Ja strādājat ar datiem, kas importēti no datu bāzēm vai pārdošanas spēka, jūs, iespējams, jau esat strādājis ar rindu pārtraukumiem.
Rindas pārtraukums ļauj programmā Excel vienā šūnā atrast vairākas rindas.
Tālāk ir sniegts vārda un adreses datu kopas piemērs, kurā vienu rindiņu, nosaukumu un dažādas adreses daļas atdala rindas pārtraukums.
Lai gan iepriekš minētajā piemērā tas izskatās lieliski, dažreiz jūs, iespējams, nevēlaties šos rindiņu pārtraukumus un jums ir jānoņem šie rindu pārtraukumi no datu kopas.
Šajā apmācībā es jums parādīšu trīs vienkāršus veidus noņemiet rindu pārtraukumus programmā Excel (to sauc arī par šūnu rakstatgriezes programmā Excel).
Noņemiet līnijas pārtraukumus, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
Vienkāršākais veids, kā manuāli noņemt rindu pārtraukumus, ir izmantot Atrast un Aizstāt.
To var viegli piemērot lielai datu kopai, un funkcija Atrast un aizstāt veiks visu smago darbu, atrodot visus rindu pārtraukumus un noņemot tos no šūnām.
Pieņemsim, ka jums ir adrešu datu kopa, kā parādīts zemāk, no kuras vēlaties noņemt rindu pārtraukumus.
Tālāk ir norādītas darbības, kā noņemt rindiņu pārtraukumus, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt un aizstāt to ar komatu.
- Atlasiet datu kopu, no kuras vēlaties noņemt rindu pārtraukumus
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz "Atrast un atlasīt"
- Parādītajās opcijās noklikšķiniet uz “Aizstāt”
- Novietojiet kursoru laukā “Atrast” un izmantojiet īsinājumtaustiņu - Control + J (turiet nospiestu taustiņu Control un nospiediet J taustiņu). Jūs, iespējams, neko neredzēsit, taču rindas pārtraukuma raksturs tiek ievietots laukā “Atrast”
- Aizstāšanas laukā ievadiet komatu, kam seko atstarpes rakstzīme (,)
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visu
Iepriekš minētās darbības noņemtu visus rindu pārtraukumus un aizstātu tos ar komatu. Tas dos jums rezultātu vienā rindā šūnā programmā Excel.
Ja vēlaties noņemt rindas pārtraukumu un vēlaties to aizstāt ar kaut ko citu, nevis komatu, tad tas ir jānorāda 6. darbībā (laukā “Aizstāt ar”)
Piezīme. Ieteicams izveidot faila, kurā ir dati, rezerves kopiju, lai nepazaudētu tos gadījumam, ja tie jums būs nepieciešami nākotnē.Noņemiet līniju pārtraukumus, izmantojot formulu
Vēl viens veids, kā atbrīvoties no rindu pārtraukumiem programmā Excel, ir formulas izmantošana. Lai gan metode Atrast un aizstāt sniedz statiskus rezultātus, formula sniegs rezultātus, kas tiks automātiski atjaunināti, ja sākotnējā datu kopā veicat kādas izmaiņas.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties noņemt rindu pārtraukumus no visām šūnām.
Zemāk ir formula, kas to darīs:
= AIZSTĀJĪTĀJS (A2, CHAR (10), "")
Funkcija SUBSTITUTE atrod un aizstāj rakstzīmi CHAR (10), kas apzīmē rindas padeves rakstzīmi. Tātad, iepriekš minētā formula atrod visus rindu pārtraukumus un aizstāj tos ar tukšu - tas būtībā nozīmē, ka šie rindiņu pārtraukumi ir noņemti.
Ja vēlaties, lai rezultāts tiktu atdalīts ar komatu (vai jebkuru citu rakstzīmi), varat izmantot šādu formulu:
= AIZSTĀJĪTĀJS (A2, CHAR (10), ",")
Piezīme. Ja šūnā, kurā iegūstat formulas rezultātu, ir iespējots teksta iesaiņošana, iespējams, joprojām redzēsit, ka teksts tiek pārvietots uz nākamo rindu tajā pašā šūnā. Tas nav saistīts ar līniju pārtraukumiem. Ja pielāgojat kolonnu
Noņemiet līniju pārtraukumus, izmantojot VBA
Ja jums ir ērti izmantot VBA, tas varētu būt ātrākais veids, kā atbrīvoties no rindas pārtraukumiem programmā Excel.
Bet pirms viena klikšķa darbības jums ir jāveic kāds darbs.
Zemāk ir VBA kods, kas iet caur katru šūnu
Sub RemoveLineBreaks () katrai atlases šūnai Cell.Value = Replace (Cell.Value, Chr (10), ",") Next End Sub
Iepriekš minētais kods izmanto funkciju REPLACE VBA, lai aizstātu visas rindas pārtraukuma rakstzīmes šūnā ar komatu, kam seko atstarpe.
Šī VBA koda rezultāts ir statisks, un to nevar atsaukt. Tātad, ja plānojat to izmantot, es ļoti iesaku pirms koda lietošanas izveidot sākotnējās datu kopas kopiju.
Šo kodu varat ievietot parastajā Excel modulī, un, ja jums tas bieži jāizmanto un jums tas ir pieejams visās Excel darbgrāmatās, varat saglabāt šo kodu personiskajā makro darbgrāmatā vai pievienot to kā Excel pievienojumprogramma.
Ja vēlaties to izmantot ar vienu klikšķi, varat pievienot šo makro kodu ātrās piekļuves rīkjoslai. Tādā veidā viss, kas jums jādara, ir izvēlēties un noklikšķināt uz makro pogas QAT, lai palaistu kodu.
Line Break vs. Rakstatgriezes
Pastāv neliela atšķirība starp rindas pārtraukumu programmā Excel un vagona atgriešanu.
Ratu atgriešanas funkcija ir novietot kursoru teikuma sākumā. Tas tika izmantots rakstāmmašīnu agrīnajās versijās un vēlāk datoros. Ratu atgriešana pati par sevi neizraisītu rindas pārtraukumu programmā Excel. Kombinācijā ar rindas padevi tiek pārtraukta līnija.
Vairumā gadījumu, kad programmā Excel redzat rindas pārtraukumu, tajā ir ratiņu atgriešana.
Turklāt, lietojot taustiņu ALT Enter, lai ievietotu rindas pārtraukumu programmā Excel, tas ievieto tikai rindas plūsmu, nevis pārraidi.
Tad kāpēc mums jāuztraucas par ratiņu atgriešanos? Tā kā jūs to varat iegūt savos datos, ja tas ir lejupielādēts no datu bāzes, kurā tiek izmantota pārvadājuma atgriešana.
Kravas atgriešanas ASCII kods ir 13 (CR, ASCII kods 13), un jūs to varat atrast un aizstāt, izmantojot formulas.
Šeit varat lasīt vairāk par atšķirību starp rindas padevi un ratiņu atgriešanu.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
