Excel diagrammas ļauj veikt daudz pielāgojumu, kas palīdz vislabāk attēlot datus.
Un viens šāds pielāgošanas piemērs ir vienkāršība, ar kādu varat pievienot sekundāro asi Excel diagrammām.
Bet pirms ķeras pie sekundārās ass pievienošanas mehānikas, ļaujiet man atkāpties un paskaidrot, kāpēc tas ir vajadzīgs.
Kāpēc Excel diagrammās pievienot sekundāro asi?
Ļaujiet man mēģināt to izskaidrot, izmantojot piemēru.
Pieņemsim, ka jums ir šāda uzņēmuma pārdošanas un peļņas norma sešiem gadiem.
Zemāk ir diagramma, kuru esmu izveidojis, izmantojot šos datus. Zilās joslas apzīmē pārdošanas vērtību, bet sarkanās (mazās joslas blakus zilajām pārdošanas joslām) apzīmē peļņas normu.
Vai redzat problēmu?
Ko darīt, ja es lūdzu jūs pastāstīt, cik lielas izmaiņas peļņas normā notika 2021. – 2022. Gadā (salīdzinājumā ar 2021. – 2022. Gadu).
Esmu pārliecināts, ka to nevar pateikt, aplūkojot diagrammu.
Bet, ja paskatās uz skaitļiem, peļņa 2021.-2022. Gadā pieauga par 125%.
Un tā ir problēma ar šo Excel hartu.
Plānojot visus datus uz vienas ass, jūs zaudējat iespēju salīdzināt dažādu mērogu datus. Lai gan pārdošanas apjomi, visticamāk, būs lieli, peļņas normas parasti ir ļoti zemas.
Un šos divus nevar uzzīmēt uz vienas ass.
Risinājums - pievienot papildu asi peļņas normas skaitļu attēlošanai.
Tātad, mēs pievienojam maisījumam sekundāro asi un uzlabojam diagrammu (kā parādīts zemāk).
Labajā pusē ir pievienota sekundārā ass, kurai ir dažādi mērogi. Zemākā vērtība ir 0%, bet augstākā - 4% (ko nosaka peļņas normas procentuālās vērtības jūsu datu kopā).
Šī kombināciju diagramma tagad ļauj redzēt abu datu sēriju variācijas - pārdošanas un peļņas normas vērtības.
Sekundārās ass pievienošana Excel diagrammām
Sekundārās ass pievienošana ir ļoti vienkārša visās Excel versijās (jo īpaši jaunākajās).
Šajā sadaļā es parādīšu soļus, lai dažādās versijās pievienotu sekundāro asi.
Ieteicamo diagrammu izmantošana
Programmā Excel 2013 un jaunākās versijās (Excel 2016,2021-2022 un Office 365) ir ātrs veids, kā izveidot diagrammas, izmantojot ieteicamo diagrammu funkciju.
Šī funkcija ātri analizē jūsu datus un parāda dažas iespējas.
Ja jums ir vienkārša datu kopa (piemēram, tāda, kādu mēs izmantojam šajā piemērā), iespējams, ka ieteicamajās diagrammās tiks parādīta opcija, kas jau ietver otru asi kā diagrammas daļu.
Tālāk ir norādītas darbības, lai diagrammai pievienotu sekundāro asi.
- Atlasiet datu kopu.
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
- Grupā Diagrammas noklikšķiniet uz opcijas Ieteiktās diagrammas. Tiks atvērts dialoglodziņš Ievietot diagrammu.
- Skenējiet diagrammas kreisajā rūtī un atlasiet to, kurai ir sekundārā ass.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme. Jūs saņemat arī citas diagrammas opcijas, kuras varat izmantot. Programma Excel cenšas būt noderīga, taču ne vienmēr tā ir. Ja neatrodat diagrammu, kuru vēlaties izmantot, varat to izveidot manuāli (apskatīts tālāk).
Viena no lietām, kas man patīk funkcijā “Ieteiktās diagrammas”, ir tā, ka tā identificē laika datus (piemēram, gadus vai mēnešus). Dažreiz tas nenotiek, veidojot diagrammu manuāli, un tādā gadījumā jums manuāli jāiestata ass vērtība.Sekundārās ass manuāla pievienošana (2013. gada un jaunākas versijas)
Ja funkcija “Ieteicamās diagrammas” jums nedarbojas, vienmēr ir iespēja to izdarīt manuāli (nepieciešami tikai daži klikšķi).
