Jā tā ir taisnība! Jūs varat sūtīt e -pastus no Excel, izmantojot funkciju HYPERLINK.
Šajā emuāra ierakstā es parādīšu dažādus veidus, kā izmantot funkciju HYPERLINK, lai nosūtītu e -pastus no Excel. Šīs ziņas beigās ir pieejama arī bonusa e -pasta ģeneratora Excel veidne.
Vispirms ļaujiet man izskaidrot hipersaites funkciju:
Hipersaites funkciju sintakse:
= HYPERLINK (saites atrašanās vieta, [draudzīgs_nosaukums]
- link_location: Šis ir obligāts arguments, kurā norādāt šūnas, darblapas, darbgrāmatas vai ārēja URL saiti.
- friendly_name: Tas nav obligāti, un tajā tiek parādīts teksts, kas ir hipersaite uz norādīto atrašanās vietu.
Sūtīt e -pastu no Excel
Atgriežoties pie e -pasta sūtīšanas no Excel, varat izmantot faktu, ka hipersaite var apstrādāt “mailto” URL īpašumu un to var izmantot, lai izveidotu hipersaiti, kas automātiski izveidotu e -pastu. Lūk, kā jūs varat izveidot formulu, lai izveidotu dažādas e -pasta sastāvdaļas.
Viena adresāta e -pasta ID
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Ģenerēt e -pastu ")
Tas atvērs e -pasta klientu ar e -pasta ID [email protected] laukā “Kam”.
Vairāku adresātu e -pasta ID
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Ģenerēt e -pastu ")
Lai nosūtītu e -pastu vairākiem adresātiem, izmantojiet komatu, lai atdalītu e -pasta ID. Tas atvērs e -pasta klientu ar visiem e -pasta ID laukā “Kam”.
Pievienojiet adresātus CC un BCC sarakstam
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Ģenerēt e -pastu ")
Lai pievienotu adresātus CC un BCC sarakstam, izmantojiet jautājumu zīmi "?", Kad beidzas arguments "mailto", un pievienojiet CC un BCC ar "&". Tagad, noklikšķinot uz saites programmā Excel, tajā būs pirmie 2 ID laukā “Kam”, [email protected] laukā “CC” un [email protected] laukā “BCC”.
Pievienot tēmas rindiņu
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &priekšmets = Excel ir satriecošs"," Ģenerēt e -pastu ")
Jūs varat pievienot tēmas rindiņu, izmantojot & Tēmas kodu. Šajā gadījumā laukā “Temats” tiktu pievienots teksts “Excel ir satriecošs”.
Pievienot vienas rindas ziņojumu pamattekstā
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel ir satriecošs &ķermenis = man patīk Excel"," E -pasts Trump Excel ")
Tas e -pasta ziņojuma pamattekstam pievienotu vienu rindiņu “Es mīlu Excel”.
Pievienot vairāku rindu ziņojumu pamattekstam
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel ir satriecošs &body = Man patīk Excel.%0AExcel ir satriecošs"," Ģenerēt e -pastu ")
Lai pamattekstam pievienotu vairākas līnijas, katra rindiņa jāatdala ar %0A. Ja vēlaties ieviest 2 rindu pārtraukumus, pievienojiet %0A divas reizes utt.
BONUS - e -pasta ģeneratora rīks programmā Excel
Tagad, kad jūs zināt, kā sūtīt e -pastus no Excel, nav raķešu zinātne izveidot vienkāršu rīku, kas var ģenerēt e -pastu ar vienu klikšķi.
Esmu izveidojis veidni, kurā jums nav jāuztraucas par sintakses iegaumēšanu. Vienkārši ierakstiet e -pasta ID, tēmas rindiņu un ziņojumu, un tas automātiski to izdarīs jūsu vietā.
Piezīme. Tas darbojas tikai tad, ja jūsu sistēmā ir iestatīts noklusējuma e -pasta klients (piemēram, Outlook, Lotus Notes, Gmail). Ja e -pasta klients nav iestatīts, tas var nedarboties.
