Siltuma karte programmā Excel ir vizuāls attēlojums, kas ātri parāda datu kopas salīdzinošo skatu.
Piemēram, zemāk esošajā datu kopā es varu viegli noteikt, kuri ir mēneši, kad pārdošanas apjoms bija zems (iezīmēts sarkanā krāsā), salīdzinot ar citiem mēnešiem.
Iepriekš minētajā datu kopā krāsas tiek piešķirtas, pamatojoties uz šūnas vērtību. Krāsu skala ir no zaļas līdz dzeltenai līdz sarkanai, ar augstām vērtībām iegūstot zaļu krāsu un zemām vērtībām iegūstot sarkanu krāsu.
Siltuma kartes izveide programmā Excel
Lai gan programmā Excel varat izveidot siltuma karti, manuāli krāsojot šūnas ar krāsu kodējumu. Tomēr, mainoties vērtībām, jums tas būs jāpārskata.
Roku darba vietā varat izmantot nosacījuma formatējumu, lai iezīmētu šūnas, pamatojoties uz vērtību. Tādā veidā, ja maināt šūnu vērtības, šūnas krāsa/formāts automātiski atjauninās siltuma karti, pamatojoties uz iepriekš norādītajiem nosacījuma formatēšanas noteikumiem.
Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā:
- Ātri izveidojiet siltuma karti programmā Excel, izmantojot nosacījuma formatējumu.
- Izveidojiet dinamisku siltuma karti programmā Excel.
- Izveidojiet siltuma karti Excel rakurstabulās.
Sāksim!
Siltuma kartes izveide programmā Excel, izmantojot nosacīto formatējumu
Ja jums ir datu kopa programmā Excel, varat manuāli izcelt datu punktus un izveidot siltuma karti.
Tomēr tā būtu statiska siltuma karte, jo krāsa nemainītos, mainot šūnas vērtību.
Līdz ar to nosacījumu formatēšana ir pareizais veids, kā mainīt šūnas vērtību, mainot tās vērtību.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu siltuma karti, izmantojot šos datus:
- Atlasiet datu kopu. Šajā piemērā tas būtu B2: D13.
- Dodieties uz Sākums -> Nosacītā formatēšana -> Krāsu skalas. Tas parāda dažādas krāsu kombinācijas, kuras var izmantot, lai izceltu datus. Visizplatītākā krāsu skala ir pirmā, kurā šūnas ar augstām vērtībām ir iezīmētas zaļā krāsā un zemas sarkanā krāsā. Ņemiet vērā, ka, virzot peles kursoru virs šīm krāsu skalām, datu kopā var redzēt tiešraides priekšskatījumu.
Tādējādi tiks parādīta siltuma karte, kā parādīts zemāk:
Pēc noklusējuma programma Excel piešķir sarkano krāsu zemākajai vērtībai un zaļo krāsu augstākajai vērtībai, un visas atlikušās vērtības iegūst krāsu, pamatojoties uz vērtību. Tātad, pamatojoties uz vērtību, ir gradients ar dažādiem trīs krāsu toņiem.
Ko darīt, ja nevēlaties gradientu un vēlaties parādīt tikai sarkanu, dzeltenu un zaļu krāsu. Piemēram, jūs vēlaties izcelt visas vērtības, kas ir mazākas par 700, sarkanā krāsā neatkarīgi no vērtības. Tātad 500 un 650 iegūst vienādu sarkano krāsu, jo tas ir mazāks par 700.
Lai to izdarītu:
- Dodieties uz Sākums -> Nosacītā formatēšana -> Krāsu skalas -> Citas iespējas.
- Dialoglodziņā Jauns formatēšanas noteikums nolaižamajā formāta stilā atlasiet “3 krāsu skala”.
- Tagad jūs varat norādīt minimālo, viduspunktu un maksimālo vērtību un piešķirt tai krāsu. Tā kā mēs vēlamies visas šūnas ar vērtību zem 700 izcelt sarkanā krāsā, mainiet veidu uz Skaitlis un vērtību uz 700.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jūs iegūsit rezultātu, kā parādīts zemāk. Ņemiet vērā, ka visas vērtības zem 700 iegūst vienādu sarkanās krāsas nokrāsu.
Piesardzības vārds: Lai gan nosacītā formatēšana ir brīnišķīgs rīks, diemžēl tā ir nepastāvīga. Tas nozīmē, ka ikreiz, kad darblapā tiek veiktas izmaiņas, nosacījuma formatējums tiek pārrēķināts. Lai gan ietekme uz nelielām datu kopām var būt niecīga, strādājot ar lielām datu kopām, tā var izraisīt lēnu Excel darbgrāmatu.
Dinamiskas siltuma kartes izveide programmā Excel
Tā kā nosacījuma formatēšana ir atkarīga no šūnas vērtības, tiklīdz maināt vērtību, nosacītā formatēšana tiek pārrēķināta un mainīta.
Tas ļauj izveidot dinamisku siltuma karti.
