Kā automātiski atvērt konkrētu Excel failu startēšanas laikā

Vai vēlaties, lai daži Excel faili tiktu atvērti automātiski, startējot programmu Excel?

Tie varētu būt faili, kurus atverat katru dienu no rīta (piemēram, uzskaites lapa vai darba laika uzskaites tabula), vai daži ar projektu saistīti faili, kas jāatver, tiklīdz startējat programmu Excel.

Lai gan jums vienmēr ir iespēja atvērt šos failus manuāli, tā ir tikai viena no nelielām laika ietaupīšanas iespējām, ko varat darīt, automatizējot procesu.

Un šai automatizācijai nav nepieciešams nekāds VBA kods vai sarežģītas darbības. To var paveikt dažās sekundēs un katru dienu ietaupīt laiku.

Tagad ir divi veidi, kā automātiski atvērt Excel failus:

1. Palaižot programmu Excel - Ieteicams
2. Kad startējat sistēmu (Windows)
3. Atverot Excel failu un tas ar to atver visus saistītos failus (šī metode izmanto VBA)

Šajā apmācībā es parādīšu, kā atvērt konkrētus Excel failus, startējot programmu Excel, kā arī startējot Windows.

Piezīme: Visas šajā apmācībā ietvertās lietas ir paredzētas Windows operētājsistēmai. Ja izmantojat Mac, varat to izmēģināt, bet es to neesmu pārbaudījis Mac datorā.

Automātiski atveriet failus, startējot programmu Excel

Izmantojot programmu Excel, varat pielāgot startēšanas darbību:

1. Palaidiet programmu Excel un parādiet sākuma ekrānu (vai atveriet tukšu darbgrāmatu)
2. Palaidiet programmu Excel un atveriet noteiktu darbgrāmatu vai veidni
3. Palaidiet programmu Excel un atveriet visus Excel failus mapē

Palaižot programmu Excel, noklusējuma darbība ir tāda, ka tiek atvērts sākuma ekrāns, kurā redzamas jaunākās darbgrāmatas un veidnes (kā parādīts zemāk).

Piezīme. Šī darbība, kad tiek parādīts sākuma ekrāns startēšanas laikā, ir kļuvusi par noklusējumu, sākot no programmas Excel 2013

Sākuma ekrānā varat izvēlēties atvērt jaunu darbgrāmatu vai izvēlēties no esošajām Excel veidnēm (šajā sarakstā ir dažas noderīgas veidnes).

Programma Excel ļauj pielāgot palaišanas darbību, kur varat norādīt, vai vēlaties atvērt jaunu tukšu darbgrāmatu (nevis sākuma ekrānu) vai konkrētu Excel failu vai pat visus failus noteiktā mapē.

Tāpēc ātri apskatīsim dažādas iespējas un uzzināsim, kā pielāgot Excel startēšanu.

Kad programma Excel tiek palaista, atveriet tukšu failu

Iespējojot šo opciju, ikreiz, startējot programmu Excel, tiks atvērta jauna tukša darbgrāmata.

Lūk, kā to iespējot:

1. Palaidiet programmu Excel un atveriet jaunu darbgrāmatu, sākuma ekrānā noklikšķinot uz Tukša darbgrāmata (vai varat atvērt jebkuru esošo saglabāto darbgrāmatu)
2. Noklikšķiniet uz Fails
3. Noklikšķiniet uz Opcijas
4. Dialoglodziņā Excel opcijas pārliecinieties, vai kreisajā rūtī ir atlasīts Vispārīgi
5. Ritiniet uz leju un sadaļā “Startēšanas opcijas” un noņemiet atzīmi no tā, kas saka - “Rādīt sākuma ekrānu, kad šī lietojumprogramma tiek palaista”
6. Noklikšķiniet uz Labi.

Gatavs!

Tagad, startējot programmu Excel, tā atvērs tukšu darbgrāmatu un nerādīs sākuma ekrānu.

Atveriet īpašu darbgrāmatu, kad tiek palaista programma Excel

Jūsu sistēmā ir mape XLStart, kas nosaka, kurus failus atvērt, startējot programmu Excel.

Pēc noklusējuma šī mape ir tukša, tāpēc, startējot programmu Excel, tiek parādīts sākuma ekrāns vai tukša darbgrāmata.

