Ja jūs strādājat pārdošanas nodaļā un jūsu dzīve ir saistīta ar mērķiem, šī diagrammu noteikšanas metode ir paredzēta jums. Un, ja neesat, izlasiet to jebkurā gadījumā, lai uzzinātu dažus lieliskus Excel diagrammu trikus.
Šajā emuāra ierakstā es jums parādīšu lielisku veidu, kā Excel diagrammā izveidot dinamisku mērķa līniju, kas var palīdzēt izsekot jūsu veiktspējai mēnešu laikā. Kaut kas, kā parādīts zemāk: 
Mērķa līniju kontrolē ritjosla, un it kā mērķis būtu sasniegts (vai pārsniegts) jebkurā mēnesī, tas tiek izcelts zaļā krāsā.
Dinamiskās mērķa līnijas izveide Excel joslu diagrammā
Šajā diagrammā ir 3 daļas:
- Joslu diagramma
- Mērķa līnija (horizontāla punktēta līnija)
- Ritināšanas josla (lai kontrolētu mērķa vērtību)
Advokātu diagramma
Man ir šādi dati:
Šūnām B2: B13 ir visas vērtības, savukārt C2: C13 parāda vērtību tikai tad, ja tā pārsniedz mērķa vērtību (šūnā F2). Ja vērtība ir zemāka par mērķa vērtību, tā parāda #N/A. Tagad šīs vērtības ir jāapraksta klasteru diagrammā
- Atlasiet visu datu kopu (A1: C13)
- Dodieties uz Ievietot -> Diagrammas -> Klasteru kolonnu diagramma
- Atlasiet jebkuru no joslām “Virs mērķa” vērtībām un ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt datu sēriju
- Sadaļā Sērijas opcija mainiet sērijas pārklāšanās vērtību uz 100%
- Tādējādi tiek izveidota diagramma, kurā visas vērtības, kas pārsniedz mērķi, ir izceltas citā krāsā (to var pārbaudīt, mainot mērķa vērtību)
Mērķa līnija
Šeit es jums parādīšu gudru veidu, kā izveidot mērķa līniju, izmantojot kļūdu joslas
- Atlasiet diagrammu un dodieties uz Dizains -> Atlasīt datus
- Dialoglodziņā Atlasīt datu avotu noklikšķiniet uz Pievienot
- Lodziņā Rediģēt sēriju ierakstiet sērijas nosaukumu kā mērķa līniju un sērijas vērtībā atlasiet šūnu Mērķa vērtība
- Tiks ievietota joslu diagramma tikai pirmajam datu punktam (janvāris)
- Atlasiet šo datu joslu un ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Mainīt sērijas diagrammas veidu
- Mainiet diagrammas veidu uz izkliedes diagrammu. Tādējādi janvārī josla tiks mainīta uz vienu punktu
- Atlasiet datu punktu un dodieties uz Dizains -> Diagrammas izkārtojumi -> Pievienot diagrammas elementu -> Kļūdu joslas -> Citas kļūdu joslu opcijas
- Programmai Excel 2010 atlasiet datu punktu un dodieties uz Izkārtojums -> Analīze -> Kļūdu joslas -> Citas kļūdu joslu opcijas
- Programmai Excel 2010 atlasiet datu punktu un dodieties uz Izkārtojums -> Analīze -> Kļūdu joslas -> Citas kļūdu joslu opcijas
- Abās izkliedes punkta pusēs pamanīsit horizontālas kļūdu joslas līnijas. Atlasiet šo horizontālo kļūdu joslu un pēc tam sadaļā Kļūdu joslas opcijas atlasiet Pielāgots un noklikšķiniet uz Norādīt vērtību
- Piešķiriet pozitīvu vērtību kā 11 un negatīvu vērtību kā 0 (varat izmantot trāpījumu un izmēģinājumu, lai redzētu, kura vērtība izskatās labi jūsu diagrammai)
- Atlasiet datu izkliedes punktu un ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt sērijas datus. Dodieties uz Marķiera opcijas un izvēlieties Marķiera veids kā nav. Tas noņem datu punktu, un jums ir tikai kļūdu josla (kas ir jūsu mērķa līnija)
- Ņemiet vērā, ka kļūdu josla mainīsies ikreiz, kad mainīsit mērķa vērtību. Vienkārši formatējiet to, lai tas būtu punktēta līnija, un mainiet tā krāsu, lai tas izskatītos labāk
Ritjosla
- Izveidojiet ritjoslu un izlīdziniet to ar diagrammu. Ielieciet ritjoslu kopā ar diagrammu. Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu, kā programmā Excel izveidot ritjoslu.
- Padariet ritjoslas maksimālo vērtību vienādu ar diagrammas maksimālo vērtību un saistiet ritjoslas vērtību ar jebkuru šūnu (esmu izmantojis G2)
- Šūnā, kurai ir mērķa vērtība, izmantojiet formulu = 500-G2 (500 ir maksimālā vērtība diagrammā)
- Tas tiek darīts, lai pārliecinātos, ka jūsu mērķa vērtība tagad pārvietojas kopā ar ritjoslu
Tieši tā!! Tagad, pārvietojot ritjoslu un mainot mērķa vērtības, joslas, kas atbilst mērķim, automātiski tiks izceltas citā krāsā.
Izmēģiniet pats … Lejupielādējiet failu
