Kā izveidot histogrammu programmā Excel (soli pa solim)

Skatieties video - 3 veidi, kā izveidot histogrammas diagrammu programmā Excel

Histogramma ir izplatīts datu analīzes rīks biznesa pasaulē. Tā ir kolonnu diagramma, kas parāda mainīgā parādīšanās biežumu norādītajā diapazonā.

Saskaņā ar Investopedia teikto, histogramma ir grafisks attēlojums, līdzīgs strukturālai joslu diagrammai, kas organizē datu punktu grupu lietotāja noteiktos diapazonos. Histogramma kondensē datu sēriju viegli interpretējamā vizuālā vidē, ņemot daudzus datu punktus un sagrupējot tos loģiskos diapazonos vai tvertnēs.

Vienkāršs histogrammas piemērs ir priekšmetā iegūto atzīmju sadalījums. Jūs varat viegli izveidot histogrammu un redzēt, cik studentu ieguva mazāk par 35, cik no 35 līdz 50, cik no 50 līdz 60 utt.

Histogrammu programmā Excel var izveidot dažādos veidos:

• Ja jūs izmantojat Excel 2016, ir iebūvēta histogrammas diagrammas opcija, kuru varat izmantot.
• Ja jūs izmantojat Excel 2013, 2010 vai iepriekšējās versijās (un pat programmā Excel 2016), varat izveidot histogrammu, izmantojot datu analīzes rīku pakotni vai izmantojot funkciju FREQUENCY (apskatīta vēlāk šajā apmācībā)

Apskatīsim, kā programmā Excel izveidot histogrammu.

Histogrammas izveide programmā Excel 2016

Excel 2016 ieguva jaunu papildinājumu diagrammu sadaļā, kur histogrammas diagramma tika pievienota kā iebūvēta diagramma.

Ja izmantojat Excel 2013 vai iepriekšējās versijas, skatiet nākamās divas sadaļas (par histogrammu izveidi, izmantojot datu analīzes pakotni vai biežuma formulu).

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk. Tam ir atzīmes (no 100) no 40 studentiem kādā priekšmetā.

Lai izveidotu histogrammas diagrammu programmā Excel 2016, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet visu datu kopu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
3. Grupā Diagrammas noklikšķiniet uz opcijas Ievietot statisko diagrammu.
4. HIstogram grupā noklikšķiniet uz histogrammas diagrammas ikonas.

Iepriekš minētās darbības ievietos histogrammas diagrammu, pamatojoties uz jūsu datu kopu (kā parādīts zemāk).

Tagad jūs varat pielāgot šo diagrammu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vertikālās ass un atlasot Format Ass.

Tiks atvērta rūts labajā pusē ar visām attiecīgajām ass opcijām.

Tālāk ir norādītas dažas lietas, ko varat darīt, lai pielāgotu šo histogrammas diagrammu.

1. Pēc kategorijas: Šī opcija tiek izmantota, ja jums ir teksta kategorijas. Tas varētu būt noderīgi, ja jums ir atkārtojumi kategorijās un vēlaties uzzināt kategoriju summu vai skaitu. Piemēram, ja jums ir pārdošanas dati par tādām precēm kā printeris, klēpjdators, pele un skeneris un vēlaties uzzināt katras šīs preces kopējo pārdošanas apjomu, varat izmantot opciju Pēc kategorijas. Mūsu piemērā tas nav noderīgi, jo visas mūsu kategorijas ir atšķirīgas (1. students, 2. students, 3. students utt.)
2. Automātiski: Šī opcija automātiski izlemj, kādas tvertnes izveidot histogrammā. Piemēram, mūsu diagrammā tika nolemts, ka jābūt četrām tvertnēm. To var mainīt, izmantojot opcijas “Atkritumu platums/tvertņu skaits” (apskatītas zemāk).
3. Tvertnes platums: Šeit jūs varat definēt, cik lielai jābūt tvertnei. Ja es šeit ievadīšu 20, tiks izveidotas tādas tvertnes kā 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Konteineru skaits: Šeit jūs varat norādīt, cik daudz atkritumu tvertņu vēlaties. Tas automātiski izveidos diagrammu ar tik daudzām tvertnēm. Piemēram, ja es šeit norādīšu 7, tā izveidos diagrammu, kā parādīts zemāk. Noteiktā brīdī varat norādīt tvertnes platumu vai tvertņu skaitu (ne abus).
5. Pārpildes tvertne: Izmantojiet šo tvertni, ja vēlaties, lai visas vērtības virs noteiktas vērtības histogrammas diagrammā būtu saliktas kopā. Piemēram, ja es vēlos uzzināt to studentu skaitu, kuri ir ieguvuši vairāk nekā 75 punktus, es varu ievadīt 75 kā pārpildes tvertnes vērtību. Tas man parādīs kaut ko, kā parādīts zemāk.
6. Pārplūdes tvertne: Līdzīgi kā pārpildes tvertnē, ja vēlos uzzināt to skolēnu skaitu, kuri ir ieguvuši mazāk par 40 punktiem, es varu ievadīt 4o kā vērtību un parādīt diagrammu, kā parādīts zemāk.