Tātad, ja vēlaties, lai, startējot programmu Excel, tiktu atvērta konkrēta Excel darbgrāmata (vai pat vairākas darbgrāmatas), šī darbgrāmata jāievieto šajā XLStart mapē.

Un, lai to izdarītu, vispirms jāzina, kur atrast šo mapi XLStart.

Tālāk ir norādītas darbības, lai iegūtu mapes XLStart ceļu:

1. Atveriet jaunu darbgrāmatu vai esošu darbgrāmatu
2. Noklikšķiniet uz Fails
3. Noklikšķiniet uz Opcijas
4. Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz Uzticības centrs (dialoglodziņa kreisajā rūtī)
5. Noklikšķiniet uz Uzticības centra iestatījumi
6. Atvērtajā dialoglodziņā Uzticības centrs noklikšķiniet uz “Uzticamas atrašanās vietas”. Tas parādīs visas uzticamās atrašanās vietas (ieskaitot Excel starta vietu)
7. Veiciet dubultklikšķi uz Excel starta vietas.
8. Tiks atvērts uzticamās atrašanās vietas dialoglodziņš ar Excel StartUp mapes atrašanās vietu. Kopējiet šo atrašanās vietu.
9. Atveriet jebkuru mapi un ievadiet kopēto atrašanās vietu un nospiediet Enter. Tādējādi tiks atvērta mape Excel StartUp
10. Ievietojiet failu (vai saīsni uz failu), kuru vēlaties atvērt, šajā mapē. Iepriekš minētajā piemērā man šajā mapē ir fails ar nosaukumu Main.xlsx, kas tiks atvērts automātiski, nākamreiz startējot programmu Excel.

Kad esat veicis visas iepriekš minētās darbības un ievietojis failu mapē Excel StartUp, šis fails automātiski tiks atvērts nākamajā Excel atvēršanas reizē.

Turklāt, ja vēlaties atvērt vairākus failus, varat ievietot visus failus šajā mapē.

Šeit ir dažas svarīgas lietas, kas jāzina, ievietojot failus mapē XLStart:

• Startējot programmu Excel, automātiski tiks atvērti tikai tie Excel faili, kas atrodas mapē XLStart. Ja XLStart mapes apakšmapē ir kāds fails, šie faili netiks atvērti.
• Ņemiet vērā, ka šajā mapē varat ievietot tikai Excel failu formātus. Ja ievietojat failu, kuru nevar nolasīt programmā Excel, tas netiks atvērts un tiks parādīta kļūda (faila formāts nav derīgs).
• Ja jums ir Excel fails, kuram ir makro, kas tiek palaists, atverot failu, makro darbosies pat tad, kad fails tiek atvērts, kad tas atrodas mapē XLStart. Ja nevēlaties, lai makro tiktu palaists, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un pēc tam atveriet programmu Excel.

Failu pārrakstīšana Excel StartUp mapē

Pievienojot failu mapei Excel StartUp, jūs to nevarēsit pārrakstīt.

Tas nozīmē, ka pēc faila pievienošanas un nākamreiz atverot programmu Excel, tiek atvērts šis fails. Un tagad, ja tajā veicat dažas izmaiņas un pēc tam mēģināt to saglabāt, tā lūgs to saglabāt citā vietā. Jūs redzēsit uzvedni, kā parādīts zemāk:

Tas darbojas labi, jo lielākoties faili, kurus pievienojat Excel startēšanas mapei, būtu veidnes/formāti, kurus nevēlaties mainīt. Tātad, strādājot pie faila, kas tika atvērts automātiski un pēc tam vēlaties to saglabāt, tas lūgs to saglabāt citā vietā.

Bet ko darīt, ja vēlaties saglabāt izmaiņas tajā pašā failā (Excel startēšanas mapē) un vēlaties, lai šīs izmaiņas tiktu atspoguļotas nākamajā Excel atvēršanas reizē.

Triks būtu saglabājiet Excel faila saīsni XLStart mapē, nevis pašu Excel failu.

Automātiski atvērt darbgrāmatas noteiktā mapē

Iepriekš minētajā piemērā es parādīju, kā ievietot Excel failu vai vairākus failus mapē XLStart. Un, atverot programmu Excel, šie faili tiek automātiski atvērti.

