Noskatieties video - kā bloķēt formulas programmā Excel
Excel formulas ir viegli izveidot un rediģēt programmā Excel.
Formulu var viegli rediģēt, izmantojot formulas joslu vai tieši šūnā.
Lai gan tas ļauj ērti izveidot formulas programmā Excel, tam ir arī daži trūkumi.
Apsveriet šo.
Jūs ejat cauri darblapai, kas pilna ar formulām, un nejauši nospiedāt dzēšanas taustiņu, atpakaļatkāpes taustiņu vai kādu citu ciparu/alfabēta taustiņu.
Tagad jums veiksies, ja varēsit pamanīt kļūdu un to labot. Bet, ja neesat, tas var novest pie kļūdainiem rezultātiem.
Un ļaujiet man jums pateikt, ka kļūdas programmā Excel uzņēmumiem ir izmaksājušas miljonus (izlasiet šo vai šo).
Šādu kļūdu iespējamība palielinās daudzkārt, kopīgojot failu ar kolēģiem, vadītājiem vai klientiem.
Viens no veidiem, kā to novērst, ir darblapas un visu šūnu bloķēšana. Tomēr, šādi rīkojoties, lietotājs nevarēs veikt nekādas izmaiņas darblapā. Piemēram, ja nosūtāt darbgrāmatu savam vadītājam pārskatīšanai, iespējams, vēlēsities atļaut viņam pievienot savus komentārus vai mainīt dažas šūnas.
Labāks risinājums tam ir bloķēt tikai tās šūnas, kurās ir formulas.
Kā bloķēt formulas programmā Excel
Pirms es parādīšu, kā bloķēt formulas programmā Excel, šeit ir kaut kas, kas jums jāzina:
Pēc noklusējuma programmā Excel visas šūnas ir bloķētas. Tikai aizsargājot bloķētās šūnas, jūs varat patiesi ierobežot lietotāju no izmaiņu veikšanas. Tas arī nozīmē, ka, ja šūna nav bloķēta un jūs to aizsargājat, lietotājs varēs veikt izmaiņas.Tālāk ir aprakstītas darbības, lai bloķētu formulas programmā Excel (sīkāk paskaidrots vēlāk):
- Atlasiet visas šūnas un atbloķējiet tās.
- Atlasiet visas šūnas, kurām ir formulas (izmantojot Go to Special).
- Bloķējiet šīs atlasītās šūnas.
- Aizsargājiet darblapu.
Tagad, kad esmu izklāstījis iepriekš minētās darbības, ienirsim un redzēsim, kā to izdarīt (un vēl svarīgāk, kāpēc mums tas jādara):
1. darbība: atlasiet Visas šūnas un atbloķējiet to
Lai gan tas var šķist mulsinoši, paciešiet mani un turpiniet lasīt.
Kā jau minēju, patiesi var ierobežot tikai tās šūnas, kuras ir bloķētas, kā arī aizsargātas. Ja visas šūnas ir bloķētas un es aizsargāju visu darblapu, tas nozīmētu, ka lietotājs neko nevar mainīt.
Bet mēs vēlamies tikai bloķēt (ierobežot piekļuvi) šūnām, kurās ir formulas.
Lai to izdarītu, mums vispirms ir jāatbloķē visas šūnas un pēc tam jāizvēlas un jābloķē tikai tās šūnas, kurās ir formulas.
Tālāk ir norādītas darbības, lai atbloķētu visas šūnas.
- Atlasiet visas darblapas šūnas (izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + A).
- Izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + 1 (turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet 1). Tiks atvērts šūnu formatēšanas dialoglodziņš.
- Dialoglodziņā Šūnu formatēšana atlasiet cilni Aizsardzība.
- Noņemiet atzīmi no opcijas “Bloķēts”.
- Noklikšķiniet uz Labi.
2. darbība. Atlasiet visas šūnas, kurām ir formulas
Tagad, kad visas šūnas ir atbloķētas, mums jāpārliecinās, vai šūnas, kurām ir formulas, ir bloķētas.