Kad esat norādījis visus iestatījumus un jums ir vajadzīgā histogrammas diagramma, varat to vēl vairāk pielāgot (mainīt nosaukumu, noņemt režģlīnijas, mainīt krāsas utt.)

Histogrammas izveide, izmantojot datu analīzes rīku pakotni

Šajā sadaļā aprakstītā metode darbosies arī visās Excel versijās (ieskaitot 2016. gadu). Tomēr, ja izmantojat Excel 2016, iesaku izmantot iebūvēto histogrammas diagrammu (kā aprakstīts zemāk)

Lai izveidotu histogrammu, izmantojot datu analīzes rīku pakotni, vispirms jāinstalē pievienojumprogramma Analysis Toolpak.

Šī pievienojumprogramma ļauj ātri izveidot histogrammu, izmantojot datus un datu diapazonu (tvertnes) kā ievadi.

Datu analīzes rīku pakotnes instalēšana

Lai instalētu pievienojumprogrammu Datu analīzes rīkkopa, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam atlasiet opcijas.

• Dialoglodziņā Excel opcijas navigācijas rūtī atlasiet Papildinājumi.

• Nolaižamajā izvēlnē Pārvaldīt atlasiet Excel pievienojumprogrammas un noklikšķiniet uz Sākt.

• Dialoglodziņā Pievienojumprogrammas atlasiet Analīzes rīku pakotne un noklikšķiniet uz Labi.

Tas instalētu analīzes rīku komplektu, un jūs varat tam piekļūt analīzes grupas cilnē Dati.

Histogrammas izveide, izmantojot datu analīzes rīku komplektu

Kad esat iespējojis analīzes rīku komplektu, varat to izmantot, lai programmā Excel izveidotu histogrammu.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk. Tam ir atzīmes (no 100) no 40 studentiem kādā priekšmetā.

Lai izveidotu histogrammu, izmantojot šos datus, mums ir jāizveido datu intervāli, kuros vēlamies atrast datu biežumu. Tos sauc par tvertnēm.

Izmantojot iepriekš minēto datu kopu, tvertnes būtu atzīmju intervāli.

Šīs tvertnes ir jānorāda atsevišķi papildu slejā, kā parādīts zemāk:

Tagad, kad mums ir visi dati, apskatīsim, kā izveidot histogrammu, izmantojot šos datus:

• Noklikšķiniet uz cilnes Dati.
• Grupā Analīze noklikšķiniet uz Datu analīze.

• Dialoglodziņā “Datu analīze” sarakstā atlasiet Histogramma.

• Noklikšķiniet uz Labi.
• Dialoglodziņā Histogramma:
  • Atlasiet ievades diapazonu (visas atzīmes mūsu piemērā)
  • Atlasiet atkritumu tvertnes diapazonu (šūnas D2: D7)
  • Atzīmējiet izvēles rūtiņu Etiķetes (tas ir jāpārbauda, ​​ja datu atlasē esat iekļāvis etiķetes).
  • Norādiet izvades diapazonu, ja vēlaties iegūt histogrammu tajā pašā darblapā. Pretējā gadījumā izvēlieties opciju Jauna darblapa/darbgrāmata, lai to iegūtu atsevišķā darblapā/darbgrāmatā.
  • Atlasiet Diagrammas izvade.

• Noklikšķiniet uz Labi.

Tas ievietotu frekvenču sadalījuma tabulu un diagrammu norādītajā vietā.