Bet ko darīt, ja vēlaties, lai faili, kas atrodas citā mapē, tiktu atvērti automātiski, startējot programmu Excel. Tā varētu būt projekta mape vai veidņu mape, kurā ir jūsu ikdienas lietošanas faili. Vai arī tā varētu būt mape tīkla diskā, kurā ir jūsu pašreizējie projekta faili, kurus vēlaties atvērt ikreiz, kad atverat programmu Excel.

Programma Excel ļauj norādīt mapi, un, startējot programmu Excel, tā automātiski atvērs visus mapē esošos failus.

Tālāk ir norādītas darbības, lai norādītu šo alternatīvo startēšanas mapi:

1. Atveriet jaunu darbgrāmatu vai esošu darbgrāmatu
2. Noklikšķiniet uz Fails
3. Noklikšķiniet uz Opcijas
4. Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz Papildu (dialoglodziņa kreisajā rūtī)
5. Ritiniet uz leju un vispārīgajās opcijās laukā ar aprakstu ievadiet mapes atrašanās vietu - “Startēšanas laikā atveriet visus failus:”
6. Noklikšķiniet uz Labi

Tieši tā!

Tagad, startējot programmu Excel, tā automātiski atvērs visus failus šajā norādītajā mapē.

Dažas lietas, kas jāzina, izmantojot šo metodi:

1. Varat pārrakstīt failus, kas tiek automātiski atvērti. Tātad, ja atverat programmu Excel, kas atver visus failus norādītajā mapē, un pēc tam veicat izmaiņas jebkurā failā un to saglabājat, šīs izmaiņas tiks saglabātas. Un nākamreiz, atverot programmu Excel, tā atvērs šos failus norādītajā mapē ar veiktajām izmaiņām.
2. Tas atvērs tikai failus, kas ir Excel formātā. Piemēram, ja jums ir MS Word fails vai piezīmju bloks, tas netiks atvērts.
3. Tiek atvērti tikai faili mapē (nevis apakšmapēs)

Es personīgi uzskatu, ka tas var būt problēmas avots, un dažreiz jūs varat veikt izmaiņas, kuras nevēlaties. Lai to novērstu, varat izveidot VBA kodu, kas saglabā failu ar citu nosaukumu (varbūt laika zīmogu) citā mapē ikreiz, kad to saglabājat.

Šeit ir piemērs, kad VBA kods tiek izmantots, lai izveidotu darbgrāmatas rezerves kopijas, kad to saglabājat.

Ja mapē XLStart, kā arī mapē, kuru esat norādījis darbgrāmatu atvēršanai, ir fails ar tādu pašu nosaukumu, fails XLStart mapē tiks atvērts.

Atverot darbgrāmatas/darblapas veidnes, startējot programmu Excel

Ja ir īpaša veidne, ar kuru jums jāstrādā katru dienu, varat to saglabāt un atvērt automātiski, kad startējat programmu Excel.

Piemēram, ja jums ir veidne ar noteiktu fonta veidu/izmēru, galveni/kājeni, uzņēmuma logotipu, rindu/kolonnu galvenes utt., Varat to saglabāt kā veidni un automātiski atvērt, kad programma Excel tiek startēta.

Lai to izdarītu, jums ir jāsaglabā Excel fails kā veidne (aplūkota tālāk norādītajās darbībās) un pēc tam jāievieto šis veidnes fails mapē XLStart vai mapē, kuru esat norādījis kā alternatīvu startēšanas mapi.

Tālāk ir norādītas darbības, kā saglabāt darbgrāmatu kā veidni.

1. Atveriet jaunu darbgrāmatu (vai izmantojiet esošu darbgrāmatu, kuras veidni vēlaties saglabāt)
2. Veiciet veidnē vajadzīgās izmaiņas (piemēram, fonta lielumu/veidu, galveni/kājeni, kolonnas/rindu galvenes, vietu turētāju tabulas utt.)
3. Noklikšķiniet uz cilnes Fails
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā
5. Dialoglodziņā Saglabāt kā noklikšķiniet uz dialoglodziņa Saglabāt kā veidu
6. Noklikšķiniet uz Excel veidnes (*.xltx)
7. Atrodiet mapi, kurā vēlaties saglabāt šo veidnes failu
8. Noklikšķiniet uz Saglabāt

Piezīme. Iepriekš minētajās darbībās man neizdevās saglabāt failu tieši mapē XLStart. Tas parādīja uzvedni, kā parādīts zemāk, sakot, ka man nav atļaujas saglabāt šajā mapē. Bet es varēju saglabāt šo veidnes failu parastajā mapē un pēc tam nokopēt/izgriezt un ielīmēt mapē XLStart. Varat arī saglabāt šo veidnes failu mapē (un norādīt šo mapi, lai automātiski atvērtu Excel failus). Šeit ir aprakstīta alternatīvu mapju izveide un izmantošana.

