Iegūstiet vairāk no programmas Atrast un aizstāt programmā Excel

Skatieties video - noderīgi piemēri, kā programmā Excel atrast un aizstāt

Pagājušajā mēnesī viens no maniem kolēģiem ieguva datu kopu programmā Excel, un viņš dauzīja galvu, lai to notīrītu. Tā kā tajā mazajā stundā es biju vienīgais birojā, viņš man jautāja, vai es varu palīdzēt. Es izmantoju vienkāršu paņēmienu, izmantojot programmu Atrast un aizstāt programmā Excel, un visi viņa dati bija tīri un pulēti. Viņš man pateicās, sakravājās un aizgāja no biroja.

Viņš man pateicās, sakravājās un aizgāja no biroja.

Excel atrašanas un nomaiņas funkcija ir īpaši spēcīga, ja zināt, kā to vislabāk izmantot.

FIND un REPLACE izmantošana programmā Excel (4 piemēri)

Atrast un aizstāt programmā Excel var ietaupīt daudz laika, un tas mūsdienās ir vissvarīgākais.

Šajā emuārā es dalīšos ar 4 pārsteidzošiem padomiem, ar kuriem esmu dalījies ar simtiem kolēģu savā birojā. Atbilde vienmēr ir vienāda - "Es gribētu, lai es to uzzinātu agrāk. Tas man būtu varējis ietaupīt tik daudz smaga darba. ”

#1 Lai mainītu šūnu atsauces, izmantojot programmu Excel Atrast un aizstāt

Dažreiz, strādājot ar daudzām formulām, visās formulās ir jāmaina šūnu atsauce. Tas var aizņemt daudz laika, ja manuāli maināt to katrā šūnā, kurai ir formula.

Šeit noder Excel atrašana un nomaiņa. Tas var viegli atrast šūnu atsauci visās darblapas formulās (vai atlasītajās šūnās) un aizstāt to ar citu šūnu atsauci.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir milzīga datu kopa ar formulu, kurā kā viena no šūnu atsaucēm tiek izmantota $ A $ 1 (kā parādīts zemāk). Ja jums ir jāmaina $ A $ 1 ar $ B $ 1, varat to izdarīt, izmantojot programmu Atrast un aizstāt programmā Excel.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnas, kurām ir formula, kurā vēlaties aizstāt atsauci. Ja vēlaties aizstāt visu darblapu, atlasiet visu darblapu.
2. Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Aizstāt (Īsinājumtaustiņš - Control + H).
3. Dialoglodziņā Atrast un aizstāt izmantojiet šādu informāciju:
   • Atrodiet: $ A $ 1 (šūnas atsauce, kuru vēlaties mainīt).
   • Aizstāt ar: $ B $ 1 (jaunā šūnas atsauce).
4. Noklikšķiniet uz Aizstāt visu.

Tas uzreiz atjauninātu visas formulas ar jauno šūnu atsauci.

Ņemiet vērā, ka tas mainītu visus šīs atsauces gadījumus. Piemēram, ja formulā divas reizes ir atsauce $ A $ 1, abi gadījumi tiks aizstāti ar $ B $ 1.

#2 Lai atrastu un aizstātu formatējumu programmā Excel

Šī ir lieliska funkcija, ja vēlaties nomainīt esošo formatējumu ar kādu citu formatējumu. Piemēram, jums var būt šūnas ar oranžu fona krāsu, un jūs vēlaties mainīt visu šo šūnu fona krāsu uz sarkanu. Tā vietā, lai to izdarītu manuāli, izmantojiet funkciju Atrast un Aizstāt, lai to izdarītu vienlaikus.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnas, kurām vēlaties atrast, un nomainiet formatējumu. Ja vēlaties atrast un aizstāt noteiktu formātu visā darblapā, atlasiet visu darblapu.
2. Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Aizstāt (Īsinājumtaustiņš - Control + H).
3. Noklikšķiniet uz pogas Opcijas. Tas paplašinās dialoglodziņu un parādīs citas iespējas.
4. Noklikšķiniet uz pogas Atrast formātu. Tas parādīs nolaižamo izvēlni ar divām iespējām - formatēt un izvēlēties formātu no šūnas.
   • Varat manuāli norādīt formātu, kuru vēlaties atrast, noklikšķinot uz pogas Formatēt, vai arī varat atlasīt formātu no darblapas šūnas. Lai šūnā atlasītu formātu, atlasiet opciju “Izvēlēties formātu no šūnas” un pēc tam noklikšķiniet uz šūnas, no kuras vēlaties izvēlēties formātu.
   • Kad esat izvēlējies formātu no šūnas vai manuāli norādījis to dialoglodziņā Šūnu formatēšana, jūs to redzēsit kā priekšskatījumu formatēšanas pogas kreisajā pusē.
5. Tagad jums ir jānorāda vēlamais formāts, nevis iepriekšējā solī atlasītais. Noklikšķiniet uz pogas Aizstāt ar formātu. Tas parādīs nolaižamo izvēlni ar divām iespējām - formatēt un izvēlēties formātu no šūnas.
   • Varat to manuāli norādīt, noklikšķinot uz pogas Formatēt, vai arī varat atlasīt esošu formātu darblapā, noklikšķinot uz šūnas, kurā tas ir.
   • Kad esat izvēlējies formātu no šūnas vai manuāli to norādījis dialoglodziņā Šūnu formatēšana, jūs to redzēsit kā priekšskatījumu formatēšanas pogas kreisajā pusē.
6. Noklikšķiniet uz pogas Aizstāt visu.

