Microsoft Excel datumus un laikus saglabā kā skaitļus, kas ļauj lietotājam viegli pievienot un atņemt dienas datumam programmā Excel.
Tas arī padara to patiešām vienkāršu, ja vēlaties uzzināt kopējo dienu skaitu starp diviem datumiem, jo varat vienkārši atņemt vienu no otra.
Šajā apmācībā es jums parādīšu pāris patiešām vienkāršus veidus pievienot vai atņemt dienas datumiem programmā Excel.
Tātad, sāksim!
Pievienojiet vai atņemiet dienas datumiem programmā Excel, izmantojot īpašo ielīmēšanu
Nesen es strādāju ar vienu no satura rakstītājiem pie viena no saviem projektiem. Es viņai rakstniecei nosūtīju rakstu sarakstu ar termiņiem (kā parādīts zemāk).
Rakstniece atgriezās pie manis un lūdza mani pārcelt visus šos termiņus par 10 dienām, jo viņai bija steidzami jārūpējas un viņai vajadzēja 10 brīvdienas.
Šis ir lielisks piemērs, kad man būtu jāpievieno noteikts dienu skaits noteiktajam datumam, lai es varētu iegūt jaunu datumu katram uzdevumam.
Programmā Excel ir iebūvēta īpaša ielīmēšanas funkcija, kas ļauj ātri pievienot vai atņemt fiksētu skaitli no atlasīto šūnu diapazona.
Tālāk ir aprakstītas darbības, lai mūsu datu kopā esošajiem datumiem pievienotu 10 dienas.
- Tukšā šūnā ievadiet 10 (skaitli, kuru vēlamies pievienot datumiem)
- Kopējiet šo šūnu (to, kurā mēs ievadām vērtību 10)
- Atlasiet šūnas, kurām ir datumi
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases
- Noklikšķiniet uz Paste Special. Tiks atvērts dialoglodziņš Īpašā ielīmēšana
- Opcijā Ielīmēt atlasiet “Vērtības”
- Darbības opcijās atlasiet “Pievienot”
- Noklikšķiniet uz Labi
Tieši tā!
Iepriekš minētās darbības visiem atlases datumiem pievienotu 10.
Ja vēlaties atņemt no datuma, 7. darbībā atlasiet opciju Atņemt.
Piezīme. 6. darbībā ir svarīgi izvēlēties opciju Vērtība, jo tas nodrošina, ka datumu formāts paliek nemainīgs. Ja to nedarīsit, tas mainīs datumu formatējumu (jo tas arī kopē formatējumu no kopētās šūnas).Šo metodi vislabāk izmantot, ja datumiem vēlaties pievienot noteiktu dienu skaitu. Ja datumam vēlaties pievienot mainīgu dienu skaitu, vislabāk ir izmantot formulas metodi (aplūkota tālāk).
Pievienojiet vai atņemiet dienas datumiem, izmantojot formulas
Izmantojot formulas, jūs iegūstat daudz elastības, pievienojot vai atņemot datumus.
Piemēram, līdz šim varat pievienot citu dienu skaitu, vienkārši norādot šo skaitli papildu slejā.
Varat arī pievienot tikai darba dienas (ignorējot nedēļas nogales).
Apskatīsim pāris piemērus, kas padarīs šos scenārijus viegli saprotamus.
Fiksēta dienu skaita pievienošana datumam
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties katram datumam pievienot noteiktu dienu skaitu.
Zemāk ir formula, kā to izdarīt:
= B2+10
Tā kā datumi programmā Excel tiek saglabāti kā skaitļi, viss, kas jums jādara, ir pievienot vērtību, par kādu vēlaties pagarināt datumu.
Šajā piemērā es vienkārši pievienoju datumu 10 katrā šūnā, lai iegūtu datumu pēc 10 dienām.
Varat kopēt un ielīmēt iepriekš minēto formulu visās kolonnas šūnās, lai to lietotu visiem datumiem.
Dažāda dienu skaita pievienošana datumam
Ko darīt, ja nevēlaties katram datumam pievienot vienu un to pašu numuru? Ko darīt, ja vēlaties, lai mainīgais datums pievienotu divus dažādus esošos datumus.
