Excel Sparklines - pilnīgs ceļvedis ar piemēriem

Sparklines funkcija tika ieviesta programmā Excel 2010.

Šajā rakstā jūs uzzināsit visu par Excel Sparklines un redzēsit dažus noderīgus tā piemērus.

Kas ir Sparklines?

Sparklines ir sīkas diagrammas, kas atrodas Excel šūnā. Šīs diagrammas tiek izmantotas, lai parādītu tendenci laika gaitā vai datu kopas izmaiņas.

Varat izmantot šīs dzirksteles, lai padarītu savus mīlīgos datus labākus, pievienojot šo vizuālās analīzes slāni.

Lai gan Sparklines ir sīkas diagrammas, tām ir ierobežota funkcionalitāte (salīdzinājumā ar parastajām diagrammām programmā Excel). Neskatoties uz to, Sparklines ir lieliski, jo jūs varat izveidot tās, lai parādītu tendenci (un pat novirzes/augstākās vērtības) un padarītu pārskatus un informācijas paneli lasītājam draudzīgāku.

Atšķirībā no parastajām diagrammām, Sparklines nav objekti. Tie atrodas šūnā kā šīs šūnas fons.

Sparkline veidi programmā Excel

Programmā Excel ir trīs veidu dzirksteles:

• Līnija
• Kolonna
• Win-loss

Zemāk redzamajā attēlā esmu izveidojis visu šo trīs veidu dzirksteles piemēru.

Pirmais G2 ir līnijas tipa dzirksteles līnija, G3 ir kolonnu tips un G4 ir uzvarošu zaudējumu veids.

Šeit ir dažas svarīgas lietas, kas jāzina par Excel Sparklines:

1. Sparklines ir dinamiskas un ir atkarīgas no pamatā esošās datu kopas. Kad mainās pamatā esošā datu kopa, dzirksteles līnija tiks automātiski atjaunināta. Tas padara to par noderīgu rīku, ko izmantot, veidojot Excel informācijas paneļus.
2. Sparkline izmērs ir atkarīgs no šūnas lieluma. Ja maināt šūnas augstumu vai platumu, dzirksteles līnija attiecīgi pielāgotos.
3. Kamēr šūnā ir dzirksteles līnija, varat tajā ievadīt arī tekstu.
4. Jūs varat pielāgot šīs dzirksteļlīnijas - piemēram, mainīt krāsu, pievienot asi, izcelt maksimālos/minimālos datu punktus utt. Tālāk šajā apmācībā redzēsim, kā to izdarīt katram dzirksteļu tipam.

Piezīme: Win-loss dzirksteles līnija ir gluži kā kolonnas dzirksteles līnija, taču tā neuzrāda vērtības lielumu. To labāk izmantot situācijās, kad iznākums ir binārs, piemēram, jā/nē, patiess/nepatiess, galva/aste, 1/-1 utt. Piemēram, ja plānojat, vai pēdējo 7 dienu laikā ir bijis lietus vai nē, jūs varat uzzīmēt uzvaru -zaudējumu ar 1 dienām, kad lija lietus, un -1 dienām, kad nelija. Šajā apmācībā visu, kas attiecas uz kolonnas dzirksteles līnijām, var attiecināt arī uz uzvaru zaudējumu dzirksteles līnijām.

Tagad apskatīsim katru no šiem dzirksteles veidiem un visus pielāgojumus, ko ar to varat veikt.

Sparklines ievietošana programmā Excel

Pieņemsim, ka vēlaties ievietot dzirksteles līniju (kā parādīts zemāk).

Tālāk ir norādītas darbības, kā programmā Excel ievietot dzirksteles līniju.

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties dzirksteles līniju.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
3. Grupā Sparklines noklikšķiniet uz opcijas Line.
4. Dialoglodziņā “Izveidot dzirksteles” atlasiet datu diapazonu (šajā piemērā A2: F2).
5. Noklikšķiniet uz Labi.

Tādējādi šūnā G2 tiks ievietota dzirksteles līnija.

Lai ievietotu dzirksteles līniju “Kolonna” vai “Win-loss”, jums jāveic tās pašas iepriekš minētās darbības un rindas vietā jāizvēlas Kolonnas vai Win-loss (3. darbība).

Lai gan iepriekš minētās darbības šūnā ievieto pamata dzirksteles līniju, varat veikt dažus pielāgojumus, lai padarītu to labāku.