Novērst Excel failu automātisku atvēršanu

Ja atverat programmu Excel un pēkšņi tiek atvērta kāda (-as) darbgrāmata (-as), iespējams, jums ir viena (vai abas) no divām tālāk norādītajām situācijām.

1. Excel startēšanas (XLStart) mapē ir faili
2. Jums ir alternatīva mape, kas norādīta kā StartUp mape un kurā ir daži Excel faili.

Tātad, ja vēlaties, lai programma Excel neatvērtu šos failus un izmantotu noklusējuma darbību, atverot tukšu darbgrāmatu vai sākuma ekrānu, jums jāpārbauda iepriekš minētās divas lietas.

Pirmā lieta, kas jāpārbauda, ​​ir mape XLStart un noņemiet tajā esošos failus. Ja jūs zināt, kā atrast mapi XLStart, lieliski.

Citādi veiciet tālāk norādītās darbības, lai pārbaudītu, vai mapē XLStart ir faili:

1. Atveriet jaunu darbgrāmatu vai esošu darbgrāmatu
2. Noklikšķiniet uz Fails
3. Noklikšķiniet uz Opcijas
4. Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz Uzticības centrs (dialoglodziņa kreisajā rūtī)
5. Noklikšķiniet uz Uzticības centra iestatījumi
6. Atvērtajā dialoglodziņā Uzticības centrs noklikšķiniet uz Uzticamas atrašanās vietas. Tas parādīs visas uzticamās atrašanās vietas (ieskaitot Excel starta vietu)
7. Veiciet dubultklikšķi uz Excel starta vietas. Tiks atvērts uzticamās atrašanās vietas dialoglodziņš ar Excel StartUp mapes atrašanās vietu
8. Kopējiet atrašanās vietas ceļu
9. Atveriet jebkuru mapi un ievadiet kopēto atrašanās vietu un nospiediet Enter. Tādējādi tiks atvērta mape Excel StartUp
10. Izdzēsiet visus failus mapē.

Tādējādi tiek noņemti visi faili, kas automātiski atveras, startējot programmu Excel, jo tie bija daļa no mapes XLStart.

Varat pārbaudīt, vai tas atrisina problēmu (aizveriet visas Excel darbgrāmatas un sāciet programmu Excel vēlreiz).

Ja faili joprojām tiek atvērti automātiski, visticamāk, kā starta mape ir norādīta cita mape.

Tālāk ir norādītas darbības, lai noņemtu jebkuru mapi kā noklusējuma StartUp mapi:

1. Atveriet jaunu darbgrāmatu vai esošu darbgrāmatu
2. Noklikšķiniet uz Fails
3. Noklikšķiniet uz Opcijas
4. Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz Papildu (dialoglodziņa kreisajā rūtī)
5. Ritiniet uz leju un vispārīgajās opcijās izdzēsiet jebkuru mapes atrašanās vietu laukā ar aprakstu - “Startēšanas laikā atveriet visus failus:”
6. Noklikšķiniet uz Labi

Automātiski atveriet Excel failus, startējot datoru/klēpjdatoru

Tāpat kā mums ir mape XLStart, kas tajā automātiski atver Excel failus, ir arī Windows startēšanas mape.

Šo mapi bieži izmanto, lai atvērtu noteiktas programmas, kuras vēlaties atvērt automātiski, startējot sistēmu, piemēram, pārlūkprogrammu vai Microsoft programmas, piemēram, Excel vai PowerPoint.

Varat arī izmantot šo mapi, lai atvērtu noteiktus Excel failus, tiklīdz tiek palaists dators.

Lai to izdarītu, jums ir jākopē fails (vai šī faila saīsne) un jāievieto startēšanas mapē.

