Programmas Excel darblapa sastāv no šūnām. Uz šīm šūnām var atsaukties, norādot rindas vērtību un kolonnas vērtību.
Piemēram, A1 attiecas uz pirmo rindu (norādīta kā 1) un pirmo kolonnu (norādīta kā A). Līdzīgi B3 būtu trešā rinda un otrā kolonna.
Programmas Excel spēks ir tāds, ka, veidojot formulas, varat izmantot šīs šūnu atsauces citās šūnās.
Tagad programmā Excel var izmantot trīs veidu šūnu atsauces:
- Relatīvās šūnu atsauces
- Absolūtās šūnu atsauces
- Jaukto šūnu atsauces
Izpratne par šiem dažādajiem šūnu atsauču veidiem palīdzēs jums strādāt ar formulām un ietaupīt laiku (īpaši, ja kopē-ielīmē formulas).
Kādas ir relatīvās šūnu atsauces programmā Excel?
Ļaujiet man ņemt vienkāršu piemēru, lai izskaidrotu relatīvo šūnu atsauču jēdzienu programmā Excel.
Pieņemsim, ka man ir datu kopa, kas parādīta zemāk:
Lai aprēķinātu katras preces kopējo summu, katras preces cena jāreizina ar šīs preces daudzumu.
Pirmajam vienumam D2 šūnas formula būtu B2* C2 (kā parādīts zemāk):
Tagad tā vietā, lai ievadītu visu šūnu formulu pa vienai, jūs varat vienkārši nokopēt šūnu D2 un ielīmēt to visās pārējās šūnās (D3: D8). To darot, pamanīsit, ka šūnu atsauce automātiski pielāgojas, lai atsauktos uz atbilstošo rindu. Piemēram, formula šūnā D3 kļūst par B3*C3 un formula D4 kļūst par B4*C4.
Tiek izsauktas šīs šūnu atsauces, kas tiek pielāgotas, kad šūna tiek kopēta relatīvās šūnu atsauces programmā Excel.
Kad programmā Excel izmantot relatīvās šūnu atsauces?
Relatīvās šūnu atsauces ir noderīgas, ja jums ir jāizveido formula šūnu diapazonam, un formulai jāatsaucas uz relatīvo šūnu atsauci.
Šādos gadījumos varat izveidot formulas vienai šūnai un kopēt un ielīmēt to visās šūnās.
Kādas ir absolūto šūnu atsauces programmā Excel?
Atšķirībā no relatīvajām šūnu atsaucēm absolūtās šūnu atsauces nemainās, kopējot formulu uz citām šūnām.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur jums jāaprēķina komisijas maksa par katras preces kopējo pārdošanu.
Komisija ir 20% un ir norādīta šūnā G1.
Lai iegūtu komisijas maksu par katru preču pārdošanu, izmantojiet šādu formulu šūnā E2 un kopējiet visas šūnas:
= D2*$ G $ 1
Ņemiet vērā, ka šūnu atsaucē, kurā iekasēta komisijas maksa, ir divas dolāra zīmes ($) - $G$2.
Ko dara dolāra ($) zīme?
Dolāra simbols, ja tas tiek pievienots rindas un kolonnas numura priekšā, padara to absolūtu (t.i., pārtrauc rindu un kolonnu numura maiņu, kopējot uz citām šūnām).
Piemēram, iepriekšminētajā gadījumā, kad kopēju formulu no šūnas E2 uz E3, tā mainās no = D2*$ G $ 1 uz = D3*$ G $ 1.
Ņemiet vērā: lai gan D2 tiek mainīts uz D3, $ G $ 1 nemainās.
Tā kā mēs esam pievienojuši dolāra simbolu G1 un 1 vietā G1, tas neļaus šūnas atsaucei mainīties, kad tā tiek kopēta.
Tādējādi tas padara šūnu atsauci absolūtu.
Kad programmā Excel izmantot absolūtu šūnu atsauces?
Absolūtās šūnu atsauces ir noderīgas, ja nevēlaties, lai šūnu atsauce mainītos, kopējot formulas. Tas varētu būt gadījumā, ja jums ir noteikta vērtība, kas jāizmanto formulā (piemēram, nodokļu likme, komisijas maksa, mēnešu skaits utt.)