Atlasot šūnu, kurā ir Sparkline, pamanīsit, ka konteksta cilne - Sparkline rīku dizains - kļūst pieejams. Šajā konteksta cilnē jūs atradīsit visas pielāgotās opcijas atlasītajam dzirksteļa veidam.

Esošo dzirksteļu datu kopas rediģēšana

Varat rediģēt esošās dzirksteles datus, izmantojot opciju Rediģēt datus. Noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes Rediģēt datus, tiek piedāvātas šādas iespējas:

• Rediģēt grupas atrašanās vietu un datus: Izmantojiet to, ja esat grupējis vairākas dzirksteļlīnijas un vēlaties mainīt visas grupas datus (grupēšana ir apskatīta vēlāk šajā apmācībā).
• Rediģējiet Single Sparkline datus: Izmantojiet to, lai mainītu tikai atlasītās dzirksteles datus.

Noklikšķinot uz jebkuras no šīm opcijām, tiek atvērts dialoglodziņš Rediģēt dzirksteles līnijas, kur varat mainīt datu diapazonu.

Rīcība ar slēptām un tukšām šūnām

Izveidojot līnijas dzirksteles līniju ar datu kopu, kurai ir tukša šūna, pamanīsit, ka dzirksteles līnija parāda tukšu šūnu tukšumu.

Iepriekš minētajā datu kopā trūkst aprīļa vērtības, kas rada plaisu pirmajā dzirksteles līnijā.

Šeit ir piemērs, kur kolonnas dzirksteles līnijā trūkst datu punkta.

Jūs varat norādīt, kā vēlaties apstrādāt šīs tukšās šūnas.

Tālāk ir norādītas darbības.

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir dzirksteles līnija.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Dizains (konteksta cilne, kas kļūst pieejama tikai tad, kad atlasāt šūnu, kurai ir dzirksteles līnija).
3. Noklikšķiniet uz opcijas Rediģēt datus (noklikšķiniet uz teksta daļas, nevis uz tās ikonas).
4. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Slēptās un tukšās šūnas.
5. Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet, vai vēlaties to rādīt
   • Tukšas šūnas kā spraugas
   • Tukšas šūnas kā nulle
   • Savienojiet pirms un pēc datu punktus ar līniju [šī opcija ir pieejama tikai līniju dzirksteles līnijām].

Ja dzirksteles līnijas dati atrodas paslēptās šūnās, varat pārbaudīt opciju “Rādīt datus slēptās rindās un kolonnās”, lai pārliecinātos, ka ir attēloti arī dati no šīm šūnām. Ja to nedarīsit, dati no slēptām šūnām tiks ignorēti.

Tālāk ir sniegts visu trīs līniju dzirksteles iespēju piemērs:

1. Šūna G2 ir tas, kas notiek, ja izvēlaties parādīt spraugu dzirksteles līnijā.
2. Šūna G3 notiek, ja tā vietā izvēlaties rādīt nulli.
3. Šūna G2 notiek, izvēloties rādīt nepārtrauktu līniju, savienojot datu punktus.

To pašu var izdarīt arī ar kolonnām un uzvarētu zaudējumu dzirksteļiem (nevis savienojuma datu punkta opcijai).

Sparkline tipa maiņa

Ja vēlaties ātri mainīt dzirksteles līnijas veidu - no rindas uz kolonnu vai otrādi, varat to izdarīt, veicot šādas darbības:

• Noklikšķiniet uz dzirksteles līnijas, kuru vēlaties mainīt.
• Noklikšķiniet uz cilnes Sparkline Tools Design.
• Grupā Tips atlasiet vajadzīgo dzirksteles līniju.

Datu punktu izcelšana Sparklines

Lai gan vienkārša dzirksteles līnija parāda tendenci laika gaitā, varat arī izmantot dažus marķierus un izceļ, lai padarītu to nozīmīgāku.

Piemēram, varat izcelt maksimālos un minimālos datu punktus, pirmo un pēdējo datu punktu, kā arī visus negatīvos datu punktus.

Zemāk ir piemērs, kurā esmu izcēlis maksimālos un minimālos datu punktus līnijas un kolonnas dzirksteles līnijā.

Šīs opcijas ir pieejamas cilnē Sparkline Tools (šovu grupā).