Jūs varat izmantot šo paņēmienu, lai nomainītu daudzas lietas formatēšanā. Tas var uzņemt un aizstāt tādus formātus kā fona krāsa, apmales, fonta veids/izmērs/krāsa un pat apvienotas šūnas.

#3 Lai pievienotu vai noņemtu rindas pārtraukumu

Ko darīt, ja Excel šūnā jādodas uz jaunu rindu?

Jūs nospiežat Alt + Enter.

Un ko jūs darāt, ja vēlaties to atjaunot?

Jūs to izdzēšat manuāli … vai ne?

Iedomājieties, ka jums ir simtiem rindu pārtraukumu, kurus vēlaties dzēst. rindu pārtraukumu manuāla noņemšana var aizņemt daudz laika.

Šeit ir labas ziņas, jums tas nav jādara manuāli. Programmai Excel Find and Replace piedurknēs ir atdzist triks, kas to padarīs īsā laikā.

Tālāk ir norādītas visas rindiņu pārtraukumu noņemšanas darbības.

1. Atlasiet datus, no kuriem vēlaties noņemt rindu pārtraukumus.
2. Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Aizstāt (Īsinājumtaustiņš - Control + H).
3. Dialoga lodziņā Atrast un aizstāt:
   • Atrodiet ko: nospiediet Control + J. (jūs, iespējams, neredzēsit neko, izņemot mirgojošu punktu).
   • Aizvietot ar: Atstarpes rakstzīme (vienreiz nospiediet atstarpes taustiņu).
4. Noklikšķiniet uz Aizstāt visu.

Un Woosh! Tas maģiski noņemtu visus rindu pārtraukumus no jūsu darblapas.

#4 Lai noņemtu tekstu, izmantojot aizstājējzīmes

Šis ietaupīja man stundas. Es saņēmu sarakstu, kā parādīts zemāk, un man bija jānoņem teksts starp iekavām.

Ja jums ir milzīga datu kopa, iekavu un teksta noņemšana starp tām var aizņemt stundas. Bet programmā Atrast un aizstāt programmā Excel to var izdarīt mazāk nekā 10 sekundēs.

1. Atlasiet datus
2. Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Aizstāt (tastatūras saīsne - Ctrl + H)
3. Dialoga lodziņā Atrast un aizstāt:
   • Atrodiet ko: (*)
     Piezīme. Esmu izmantojis zvaigznīti, kas ir aizstājējzīme, kas apzīmē jebkuru rakstzīmju skaitu.
   • Aizvietot ar: Atstājiet šo lauku tukšu.

Es ceru, ka šie padomi jums noderēs. Ja ir kādi citi triki, kas palīdzēja ietaupīt laiku, dalieties tajā ar mums !!

Jums varētu patikt arī šādi Excel padomi un apmācības:

• 24 Excel triki, kas ļaus jums strādāt ikdienas darbā.
• 10 īpaši glīti veidi, kā tīrīt datus Excel izklājlapās.
• 10 padomi par Excel datu ievadi, ko nevarat atļauties palaist garām.
• Vai ciešat no lēnām Excel izklājlapām? Izmēģiniet šos 10 padomus par paātrinājumu.
• Kā filtrēt šūnas ar treknrakstu fontu formātā programmā Excel.
• Kā transponēt datus programmā Excel.