Skatīties video - rādīt negatīvus skaitļus sarkanā krāsā (un iekavās)
Ja programmā Excel strādājat ar daudziem cipariem, ir laba prakse negatīvos skaitļus izcelt sarkanā krāsā. Tas atvieglo datu lasīšanu.
Ir dažādi paņēmieni, kurus varat izmantot, lai programmā Excel iezīmētu negatīvus skaitļus sarkanā krāsā:
- Nosacījuma formatēšanas izmantošana
- Izmantojot iebūvēto skaitļu formatējumu
- Pielāgota skaitļu formatēšanas izmantošana
Izpētīsim katru no šīm metodēm sīkāk.
Iezīmējiet negatīvos skaitļus sarkanā krāsā - izmantojot nosacītu formatējumu
Excel Šūnai tiek piemēroti nosacījuma formatēšanas noteikumi, pamatojoties uz tajā esošo vērtību.
Šajā gadījumā mēs pārbaudīsim, vai vērtība šūnā ir mazāka par 0 vai nē. Ja tā ir, tad šūnu var izcelt noteiktā krāsā (kas šajā gadījumā būtu sarkana).
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties uz Sākums → Nosacīta formatēšana → Izcelt šūnu kārtulas → Mazāk nekā.
- Atlasiet šūnas, kurās vēlaties iezīmēt negatīvos skaitļus sarkanā krāsā.
- Dialoglodziņā Mazāk par norādiet vērtību, zem kuras jāpiemēro formatējums. Ja vēlaties izmantot citu formatējumu, nevis nolaižamajā izvēlnē, izmantojiet opciju Pielāgots formāts.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Visas šūnas, kuru vērtība ir mazāka par 0, tiks iezīmētas gaiši sarkanā krāsā ar tumši sarkanu tekstu.
Nosacījuma formatējuma izmantošana ir noderīga arī tad, ja vēlaties drukāt atskaites. Lai gan melnbaltā izdrukā, iespējams, neredzat būtiskas atšķirības fontu krāsā, tā kā nosacījuma formatējums izceļ visu šūnu, tas izceļ izceltās šūnas.
Uzmanību! Nosacījuma formatēšana ir nepastāvīga, kas nozīmē, ka tā tiek pārrēķināta ikreiz, kad tiek mainīta darbgrāmata. Lai gan ietekme uz nelielām datu kopām ir nenozīmīga, iespējams, ka tās dēļ var parādīties neliela vilkme, ja tā tiek piemērota lielām datu kopām.
Iezīmējiet negatīvos skaitļus sarkanā krāsā - izmantojot iebūvētu Excel skaitļu formatējumu
Programmā Excel ir daži iebūvēti skaitļu formāti, kas ļauj ļoti vienkārši padarīt negatīvus skaitļus sarkanus programmā Excel.
Lietojot formātu “Cipars”, skaitļiem tiek pievienotas divas decimāldaļas un negatīvie skaitļi tiek parādīti sarkanā krāsā.
Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Lai to izdarītu:
- Atlasiet šūnas, kurās vēlaties iezīmēt negatīvos skaitļus sarkanā krāsā.
- Dodieties uz cilni Sākums → Skaitļu formāts un noklikšķiniet uz dialoga palaidēja (tā ir mazā noliektā bultiņas ikona grupas apakšējā labajā stūrī. Tādējādi tiks atvērts dialoglodziņš Šūnas formatēšana (vai arī varat izmantot īsinājumtaustiņu Control + 1).
- Dialoglodziņa Šūnu formatēšana cilnes Skaitlis sarakstā atlasiet Skaitlis. Labajā pusē esošajā opcijā “Negatīvie skaitļi” atlasiet sarkano tekstu.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas automātiski pievienotu divus ciparus aiz komata un padarītu negatīvos skaitļus sarkanus ar mīnusa zīmi.
Ņemiet vērā, ka neviena no šajā apmācībā parādītajām metodēm nemaina šūnas vērtību. Tas tikai maina vērtību parādīšanas veidu.
Iezīmējiet negatīvos skaitļus sarkanā krāsā - izmantojot pielāgotus skaitļu formātus
Ja iebūvētie formāti nav tas, ko vēlaties. Excel ļauj jums izveidot savus pielāgotos formātus.
Tālāk ir norādītas darbības.
- Atlasiet šūnas, kurās vēlaties iezīmēt negatīvos skaitļus sarkanā krāsā.
- Atveriet cilni Sākums → Ciparu formāts un noklikšķiniet uz dialoglodziņa. Tiks atvērts dialoglodziņš Šūnas formatēšana (vai arī varat izmantot īsinājumtaustiņu Control + 1).
- Cilnē Cipars sarakstā Kategorija atlasiet Pielāgots un izmantojiet tālāk norādīto formātu.
Vispārīgi; [Sarkans]-Vispārīgi
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tādējādi negatīvie skaitļi tiks parādīti sarkanā krāsā, bet viss pārējais paliek nemainīgs.
Kā tas darbojas:
Programmā Excel var pielāgot četrus formātu veidus:
;;;
Šie formāti ir atdalīti ar semikolu.
Katram veidam varat norādīt formātu, un tas tiks parādīts programmā Excel.
Lai izmantotu krāsas, formāta sākumā varat norādīt krāsu kvadrātiekavās. Pielāgotā skaitļu formatēšanā netiek atbalstītas visas krāsas, taču varat izmantot tādas izplatītas krāsas kā sarkana, zila, zaļa, dzeltena, ciāna utt.
Jūs varat norādīt formātu jebkurai vai visām šīm četrām daļām. Piemēram, ja rakstāt Vispārīgi; Vispārīgi; Vispārīgi; Vispārīgi, tad viss ir vispārējā formātā.
Bet, ja jūs rakstāt 0,00; -0,00; 0,00; Vispārīgi, pozitīvie skaitļi tiek parādīti ar 2 zīmēm aiz komata, negatīvi ar negatīvu zīmi un 2 zīmēm aiz komata, nulle kā 0,00 un teksts kā parasts teksts.
Līdzīgi varat norādīt formātu jebkurai no četrām daļām.
Ja jūs minat tikai:
- Viens formāts: tas tiek piemērots visām četrām sadaļām. Piemēram, ja jūs vienkārši rakstāt Vispārīgi, tas tiks piemērots visām četrām sadaļām.
- Divi formāti: pirmais tiek piemērots pozitīviem skaitļiem un nullēm, bet otrs - negatīviem skaitļiem. Teksta formāts pēc noklusējuma kļūst par Vispārīgu.
- Trīs formāti: pirmais tiek piemērots pozitīviem skaitļiem, otrais - negatīvajiem, trešais - nullei, un teksts pazūd, jo tekstam nekas nav norādīts.
Ja vēlaties uzzināt visu par pielāgotu numuru formatēšanu, es ļoti ieteiktu Office palīdzības sadaļu.