Piemēram, dažos no šiem datumiem es varētu vēlēties pievienot 10 dienas, bet dažos citos - 5 dienas vai 15 dienas.
Šādā gadījumā vislabāk ir ievietot palīgu kolonnu un tajā norādīt mainīgos datumus.
Zemāk man ir datu kopas piemērs, kur man ir palīga kolonna (C slejas), kurai ir pievienojamās dienas.
Zemāk ir formula, ko varu izmantot, lai palīgu slejā šīs dienas pievienotu esošajiem datumiem:
= B2+C2
Tas ir diezgan vienkārši, jo mēs vienkārši pievienojam divus skaitļus.
Un, ja vēlaties no datuma atņemt dienas, iepriekšminētajā formulā pluszīmes vietā izmantojiet mīnusa zīmi.
Piezīme. Dažos gadījumos datuma vietā var tikt parādīts sērijas numurs (vai datums var būt citā formātā). Ja tas notiek, jums vienkārši jāmaina šūnas formāts, lai tas tiktu parādīts paredzētajā datuma formātā.Bet ko darīt, ja esošajam datumam vēlaties pievienot tikai darba dienas (t.i., ignorēt nedēļas nogales - sestdienu un svētdienu)?
To var izdarīt arī (kā aprakstīts nākamajā sadaļā).
Tikai darba dienu pievienošana datumam
Zemāk man ir datu kopa, kurā datumi ir norādīti B slejā, un darbdienu skaits, ko vēlos pievienot, ir C slejā.
Zemāk ir formula, kas norādītu datumu pēc norādītā darba dienu skaita pievienošanas:
= DARBA DIENA (B2, C2)
Funkcijai WORKDAY programmā Excel ir trīs argumenti.
- Datums, kuram vēlaties pievienot noteiktu darba dienu skaitu (mūsu piemērā B2)
- Kopējais pievienojamo darba dienu skaits (C2 mūsu piemērā)
- [Neobligāts arguments] To brīvdienu saraksts, kuras nevajadzētu ieskaitīt
Mūsu piemērā, tā kā mums nav brīvdienu saraksta, es izmantoju tikai pirmos divus argumentus. Šī funkcija skaita tikai darba dienas (t.i., no pirmdienas līdz piektdienai) un ignorē nedēļas nogales dienas (t.i., sestdienu un svētdienu).
Ja vēlaties pievienot nedēļas nogales dienas, kas atšķiras no sestdienas un svētdienas (piemēram, piektdiena un sestdiena vai tikai svētdiena), varat to izdarīt, izmantojot nedaudz atšķirīgu formulu.
Zemāk ir formula, kas dotu man galīgo rezultātu, piektdienu un sestdienu uzskatot par nedēļas nogales dienām
= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)
WORKDAY.INTL formula ir neliels uzlabojums salīdzinājumā ar WORKDAY funkciju, jo tā ļauj izvēlēties nedēļas nogales dienas.
Piemēram, iepriekšminētajā formulā trešo argumentu esmu norādījis kā 7, kas norāda, ka vēlos piektdienu un sestdienu uzskatīt par nedēļas nogales dienām.
Līdzīgi jūs varat arī izvēlēties tikai svētdienu kā nedēļas nogales dienu. Faktiski šajā formulā varat izvēlēties, lai nedēļas diena būtu viena diena vai divu dienu kombinācija.
Piezīme. Ja vēlaties atņemt dienas, nevis pievienot dienas, kā dienas vērtību izmantojiet negatīvu skaitli. Piemēram, c slejā 10 vietā izmantojiet -10.Šie ir divi vienkārši veidi, kā to izmantot pievienojiet vai atņemiet dienas no datuma programmā Excel. Ja vēlaties ātri pievienot noteiktu dienu skaitu, varat izmantot īpašo ielīmēšanas paņēmienu vai vienkāršu pievienošanas formulu.
Ja vēlaties pievienot tikai darba dienas un ignorēt nedēļas nogales, varat to izdarīt arī, izmantojot WORKDAY vai WORKDAY.INTL formulas.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
