Ja jums bieži jāizdrukā Excel darblapas, būtu lietderīgi zināt, kā tajā drukāt komentārus.
Pēc noklusējuma šis iestatījums ir atspējots, kas nozīmē, ka, drukājot darblapu, komentāri netiek drukāti.
Lai gan programmā Excel ir vairākas iespējas, kā drukāt komentārus, tas nav viegli pieejams lentē.
Drukājiet komentārus programmā Excel, izmantojot lapas iestatījumus no lentes
Ja darblapā ir daudz komentāru un jūs to izdrukājat, pēc noklusējuma komentāri netiks drukāti. Lai to paveiktu, iestatījumos ir jāveic dažas izmaiņas.
Komentārus programmā Excel var izdrukāt divos veidos:
- Drukāt komentārus lapas beigās.
- Drukāt komentārus, kā parādīts lapā.
Apskatīsim šīs iespējas pa vienam.
Drukāt komentārus lapas beigās
Tālāk ir norādītas darbības.
- Dodieties uz cilni Lapas izkārtojums.
- Grupā Lapas opcijas noklikšķiniet uz mazās bultiņas ikonas grupas apakšējā labajā stūrī (to sauc par dialoga lodziņa palaidēju). Tas atvērs lapas iestatīšanas dialoga lodziņu.
- Dialoglodziņa Lapas iestatīšana cilnē Lapas atveriet nolaižamo izvēlni Komentāri un atlasiet Lapas beigās.
- Noklikšķiniet uz Labi. (Varat arī noklikšķināt uz Drukas priekšskatījuma, lai redzētu, kā tas izskatītos izdrukājot).
Tagad, drukājot darblapu, visi komentāri tiks izdrukāti darblapas beigās.
Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Šīs metodes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā sniedz visus komentārus vienuviet kopā ar šūnas adresi un komentētāja vārdu. Tas varētu būt īpaši noderīgi, ja jūsu darblapu pārskata vairāki cilvēki un jums ir dažādi komentētāji.
Izmantojot šo metodi, jūs varat saņemt visu komentāru sarakstu, kad tie ir izdrukāti, bet jūs nevarat iegūt komentāru sarakstu pašā darbgrāmatā. Šeit ir apmācība, kas parādīs, kā ātri iegūt visu darblapā esošo komentāru sarakstu.
Drukāt komentārus, kā parādīts darblapā
Ja vēlaties redzēt komentārus tā, kā tie tiek parādīti darblapā, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Vispirms jums jāpārliecinās, vai visi komentāri, kurus vēlaties drukāt, ir redzami ekrānā. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Pārskatīšana -> Komentāri -> Rādīt visus komentārus. Tādējādi visi komentāri uzreiz tiktu parādīti šūnā, kurā atrodas šis komentārs.
- Ja vēlaties parādīt dažus komentārus (un ne visus), atlasiet šūnu, kurā ir komentārs, dodieties uz cilni Pārskatīšana -> Komentāri -> Rādīt/slēpt komentāru. Šī ir pārslēgšanas poga. Ja komentārs ir redzams, tas to slēpj, un, ja tas ir paslēpts, tas padara to redzamu.
- Dodieties uz cilni Lapas izkārtojums.
- Grupā Lapas opcijas noklikšķiniet uz mazās bultiņas ikonas grupas apakšējā labajā stūrī (to sauc par dialoga lodziņa palaidēju). Tas atvērs lapas iestatīšanas dialoga lodziņu.
- Dialoglodziņa Lapas iestatīšana cilnē Lapas atveriet nolaižamo izvēlni Komentāri un atlasiet Kā parādīts lapā.
- Noklikšķiniet uz Labi. (Varat arī noklikšķināt uz Drukas priekšskatījuma, lai redzētu, kā tas izskatītos izdrukājot).
Tas izdrukās komentārus, un jūs iegūsit tieši to, ko redzat ekrānā. Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Drukājiet komentārus programmā Excel, izmantojot drukas priekšskatījumu
Ir vēl viens veids, kā piekļūt dialoglodziņa Page Setup iestatījumiem.
- Atveriet Fails -> Drukāt (vai izmantojiet īsinājumtaustiņu: Ctrl + P).
- Drukas priekšskatījuma ekrāna ekrāna apakšdaļā ir opcija Lappuses iestatīšana. Noklikšķiniet uz tā.
- Tiek atvērts dialoglodziņš Lappuses iestatīšana. Atlasiet cilni lapa un nolaižamajā izvēlnē atrodiet opcijas Drukāt komentārus.
Šīs ir tās pašas iespējas, kuras tika apspriestas iepriekš:
- Izvēlieties Nav - Ja nevēlaties drukāt komentārus.
- Izvēlieties Lapas beigās - ja vēlaties izdrukāt komentārus darblapas beigās.
- Izvēlieties Kā parādīts lapā - ja vēlaties izdrukāt komentārus, kā parādīts darblapā.
Ceru, ka šī apmācība jums noderēs. Ļaujiet man zināt savas domas, atstājot komentāru zemāk.