Lai gan šo vērtību varat arī kodēt formulā (t.i., izmantojiet 20%, nevis $ G $ 2), tā ievietošana šūnā un pēc tam šūnas atsauces izmantošana ļauj to mainīt nākotnē.
Piemēram, ja mainās jūsu komisijas struktūra un jūs tagad izmaksājat 25%, nevis 20%, varat vienkārši mainīt vērtību šūnā G2, un visas formulas tiks automātiski atjauninātas.
Kas ir jauktu šūnu atsauces programmā Excel?
Jauktās šūnu atsauces ir nedaudz sarežģītākas nekā absolūtās un relatīvās šūnu atsauces.
Var būt divu veidu jauktu šūnu atsauces:
- Rinda tiek bloķēta, kamēr kolonna mainās, kad formula tiek kopēta.
- Kolonna tiek bloķēta, kamēr rinda mainās, kad formula tiek kopēta.
Apskatīsim, kā tas darbojas, izmantojot piemēru.
Zemāk ir datu kopa, kurā jāaprēķina trīs komisijas līmeņi, pamatojoties uz procentuālo vērtību šūnās E2, F2 un G2.
Tagad jūs varat izmantot jauktās atsauces spēku, lai aprēķinātu visas šīs komisijas maksas tikai ar vienu formulu.
Ievadiet zemāk esošo formulu šūnā E4 un kopējiet visas šūnas.
= $ B4*$ C4*E $ 2
Iepriekšminētā formula izmanto abu veidu jaukto šūnu atsauces (vienu, kur rinda ir bloķēta, un otru, kur kolonna ir bloķēta).
Analizēsim katru šūnu atsauci un sapratīsim, kā tā darbojas:
- B4 USD (un C4 USD) - Šajā atsaucē dolāra zīme atrodas tieši pirms slejas apzīmējuma, bet ne pirms rindas numura. Tas nozīmē, ka, kopējot formulu šūnās labajā pusē, atsauce paliks tāda pati kā kolonna. Piemēram, ja kopējat formulu no E4 uz F4, šī atsauce nemainīsies. Tomēr, nokopējot to uz leju, rindas numurs mainīsies, jo tas nav bloķēts.
- 2 ASV dolāri - Šajā atsaucē dolāra zīme atrodas tieši pirms rindas numura, un kolonnas apzīmējumā nav dolāra zīmes. Tas nozīmē, ka, kopējot formulu šūnās, atsauce nemainīsies, jo rindas numurs ir bloķēts. Tomēr, ja kopējat formulu pa labi, kolonnu alfabēts mainīsies, jo tas nav bloķēts.
Kā mainīt atsauci no relatīvās uz absolūto (vai jaukto)?
Lai mainītu atsauci no relatīvās uz absolūto, pirms kolonnas apzīmējuma un rindas numura jāpievieno dolāra zīme.
Piemēram, A1 ir relatīvā šūnu atsauce, un tas kļūtu absolūts, ja to padarītu par $ 1 $.
Ja jums ir jāmaina tikai dažas atsauces, jums var būt viegli mainīt šīs atsauces manuāli. Tātad jūs varat doties uz formulas joslu un rediģēt formulu (vai atlasiet šūnu, nospiediet F2 un pēc tam mainiet to).
Tomēr ātrāks veids, kā to izdarīt, ir izmantot īsinājumtaustiņu - F4.
Atlasot šūnas atsauci (formulas joslā vai šūnā rediģēšanas režīmā) un nospiežot F4, atsauce tiek mainīta.
Pieņemsim, ka šūnā ir atsauce = A1.
Lūk, kas notiek, izvēloties atsauci un nospiežot taustiņu F4.
- Vienreiz nospiediet taustiņu F4: Šūnas atsauce mainās no A1 uz $ A $ 1 (kļūst par “absolūtu” no “relatīva”).
- Divas reizes nospiediet taustiņu F4: Šūnas atsauce mainās no A1 uz A $ 1 (mainās uz jauktu atsauci, ja rinda ir bloķēta).
- Trīs reizes nospiediet taustiņu F4: Šūnas atsauce mainās no A1 uz $ A1 (mainās uz jauktu atsauci, ja kolonna ir bloķēta).
- Četras reizes nospiediet taustiņu F4: Šūnas atsauce atkal kļūst par A1.