Tālāk ir norādītas darbības, lai atvērtu startēšanas mapi operētājsistēmā Windows 8 un 10:

1. Atveriet dialoglodziņu Windows Run (izmantojiet tastatūras īso taustiņu Windows Key + R vai vienkārši ierakstiet Run sistēmas sistēmas apakšējā kreisajā stūrī).
2. Dialoglodziņā Palaist kopējiet un ielīmējiet šādu ceļu - %AppData%\ Microsoft \ Windows \ Start Menu \ Programs \ Startup
3. Nospiediet taustiņu Enter vai noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētās darbības atver mapi Windows StartUp. Tagad ievietojiet Excel failus vai saīsni uz Excel failiem, kurus vēlaties atvērt, tiklīdz Windows tiek palaists.

To pašu var panākt arī, pievienojot failu mapē XLSart vai izmantojot alternatīvu mapi (abas aplūkotas iepriekš šajā apmācībā), un pēc tam pievienojiet saīsni Excel programmai Windows startēšanas mapē. Tas liek programmai Excel startēt, startējot Windows (jo jums ir Excel saīsne Windows startēšanas mapē), kas savukārt atver failus mapē XLStart.

Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 7, norādījumus par startēšanas mapes atvēršanu varat atrast šeit.

Atveriet saistītos Excel failus, atverot noteiktu darbgrāmatu (izmantojot VBA)

Iepriekšējās sadaļās es apskatīju, kā atvērt failus, startējot programmu Excel.

Šajā apmācības daļā es parādīšu, kā atvērt visus saistītos failus, atverot konkrētu Excel darbgrāmatu.

Piemēram, ja strādājat pie projekta, varat atvērt galveno izsekotāju, un tas vienlaikus atvērs dažus saistītus failus (piemēram, projekta statusa darblapu vai projekta izmaksu un ieguvumu analīzi vai projekta plānošanas darbgrāmatu).

Jūs sapratāt ideju!

Lai to izdarītu, varat izmantot vienkāršu VBA kodu un norādīt failus, kurus vēlaties atvērt.

Tālāk ir kods, kas atvērs saistītu failu “Tracker.xlsx”, atverot failu, kurā atrodas šis kods:

Privāta apakšdarbgrāmata_Atvērt () darbgrāmatas. Atveriet "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test File A.xlsx" beigu apakšdaļu

Iepriekš minētais kods izmanto darbgrāmatas atvēršanas notikumu, lai palaistu kodu, tiklīdz tiek atvērta šī darbgrāmata. Jums jānorāda precīzs faila ceļš (ieskaitot faila paplašinājumu).

Ja vēlaties atvērt vairākus failus, varat pievienot vairākas koda rindas, katrai rindai norādot faila atrašanās vietu.

Piemēram, zemāk esošais kods atvērs trīs failus, atverot kodu, kurā atrodas šis kods:

Privāta apakšdarbgrāmata_Atvērt () darbgrāmatas. Atveriet "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File A.xlsx" darbgrāmatas. Atveriet "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File B.xlsx" darbgrāmatas . Atveriet "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File C.xlsx" beigu apakšdaļu

Kur ievietot šo kodu?

Šis kods jāievieto darbgrāmatā, kuru atverot, tiktu atvērta saistītā darbgrāmata (kuras adrese ir norādīta kodā).

Tālāk ir norādītas koda ievietošanas darbgrāmatā darbības.

1. Kad darbgrāmata ir atvērta, turiet nospiestu taustiņu ALT un pēc tam nospiediet taustiņu F11. Tas atvērs VB redaktoru.
2. VB redaktorā veiciet dubultklikšķi uz objekta ThisWorkbook (kas tiks parādīts kā viens no objektiem Project Explorer rūtī). Tādējādi tiks atvērts koda logs ThisWorkbook objektam. Ja neredzat Project Explorer rūti, izvēlnes joslā noklikšķiniet uz “View” un pēc tam uz “Project Explorer”.
3. Koda logā nokopējiet un ielīmējiet iepriekš minēto kodu
4. Aizveriet VB redaktoru

Kad esat ievietojis iepriekš minēto kodu “ThisWorkbook” koda logā, ikreiz, kad tiek atvērta šī darbgrāmata, šis VBA kods tiks izpildīts, kas savukārt atvērs norādītos Excel failus.