Kā atņemt programmā Excel (atņemt šūnas, kolonnu, datumus/laiku)

Lai gan Excel ir pārsteidzošs rīks datu analīzei, daudzi cilvēki to izmanto pamata aritmētiskiem aprēķiniem, piemēram, saskaitīšanai, atņemšanai, reizināšanai un dalīšanai.

Ja esat jauns Excel lietotājs un domājat, kā atņemt programmā Excel, esat īstajā vietā.

Šajā apmācībā es parādīšu, kā atņemt programmā Excel (atņemt šūnas, diapazonus, kolonnas un daudz ko citu).

Es sākšu ar pamatiem un pēc tam apskatīšu dažas uzlabotas atņemšanas metodes programmā Excel. Es arī aptveru, kā programmā Excel atņemt datumus, laikus un procentus.

Tātad ķersimies pie tā!

Šūnu/vērtību atņemšana programmā Excel

Sāksim ar patiešām vienkāršu piemēru, kur man ir divas vērtības (teiksim 200 un 100), un es vēlos tās atņemt un iegūt rezultātu.

Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet šūnu, no kuras vēlaties atņemt, un ievadiet vienādības zīmi (=)
2. Ievadiet pirmo vērtību
3. Ievadiet atņemšanas zīmi (mīnus zīme -)
4. Ievadiet otro numuru
5. Nospiediet Enter

Iepriekš minētās darbības veiktu aprēķinu šūnā un parādītu rezultātu.

Ņemiet vērā, ka programmā Excel to sauc par formulu, kur mēs sākam ar vienādības zīmi un pēc tam iegūstam formulu vai vienādojumu, kuru vēlamies atrisināt.

Iepriekš minētajā piemērā mēs kodējām vērtības šūnā. Tas nozīmē, ka šūnā manuāli ievadījām vērtības 200 un 100.

Varat arī izmantot līdzīgu formulu, ja šūnās ir šīs vērtības. Tādā gadījumā tā vietā, lai vērtības ievadītu manuāli, varat izmantot šūnas atsauci.

Pieņemsim, ka jums ir divas vērtības šūnā B1 un B2 (kā parādīts zemāk) un vēlaties atņemt vērtību šūnā B2 no vērtības šūnā B1

Zemāk ir formula, kas to darīs:

= B1-B2

Tā ir tā pati konstrukcija, bet tā vietā, lai manuāli ievadītu vērtības formulā, mēs esam izmantojuši šūnas atsauci, kurā ir vērtība.

To darot, ieguvums ir tāds, ka gadījumā, ja vērtības šūnās mainās, formula tiks automātiski atjaunināta un parādīs pareizo rezultātu.

Vērtības atņemšana no visas kolonnas

Tagad pievērsīsimies nedaudz sarežģītākiem atņemšanas aprēķiniem.

Iepriekš minētajā piemērā mums bija divas vērtības, kuras mēs gribējām atņemt.

Bet ko darīt, ja kolonnā ir vērtību saraksts un vēlaties no šīs slejas atņemt vienu noteiktu vērtību.

Atkal, to var viegli izdarīt programmā Excel.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un jūs vēlaties atņemt vērtību 10 no katras A kolonnas šūnas.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Šūnā B2 ievadiet formulu: = A2-10

2. Kopēt šūnu B2
3. Atlasiet šūnu B3 līdz B12
4. Ielīmējiet kopēto šūnu

To darot, programma Excel nokopēs formulu šūnā B2 un pēc tam piemēros to visām šūnām, kurās esat ielīmējis kopēto šūnu.

Tā kā formulā (A2) mēs izmantojam šūnu atsauci, programma Excel automātiski pielāgo šūnu atsauci, kad tā samazinās.

Piemēram, šūnā B3 formula kļūtu = A3-10, bet šūnā B4 formula kļūtu par A4-10.

