jūs varat izveidot lielisku funkcionalitāti - kur tā ievieto atzīmi, tiklīdz veicat dubultklikšķi uz šūnas, un noņem to, ja veicat dubultklikšķi vēlreiz.

Kaut kas, kā parādīts zemāk (sarkanais pulsācija norāda uz dubultklikšķi):

Lai to izdarītu, jāizmanto VBA dubultklikšķa notikums un vienkāršs VBA kods.

Bet pirms es sniedzu jums pilnu kodu, lai iespējotu dubultklikšķi, ļaujiet man ātri izskaidrot, kā VBA var ievietot atzīmi. Zemāk redzamais kods šūnā A1 ievietos atzīmi un mainīs fontu uz Wingdings, lai pārliecinātos, ka redzat atzīmes simbolu.

Sub InsertCheckMark () Diapazons ("A1"). Font.Name = "Wingdings" diapazons ("A1"). Vērtība = "ü" End Sub

Tagad es izmantošu to pašu jēdzienu, lai ievietotu atzīmi uz dubultklikšķa.

Zemāk ir kods, kā to izdarīt:

Privāta apakšdarblapa_BeforeDoubleClick (ByVal mērķis kā diapazons, Atcelt kā Būla) Ja Target.Column = 2 Tad Atcelt = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Tad Target.Value = "ü" Cits mērķis. Value = "" End If End, If End Sub

Šis kods ir jākopē un jāielīmē tās darblapas koda logā, kurā jums nepieciešama šī funkcija. Lai atvērtu darblapas koda logu, ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz lapas nosaukuma cilnēs un noklikšķiniet uz “Skatīt kodu”

Šī ir laba metode, ja jums ir nepieciešams manuāli skenēt sarakstu un ievietot atzīmes. To var viegli izdarīt ar dubultklikšķi. Labākais izmantošanas gadījums ir tad, kad jūs izskatāt uzdevumu sarakstu un jāatzīmē tas kā paveikts vai nē.

Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga failu un sekotu tam

Atzīmju simbola formatēšana

Atzīme ir tāda pati kā jebkurš cits jūsu izmantotais teksts vai simbols.

Tas nozīmē, ka jūs varat viegli mainīt tā krāsu un izmēru.

Viss, kas jums jādara, ir atlasīt šūnas, kurām ir simbols, un lietot formatējumu, piemēram, fonta lielumu, fonta krāsu un treknrakstu utt.

Šis simbolu formatēšanas veids ir manuāls un piemērots tikai tad, ja formatēšanai ir pāris simboli. Ja to ir daudz, to formatēšanai labāk izmantot nosacītu formatējumu (kā parādīts nākamajā sadaļā).

Formāta atzīme / krustzīme, izmantojot nosacīto formatējumu

Izmantojot nosacīto formatējumu, varat formatēt šūnas, pamatojoties uz to, kāda veida simbols tam ir.

Tālāk ir sniegts piemērs.

B slejā tiek izmantota funkcija CHAR, lai atgrieztu atzīmi, ja vērtība ir lielāka par 5000, un krustiņu, ja vērtība ir mazāka par 5000.

C un D slejā izmantotie nosacījuma formatējumi izskatās labāk, jo tas uzlabo vizuālo attēlojumu, izmantojot krāsas.

Apskatīsim, kā jūs to varat izdarīt.

Zemāk ir datu kopa, kurā esmu izmantojis funkciju CHAR, lai iegūtu atzīmi vai krustiņu, pamatojoties uz šūnas vērtību.

Tālāk ir norādītas darbības šūnu krāsošanai, pamatojoties uz tās simbolu:

1. Atlasiet šūnas, kurās ir atzīmes/krustzīmes simboli.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
3. Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana.
4. Noklikšķiniet uz “Jauns noteikums”.
5. Dialoglodziņā Jauns formatēšanas noteikums atlasiet “Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”
6. Formulas laukā ievadiet šādu formulu: = B2 = CHAR (252)
7. Noklikšķiniet uz pogas Formatēt.
8. Dialoglodziņā “Šūnu formatēšana” atveriet cilni Aizpildīt un atlasiet zaļo krāsu.
9. Dodieties uz cilni Fonts un izvēlieties krāsu kā baltu (tas ir, lai pārliecinātos, ka jūsu atzīme izskatās jauki, ja šūnai ir zaļa fona krāsa).
10. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc iepriekš minētajām darbībām dati izskatīsies, kā parādīts zemāk. Visas šūnas, kurām ir atzīme, tiks iekrāsotas zaļā krāsā ar baltu fontu.

Jums ir jāatkārto tās pašas darbības, lai tagad formatētu šūnas ar krusta zīmi. Mainiet formulu uz = B2 = char (251) 6. darbībā un formatējumu 9. darbībā.

Pārbaudīt atzīmes

Ja vēlaties saskaitīt kopējo atzīmju (vai krustiņu) skaitu, varat to izdarīt, izmantojot COUNTIF un CHAR kombināciju.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties uzzināt kopējo veikalu skaitu, kas ir sasnieguši pārdošanas mērķi.

Zemāk ir formula, kas parādīs kopējo atzīmju skaitu C slejā

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Ņemiet vērā, ka šī formula ir atkarīga no tā, ka jūs izmantojat ANSI kodu 252, lai iegūtu atzīmi. Tas darbotos, ja esat izmantojis īsinājumtaustiņu ALT 0252 vai formulu = Char (252) vai esat nokopējis un ielīmējis atzīmi, kas izveidota, izmantojot šīs metodes. Ja tas tā nav, iepriekš minētā funkcija COUNTIF nedarbosies.