Bezmaksas Excel atvaļinājuma izsekotāja veidne (atjaunināta 2021. gadam)

Viens no maniem komandas biedriem ir atbildīgs par atvaļinājuma izsekotāja veidnes izveidošanu programmā Excel visai komandai. Šo izsekotāja veidni izmanto, lai izsekotu atvaļinājumus/brīvdienas un plānotās komandas dalībnieku atvaļinājuma dienas.

Līdz šim viņa programmā Excel izmantoja vienkāršu Ganta diagrammu, bet gribēja kaut ko labāku ar vairākām funkcijām.

Tātad, es izveidoju šo Excel atvaļinājuma izsekotāja veidni, lai atvieglotu lapu pārvaldību un izsekotu viņas komandas locekļu ikmēneša un gada atvaļinājumiem.

Ja vēlaties, varat to izmantot arī kā atvaļinājuma uzskaites veidni vai studentu apmeklējumu izsekotāju.

Excel atstāt izsekotāja veidni

Šo Excel atvaļinājuma izsekotāja veidni var izmantot, lai ierakstītu un uzraudzītu darbinieku atvaļinājumus uz vienu gadu (finanšu gadā, kurā varat izvēlēties gada sākuma mēnesi).

Darbiniekam varat izsekot 10 dažādus atvaļinājuma kodus - atvaļinājuma atvaļinājumus, slimības lapas, grūtniecības un dzemdību/paternitātes atvaļinājumus, gadījuma atvaļinājumu uzskaiti, atvaļinājumu virsstundu vietā un pusi dienas utt.

Tas arī nodrošina ikmēneša un gada dažāda veida lapas, kas var būt noderīgas projektu plānošanā un atvaļinājumu pārvaldībā.

Tas izmanto mazliet nosacītu formatējumu, dažas DATE funkcijas, masīva formulas un vienkāršu VBA kodu.

Tiek meklēta Google izklājlapu versija Vai atstāt izsekotāja veidni? Noklikšķiniet šeit!

Kā darbojas šī Excel atstāšanas izsekotāja veidne?

• Izmantojiet trīsstūra ikonas blakus mēneša nosaukumam, lai pārietu uz nākamo/iepriekšējo mēnesi (veidne tiek atjaunināta, lai parādītu atlasītā mēneša datumus). Katru mēnesi mainot fonā darbojas īss VBA kods. Tas parāda tikai izvēlēto mēnesi un slēpj visus pārējos mēnešus.
• Šo Excel veidni var izmantot, lai izsekotu lapas vairāk nekā gadu. Jūs varat izvēlēties sākuma mēnesi un izsekot lapām gadu. Piemēram, ja sekojat aprīļa-marta ciklam, kā sākuma mēnesi izvēlieties 2021. gada aprīli.
  • Piezīme: Šūnas A1 vērtība ir mainīt TIKAI atvaļinājuma izsekotāja laika periodu. Ierakstīšanas laikā neizmantojiet šūnu A1, lai pārietu uz nākamo mēnesi. Izmantojiet trīsstūra ikonas blakus mēnešu nosaukumiem, lai pārietu uz nākamo/iepriekšējo mēnesi un atzīmētu lapas.
• Jūs varat norādīt darba dienas un brīvdienas (nedēļas nogales). Atvaļinājumu izsekotāja labajā pusē ir funkcionalitāte, lai norādītu darba dienas, nolaižamajā izvēlnē atlasot Jā. Ja izvēlaties Nē, atvaļinājumu izsekotājā šī diena tiek atzīmēta kā nestrādājoša diena.
  • Tiklīdz esat norādījis brīvdienas, šīs darba dienas atvaļinājuma izsekotājā tiek iezīmētas pelēkā krāsā.

• Svētku sarakstu varat atjaunināt darblapā ar nosaukumu “Brīvdienu saraksts”. Tas automātiski tiks atspoguļots izsekotājā, izceļot šīs dienas oranžā krāsā.
• Lai ievadītu atvaļinājuma ierakstu darbiniekiem, izmantojiet atbilstošos kodus, pamatojoties uz atvaļinājuma veidu (jūs varat pielāgot šos atvaļinājuma kodus). Piemēram, slimības atvaļinājuma gadījumā izmantojiet S, atvaļinājuma gadījumā izmantojiet V, kā tā tālāk.
  • Pusdienas atvaļinājumiem ir rezervēti divi kodi. Jūs varat ievadīt H1 vai H2 pusdienas atvaļinājumam.