Šeit ir pieejamas dažādas iespējas:

1. Augsts/zems punkts: Varat izmantot jebkuru vienu vai abus, lai iezīmētu maksimālo un/vai minimālo datu punktu.
2. Pirmais/pēdējais punkts: Varat izmantot jebkuru vienu vai abus, lai iezīmētu pirmo un/vai pēdējo datu punktu.
3. Negatīvie punkti: Ja jums ir negatīvi datu punkti, varat izmantot šo opciju, lai tos visus iezīmētu uzreiz.
4. Marķieri: Šī opcija ir pieejama tikai līniju dzirksteles līnijām. Tas atzīmēs visus datu punktus ar marķieri. Jūs varat mainīt marķiera krāsu, izmantojot opciju “Marķiera krāsa”.

Sparklines krāsa un stils

Izmantojot stilu un krāsu opcijas, varat mainīt dzirksteles izskatu.

Tas ļauj mainīt dzirksteles krāsu (līnijām vai kolonnām), kā arī marķierus.

Varat arī izmantot iepriekš sagatavotas stila iespējas. Lai iegūtu pilnu iespēju sarakstu. noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas stila lodziņa apakšējā labajā stūrī.

Pro padoms: Ja jūs izmantojat marķierus, lai izceltu noteiktus datu punktus, ieteicams izvēlēties gaišu līnijas līniju un spilgtu un tumšu marķieri (vairumā gadījumu sarkans darbojas lieliski).

Asu pievienošana

Izveidojot dzirksteles līniju, tā noklusējuma formā apakšā tiek rādīts zemākais datu punkts, un visi pārējie datu punkti ir saistīti ar to.

Dažos gadījumos jūs, iespējams, nevēlaties, lai tas tā būtu, jo šķiet, ka tas parāda milzīgas atšķirības.

Tālāk sniegtajā piemērā variācija ir tikai 5 punkti (kur visa datu kopa ir no 95 līdz 100). Bet, tā kā ass sākas no zemākā punkta (kas ir 95), variācijas izskatās milzīgas.

Šī atšķirība ir daudz izteiktāka kolonnas dzirkstelē:

Iepriekš minētajā kolonnas dzirksteles līnijā var šķist, ka Jāņa vērtība ir tuvu 0.

Lai to pielāgotu, jūs varat mainīt dzirksteles līniju asi (sākt to ar noteiktu vērtību).

Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet šūnu ar dzirksteles līniju (-ām).
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sparkline Tools Design.
3. Noklikšķiniet uz opcijas Asis.
4. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pielāgota vērtība (vertikālās ass minimālās vērtības opcijās).
5. Dialoglodziņā Sparkline vertikālās ass iestatījumi ievadiet vērtību kā 0.
6. Noklikšķiniet uz Labi.

Tas sniegs jums rezultātu, kā parādīts zemāk.

Nosakot muitas vērtību 0, mēs esam piespieduši dzirksteles līniju sākt ar 0. Tas sniedz patiesu varianta attēlojumu.

Piezīme. Ja datu kopā ir negatīvi skaitļi, vislabāk nav iestatīt asi. Piemēram, ja iestatāt asi uz 0, negatīvie skaitļi netiktu parādīti dzirksteles līnijā (jo tā sākas no 0).

Varat arī padarīt asi redzamu, atlasot opciju Rādīt asi. Tas ir noderīgi tikai tad, ja ir skaitļi, kas šķērso asi. Piemēram, ja ass ir iestatīta uz 0 un ir gan pozitīvi, gan negatīvi skaitļi, tad ass būs redzama.

Grupēt un atgrupēt dzirksteles

Ja pārskatā vai informācijas panelī ir vairākas dzirksteles līnijas, varat tās apkopot kopā. To darot, ir viegli veikt izmaiņas visā grupā, nevis to darīt pa vienam.

Lai grupētu Sparklines:

1. Atlasiet tos, kurus vēlaties grupēt.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sparklines Tools Design.
3. Noklikšķiniet uz grupas ikonas.

Tagad, atlasot kādu no grupētajiem Sparkline, tas automātiski atlasīs visus šajā grupā esošos.

Jūs varat atgrupēt šīs dzirksteles, izmantojot opciju Atgrupēt.

Dzirksteļu dzēšana

Dzirksteles līniju nevar izdzēst, atlasot šūnu un nospiežot dzēšanas taustiņu.

Lai dzēstu dzirksteles līniju, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnu, kurā ir dzirksteles līnija, kuru vēlaties dzēst.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sparkline Tools Design.
3. Noklikšķiniet uz opcijas Notīrīt.