Šajā apmācībā es apskatīšu, kā programmā Excel veikt daudzlīmeņu šķirošanu. Jūs varat skatīties zemāk esošo video vai izlasīt apmācību zem tā.
Strādājot ar datiem programmā Excel, datu kārtošana ir viena no izplatītākajām lietām, kas jums, iespējams, ir jādara.
Vairumā gadījumu jums ir jāšķiro viena kolonna.
Bet dažos gadījumos var būt nepieciešams kārtot divas kolonnas vai vairāk nekā divas kolonnas.
Piemēram, zemāk esošajā datu kopā es vēlos kārtot datus pēc kolonnas Reģions un pēc tam pēc slejas Pārdošana. Tas man ļaus redzēt, kurš tirdzniecības pārstāvis kādos reģionos ir veicies labi.
Lai gan programmā Excel ir vienkārši sakārtot datus pēc vienas kolonnas, kārtojot pēc divām kolonnām, jums jāveic dažas papildu darbības.
Šajā apmācībā es parādīšu divus veidus, kā programmā Excel veikt vairāku līmeņu datu kārtošanu (t.i., kārtot pēc divām kolonnām)
Daudzlīmeņu kārtošana, izmantojot dialoglodziņu
Kārtojot datus, izmantojot kārtošanas dialoglodziņu, tiek parādīta iespēja tiem pievienot vairākus līmeņus.
Tālāk ir norādītas darbības, lai veiktu daudzlīmeņu kārtošanu, izmantojot dialoglodziņu.
- Atlasiet visu datu kopu, kuru vēlaties kārtot.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati.
- Noklikšķiniet uz ikonas Kārtot (tā, kas parādīta zemāk). Tiks atvērts dialoglodziņš Kārtot.
- Lodziņā Kārtot dialogu veiciet tālāk norādītās izvēles
- Kārtot pēc (kolonna): reģions (šis ir pirmais šķirošanas līmenis)
- Kārtot: vērtības
- Pasūtījums: no A līdz Z
- Ja jūsu datiem ir galvenes, pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Maniem datiem ir galvenes”.
- Noklikšķiniet uz Pievienot līmeni (tas pievienos vēl vienu kārtošanas iespēju līmeni).
- Otrajā šķirošanas līmenī veiciet šādas izvēles:
- Pēc tam (kolonna): Pārdošana
- Kārtot: vērtības
- Kārtība: no lielākās līdz mazākajai
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības sniegs jums rezultātu, kā parādīts zemāk. Tādējādi dati vispirms tiek sakārtoti pēc reģiona un pēc tam pēc slejas Pārdošana. Ņemiet vērā: tā kā kolonna Pārdošana ir sakārtota, tā vispirms kārto kolonnu Reģions, kolonna Reģions paliek nemainīga.
Šajā piemērā es esmu sakārtojis datus divām kolonnām. Varat arī kārtot vairāk nekā divas kolonnas. Viss, kas jums jādara, ir pievienot šos šķirošanas līmeņus un norādīt informāciju.
Piezīme. Lai gan šī metode ir garāka un prasa vēl dažus soļus (salīdzinājumā ar tālāk aprakstīto daudzšķirošanas metodi), es iesaku to izmantot, jo tā ir mazāk mulsinoša.
Daudzlīmeņu kārtošana, izmantojot kārtošanas ikonas
Ne daudzi cilvēki zina šo veidu, kā programmā Excel veikt vairāku līmeņu datu šķirošanu.
Šī metode darbojas līdzīgi ar nelielu atšķirību - vispirms jūs kārtojat otro līmeni un pēc tam pāriet uz pirmā līmeņa šķirošanas kolonnu.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot pēdējo (šajā gadījumā vispirms atlasiet pārdošanas datus - C1: C13).
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati.
- Grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz šķirošanas ikonas Z līdz A. Tādējādi pārdošanas dati tiks sakārtoti no lielākajiem līdz mazākajiem.
- Iepriekš minētā darbība parādīs dialoglodziņu Brīdinājuma kārtošana. Pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Izvērst izvēli”. Tādējādi tiek kārtota visa datu kopa, nevis tikai slejas Pārdošana dati.
- Noklikšķiniet uz Kārtot.
- Atlasiet kolonnu Reģions.
- Cilnē Dati noklikšķiniet uz kārtošanas ikonas no A līdz Z.
- Uznirstošajā dialoglodziņa Kārtot brīdinājumu pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Izvērst izvēli”.
- Noklikšķiniet uz Kārtot.
Iepriekš minētās darbības sakārtotu datus tāpat kā pirmajā metodē.
Lai gan šī metode darbojas labi, es iesaku izmantot kārtošanas dialoga metodi.
Dialoglodziņš Kārtot padara to mazāk pakļautu kļūdām (kā redzat, kuri līmeņi tiek sakārtoti kādā secībā).
Ir arī vairāk veidu, kā kārtot datus, izmantojot dialoglodziņu. Piemēram, varat kārtot kolonnu, pamatojoties uz šūnas/fonta krāsu, kā arī varat izmantot savus pielāgotos šķirošanas kritērijus.