Lai to izdarītu, mums vispirms jāatlasa visas šūnas ar formulām.
Tālāk ir norādītas visas šūnas, kurām ir formulas.
- Darblapā atlasiet visas šūnas (izmantojiet Control + A).
- Dodieties uz sākumlapu un rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Doties uz īpašo.
- Dialoglodziņā Pāriet uz īpašiem atlasiet Formulas.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas atlasītu visas šūnas, kurās ir formulas.
3. darbība: bloķējiet šūnas ar formulām
Tagad, kad esam atlasījuši šūnas ar formulām, mums ir jāatgriežas un jāaizslēdz šīs šūnas (iespējojiet bloķēšanas īpašumu, kuru atspējojām 1. darbībā).
Kad mēs to izdarīsim, aizsargājot darblapu, tiks bloķētas šīs šūnas, kurām ir formulas, bet ne citas šūnas.
Tālāk ir norādītas darbības, kā bloķēt šūnas ar formulām:
- Kad ir atlasītas šūnas ar formulām, nospiediet taustiņu kombināciju Control + 1 (turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet 1).
- Dialoglodziņā Šūnu formatēšana atlasiet cilni Aizsardzība.
- Pārbaudiet opciju “Bloķēts”.
- Noklikšķiniet uz Labi.
4. darbība - aizsargājiet darblapu
Tagad, kad rekvizīts “Bloķēts” ir iespējots šūnām ar formulām (nevis citām šūnām), visas darblapas aizsardzība ierobežotu tikai piekļuvi šūnām ar formulām.
Lai aizsargātu darblapu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties uz cilni Pārskatīšana.
- Noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu.
- Dialoglodziņā Aizsargāt lapu pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Aizsargāt darblapu un bloķēto šūnu saturu”.
- [Neobligāti] Norādiet paroli.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Kad esat pabeidzis iepriekš minētās četras darbības, visas šūnas, kurām ir formulas, tiks bloķētas, un lietotājs nevarēs tajā neko mainīt.
Ja lietotājs mēģina mainīt šūnas, viņš/viņa saņems uzvedni, kā parādīts zemāk:
Kā paslēpt formulas programmā Excel
Bloķējot formulas programmā Excel, lietotājs nevar veikt izmaiņas šūnās ar formulām.
Tomēr, ja šī šūna ir atlasīta, šūnā esošā formula būtu redzama formulas joslā.
Lai gan vairumā gadījumu tā nav problēma, bet, ja nevēlaties, lai formula būtu redzama, tā ir jāslēpj.
Tālāk ir aprakstītas darbības, lai slēptu formulas bloķētās šūnās.
- Darblapā atlasiet visas šūnas (izmantojiet Control + A).
- Dodieties uz sākumlapu un rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Doties uz īpašo.
- Dialoglodziņā Pāriet uz īpašiem atlasiet Formulas.
- Noklikšķiniet uz Labi. Tas atlasīs visas šūnas, kurās ir formulas.
- Nospiediet Control + 1 (turiet vadības taustiņu un pēc tam nospiediet 1). Tiks atvērts šūnu formatēšanas dialoglodziņš.
- Dialoglodziņā Šūnu formatēšana dodieties uz cilni Aizsardzība.
- Pārbaudiet opciju Slēpts.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad, kad lietotājs izvēlas šūnu, kurai ir formula un kas ir bloķēta, viņš/viņa nevarēs redzēt formulu joslā.
Piezīme. Kā minēts iepriekš, šūnu, kas nav bloķēta, nevar aizsargāt. Tas pats attiecas uz formulu paslēpšanu programmā Excel. Ja vien šūna nav bloķēta, tikai atzīmējot izvēles rūtiņu Slēpts, neko nedos. Lai patiesi slēptu formulas programmā Excel, šūnām jābūt atzīmētām izvēles rūtiņām Slēgta un Slēpta, un pēc tam tā ir jāaizsargā.