Ja izmantojat Microsoft 365

Iepriekš minētā metode darbosies ar visām Excel versijām, bet, ja izmantojat Microsoft 365, varat izmantot vēl vienkāršāku formulu.

Pieņemsim, ka jums ir vienādi dati (ar datiem A slejā) un vēlaties no katras šūnas atņemt 10, varat izmantot zemāk esošo formulu šūnā B2:

= A2: A12-10

Tieši tā!

Jums nav jāuztraucas par formulas kopēšanu un ielīmēšanu citās šūnās, jo Excel par to parūpēsies.

To sauc par dinamiskā masīva formulu, kur rezultāts neatgriež vienu vērtību, bet gan vērtību masīvu. Un šīs vērtības tiek pārnestas uz citām kolonnas šūnām

Piezīme. Lai šīs dinamiskā masīva formulas darbotos, jums jāpārliecinās, vai šūnas, kurās tiks aizpildīts rezultāts, ir tukšas. Gadījumā, ja šajās šūnās jau ir teksts, jūs redzēsit #SPILL! kļūda šūnā, kurā ievadāt formulu.

Šūnas vērtības atņemšana no visas kolonnas

Iepriekš minētajā piemērā es atņēmu 10 no vairākām kolonnas šūnām.

Mēs varam izmantot to pašu jēdzienu, lai šūnā atņemtu vērtību no visas kolonnas.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur vēlaties atņemt vērtību šūnā D2 ar visām A slejas šūnām.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Šūnā C2 ievadiet formulu: = A2- $ D $ 2

2. Kopēt šūnu C2
3. Atlasiet šūnu C3 līdz C12
4. Ielīmējiet kopēto šūnu

Šajā piemērā esmu izmantojis formulu A2- $ D $ 2, kas nodrošina, ka, kopējot formulu visām pārējām C slejas šūnām, atņemamā vērtība paliek nemainīga, kas ir šūna B2.

Pievienojot dolāru pirms kolonnas alfabēta un rindas numura, tas nodrošina, ka gadījumā, ja kopējat šūnu ar šo atsauci un ielīmējat to citur, atsauce joprojām paliek USD 2 USD. To sauc par absolūtu atsauci (jo tie nemainās).

Kopējot šo formulu šūnā C3, tā kļūtu par A3- $ D $ 2, bet šūnā C4-par A4- $ D $ 2.

Tātad, lai gan atsauces pirmā daļa nepārtraukti mainās no A3 uz A4, kad to nokopējam, absolūtā atsauce nemainās,

Tas ļauj mums atņemt to pašu vērtību no visām A slejas šūnām.

Ja izmantojat Microsoft 365

Ja izmantojat Microsoft 365 un jums ir piekļuve dinamiskiem masīviem, varat izmantot arī šādu formulu:

= A2: A12-D2

Izmantojot dinamiskos masīvus, jums nav jāuztraucas par atsauču maiņu. Tā par to parūpēsies pati.

No vienas šūnas atņem vairākas šūnas

Līdzīgi kā iepriekš minētajā piemērā, varat arī dzēst vērtības visā kolonnā no vienas vērtības vai šūnas, kurā ir vērtība.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un jūs vēlaties atņemt visas B slejas vērtības no vērtības šūnā A2.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Šūnā C2 ievadiet formulu: = $ A $ 2-B2
2. Kopēt šūnu C2
3. Atlasiet šūnu C3 līdz C12
4. Ielīmējiet kopēto šūnu

Šeit izmantotā loģika ir tieši tāda pati kā iepriekš, kur esmu bloķējis atsauci $ A $ 2, pievienojot $ zīmi pirms kolonnas alfabēta un rindas numura.

Tādā veidā šūnas atsauce $ A $ 2 nemainās, kad to kopējam C slejā, bet formulas (B2) otrā atsauce nemainās, kad mēs ejam lejup pa šūnu.