Tālāk ir norādītas darbības, kā diagrammai manuāli pievienot sekundāro asi.
- Atlasiet datu kopu
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
- Grupā Diagrammas noklikšķiniet uz opcijas Ievietot kolonnas vai joslu diagramma.
- Noklikšķiniet uz opcijas Klasteru kolonna.
- Diagrammā atlasiet peļņas normas joslas. Ja tie ir pārāk mazi, lai tos atlasītu, atlasiet kādu no zilajām joslām un nospiediet tabulēšanas taustiņu.
- Kad ir atlasītas peļņas normas joslas, ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz “Formatēt datu sēriju”
- Atvērtajā labajā rūtī atlasiet opciju Sekundārā ass. Tas pievienos sekundāro asi un sniegs divas joslas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peļņas normas joslas un atlasiet “Mainīt sērijas diagrammas veidu”.
- Dialoglodziņā Mainīt diagrammas veidu mainiet peļņas normas diagrammas veidu uz “Līnija ar marķieriem”
Tieši tā!
Tādējādi jūs iegūsit diagrammu, kurai ir sekundārā ass, un diagrammas dati par sekundāro asi ir līniju diagramma.
Varat arī formatēt rindu, ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot opciju Formatēt datu sēriju. Vienkāršas lietas, piemēram, līniju un kolonnu veidošana kontrastējošās krāsās, var padarīt jūsu Excel diagrammas profesionālas un viegli saprotamas.
Uzmanību!: Ja jums ir datu kopa, kurā asu vērtības ir skaitļi (piemēram, gadi), jūsu izveidotā kolonnu diagramma var nebūt tā, ko gaidāt. Visticamāk, gada dati tiks uzskatīti par kaut ko tādu, kas diagrammā jāzīmē kā joslas, nevis ass (šādā gadījumā ass ņem skaitļus 1,2,3 utt.).
Labojums šeit būtu izdzēst sērijas, kurās gada dati ir attēloti kā kolonnas, un pēc tam manuāli mainīt asi vai konvertēt asu vērtības datu kopā tekstā.
Ņemiet vērā, ka iepriekš minētajā piemērā mēs pievienojam vertikālu sekundāro asi.
Piezīme. Veidojot Excel diagrammas, vienmēr ir jāpatur prātā, ka tās var tikt izdrukātas. Šādos gadījumos gaišu un tumšu krāsu izmantošana kontrasta parādīšanai var palīdzēt pat tad, ja ir redzamas izdrukātās diagrammas (kuras bieži tiek drukātas melnbaltā krāsā).Sekundārās ass manuāla pievienošana (Excel 2010)
Ja izmantojat programmu Excel 2010, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai pievienotu sekundāro asi.
- Atlasiet datus un ievietojiet diagrammu
- Noklikšķiniet uz diagrammas. Tādējādi būs redzama arī cilne Diagrammas rīki. Šī ir konteksta cilne un tiek parādīta tikai tad, kad izvēlaties diagrammu.
- Noklikšķiniet uz cilnes Formāts
- Pašreizējā atlases grupā atlasiet sēriju, kurai vēlaties pievienot sekundāro asi
- Pēc kolonnas izvēles noklikšķiniet uz Formāta atlase. Tiks atvērts dialoglodziņš Datu sērijas formatēšana.
- Dialoglodziņā kreisajā rūtī atlasiet Sērijas opcijas
- Atlasiet opciju Sekundārā ass
- Aizveriet dialoglodziņu
Sekundārās ass noņemšana
Sekundārās ass noņemšana ir tikpat vienkārša kā nospiežot taustiņu Delete (burtiski).
Lai izdzēstu sekundāro asi, noklikšķiniet uz tās.
Nospiediet taustiņu Dzēst (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz Dzēst).
Piezīme. Vairumā gadījumu jums būs jāpievieno tikai vertikālā sekundārā ass. Bet gadījumos, kad vēlaties horizontālu sekundāro asi, varat pievienot tās pašas darbības.
Jums varētu patikt arī šādas Excel diagrammu apmācības:
- 10 uzlabotas Excel diagrammas
- Excel histogrammas diagramma
- Pareto diagramma programmā Excel
- Soļu diagrammas izveide programmā Excel
- Faktiskās Vs mērķa diagrammas
- Aizzīmju diagramma
- Sektoru diagrammas izveide programmā Excel
