Veidojot diagrammu programmā Excel un mainot avota datus, ir jāatjaunina diagrammas datu avots, lai pārliecinātos, ka tas atspoguļo jaunos datus.
Ja strādājat ar diagrammām, kuras tiek bieži atjauninātas, labāk ir izveidot dinamisku diagrammu diapazonu.
Kas ir dinamiskās diagrammas diapazons?
Dinamiskais diagrammas diapazons ir datu diapazons, kas tiek automātiski atjaunināts, mainot datu avotu.
Šo dinamisko diapazonu diagrammā izmanto kā avota datus. Mainoties datiem, dinamiskais diapazons tiek nekavējoties atjaunināts, kā rezultātā diagramma tiek atjaunināta.
Zemāk ir diagrammas piemērs, kurā tiek izmantots dinamiskais diagrammas diapazons.
Ņemiet vērā, ka diagramma tiek atjaunināta ar jaunajiem datu punktiem maijā un jūnijā, tiklīdz ievadīti dati.
Kā programmā Excel izveidot dinamisku diagrammas diapazonu?
Ir divi veidi, kā programmā Excel izveidot dinamisko diagrammu diapazonu:
- Izmantojot Excel tabulu
- Izmantojot formulas
Vairumā gadījumu Excel tabulas izmantošana ir labākais veids, kā programmā Excel izveidot dinamiskus diapazonus.
Apskatīsim, kā darbojas katra no šīm metodēm.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga failu.
Izmantojot Excel tabulu
Excel tabulas izmantošana ir labākais veids, kā izveidot dinamiskos diapazonus, jo tas tiek automātiski atjaunināts, kad tam tiek pievienots jauns datu punkts.
Funkcija Excel tabula tika ieviesta Windows Excel 2007 versijā, un, ja esat iepriekšējās versijās, to nevarēsit izmantot (skatiet nākamo sadaļu par dinamiskā diagrammas diapazona izveidi, izmantojot formulas).
Pro padoms: Lai pārvērstu šūnu diapazonu Excel tabulā, atlasiet šūnas un izmantojiet īsinājumtaustiņu - Control + T (turiet nospiestu taustiņu Control un nospiediet taustiņu T).Tālāk redzamajā piemērā varat redzēt, ka, tiklīdz es pievienoju jaunus datus, Excel tabula tiek paplašināta, iekļaujot šos datus kā tabulas daļu (ņemiet vērā, ka robeža un formatējums tiek paplašināts, lai tos iekļautu tabulā).
Veidojot diagrammas, mums jāizmanto šī Excel tabula.
Šeit ir norādītas precīzas darbības, lai izveidotu dinamisko līniju diagrammu, izmantojot Excel tabulu.
- Atlasiet visu Excel tabulu.
- Dodieties uz cilni Ievietot.
- Diagrammu grupā atlasiet diagrammu “Line with Markers”.
Tieši tā!
Iepriekš minētās darbības ievietos līniju diagrammu, kas tiks automātiski atjaunināta, kad Excel tabulai pievienosit vairāk datu.
Ņemiet vērā: lai gan jaunu datu pievienošana automātiski atjaunina diagrammu, dzēšot datus, tie netiks pilnībā noņemti. Piemēram, ja noņemat 2 datu punktus, diagrammā labajā pusē būs redzama tukša vieta. Lai to labotu, velciet zilo atzīmi Excel tabulas apakšējā labajā stūrī, lai no tabulas noņemtu izdzēstos datu punktus (kā parādīts zemāk).
Lai gan esmu izmantojis līniju diagrammas piemēru, jūs varat izveidot arī citus diagrammu veidus, piemēram, kolonnu/joslu diagrammas, izmantojot šo paņēmienu.
Izmantojot Excel formulas
Kā jau minēju, Excel tabulas izmantošana ir labākais veids, kā izveidot dinamiskus diagrammu diapazonus.
Tomēr, ja kāda iemesla dēļ nevarat izmantot Excel tabulu (iespējams, ja izmantojat Excel 2003), ir vēl viens (nedaudz sarežģīts) veids, kā izveidot dinamiskus diagrammu diapazonus, izmantojot Excel formulas un nosauktos diapazonus.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Lai no šiem datiem izveidotu dinamisku diagrammas diapazonu, mums ir nepieciešams:
- Izveidojiet divus dinamiskus nosauktos diapazonus, izmantojot formulu OFFSET (pa vienam slejai “Vērtības” un “Mēneši”). Datu punkta pievienošana/dzēšana automātiski atjauninātu šos nosauktos diapazonus.