Apskatīsim divus siltuma karšu izveides piemērus, izmantojot Excel interaktīvās vadīklas.
1. piemērs: Siltuma karte, izmantojot ritjoslu
Šeit ir piemērs, kad siltuma karte mainās, tiklīdz izmantojat ritjoslu, lai mainītu gadu.
Šāda veida dinamiskās siltuma kartes var izmantot informācijas paneļos, kur jums ir vietas ierobežojumi, bet tomēr vēlaties, lai lietotājs piekļūtu visai datu kopai.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu siltuma kartes veidni
Kā izveidot šo dinamisko siltuma karti?
Šeit ir pilnīga datu kopa, kas tiek izmantota, lai izveidotu šo dinamisko siltuma karti.
Tālāk ir norādītas darbības.
- Jaunā lapā (vai tajā pašā lapā) ievadiet mēnešu nosaukumus (vienkārši nokopējiet un ielīmējiet to no sākotnējiem datiem).
- Dodieties uz Izstrādātājs -> Vadīklas -> Ievietot -> Ritināšanas josla. Tagad noklikšķiniet uz jebkuras darblapas vietas, un tajā tiks ievietota ritjosla. (noklikšķiniet šeit, ja nevarat atrast izstrādātāja cilni).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ritjoslas un noklikšķiniet uz Formāta vadība.
- Dialoglodziņā Formāta vadība veiciet šādas izmaiņas:
- Minimālā vērtība: 1
- Maksimālā vērtība 5
- Šūnu saite: 1. lapa! $ J $ 1 (varat noklikšķināt uz ikonas labajā pusē un pēc tam manuāli atlasīt šūnu, kuru vēlaties saistīt ar ritjoslu).
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Šūnā B1 ievadiet formulu: = INDEKSS (1. lapa! $ B $ 1: $ H $ 13, ROW (), 1. lapa! $ J $ 1+SLEJAS (2. lapa! $ B $ 1: B1) -1)
- Mainiet izmēru un novietojiet ritjoslu datu kopas apakšā.
Tagad, mainot ritjoslu, vērtība Sheet1! $ J $ 1 mainīsies, un, tā kā formulas ir saistītas ar šo šūnu, tā tiks atjaunināta, lai parādītu pareizās vērtības.
Turklāt, tā kā nosacījuma formatējums ir nepastāvīgs, tiklīdz vērtība mainās, tā tiek arī atjaunināta.
Skatieties video - dinamiskā siltuma karte programmā Excel
2. piemērs: dinamiskas siltuma kartes izveide programmā Excel, izmantojot radio pogas
Šeit ir vēl viens piemērs, kurā varat mainīt siltuma karti, izvēloties radio pogu:
Šajā piemērā varat izcelt augšējās/apakšējās 10 vērtības, pamatojoties uz radio/opciju pogu izvēli.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu siltuma kartes veidni
Siltuma kartes izveide Excel rakurstabulā
Nosacījuma formatēšana rakurstabulās darbojas tāpat kā ar parastajiem datiem.
Bet ir kaut kas svarīgs, kas jums jāzina.
Ļaujiet man ņemt piemēru un parādīt.
Pieņemsim, ka jums ir rakurstabula, kā parādīts zemāk:
Lai šajā Excel rakurstabulā izveidotu siltuma karti:
- Atlasiet šūnas (B5: D14).
- Dodieties uz Sākums -> Nosacītā formatēšana -> Krāsu skalas un atlasiet krāsu skalu, kuru vēlaties lietot.
Tas uzreiz radītu siltuma karti rakurstabulā.
Šīs metodes problēma ir tāda, ka, pievienojot aizmugurē jaunus datus un atsvaidzinot šo rakurstabulu, nosacījuma formatējums jaunajiem datiem netiks piemērots.
Piemēram, kad aizmugurē pievienoju jaunus datus, koriģēju avota datus un atsvaidzināju rakurstabulu, jūs varat redzēt, ka nosacījuma formatējums tam netiek piemērots.
Tas notiek, kad nosacīto formatējumu piemērojām tikai šūnām B5: D14.
Ja vēlaties, lai šī siltuma karte būtu dinamiska un atjaunotos, pievienojot jaunus datus, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet šūnas (B5: D14).
- Dodieties uz Sākums -> Nosacītā formatēšana -> Krāsu skalas un atlasiet krāsu skalu, kuru vēlaties lietot.
- Atkal dodieties uz Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Pārvaldīt noteikumus.
- Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldniekā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
- Dialoglodziņā Rediģēt formatēšanas kārtulu atlasiet trešo opciju: Visas šūnas, kurās redzamas “Pārdošanas” vērtības “Datums” un “Klients”.
Tagad nosacījumu formatēšana tiks atjaunināta, mainot aizmugures datus.
Piezīme: Nosacījuma formatējums pazūd, ja maināt rindu/kolonnu laukus. Piemēram, ja noņemat lauku Datums un atkal lietojat, nosacījuma formatējums tiks zaudēts.
