Skatieties video - Datu nepilnību apstrāde Excel diagrammās
Daudzas reizes mums ir diagrammas, kurās jāapstrādā tukšas datu šūnas. Programma Excel ļauj jums izlemt, kā jāizturas pret tukšajām šūnām.
Pieņemsim, ka man ir dati par preces pārdošanu datumā no veikala. Pieņemot, ka veikals ir slēgts svētdienās un valsts svētku dienās, šajās dienās ir dažas nepilnības.
Rīkojieties ar datu nepilnībām Excel diagrammās
Tagad, ja attēlojat šos datus diagrammā programmā Excel, ir trīs iespējas. Rādīt tukšās šūnas kā:
- Plaisa
- Nulle
- Savienojiet datu punktus ar līniju
Lai piekļūtu šai opcijai:
- Atlasiet diagrammu
- Dodieties uz Dizains -> Atlasīt datus
- Dialoglodziņā Atlasīt datu avotu atlasiet Slēptās un tukšās šūnas opcija (kas atrodas apakšējā kreisajā stūrī)
- Izvēlieties atbilstošo opciju
Atkarībā no diagrammas veida ir noderīgi zināt, ko Excel dara, lai iztukšotu šūnas. Šeit ir piemēri, kā jūsu diagrammas izskatīsies:
#1 Rādīt tukšās šūnas kā nepilnības
Šī opcija varētu būt noderīga joslu diagrammās vai gadījumos, kad vēlaties izcelt nepilnības.
#2 Rādīt tukšās šūnas kā nulli
Tas izskatās kā pilnīga datu maldināšana. Šo iespēju vislabāk izvairīties līniju diagrammās. To var izmantot kolonnu diagrammās
#3 Rādīt tukšas šūnas kā savienot datu punktus ar līniju
Šķiet, ka šī ir labākā alternatīva starp trim. Pamatojoties uz notiekošo tendenci, tas netraucē diagrammas plūsmu. Tomēr jums vajadzētu būt uzmanīgiem, lai to neizmantotu, ja plaisa ir milzīga (piemēram, ja datu trūkst 4-5 dienas pēc kārtas)