Ja izmantojat Microsoft 365

Ja izmantojat Microsoft 365 un jums ir piekļuve dinamiskiem masīviem, varat izmantot arī šādu formulu:

= A2-B2: B12

Šūnu atņemšana divās kolonnās

Lielākajā daļā praktisko gadījumu jums būs divas kolonnas, kurās vēlaties atņemt šūnas katrā kolonnā (vienā rindā) un iegūt rezultātu.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir ieņēmumu un izdevumu vērtības divās slejās un vēlaties aprēķināt neto ienākumus (kas ir atšķirība starp ieņēmumiem un izdevumiem)

Lūk, kā to izdarīt:

1. Šūnā C2 ievadiet formulu: = B2-C2

2. Kopēt šūnu C2
3. Atlasiet šūnu C3 līdz C12
4. Ielīmējiet kopēto šūnu

Iepriekš minētā formula automātiski pielāgos atsauci, kad tā tiks nokopēta, un jūs šajā rindā redzēsit atšķirību starp ieņēmumiem un izdevumiem.

Ja izmantojat Microsoft 365

Iepriekš minētā metode darbosies ar visām Excel versijām, bet, ja izmantojat Microsoft 365, varat izmantot vēl vienkāršāku formulu.

Pieņemsim, ka jums ir vienādi dati un vēlaties atņemt abas kolonnas, varat izmantot zemāk esošo formulu:

= B2: B11-C2: C11

Ņemiet vērā, ka tas ir iespējams, jo programmā Excel programmā Microsoft 365 ir kaut kas tāds, ko sauc par dinamiskajiem masīviem. Ja jums to nav, tā nevarēs izmantot šo formulu.

Atņemiet datumus programmā Excel

Datumi un laika vērtības tiek saglabāti kā skaitļi Excel aizmugurē.

Piemēram, 44197 apzīmē datumu 2021. gada 1. janvāris, bet 44198 - datumu, kas datēts ar 2021. gada 2. janvāri.

Tas ļauj mums viegli atņemt datumus programmā Excel un atrast atšķirību.

Piemēram, ja jums ir divi datumi, varat tos atņemt un uzzināt, cik dienu ir pagājis starp šiem diviem datumiem.

Pieņemsim, ka man ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur man ir sākuma datums un beigu datums, un es vēlos noskaidrot dienu skaitu starp šiem diviem datumiem.

Vienkārša atņemšanas formula dotu man rezultātu.

= B2-A2

Pastāv iespēja, ka programma Excel parādīs rezultātu datuma formātā, nevis skaitli, kā parādīts iepriekš.

Dažreiz tas notiek, ja programma Excel cenšas būt noderīga un paņem formātu no blakus esošās kolonnas.

To var viegli pielāgot un iegūt vērtības skaitļos, atverot cilni Sākums un nolaižamajā izvēlnē atlasot Vispārīgi.

Piezīme. Šī formula darbosies tikai tad, ja izmantosit datumu, kuru Excel atpazīst kā derīgu datuma formātu. Piemēram, ja izmantojat 01.01.2020, programma Excel to neatpazīst kā datumu un uzskata to par teksta virkni. Tātad jūs nevarēsit atņemt datumus ar šādu formātu

Vairāk par datumu atņemšanu programmā Excel varat lasīt šeit

Atņemiet laiku programmā Excel

Tāpat kā datumi, pat laika vērtības programmā Excel tiek saglabātas kā skaitļi.

Lai gan datuma dienas daļu attēlo vesels skaitlis, laika daļu - decimāldaļa.

Piemēram, 44197.5 attēlo 2021. gada 1. janvāri 12:00 un 44197.25 - 2021. gada 1. janvāri 09:00

Ja programmā Excel jums ir laika vērtības, Excel aizmugurē patiešām ir decimāldaļskaitļi, kas apzīmē šo laika vērtību (kas ir formatēti tā, lai šūnās tiktu parādīti kā laiks).

Un tā kā tie ir skaitļi, tos var viegli atņemt.

