Noskatieties video - kā izcelt tukšās šūnas programmā Excel
Kad es saņemu datu failu no klienta/kolēģa vai lejupielādēju to no datu bāzes, es veicu dažas pamata datu pārbaudes. Es to daru, lai pārliecinātos, ka trūkst datu punktu, kļūdu vai dublikātu, kas vēlāk varētu radīt problēmas.
Viena šāda pārbaude ir atrast un izcelt tukšās šūnas programmā Excel.
Ir daudz iemeslu, kāpēc datu kopā var būt tukšas šūnas:
- Dati nav pieejami.
- Datu punkti nejauši tika izdzēsti.
- Formula atgriež tukšu virkni, iegūstot tukšu šūnu.
Lai gan ir viegli pamanīt šīs tukšās šūnas nelielā datu kopā, ja jums ir milzīga šūna ar simtiem rindu un kolonnu, manuāla darbība būtu ļoti neefektīva un pakļauta kļūdām.
Šajā apmācībā es parādīšu dažādus veidus, kā programmā Excel atrast un izcelt tukšās šūnas.
Iezīmējiet tukšās šūnas, izmantojot nosacītu formatējumu
Nosacījuma formatēšana ir lielisks veids, kā izcelt šūnas, pamatojoties uz to vērtību, ja ir izpildīts dotais nosacījums.
Es parādīšu šos piemērus ar nelielu datu kopu. Tomēr šīs pašas metodes varat izmantot arī ar lielām datu kopām.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Jūs varat redzēt, ka šajā datu kopā ir tukšas šūnas.
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel iezīmētu tukšās šūnas (izmantojot nosacītu formatējumu):
- Atlasiet datus.
- Dodieties uz cilni Sākums.
- Nolaižamajā nosacīto formatējumu sarakstā noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
- Dialoglodziņā “Jauni formatēšanas noteikumi” atlasiet “Formatēt tikai šūnas, kas satur”.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Tukšas vietas” (kā parādīts zemāk):
- Norādiet formatējumu (kurā vēlaties izcelt tukšās vietas).
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas izceltu visas tukšās šūnas datu kopā.
Ņemiet vērā, ka nosacījuma formatēšana ir dinamiska. Tas nozīmē, ka, ja tiek izmantota nosacītā formatēšana un jūs izdzēšat datu punktu, šī šūna tiks automātiski izcelta.
Tajā pašā laikā šī dinamiskā uzvedība ir saistīta ar pieskaitāmām izmaksām. Nosacījuma formatēšana ir nepastāvīga, un, ja to izmanto lielās datu kopās, tā var palēnināt darbgrāmatas darbību.
Programmā Excel atlasiet un iezīmējiet tukšās šūnas
Ja vēlaties ātri atlasīt un izcelt tukšas šūnas, varat izmantot tehniku “Pāriet uz īpašo”.
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel atlasītu un iezīmētu tukšās šūnas.
- Atlasiet datus.
- Nospiediet taustiņu F5. Tas atvērs dialoglodziņu Pāriet uz.
- Dialoglodziņā Pāriet uz noklikšķiniet uz pogas Īpašais.
- Dialoglodziņā Pāriet uz īpašiem atlasiet Tukšas vietas.
- Noklikšķiniet uz Labi. Tas atlasīs visas tukšās šūnas datu kopā.
- Atlasot visas tukšās šūnas, izceliet tās, piešķirot tai šūnas krāsu.
Kā minēts, šī metode ir noderīga, ja vēlaties ātri atlasīt visas tukšās šūnas un izcelt to. Varat arī izmantot tās pašas darbības, lai atlasītu visas tukšās šūnas un pēc tam aizpildītu 0 vai NA vai jebkuru citu atbilstošu tekstu.
Ņemiet vērā, ka atšķirībā no nosacītā formatējuma šī metode nav dinamiska. Ja jūs to darāt vienu reizi un pēc tam kļūdas pēc izdzēsāt datu punktu, tas netiks izcelts.
Izmantojot VBA, lai Excel izceltu tukšās šūnas
Varat arī izmantot īsu VBA kodu, lai atlasītajā datu kopā iezīmētu tukšās šūnas.
Šī metode ir piemērotāka, ja datu kopās bieži jāatrod un jāizceļ tukšas šūnas. Jūs varat viegli izmantot zemāk esošo kodu un izveidot pievienojumprogrammu vai saglabāt to savā personīgajā makro darbgrāmatā.
Šeit ir VBA kods, kas atlasītajā datu kopā iezīmēs tukšās šūnas:
'Kods ar Sumitu Bansalu (https://trumpexcel.com) Sub HighlightBlankCells () Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .Interior.Color = vbRed End Sub Sub
Tālāk ir norādītas darbības, lai šo VBA kodu ievietotu aizmugurē un pēc tam izmantotu, lai programmā Excel iezīmētu tukšās šūnas:
- Atveriet cilni Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Visual Basic (vai nospiediet ALT + F11).
- Vb redaktorā, Project Explorer, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura lapu nosaukuma (ja neredzat Project Explorer, nospiediet CONTROL + R).
- Dodieties uz Ievietot un noklikšķiniet uz moduļa.
- Logā Moduļa kods nokopējiet un ielīmējiet VBA kodu.
- Aizveriet VB redaktoru.
Kā palaist VBA kodu (makro)?
Kad esat kopējis un ielīmējis šo makro, ir vairāki veidi, kā šo makro izmantot.
Makro dialoglodziņa izmantošana
Tālāk ir norādītas darbības, lai palaistu šo makro, izmantojot dialoglodziņu Makro.
- Atlasiet datus.
- Dodieties uz cilni Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Makro.
- Dialoglodziņā Makro atlasiet makro “HighlightBlankCells” un noklikšķiniet uz Palaist.
Izmantojot VB redaktoru
Tālāk ir norādītas darbības, lai palaistu šo makro, izmantojot VB redaktoru:
- Atlasiet datus.
- Atveriet cilni Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Visual Basic.
- VB redaktorā noklikšķiniet uz jebkuras koda vietas.
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz zaļā trīsstūra pogas (vai nospiediet taustiņu F5).
Kā jau minēju, VBA makro izmantošana tukšu šūnu izcelšanai ir veids, kā to darīt, ja tas jādara bieži. Papildus iepriekš aprakstītajiem veidiem, kā palaist makro, varat arī izveidot pievienojumprogrammu vai saglabāt kodu personīgās makro darbgrāmatā. Tas ļaus jums piekļūt šim kodam no jebkuras sistēmas darbgrāmatas.