- Ievietojiet diagrammu, kurā nosaukti diapazoni kā datu avots.
Ļaujiet man tagad detalizēti izskaidrot katru soli.
1. darbība - dinamisko nosaukto diapazonu izveide
Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu dinamiskus nosauktos diapazonus.
- Dodieties uz cilni “Formulas”.
- Noklikšķiniet uz “Vārdu pārvaldnieks”.
- Dialoglodziņā Vārdu pārvaldnieks norādiet nosaukumu kā ChartValues un ievadiet šādu formulu sadaļā Attiecas uz daļu: = OFFSET (Formula! $ B $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ B $ 2: $ B $ 100, ””))
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Dialoglodziņā Vārdu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauns.
- Dialoglodziņā Vārdu pārvaldnieks norādiet nosaukumu kā DiagrammaMēneši un ievadiet šādu formulu sadaļā Attiecas uz daļu: = OFFSET (Formula! $ A $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ A $ 2: $ A $ 100, ””))
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Noklikšķiniet uz Aizvērt.
Iepriekš minētās darbības darbgrāmatā ir izveidojušas divus nosauktos diapazonus - ChartValue un ChartMonth (tie attiecas attiecīgi uz datu kopas vērtībām un mēnešu diapazonu).
Ja atjaunināsit vērtību kolonnu, pievienojot vēl vienu datu punktu, ChartValue nosauktais diapazons tagad tiks automātiski atjaunināts, lai tajā parādītu papildu datu punktu.
Šeit burvju veic funkcija OFFSET.
Nosauktajā diapazona formulā “ChartValue” mēs esam norādījuši B2 kā atskaites punktu. OFFSET formula sākas tur un aptver visas aizpildītās kolonnas šūnas.
Tāda pati loģika darbojas arī ChartMonth nosauktā diapazona formulā.
2. darbība - izveidojiet diagrammu, izmantojot šos nosauktos diapazonus
Tagad viss, kas jums jādara, ir jāievieto diagramma, kurā kā datu avots tiks izmantoti nosauktie diapazoni.
Tālāk ir norādītas diagrammas ievietošanas un dinamisko diagrammu diapazonu izmantošanas darbības.
- Dodieties uz cilni Ievietot.
- Noklikšķiniet uz “Ievietot līnijas vai apgabala diagrammu” un ievietojiet diagrammu “Līnija ar marķieriem”. Tādējādi diagramma tiks ievietota darblapā.
- Kad diagramma ir atlasīta, dodieties uz cilni Dizains.
- Noklikšķiniet uz Atlasīt datus.
- Dialoglodziņā “Atlasīt datu avotu” sadaļā “Leģendas ieraksti (sērija)” noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
- Laukā Sērijas vērtība ievadiet = Formula! ChartValues (ņemiet vērā, ka, lai tas darbotos, pirms norādītā diapazona ir jānorāda darblapas nosaukums).
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Horizontālo (kategoriju) asu etiķetēs noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
- Dialoglodziņā “Axis Labels” ievadiet = Formula! ChartMonths
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tieši tā! Tagad jūsu diagramma izmanto dinamisko diapazonu un tiks atjaunināta, kad diagrammai pievienosit/dzēsīsiet datu punktus.
Dažas svarīgas lietas, kas jāzina, izmantojot diagrammas ar nosauktajiem diapazoniem:
- Diagrammas datos nedrīkst būt tukšas šūnas. Ja ir tukšs, nosauktais diapazons neattiecas uz pareizo datu kopu (jo kopējais skaits novestu pie tā, ka tas atsaucas uz mazāku šūnu skaitu).
- Lietojot lapas nosaukumu diagrammas avotā, jums jāievēro nosaukšanas noteikumi. Piemēram, ja lapas nosaukums ir viens vārds, piemēram, Formula, varat izmantot = Formula! ChartValue. Bet, ja ir vairāk nekā viens vārds, piemēram, Formulas diagramma, tad jāizmanto = ‘Formulu diagramma’! ChartValue.