Zemāk man ir datu kopa, kurā ir sākuma un beigu laiks, un es vēlos aprēķināt atšķirību starp šīm divām reizēm.

Šeit ir formula, kas mums parādīs atšķirību starp šīm laika vērtībām:

= B2-A2

Pastāv liela iespēja, ka programma Excel mainīs rezultātu slejas formātu, lai parādītu starpību kā laika vērtību (piemēram, tas var parādīt pulksten 9.00, nevis 0.375). To var viegli mainīt, dodoties uz cilni Sākums un formāta nolaižamajā izvēlnē atlasot Vispārīgi.

Ņemiet vērā, ka reizēm jūs iegūsit vērtību decimāldaļās, bet, ja vēlaties to stundās, minūtēs un sekundēs, varat to izdarīt, reizinot decimālo vērtību ar 24 (stundu iegūšanai) vai 24*60 iegūt minūtes un 24*60*60, lai iegūtu sekundes.

Tātad, ja vēlaties uzzināt, cik stundas mūsu datu kopā ir noteiktā laikā, varat izmantot šādu formulu:

= (B2-A2)*24

Atņemiet procentus programmā Excel

Procentu atņemšana no skaitļa programmā Excel nedaudz atšķiras no divu veselu skaitļu vai decimāldaļu atņemšanas.

Pieņemsim, ka jums ir divas procentu vērtības (kā parādīts zemāk) un vēlaties atņemt vienu no otras, varat izmantot vienkāršu atņemšanas formulu

Bet, ja vēlaties no procentiem atņemt procentuālo vērtību, jums tas jādara citādi.

Pieņemsim, ka šūnā B1 ir 100 un vēlaties no šīs vērtības atņemt 20% (t.i., atņemt 20% no 100 no 100).

Šajā gadījumā varat izmantot tālāk norādīto formālo.

= B1*(1–20%)

Varat arī izmantot šādu formulu:

= B1-B1*20%

Ja šūnā ir procentuālā vērtība, varat izmantot arī šūnas atsauci. Piemēram, ja jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties atņemt procentuālo vērtību šūnā B2 no skaitļa B1.

Tad jūs varat izmantot šādu formulu:

= B1-B1*B2

Atņemt, izmantojot īpašo ielīmēšanu

Visbeidzot, varat arī izmantot triku Paste Special, lai atņemtu programmā Excel.

Tas ir noderīgi, ja vēlaties ātri atņemt noteiktu vērtību no visas kolonnas.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties no katra no šiem skaitļiem atņemt 100.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Tukšā šūnā ievadiet vērtību, kuru vēlaties atņemt no visas kolonnas. Šajā piemērā es ievadīšu šo vērtību šūnā D1

2. Kopēt šūnu D1 (kas ir šūna, kurā esat ievadījis šo vērtību, kuru vēlaties atņemt)

3. Atlasiet visu kolonnu, no kuras vēlaties atņemt kopēto vērtību
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Ielīmēt īpašo

5. Īpašajā dialoglodziņā kā opciju Ielīmēt atlasiet Vērtības

6. Sadaļā Darbības atlasiet Atņemt

7. Noklikšķiniet uz Labi
8. Izdzēsiet vērtību, ko ievadījāt šūnā 1. darbībā

Iepriekš minētās darbības, bet vienkārši atņemiet nokopēto vērtību no atlasītās kolonnas. Rezultāts, ko jūs iegūstat, ir statiska vērtība.

Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka jums nav nepieciešama papildu sleja, kurā jāpielieto formula, lai atņemtu vērtības. Ja vēlaties saglabāt arī sākotnējās vērtības, vienkārši izveidojiet kolonnas kopiju un pēc tam veiciet iepriekš minētās darbības

Tātad šie ir dažādi veidi, kā izmantot Excel atņemiet vērtības/procentus, šūnas un kolonnas.

Šo pamatjēdzienu izpratne palīdzēs visefektīvākajā veidā izmantot Excel izklājlapu rīku.

Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.