Tagad ir dažas lietas, kas jums jāzina par histogrammu, kas izveidota, izmantojot analīzes rīku komplektu:

• Pirmajā tvertnē ir iekļautas visas vērtības zem tās. Šajā gadījumā 35 parāda 3 vērtības, kas norāda, ka ir trīs studenti, kuri ieguva mazāk nekā 35 punktus.
• Pēdējā norādītā tvertne ir 90, tomēr programma Excel automātiski pievieno citu tvertni - Vairāk. Šajā tvertnē būtu iekļauts jebkurš datu punkts, kas atrodas aiz pēdējās norādītās tvertnes. Šajā piemērā tas nozīmē, ka ir 2 studenti, kuri ir ieguvuši vairāk nekā 90 punktus.
  • Ņemiet vērā, ka pat tad, ja pēdējo tvertni pievienoju kā 100, šī papildu tvertne joprojām tiks izveidota.
• Tādējādi tiek izveidota statiska histogrammas diagramma. Tā kā programma Excel izveido un ielīmē frekvenču sadalījumu kā vērtības, diagramma netiks atjaunināta, mainot pamatā esošos datus. Lai to atsvaidzinātu, jums vēlreiz jāizveido histogramma.
  • Noklusējuma diagramma ne vienmēr ir vislabākajā formātā. Jūs varat mainīt formatējumu tāpat kā jebkura cita parasta diagramma.
• Kad tas ir izveidots, jūs nevarat izmantot Control + Z, lai to atjaunotu. Jums būs manuāli jāizdzēš tabula un diagramma.

Ja izveidojat histogrammu, nenorādot tvertnes (t.i., atstājat atkritumu tvertnes diapazonu tukšu), tā joprojām izveidos histogrammu. Tas automātiski izveidos sešas vienādi izvietotas tvertnes un izmantos šos datus, lai izveidotu histogrammu.

Histogrammas izveide, izmantojot funkciju FREQUENCY

Ja vēlaties izveidot dinamisku histogrammu (ti, atjaunināt, mainot datus), jums jāizmanto formulas.

Šajā sadaļā jūs uzzināsit, kā izmantot funkciju FREQUENCY, lai programmā Excel izveidotu dinamisku histogrammu.

Atkal, ņemot studenta atzīmju datus, jums ir jāizveido datu intervāli (tvertnes), kuros vēlaties parādīt biežumu.

Šeit ir funkcija, kas aprēķinās frekvenci katram intervālam:

= FREQUENCY (B2: B41, D2: D8)

Tā kā šī ir masīva formula, jums ir jāizmanto Control + Shift + Enter, nevis tikai Enter.

Tālāk ir norādītas darbības, lai pārliecinātos, ka iegūstat pareizo rezultātu.

• Atlasiet visas šūnas, kas atrodas blakus tvertnēm. Šajā gadījumā tie ir E2: E8.
• Nospiediet F2, lai nokļūtu šūnas E2 rediģēšanas režīmā.
• Ievadiet frekvences formulu: = FREQUENCY (B2: B41, D2: D8)
• Nospiediet Control + Shift + Enter.

Rezultātā jūs tagad varat izveidot histogrammu (kas nav nekas cits kā vienkārša kolonnu diagramma).

Šeit ir dažas svarīgas lietas, kas jums jāzina, lietojot funkciju FREQUENCY:

• Rezultāts ir masīvs, un jūs nevarat izdzēst daļu no masīva. Ja nepieciešams, izdzēsiet visas šūnas, kurām ir frekvences funkcija.
• Ja atkritumu tvertnei ir 35 gadi, frekvences funkcija atgriež rezultātu, kas ietver 35. Tātad 35 nozīmē punktu skaitu līdz 35, bet 50 - vairāk nekā 35 un līdz 50.

Pieņemsim, ka vēlaties, lai norādītie datu intervāli būtu līdz 80, un jūs vēlaties apvienot visus rezultātus virs 80, to varat izdarīt, izmantojot funkciju FREQUENCY. Tādā gadījumā atlasiet vienu šūnu vairāk par tvertņu skaitu. Piemēram, ja jums ir 5 tvertnes, atlasiet 6 šūnas, kā parādīts zemāk:

Funkcija FREQUENCY automātiski aprēķina visas vērtības virs 80 un atgriež skaitli.