Izvelciet lietotājvārdus no e -pasta ID programmā Excel

Kolēģe man jautāja, vai viņa varētu ātri iegūt lietotājvārdus no e -pasta ID. Viņai bija vairāk nekā 1000 ierakstu un mazāk nekā 2 minūtes, lai to izdarītu.

Šajā apmācībā es jums parādīšu 2 metodes, kā to izdarīt. Un nekas no tā neaizņemtu vairāk par minūti.

1. metode - kolonnas teksta izmantošana

Tas ir vienkāršākais veids, ja datiem ir modelis. Piemēram, e -pasta ID vienmēr ir jābūt lietotājvārdam, kam seko “@” un beidzas ar domēna nosaukumu.

Triks ir izvilkt tekstu pirms @ zīmes. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt.

1. Atlasiet visus e -pasta ID
2. Dodieties uz Dati -> Datu rīki -> Teksts uz kolonnām
3. Teksta kolonnas vednī
   • 1. darbība. Pārliecinieties, ka norobežotais ir atzīmēts kā datu apraksts, un noklikšķiniet uz Tālāk
     
   • 2. darbība. Atdalītāju opcijās atlasiet Cits un blakus tam esošajā teksta laukā ierakstiet @. Noklikšķiniet uz Tālāk
     
   • 3. darbība. Datu priekšskatījumā varat redzēt, ka dati ir atdalīti ar lietotājvārdu un domēna nosaukumu. Datu priekšskatījumā atlasiet otro kolonnu (to, kurai ir domēna nosaukums) un kolonnas datu formātā atlasiet opciju Neimportēt kolonnu. Varat arī atlasīt galamērķa šūnu, kurā tiks iegūti lietotājvārdi
     
4. Noklikšķiniet uz Pabeigt

Tādējādi jūs saņemsiet lietotājvārdus no e -pasta ID. Ņemiet vērā: ja 3. solī nenorādāt galamērķa šūnu, sākotnējie dati tiek pārrakstīti ar iegūtajiem datiem (Excel brīdina pirms pārrakstīšanas).

Šī metode ir ļoti ātra, un sarakstu var izveidot pēc dažām sekundēm. Tomēr tas nav dinamisks. Ja pievienojat ierakstu vai veicat izmaiņas esošajos e -pasta ID, tas būs jādara vēlreiz.

Saistīts: 7 pārsteidzošas lietas, ko Excel teksts kolonnās var jums palīdzēt

2. metode - izmantojot Excel formulas

Excel formulu priekšrocība ir rezultātu dinamika. Izmantojot formulas, mainot e -pasta ID, rezultāts tiks automātiski atjaunināts.

Šeit ir formula, ko varat izmantot, lai to izdarītu:

= LEFT (A2, FIND ("@", A2,1) -1)

Tam ir 2 daļas:

• FIND (“ @”, A2,1) atgriež @pozīciju. [email protected] gadījumā tas atgriezīs 4. Tagad mēs vēlamies izvilkt tekstu pa kreisi no @, tāpēc no šīs formulas mēs atņemam 1 (kas atgrieztu 3)
• LEFT (A2, FIND (“ @”, A2,1) -1) izvelk visas rakstzīmes pa kreisi no @

Neatkarīgi no izvēlētās metodes, tās īstenošana neaizņems vairāk kā 2 minūtes.

Misija izpildīta 🙂