• Tiklīdz jūs ievadāt atvaļinājuma kodu jebkuram darbiniekam, tas tiek izcelts sarkanā krāsā (pusdienas gadījumā tas tiek izcelts dzeltenā krāsā). Ja šī diena ir nedēļas nogale vai brīvdiena, krāsa nemainās.
  • Kolonnā NJ (zemāk redzamajā attēlā iezīmēts zaļā krāsā) ir šī darbinieka lapu skaits šajā mēnesī. Tas uzskaita lapas tikai darba dienās (nedēļas nogalēs un/vai brīvdienās netiek ieskaitītas). Pusdienas lapas tiek skaitītas kā 0,5.
  • ATJAUNINĀTS: kolonnā NK (zemāk redzamajā attēlā iezīmēts gaiši sarkanā krāsā) ir norādīts darbinieku atvaļinājumu skaits. Lapas tiek skaitītas tikai darba dienās (nedēļas nogalēs un/vai brīvdienās netiek ieskaitītas). Pusdienas lapas tiek skaitītas kā 0,5.
  • Slejas NL līdz NU norāda atvaļinājuma sadalījumu pēc atvaļinājuma koda (visam gadam). Tas varētu būt noderīgi, lai izsekotu izmantotā atvaļinājuma veidam. Ņemiet vērā, ka, lai gan puslapas kopējā skaitā tiek skaitītas kā .5 lapas, sadalot atvaļinājumu, tās tiek skaitītas kā veseli skaitļi. Piemēram, divas lapas atstāj uz pusi, bet atvaļinājuma pārtraukumā redzēsit divas lapas.

Esmu izveidojis šo atvaļinājuma/apmeklējumu izsekotāja veidni 20 darbiniekiem. Ja vēlaties pievienot vairāk, vienkārši kopējiet un ielīmējiet papildu rindu formatējumu un formulas.

Turklāt, tā kā ir iesaistīts VBA kods, noteikti saglabājiet to ar paplašinājumu .xls vai .xlsm.

Piezīme: Lai atjauninātu šo veidni jebkuram gadam, vienkārši mainiet gada vērtību šūnā A2. Piemēram, lai to padarītu par 2021. – 2022. Gadu, vienkārši mainiet A2 vērtību uz 2021–2022. Jums arī jāatjaunina noteiktā gada brīvdienu saraksts.

Lejupielādes fails ir pilnībā atbloķēts, lai jūs varētu to pielāgot savām vajadzībām.

Šeit ir cita veidnes versija kas var izsekot lapām 50 darbinieki.

Vai vēlaties uzzināt, kā izveidot satriecošas veidnes un informācijas paneļus? Pārbaudiet Excel informācijas paneļa kurss

Bieži uzdotie jautājumi par šīs atstāšanas izsekotāja veidnes izmantošanu

Kopš es izveidoju šo atvaļinājuma/atvaļinājuma izsekotāju, esmu pārpludināts ar e -pastiem un komentāriem. Tas, ko jūs tagad redzat, ir izsmalcināta versija, kas ir bijusi iespējama, pateicoties visām manām atsauksmēm.

Pamatojoties uz atkārtoti saņemtajiem jautājumiem, esmu izveidojis šo FAQ sadaļu, lai jūs varētu ātrāk saņemt atbildi (nevis gaidīt, kamēr es atbildēšu).

Šeit ir visbiežāk uzdotie jautājumi par atstāšanas izsekotāja veidni: J: Es mēģināju lejupielādēt failu, bet tas tika lejupielādēts kā zip. Kā to izmantot? A: Es novērsu šo problēmu, un tagad jums vajadzētu būt iespējai lejupielādēt Excel failu tieši. J: Mainot mēnesi, izejošās lapas tiek atspoguļotas arī mainītajā mēnesī. A: Tas notiek, kad izmantojat šūnu A1, lai mainītu mēnesi. Lai mainītu mēnešus, izmantojiet bultiņu ikonas. Šūna A1 ir jāizmanto tikai kalendāra sākuma mēneša iestatīšanai. Piemēram, ja vēlaties, lai kalendārs sāktos no aprīļa, iestatiet šūnas A1 vērtību 4. Tagad, lai pārietu uz martu, izmantojiet trīsstūra ikonas. J: Man jāseko vairāku gadu lapām. Vai man ir jāizveido jauna darblapa katram gadam (finanšu gadam)? A: Jā! Šis atvaļinājumu izsekotājs var izsekot lapas tikai 12 mēnešus. Jums ir jāizveido kopija katram gadam. J: Vai es varu izmantot savus atvaļinājuma kodus? A: Jā! Jūs varat mainīt atvaļinājuma kodu šūnās NX8: NX17. Tas pats kods jānorāda arī šūnās NL5: NU5. Piemēram, ja maināt darba atvaļinājuma kodu no mājām uz X, tas ir jāmaina arī NR5. 

Es ceru, ka jums šis atvaļinājuma/atvaļinājuma izsekotājs būs noderīgs.

Vai ir kādas citas jomas, kurās, jūsuprāt, varētu noderēt Excel veidne? Es esmu izsalcis pēc idejām, un tu esi mana zelta raktuve. Dalieties savās domās komentāru sadaļā 🙂

• Svētku kalendāra veidne programmā Excel.
• Darbinieku darba laika uzskaites kalkulatora veidne.
• Starpposma diagramma programmā Excel.
• Pareto diagrammas izveide programmā Excel.
• Histogrammas izveide programmā Excel.
• Uzdevuma matricas produktivitātes veidne.